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文檔簡介

醫藥耗材銷售廉潔承諾書合同編號:__________甲方(銷售方):地址:聯系方式:乙方(采購方):地址:聯系方式:一、承諾目的(一)加強行業廉潔自律1.雙方認識到在醫藥耗材銷售領域,廉潔自律是維護行業健康發展的基石。為了提升整個行業的形象,減少不正當競爭行為,雙方承諾遵守高標準的廉潔自律要求。2.銷售方應在公司內部建立廉潔文化,通過培訓、宣傳等方式,使員工深刻認識到廉潔自律在醫藥耗材銷售中的重要性。采購方也應在自身的采購管理體系中強調廉潔要求,保證采購過程的公正性。(二)維護市場公平競爭環境1.銷售方保證不以不正當手段獲取競爭優勢,如惡意詆毀競爭對手、提供虛假產品信息等。在參與各類招投標或商業談判過程中,遵循公平、公正、公開的原則。2.采購方承諾按照既定的采購政策和流程進行操作,不偏袒任何一方銷售商,對所有符合條件的銷售方提供平等的競爭機會。在評估銷售方時,依據客觀的標準,如產品質量、價格、售后服務等。(三)保障醫藥耗材采購與銷售的公正性1.銷售方提供的醫藥耗材應符合國家相關質量標準和行業規范,在產品宣傳和推廣過程中如實陳述產品的功能、功效等信息。2.采購方在驗收醫藥耗材時,按照合同約定的標準進行嚴格檢驗,保證所采購的產品符合要求。雙方同意建立透明的溝通機制,及時解決在采購與銷售過程中出現的爭議。二、適用范圍(一)適用的主體1.本承諾書適用于參與醫藥耗材銷售相關活動的銷售方及其員工、代理商等相關主體,以及采購方及其工作人員。2.銷售方的關聯公司如果參與到與采購方的醫藥耗材銷售業務中,也應遵守本承諾書的規定。(二)適用的業務范圍1.涵蓋各類醫藥耗材的銷售業務,包括但不限于一次性醫用耗材(如注射器、輸液器等)、高值醫用耗材(如心臟支架、人工關節等)以及各類醫用檢測試劑等。2.從銷售意向的初步洽談、產品展示、合同簽訂、產品交付到售后服務的整個業務流程,均受本承諾書約束。三、定義與解釋(一)主要術語定義1.“醫藥耗材”:指在醫療過程中使用的一次性或非一次性的消耗性材料,包括但不限于醫療器械的附屬品、試劑、衛生材料等。2.“不正當利益輸送”:指通過賄賂、回扣、利益共享等不正當方式,給予或接受經濟利益或其他好處,以影響醫藥耗材的采購或銷售決策。3.“商業賄賂行為”:包括但不限于給予或收受現金、禮品、有價證券、旅游、娛樂等形式的賄賂,以謀取商業交易機會或在交易中獲取不正當利益。(二)解釋權歸屬1.本承諾書的解釋權歸雙方共同所有。在對承諾書條款的理解產生爭議時,雙方應首先通過友好協商解決。2.如果協商無法達成一致,雙方可以共同指定一個中立的第三方(如行業協會或專業法律機構)進行解釋。四、廉潔自律承諾(一)遵守法律法規1.銷售方承諾嚴格遵守國家和地方有關醫藥耗材銷售的法律法規,包括但不限于《醫療器械監督管理條例》等相關法規。保證所銷售的醫藥耗材具有合法的生產、經營資質,產品注冊、備案等手續齊全。2.采購方遵守相關的采購法律法規,如采購法(適用于符合條件的采購項目)等,按照法定程序進行醫藥耗材的采購,保證采購行為的合法性。(二)杜絕不正當利益輸送1.銷售方不得向采購方及其工作人員直接或間接提供任何形式的不正當利益,如現金回扣、實物禮品(超出正常商務禮儀范圍)、免費旅游或娛樂活動等。2.采購方及其工作人員不得向銷售方索要或暗示不正當利益,不得接受銷售方提供的超出正常商務往來的利益。(三)拒絕商業賄賂行為1.銷售方應建立健全內部管理制度,防止員工從事商業賄賂行為。如發覺員工存在商業賄賂行為,應立即采取糾正措施,并按照公司規定進行嚴肅處理。2.采購方也應在內部加強廉潔教育,防止工作人員參與商業賄賂行為。對于涉及商業賄賂的供應商,采購方有權解除合同,并將其列入不良供應商名單。五、信息透明與公開(一)業務信息公開要求1.銷售方應向采購方提供準確、完整的業務信息,包括但不限于公司基本信息、產品信息(如產品規格、型號、功能參數等)、售后服務信息等。這些信息應及時更新,保證采購方能夠獲取最新的資料。2.采購方應公開采購需求信息,包括采購的醫藥耗材種類、數量、質量要求、交付時間等。采購方也應向銷售方提供必要的反饋信息,如對產品的評價、使用意見等。(二)價格信息透明化1.銷售方應提供清晰、合理的價格構成,包括產品成本、利潤、稅費等主要項目。在價格調整時,應提前通知采購方,并說明價格調整的原因。2.