請(qǐng)假條與審批流程一、請(qǐng)假基本信息1.1請(qǐng)假人姓名請(qǐng)假條中的請(qǐng)假人姓名是非常重要的信息，它明確了請(qǐng)假的主體。請(qǐng)假人應(yīng)如實(shí)填寫自己的姓名，保證姓名的準(zhǔn)確性和唯一性。這不僅是對(duì)公司請(qǐng)假制度的尊重，也是便于公司對(duì)請(qǐng)假事宜進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)。例如，申請(qǐng)請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上清晰地填寫“”，這樣公司在處理請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)就能準(zhǔn)確地找到對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假人，避免出現(xiàn)混淆和誤解。1.2請(qǐng)假日期請(qǐng)假日期是請(qǐng)假條的關(guān)鍵內(nèi)容之一，它詳細(xì)記錄了請(qǐng)假的起止時(shí)間。請(qǐng)假人需要準(zhǔn)確填寫請(qǐng)假的開始日期和結(jié)束日期，包括具體的年、月、日。例如，申請(qǐng)從2023年7月10日至2023年7月15日請(qǐng)假，在請(qǐng)假條上應(yīng)明確填寫“2023年7月10日2023年7月15日”。這樣公司能夠清楚地了解請(qǐng)假人的請(qǐng)假時(shí)間段，合理安排工作和人員調(diào)配。同時(shí)請(qǐng)假日期的填寫也需要符合公司的考勤制度和請(qǐng)假規(guī)定，避免因日期填寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致請(qǐng)假申請(qǐng)不被批準(zhǔn)。1.3請(qǐng)假事由請(qǐng)假事由是請(qǐng)假申請(qǐng)的重要組成部分，它需要請(qǐng)假人詳細(xì)說明請(qǐng)假的原因。請(qǐng)假事由應(yīng)真實(shí)、合理、具體，例如生病、照顧家人、參加重要考試等。請(qǐng)假人應(yīng)盡量提供詳細(xì)的請(qǐng)假事由，以便公司能夠理解請(qǐng)假的必要性和緊迫性。同時(shí)請(qǐng)假事由也需要符合公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，如果請(qǐng)假事由不充分或不合理，可能會(huì)影響請(qǐng)假申請(qǐng)的批準(zhǔn)。例如，因感冒發(fā)燒需要請(qǐng)假3天，在請(qǐng)假事由中應(yīng)詳細(xì)說明感冒的癥狀、就醫(yī)情況等，以便公司能夠了解其請(qǐng)假的真實(shí)原因。1.4緊急聯(lián)系人信息在請(qǐng)假條中，請(qǐng)假人還應(yīng)提供緊急聯(lián)系人的姓名、聯(lián)系電話等信息。這是為了在請(qǐng)假期間公司無法聯(lián)系到請(qǐng)假人時(shí)，能夠及時(shí)聯(lián)系到緊急聯(lián)系人，了解請(qǐng)假人的情況和處理相關(guān)事宜。緊急聯(lián)系人應(yīng)是請(qǐng)假人的親屬或朋友，與請(qǐng)假人關(guān)系密切，能夠及時(shí)提供幫助和支持。例如，的緊急聯(lián)系人是他的妻子，聯(lián)系電話為138xxxx5678，在請(qǐng)假條上應(yīng)填寫“緊急聯(lián)系人：，聯(lián)系方式：138xxxx5678”。這樣公司在需要時(shí)能夠及時(shí)與緊急聯(lián)系人取得聯(lián)系，保障公司和請(qǐng)假人的利益。二、請(qǐng)假申請(qǐng)流程2.1填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單請(qǐng)假人需認(rèn)真填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，保證信息的完整性和準(zhǔn)確性。申請(qǐng)單上應(yīng)包含請(qǐng)假基本信息，如請(qǐng)假人姓名、請(qǐng)假日期、請(qǐng)假事由等。同時(shí)還需注明請(qǐng)假的類型（如事假、病假、年假等）以及預(yù)計(jì)返回工作的日期。填寫申請(qǐng)單時(shí)，請(qǐng)假人應(yīng)使用清晰、規(guī)范的字體，避免涂改和模糊不清。例如，在填寫請(qǐng)假日期時(shí)，應(yīng)明確寫出開始日期和結(jié)束日期，格式為“[開始日期][結(jié)束日期]”，如“2023年7月10日2023年7月15日”。2.2提交給直屬上級(jí)請(qǐng)假人填寫完請(qǐng)假申請(qǐng)單后，應(yīng)將其提交給直屬上級(jí)進(jìn)行審批。直屬上級(jí)是請(qǐng)假人所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)請(qǐng)假人的工作情況和請(qǐng)假申請(qǐng)有較為全面的了解。