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文檔簡介
快速識別企業的各種經營風險企業如汪洋大海的船,風險無處不在,無時不在。為什么企業做大了,各種問題應運而生了呢?應收賬款越來越多,銷售越多,賺的錢越來越少了,利潤得不到保障,部門內耗嚴重,溝通不暢、生產、采購、銷售、應收賬款的管理脫節;預算目標與實際相差甚遠、企業制度難以執行。這都說明沒有完善的內部控制體系。內部控制已經成為治理公司的重要手段,建立有效的內部控制體系已成為企業可持續發展的關鍵。如果沒有內部控制,企業失敗的概率會大很多,有了內部控制不是萬能的,但是沒有它是萬萬不能的。
一、中小企業經營風險的表現
1、每個企業都會經歷四個時期,創業時期、成長時期、成熟時期、衰退時期。企業處于不同時期其經營風險的表現形式也不同,大致有開業風險,授權風險,領導風險,財務風險,持續發展風險,接班風險。
(1)開業風險:屬于創業時期的風險,有兩個特征:一是在所有風險之中最早到來;二是它是許多企業最終倒閉的根源。最易出現的開業風險有:經營者在沒有對市場需求和自身經營能力進行嚴密分析下,對市場上冒出的暫時需求匆忙做出反應,或者看到別人賺了大錢,也盲目跟著上。其共同特點是:對所上項目或產品的市場潛力缺乏深入調研;吃不透國家的政策;中小企業無力聘請專業齊全的管理人員;要求經營者當“多面手”,而事實上多數經營者缺乏全面管理的能力,難免顧此失彼;沒有建立必要的財務會計的管理系統,使企業的重大決策缺乏可靠依據;草率估算或低估企業的資金需求;錯誤選擇設備和技術。就拿一個朋友開辦水泥廠來說,前幾年重慶基礎建設加快,朋友本是作水泥配件生意的,看到開水泥廠很賺錢,就在萬州承包了一個小水泥廠,但是由于他根本不熟悉水泥行業,加之管理不善,使得生產能力低,虧損日漸嚴重,最終承包沒多久又低價轉讓。
(2)授權風險:企業在達到一定經營規模,逐漸成長時,經營者發現由他一個人管理全部業務的局面難以為繼,必須向他人授權。有人將授權僅僅理解為將某些責任分給別人負責。但有效的授權必須是權責利相結合的。還有將授權視為對經營者個人事業或權力的威脅,擔心授權后自己在企業中的地位不穩。此外,還顧慮授權后別人會掌握自己的經營策略和商業秘密,以致被競爭對手利用,等等。另一個重要問題是沒有合適人材接受授權。授權風險的主要表現有:缺乏組織上的準備,不能有計劃地在關鍵崗位上培養擬授權的對象;存在心理障礙,認為“只有我才能干好”,對下級缺乏信任感;業務發展,責任增加,但經營者的時間并沒有增加,其后果是企業工作受損,由興旺轉為衰落。其實管理之道就在于知人善用,懂得收放權利,作為經營者是不可能事事都親力親為,只要懂得授權放權,經營者才會有更多的時間去思考公司的未來,發展方向及戰略目標等。
(3)領導風險:當企業發展到一定規模或進入成長階段時容易出現領導風險。有些經營者不能敏銳察覺這種變化,同時又不愿放棄老習慣。其結果是使工作受損,管理失控,甚至經營虧損。領導風險的表現主要有:經營者無法承擔企業的管理責任;不授權別人分擔責任,也不注意建立一個管理班子;不采用有效的領導和管理方式,工作不論輕重,都要親自動手。經營者容易出現的領導問題有:愛管瑣碎事務;熱衷于召開會議;異想天開,不從實際出發;提意見不考慮對方是否能夠接受;拒絕聽取別人意見;擺架子,圖虛名,刻意抬高自己。
