工程例會制度目錄第一章總則第二章工程內部工作會議第三章項目部門工作現場協調會議第四章項目多種專題會議項目監理例會第六章其她各單位會議1.總則1.1為便于工程部例會程序化,提升會議效率。特制訂本制度。1.2適適用于廊坊分企業工程部內部工作會議、項目部門工作現場協調會議、項目多種專題會議和項目監理例會。1.3工程部定時組織內部工作會議、項目部門工作現場協調會議及項目多種專題會議。企業相關職能部門,如計劃部、成本部和銷售部,依據項目需要參與會議。監理例會由監理企業主持,工程部參會,協調各方關系。工程項目部督促并監督總包協調會開展。2.工程內部工作會議2.1召開時間:每七天四13:30,緊急情況工程部經理臨時確定。2.2召開地點:會議室。2.3參與人員:工程部全體組員。2.4會議由工程部經理主持,議程以下:2.4.1工程部各組員匯報上周工作和計劃下周工作。2.4.2工程部經理對各工程部組員近期工作進行評述,安排下階段工作,對各組員提出具體要求。2.4.5傳達企業相關指示。2.4.6職員內部業務及思想交流、探討。2.4.7工程部資料員統計和整理會議內容。3.項目部門工作現場協調會議3.1召開時間:依據工作需要確定時間。3.2召開地點:項目會議室。3.3參與人員:企業相關領導、企業各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。3.4工程部資料員統計和整理會議內容。3.5會議關鍵內容:3.5.1簡單通報前次協調會到此次協調會期間項目質量、進度、安全等情況;3.5.2提出現在工程現場影響進度、質量、安全且還未處理問題;3.5.3提出需要各職能部門協調處理問題及處理問題具體時間。3.5.4由工程部經理監督會議統計整理會議情況,形成《工程部協調會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出一致意見,必需遵守實施,無故缺席方視為無異議,必需無條件實施。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證依據。4.項目多種專題會議4.1召開時間:依據實際情況確定。4.2召開地點:項目會議室。4.3專題會議分類:4.3.1常規性專題會議:基礎驗槽專題會、圖紙會審等;4.3.2非常規性專題會議:為處理工程部無法按常規程序處理問題而召開協調會議。4.4參與人員4.4.1常規性專題會議參與人員:工程部工程師、監理工程師、計劃部、預算部工程師;4.4.2非常規性專題會議參與人員:企業相關領導、工程部工程師、監理工程師、計劃部和預算部工程師、被邀請教授;4.5由工程部經理指定與會工程部人員統計整理會議情況,形成《專題會議紀要》。本紀要是與會各方經過討論得出一致意見,必需遵守實施。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證依據。5.項目監理例會5.1召開時間:每七天四14.:30,緊急情況總監理工程師臨時確定。5.2參與單位:工程部部分組員、現場施工各施工單位和監理單位組員。5.3主持人:總監理工程師。會議紀要由監理單位編寫,經工程部審閱后發放各與會單位。5.4會議關鍵議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序配合。5.5會議應由施工單位匯報上周計劃完成情況和本周計劃,以及本周在質量、進度、安全文明施工等方面出現問題和采取對應方法;并匯報上周監理例會提出問題落實情況。5.6先逐條總結前次監理例會提出問題落實情況并核實。再由總監理工程師主持討論針對現在存在問題應采取具體方法,并得出統一意見。5.7監理單位統計并整理會議紀要,對于會議紀要或其她經相關方面共同討論形成結論性文件,與會各施工單位在收到文件后應給予查對,如有迷惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。5.8達成統一意見各施工單位必需遵守實施,無故缺席方視為無異議,必需無條件實施。實施不力可采取經濟性處罰。5.9監理例會紀要中包含費用變更內容,可作為結算依據,所以,工程部在監理單位發放會議紀要前對紀要要進行認真審核。6.其她各單位會議:6.1首次監理工程例會內容:6.1.1介紹建設單位、施工單位和監理單位組織架構和職員分工。6.1.2檢驗施工單位開工前準備各項事宜（現場臨建、臨時施工用水電、施工組織設計及施工方案和安全、衛生、紀律等）。6.1.3檢驗建設單位對協議推行情況（工地移交、圖紙提供等）。檢驗監理單位人員情況。6.1.4監理工作程序交底,包含進度計劃申報、審批步驟、專題方案審批步驟、工程驗收步驟（隱蔽驗收、檢驗批驗收、分部分項驗收、中間驗收等）、材料進場檢驗步驟、工程延期審批步驟、工程簽證和零星工程委托步驟、工程進度款申報審批步驟、工程進度款支付步驟、監理工作表格使用方法、往來文件格式要求、企業相關制度等。6.1.5明確各方使用表樣,明確統計時間和公文、驗收、簽證、支付手續。6.1.5明確工程例會地點、時間、議程、簽發名單。6.1.6明確施工單位向建設單位和監理提交書面相關報表時間和內容。6.1.7明確本項目所采取監理手段。6.2項目總包協調會6.2.1項目總包協調會標準上為每七天一次,但在只有總包施工、分包較少主體結構施工階段可暫不開展此工作,地點在總包會議室。6.2.2參與單位:工程部可跟據實際情況考慮是否安排人員參與,監理企業及各分包單位必需派員參與。6.2.3主持單位為總包單位,會議紀要由總包單位編寫,并立刻呈報建設單位和監理單位。6.2.4會議關鍵議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各各單位、各工種、各工序協調配合。6.2.5先逐條總結前次總包協調例會提出問題落實情況并核實。再由總包單位主持討論針對現在存在問題應采取具體方法,并得出統一意見。6.2.6總包單位統計并整理會議紀要,對于