請(qǐng)假人應(yīng)將申請(qǐng)單以書面形式提交給直屬上級(jí)，如通過郵件發(fā)送或當(dāng)面遞交。同時(shí)請(qǐng)假人可在提交申請(qǐng)單后，與直屬上級(jí)進(jìn)行溝通，說明請(qǐng)假的原因和相關(guān)情況，以便直屬上級(jí)更好地理解和審批請(qǐng)假申請(qǐng)。例如，將請(qǐng)假申請(qǐng)單發(fā)送給直屬上級(jí)李經(jīng)理，并在郵件中簡(jiǎn)要說明自己因感冒發(fā)燒需要請(qǐng)假3天，希望得到批準(zhǔn)。2.3上級(jí)審批并反饋直屬上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批。審批過程中，直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核。如果請(qǐng)假申請(qǐng)符合規(guī)定且工作安排合理，直屬上級(jí)應(yīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)，并在申請(qǐng)單上簽署意見和審批日期。如果請(qǐng)假申請(qǐng)不符合規(guī)定或工作安排存在問題，直屬上級(jí)應(yīng)與請(qǐng)假人進(jìn)行溝通，了解情況并提出建議或要求。直屬上級(jí)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給請(qǐng)假人。例如，李經(jīng)理收到的請(qǐng)假申請(qǐng)單后，審核了請(qǐng)假日期和請(qǐng)假事由，認(rèn)為符合公司規(guī)定且工作安排合理，于是在申請(qǐng)單上簽署“批準(zhǔn)，請(qǐng)假3天，2023年7月10日2023年7月12日”，并將申請(qǐng)單返還給。三、請(qǐng)假審批層級(jí)3.1直屬上級(jí)審批直屬上級(jí)是請(qǐng)假審批的第一層級(jí)，他們對(duì)請(qǐng)假人的工作表現(xiàn)和請(qǐng)假申請(qǐng)有直接的了解和決策權(quán)。直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核。如果請(qǐng)假申請(qǐng)符合規(guī)定且工作安排合理，直屬上級(jí)應(yīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)；如果請(qǐng)假申請(qǐng)不符合規(guī)定或工作安排存在問題，直屬上級(jí)應(yīng)與請(qǐng)假人進(jìn)行溝通，了解情況并提出建議或要求。直屬上級(jí)的審批意見應(yīng)明確、具體，便于后續(xù)審批層級(jí)的參考和工作安排。例如，直屬上級(jí)在審批請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)明確指出請(qǐng)假的天數(shù)、請(qǐng)假事由是否合理等，并在申請(qǐng)單上簽署審批意見和日期。3.2部門經(jīng)理審批部門經(jīng)理是請(qǐng)假審批的第二層級(jí)，他們對(duì)整個(gè)部門的工作安排和人員情況有更全面的了解。部門經(jīng)理在接到直屬上級(jí)審批通過的請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)再次對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核。部門經(jīng)理應(yīng)考慮請(qǐng)假對(duì)部門工作的影響，以及是否有合適的替代人員等因素。如果部門經(jīng)理認(rèn)為請(qǐng)假申請(qǐng)對(duì)部門工作影響較小且有合適的替代人員，應(yīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)；如果部門經(jīng)理認(rèn)為請(qǐng)假申請(qǐng)對(duì)部門工作影響較大或沒有合適的替代人員，應(yīng)與直屬上級(jí)和請(qǐng)假人進(jìn)行溝通，協(xié)商解決方案。部門經(jīng)理的審批意見應(yīng)綜合考慮多方面因素，保證請(qǐng)假申請(qǐng)的合理性和可行性。例如，部門經(jīng)理在審批請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮請(qǐng)假期間的工作任務(wù)分配、是否需要其他部門協(xié)助等問題，并在申請(qǐng)單上簽署審批意見和日期。3.3分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)是請(qǐng)假審批的最高層級(jí)，他們對(duì)公司的整體工作和業(yè)務(wù)發(fā)展有宏觀的把握。分管領(lǐng)導(dǎo)在接到部門經(jīng)理審批通過的請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審核。