(4)財務風險:當企業走向成熟,到達一定規模時,創辦人已無力單獨提供所需發展資金。尤其是進入成長階段后,往往面臨資金不足的財務風險。中小企業籌措資金的渠道大致有向銀行貸款,找私人籌措等幾種,銀行貸款對中小企業的門檻設置較高,而找私人籌措利率成本較大。所以每種融資渠道都會各有利弊,如果經營者不善于趨利避害,為我所用,便會陷入困境。而不自量力,盲目擴張,往往是中小企業陷入財務危機的主要原因。我公司是華能國電珞璜電廠粉煤灰的代理商,代理的產品利潤率比較高,有段時間我公司在利潤驅使下不斷擴張市場,發展客戶,在銷售額不斷成倍上漲的同時,應收款也不斷上漲,最終使得流動資金的緊缺。后來公司領導經過分析,決定對市場“抓大放小”,選擇績優客戶,控制應收款,才扭轉了流動資金緊缺的局面。重慶有多家商品混凝土公司,在外應收欠款數額巨大,應付款也大,造成財務危機,資金緊缺,最后導致有的商品混凝土公司處于倒閉現象。
(5)持續發展風險:有些中小企業在度過了一段好時光后開始自滿,過分自信,急于求成或盲目“做大”,或者放棄了過去的踏實作風,把精力和時間花在投機或其它個人事務上。這些企業的經營者往往被持續發展風險搞跨。持續發展風險的主要表現:滿足于眼前成就;不注意競爭形勢、技術變革、原材料替代、新產品和消費者愛好等方面的變化;市場份額和利潤下降;在成績面前忘乎所以,盲目擴張。我有兩個朋友合資創辦了一家建筑機械修理廠。開始時,兩人親自動手做修理和外勤服務,夫人們也承擔辦公室事務。隨著營業額的增加,又招收了許多職工,如修理工場負責人、女秘書。而他們自已和夫人忙于出差和接待客戶,半年花掉了企業5年的積累。結果不得不將現有人員35名壓縮到8名,自己又重新堅持在企業里工作,企業得到了新生。
(6)接班風險主要存在于企業衰退時期,它主要表現在:經營者久病不愈、意外死亡或失去工作能力;在風險降臨時沒有準備好由誰來接替管理責任;二把手在企業里沒有占有必要的股權;沒有授權,缺少規劃。
2、通過企業經營環節來研究經營風險。企業內部的經營,它是由產、購、銷三個環節組成的經營過程,在這三個環節中,任何一個環節都可能產生風險,概括起來分為生產風險、采購風險、營銷風險。
(1)生產風險:指在企業生產過程中,由于不確定或自身因素帶來的,使企業實際收益與預期收益發生一定的偏差,從而有蒙受損失的可能性。主要是來自于災害事故造成的事故風險;有企業不注重質量,偷工減料,想方設法降低成本以追求利潤最大化,而不顧企業的根本——質量,造成質量風險;企業在生產技術上不進行研發,不與外界先進技術接軌,以至于生產出來的產品老化,沒有新意,脫離市場需求的軌道,造成生產上的風險。
(2)采購風險:是指在采購過程中由于各種意外情況的出現,使采購的實際結果與預期目標相偏離的程度和可能性。采購風險主要是采購回來的產品質量不符合要求,售后服務、廠商信用得不到保障,供貨商無法保證按時交貨影響正常生產,原材料價格的波動造成采購成本的上漲,采購人員與供應商串通一氣吃回扣,預付原材料貨款等產生的采購風險。
(3)營銷風險:就是指在企業營銷過程中,由于各種事先無法預料的不確定因素帶來的影響,使企業營銷的實際收益與預期收益發生一定的偏差,從而有蒙受損失和獲得額外收益的機會或可能性。從市場角度而言,企業營銷有三大風險。來自本企業營銷人員的風險,主要有企業制度的不完善,不規范,以及營銷人員自身能力或素質造成的失誤,給企業帶來的風險;來自客戶的風險,有些客戶不誠信,見利忘義,不斷地要求給予優惠待遇,造成市場上價格混亂,還有惡意拖欠貨款,致使貨款不能按時回籠;來自競爭對手的風險,由于競爭對手的競爭方式和手段不確定,造成經營上的風險,如有惡意殺價,不按市場規則辦事,致使市場混亂無序,惡性循環,再則競爭對手越來越多,導致利潤空間越來越小。小編寄語:會計學是一個細節致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程,主要闡述會計核算的基本業務方法。誠然,困難不能否認,但只要有了正確的學習方法和積極的學習態度,最后加上勤奮,那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛!