采購方有權對銷售方的價格進行比較和評估,保證所采購的醫藥耗材價格合理。在采購過程中,如發覺銷售方存在價格欺詐或不合理定價行為,采購方有權提出異議并要求調整價格。六、禮品與招待管理(一)禮品贈送限制1.銷售方在與采購方的業務往來中,贈送禮品應遵循適度、合理的原則。禮品的價值不得超過一定的限額(具體限額雙方可根據實際情況協商確定),且禮品應與正常的商務禮儀相符,如宣傳冊、小紀念品等。2.嚴禁贈送現金、貴重物品(如金銀首飾、高檔手表等)或可能影響采購決策的特殊禮品。如果因特殊情況需要贈送超過限額的禮品,必須提前向采購方報備并獲得批準。(二)招待標準及審批1.銷售方因業務需要招待采購方工作人員時,應遵循合理的招待標準。招待費用應符合當地的市場水平,不得鋪張浪費。例如,餐飲招待應以工作餐為主,避免高檔餐飲消費。2.招待活動應提前向銷售方內部管理部門報備并獲得批準。招待過程中不得包含任何不適當的娛樂活動(如賭博、色情等)。采購方工作人員應接受符合規定的招待,但不得主動要求超標準招待。3.對于招待的費用明細,銷售方應予以記錄并保存,以備雙方或相關監管部門檢查。采購方也有權對銷售方的招待活動進行監督,如發覺存在不合理招待行為,可要求銷售方作出解釋并進行整改。七、監督與檢查(一)內部監督機制1.銷售方應建立內部監督委員會或類似機構,負責對公司內部的醫藥耗材銷售活動進行監督。該機構應定期審查銷售業務流程,檢查員工是否遵守廉潔自律承諾和公司內部管理制度。2.銷售方的內部監督機構有權對涉嫌違反廉潔規定的行為進行調查,包括收集證據、詢問相關人員等。對于發覺的問題,應及時向公司管理層報告,并提出處理建議。3.采購方也應建立內部監督機制,對采購部門及其工作人員的行為進行監督。重點監督采購過程中的公正性、廉潔性以及是否遵守采購政策和流程。(二)外部監督合作1.雙方同意接受行業協會、監管部門等外部機構的監督。積極配合外部機構的檢查工作,提供必要的文件、資料和信息。2.如果外部機構發覺雙方存在違反廉潔規定的行為,雙方應按照外部機構的要求進行整改,并接受相應的處罰(如罰款、行業通報批評等)。3.雙方還可以共同聘請獨立的審計機構對雙方的業務往來進行審計,以保證雙方遵守廉潔承諾。審計費用由雙方協商分擔。八、違規處理(一)違規行為認定1.以下行為將被認定為違規行為:銷售方提供虛假產品信息、進行商業賄賂、違反禮品與招待管理規定等;采購方收受不正當利益、在采購過程中偏袒特定銷售方、違反采購法律法規等。2.對于疑似違規行為的認定,應依據充分的證據,包括但不限于書面文件、證人證言、財務記錄等。雙方應建立一個專門的違規行為認定小組(由雙方代表組成),負責對涉嫌違規行為進行調查和認定。(二)處罰措施1.對于銷售方的違規行為,采購方有權采取以下一種或多種處罰措施:解除合同、扣除貨款、要求銷售方承擔違約責任(如支付違約金)、將銷售方列入不良供應商名單并向行業內通報等。2.對于采購方的違規行為,銷售方有權向采購方的上級管理部門或相關監管機構投訴。采購方應承擔相應的法律責任,并對受影響的銷售方進行賠償(如賠償損失的銷售機會、經濟損失等)。3.如果違規行為涉及違法犯罪,雙方應積極配合司法機關的調查和處理,相關責任人應承擔刑事責任。九、承諾期限(一)明確承諾的起止時間1.本承諾書的承諾期限自[起始日期]起至[結束日期]止。在承諾期限內,雙方應嚴格遵守本承諾書的各項規定。2.在承諾期限內,如果雙方達成新的業務合作協議,該協議應在本承諾書的框架內進行,不得與本承諾書的規定相沖突。(二)期滿后的處理1.承諾期滿后,如果雙方希望繼續合作,應重新簽訂廉潔承諾書或在新的合作協議中明確包含廉潔自律條款。2.如果雙方不再合作,本承諾書仍然對雙方在承諾期限內的行為具有約束力,雙方應妥善處理可能存在的遺留問題,如未結清的貨款、售后服務等。十、附則(一)其他約定1.本承諾書未涉及的事項,雙方應按照國家法律法規、行業慣例以及誠實信用原則進行處理。2.雙方同意在業務往來過程中不斷完善廉潔自律措施,如有必要可對本承諾書進行修訂。修訂后的承諾書經雙方簽字(蓋章)后生效。(二)合同變更與解除1.在本承諾書履行期間,如因法律法規變更、不可抗力等原因需要變更或解除本承諾書,一方應提前書面通知另一方,并說明變更或解除的原因。2.雙方應在合理的時間內協商處理因變更或解除本承諾書可能產生的相關事宜,如已履行部分的結算、未履行

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