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)考慮請(qǐng)假對(duì)公司整體工作的影響，以及是否符合公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和人力資源管理要求等因素。如果分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為請(qǐng)假申請(qǐng)對(duì)公司整體工作影響較小且符合公司要求，應(yīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假申請(qǐng)；如果分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為請(qǐng)假申請(qǐng)對(duì)公司整體工作影響較大或不符合公司要求，應(yīng)與部門經(jīng)理和請(qǐng)假人進(jìn)行溝通，協(xié)商解決方案。分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見具有最終決定權(quán)，請(qǐng)假申請(qǐng)需得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可生效。例如，分管領(lǐng)導(dǎo)在審批請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)考慮公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展、人員調(diào)配等問題，并在申請(qǐng)單上簽署審批意見和日期。四、請(qǐng)假期間工作安排4.1安排替代人員在請(qǐng)假前，請(qǐng)假人應(yīng)與直屬上級(jí)協(xié)商，安排合適的替代人員來接替自己的工作。替代人員應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任請(qǐng)假期間的工作任務(wù)。請(qǐng)假人應(yīng)向替代人員詳細(xì)介紹工作內(nèi)容、工作流程和注意事項(xiàng)等，保證替代人員能夠順利開展工作。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)與替代人員保持溝通，及時(shí)解答替代人員在工作中遇到的問題。例如，因生病需要請(qǐng)假3天，他與直屬上級(jí)協(xié)商后，安排同事作為替代人員。向詳細(xì)介紹了自己負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和工作流程，并保持電話聯(lián)系，隨時(shí)解答在工作中遇到的問題。4.2交接工作事項(xiàng)請(qǐng)假人在請(qǐng)假前，應(yīng)將自己的工作事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。交接工作應(yīng)包括工作任務(wù)、工作文件、工作進(jìn)度等方面的內(nèi)容。請(qǐng)假人應(yīng)將這些工作事項(xiàng)整理成書面文件或電子文檔，交給替代人員或相關(guān)部門，并與他們進(jìn)行面對(duì)面的交接和溝通。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)在請(qǐng)假期間保持電話聯(lián)系，及時(shí)了解工作進(jìn)展情況，提供必要的支持和指導(dǎo)。例如，在請(qǐng)假前，將自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)度、客戶資料等工作事項(xiàng)整理成文檔，交給，并與進(jìn)行了詳細(xì)的交接和溝通。在請(qǐng)假期間，每天與保持電話聯(lián)系，了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，并提供了一些建議和指導(dǎo)。4.3確認(rèn)工作進(jìn)度在請(qǐng)假期間，請(qǐng)假人應(yīng)定期與直屬上級(jí)和替代人員溝通，確認(rèn)工作進(jìn)度。請(qǐng)假人可以通過電話、郵件、即時(shí)通訊等方式與他們保持聯(lián)系，了解工作的進(jìn)展情況和存在的問題。如果發(fā)覺工作進(jìn)度延遲或出現(xiàn)問題，請(qǐng)假人應(yīng)及時(shí)與相關(guān)人員協(xié)商，制定解決方案，保證工作能夠按時(shí)完成。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)度的情況，及時(shí)調(diào)整自己的回歸工作準(zhǔn)備和工作計(jì)劃。例如，在請(qǐng)假期間，每天與直屬上級(jí)和溝通，了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況。當(dāng)發(fā)覺項(xiàng)目進(jìn)度延遲時(shí)，他與一起分析原因，并制定了改進(jìn)措施，保證項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。