二、企業經營風險的防范對策
經營風險雖然帶有不確定性,事實上某些經營風險是可預測和識別的,通過建立健全管理制度,建立靈敏的信息、預警系統可以降低經營風險,也可通過轉移、分散、控制經營風險,減少或避免經營風險的發生。
1、風險預測和識別
中小企業經營者應有經營風險的意識,首先根據企業的業務結構和經營特點,要去分析和列出風險清單‚即通過對經營政策、運營程序及以往事故的調查報告研究分析并結合與員工、顧客以及有關專家的廣泛交流,來確定自己企業所面臨的各種內部和外部風險因素,并通過在經營過程中收集本企業的內部各方面的信息和外部經濟環境可能出現的變化趨勢的信息,提前對經營作出風險預測,以便隨時調整企業的經營方案,預防經營風險的發生。
2、建立健全管理制度防范風險
一個健全的管理制度是可以對經營風險的防范起到決定性的作用。其中安全生產制度、會計控制制度、授權報批制度、資產負債比例控制制度、關鍵崗位的業務規程等關系風險控制的基本制度都是關鍵。建立完整而嚴密的控制體系,從制度上保證每一種可能的風險因素都有監控,每一種業務都有管理規范。制定完善的各種制度,還要根據內外環境的變化進行修訂和改正,并確保各項規章制度落到實處,真正發揮其防范風險的效能。
3、建立靈敏的信息、預警系統規避風險
對預測可能發生的風險在出現之前,或已有出現苗頭時,采取其他應急對策來回避,使其減少或消除風險侵害和避免損失。建立預警指標體系,即對于反映經營、資產狀況的重要指標,如國內外形勢、行業態勢、企業經營資產負債比例等,根據歷史數據及與同行的比較,確定合理的警戒線。比如我公司客戶管理制度中,當客戶的信用低于企業評估的信用度時,一般指付款信用度降低,那么我公司會采取相應的對策,比如停止供貨,加急收款,找客戶的領導談話等對策,進行防范經營風險的發生。
4、轉移風險
這是風險防范中最常用也是運作復雜的對策。轉移風險往往與只獲得最低利益或求得平均利益為前提,如積壓產品過多,為轉移風險,只有降價處理;許多中小企業由多個人出資,或在經營過程中與人聯營也是轉移風險的手段。
5、分散風險
分散風險是從內部減少風險。常用的分散風險主要有產品多樣化組合,經營門路多樣化組合,資產運作多樣化,投資的多樣化,從而將風險在不同的領域里分散了。
6、控制風險
控制風險是指企業在風險發生前就采取的對策,控制風險在具體運作上的難度很大,因此它要求企業管理者樹立牢固的風險意識,隨時掌握企業的潛在風險,從而盡量提前調整,并具有一定的快速反應能力和防御風險的手段。
長期以來,我國企業經營者中,有些人依靠“鐵飯碗”,穩坐“鐵交椅”辦企業,風險意識淡薄,他們不懂得市場經濟下辦企業的種種風險。自從國務院確定了管理年,在國有企業建立嚴格的決策責任追究制度,要求樹立牢固的風險意識和償債意識,凡決策失誤而使企業受到重大損失的,要追究有關責任人的責任。隨著我國企業改革的深入,任何企業的經營者都必須樹立強烈的風險意識,克服盲目跟風、圖虛名等老毛病,才能在市場經濟中辦好企業。經營風險是直接影響到一個企業生死存亡的大事,市場經濟下,對那些能控制風險、抓住機遇的企業來說,將有良好的發展前景,對不重視風險或無力控制風險的企業來說,將可能風波迭出,險象環生,甚至被清除出局。企業只有不斷提高管理水平,做好企業經營風險防范,化解各種經營風險,才能有效避免各種損失,使企業的生命力更長更久。小編寄語:會計學是一個細節致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術很強的課程,主要闡述會計核算的基本業務方法。誠然,困難不能否認,但只要有了正確的學習方法和積極的學習態度,最后加上勤奮,那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛!
三、你必須了解的內部控制與風險管理
內部控制的起源、含義;
對風險的理解和認識;
內部控制環境分析、內部控制目標;
中小企業的十大風險分析;
圍繞企業戰略目標,企業應如何回避風險;
企業各項制度、流程的設計方法;
崗位不兼容與授權
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