五、請(qǐng)假期間考勤管理5.1打卡記錄在請(qǐng)假期間，請(qǐng)假人無需進(jìn)行打卡考勤。公司的考勤系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別請(qǐng)假人的請(qǐng)假狀態(tài)，不計(jì)入考勤記錄。但是請(qǐng)假人應(yīng)保留好請(qǐng)假申請(qǐng)單等相關(guān)證明材料，以備公司核查。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)遵守公司的考勤制度和請(qǐng)假規(guī)定，不得擅自缺勤或偽造考勤記錄。例如，在2023年7月10日至2023年7月15日期間請(qǐng)假，他無需進(jìn)行打卡考勤，但應(yīng)保留好請(qǐng)假申請(qǐng)單，以備公司核查。5.2請(qǐng)假期間出勤統(tǒng)計(jì)公司應(yīng)在請(qǐng)假期間對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括請(qǐng)假人數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由等方面的信息。考勤管理人員應(yīng)根據(jù)考勤系統(tǒng)和請(qǐng)假申請(qǐng)單等相關(guān)材料，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工的出勤情況，并及時(shí)更新考勤記錄。同時(shí)考勤管理人員也應(yīng)將出勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人，以便他們了解部門員工的出勤情況和工作安排。例如，考勤管理人員在2023年7月10日至2023年7月15日期間，根據(jù)考勤系統(tǒng)和請(qǐng)假申請(qǐng)單等相關(guān)材料，統(tǒng)計(jì)出部門員工的請(qǐng)假情況，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果反饋給部門負(fù)責(zé)人。5.3加班申請(qǐng)與核算在請(qǐng)假期間，如果員工需要加班，應(yīng)按照公司的加班申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)。加班申請(qǐng)應(yīng)包括加班原因、加班時(shí)間、加班人員等方面的內(nèi)容。加班申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)按照加班時(shí)間進(jìn)行加班，并在加班結(jié)束后填寫加班記錄單。公司應(yīng)根據(jù)加班記錄單和加班申請(qǐng)單等相關(guān)材料，對(duì)加班進(jìn)行核算，并按照公司的加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。例如，在請(qǐng)假期間需要加班完成某項(xiàng)工作，他按照公司的加班申請(qǐng)流程，填寫了加班申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行了加班。加班結(jié)束后，他填寫了加班記錄單，公司根據(jù)加班記錄單和加班申請(qǐng)單等相關(guān)材料，對(duì)加班進(jìn)行了核算，并按照加班工資標(biāo)準(zhǔn)支付了加班工資。六、請(qǐng)假后的工作銜接6.1回歸工作準(zhǔn)備在請(qǐng)假結(jié)束后，請(qǐng)假人應(yīng)提前做好回歸工作的準(zhǔn)備。請(qǐng)假人應(yīng)與直屬上級(jí)和相關(guān)部門溝通，了解工作的進(jìn)展情況和需要處理的事項(xiàng)。請(qǐng)假人可以通過電話、郵件、即時(shí)通訊等方式與他們保持聯(lián)系，了解工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，制定回歸工作的計(jì)劃和方案。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)整理好自己的工作資料和文件，保證回歸工作的順利進(jìn)行。例如，在請(qǐng)假結(jié)束前，與直屬上級(jí)和相關(guān)部門溝通，了解了工作的進(jìn)展情況和需要處理的事項(xiàng)。他制定了回歸工作的計(jì)劃和方案，并整理好了自己的工作資料和文件，為回歸工作做好了充分的準(zhǔn)備。6.2與同事溝通工作情況在回歸工作后，請(qǐng)假人應(yīng)與同事溝通工作情況，了解他們?cè)谧约赫?qǐng)假期間的工作情況和遇到的問題。請(qǐng)假人可以通過面對(duì)面交流、會(huì)議等方式與同事溝通，分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)和見解，幫助同事解決問題。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)聽取同事的意見和建議，改進(jìn)自己的工作方法和流程，提高工作效率和質(zhì)量。例如，回歸工作后，與同事進(jìn)行了面對(duì)面的交流，了解了他們?cè)谧约赫?qǐng)假期間的工作情況和遇到的問題。他分享了自己的工作經(jīng)驗(yàn)和見解，幫助同事解決了一些問題，并聽取了同事的意見和建議，改進(jìn)了自己的工作方法和流程。6.3跟進(jìn)工作進(jìn)度在回歸工作后，請(qǐng)假人應(yīng)跟進(jìn)工作的進(jìn)度，保證工作能夠按時(shí)完成。請(qǐng)假人可以與直屬上級(jí)和相關(guān)部門一起制定工作進(jìn)度計(jì)劃，明確工作的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。請(qǐng)假人應(yīng)按照工作進(jìn)度計(jì)劃，積極開展工作，及時(shí)解決工作中遇到的問題。同時(shí)請(qǐng)假人也應(yīng)定期向直屬上級(jí)和相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受他們的監(jiān)督和指導(dǎo)。例如，回歸工作后，與直屬上級(jí)和相關(guān)部門一起制定了工作進(jìn)度計(jì)劃，明確了工作的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。他按照工作進(jìn)度計(jì)劃，積極開展工作，及時(shí)解決了工作中遇到的問題，并定期向直屬上級(jí)和相關(guān)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，接受他們的監(jiān)督和指導(dǎo)。七、特殊情況處理7.1突發(fā)疾病請(qǐng)假如果員工突發(fā)疾病需要請(qǐng)假，應(yīng)立即向直屬上級(jí)報(bào)告，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單。直屬上級(jí)應(yīng)及時(shí)了解員工的病情和治療情況，給予必要的關(guān)心和支持。同時(shí)直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。如果員工需要住院治療或長(zhǎng)期病假，直屬上級(jí)應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，并與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)。例如，在工作中突發(fā)疾病，他立即向直屬上級(jí)王經(jīng)理報(bào)告，并填寫了請(qǐng)假申請(qǐng)單。王經(jīng)理了解了的病情和治療情況后，批準(zhǔn)了的請(qǐng)假申請(qǐng)，并表示會(huì)關(guān)心他的病情。7.2家庭緊急事務(wù)請(qǐng)假如果員工因家庭緊急事務(wù)需要請(qǐng)假，應(yīng)盡快向直屬上級(jí)報(bào)告，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單。直屬上級(jí)應(yīng)理解員工的家庭情況，給予必要的支持和幫助。同時(shí)直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。如果員工需要請(qǐng)假較長(zhǎng)時(shí)間，直屬上級(jí)應(yīng)協(xié)助員工安排好工作交接事宜，并與人力資源部門溝通協(xié)調(diào)。例如，的父親突發(fā)疾病，需要他照顧一段時(shí)間。向直屬上級(jí)李經(jīng)理報(bào)告了情況，并填寫了請(qǐng)假申請(qǐng)單。李經(jīng)理理解的家庭情況，批準(zhǔn)了他的請(qǐng)假申請(qǐng)，并協(xié)助他安排了工作交接事宜。7.3不可抗力因素請(qǐng)假如果員工因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等）需要請(qǐng)假，應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料（如新聞報(bào)道、通知等）。直屬上級(jí)應(yīng)根據(jù)公司的請(qǐng)假規(guī)定和工作安排，批準(zhǔn)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)。同時(shí)直屬上級(jí)應(yīng)關(guān)注員工的情況，給予必要的關(guān)心和支持。例如，所在地區(qū)發(fā)生了地震，導(dǎo)致交通中斷，他無法正常上班。向直屬上級(jí)張經(jīng)理報(bào)告了情況，并提供了新聞報(bào)道等相關(guān)證明材料。張經(jīng)理批準(zhǔn)了的請(qǐng)假申請(qǐng)，并表示會(huì)關(guān)心他的安全。八、請(qǐng)假相關(guān)規(guī)定8.1請(qǐng)假天數(shù)限制公司應(yīng)根據(jù)不同的請(qǐng)假