單元2WPS文字處理-行政篇任務2.4制作團建活動策劃書主講：01任務描述任務描述為豐富員工業余生活，公司計劃組織團建活動，要求制作團建活動策劃書，讓我們與劉小揚一起，使用WPS文字提供的樣式、多級編號、頁眉頁腳、自動目錄等功能，完成團建活動策劃書的制作。效果實例02任務目標與要求素質目標技能目標知識目標熟悉策劃書的撰寫規范和長文檔編輯方法能夠使用WPS文字編輯制作長文檔任務目標掌握新建、修改與應用樣式的操作方法掌握多級編號設置與應用的操作方法掌握設置頁眉/頁腳、在頁眉/頁腳區域插入頁碼和日期時間等操作方法掌握分頁符、分節符等插入方法，掌握不同節之間頁眉/頁腳的設置方法掌握使用導航窗格對文稿進行快速定位的方法掌握自動生成目錄、智能識別目錄的操作方法，以及更新目錄的方法培養愛崗敬業精神，及責任意識、執行意識與安全意識培養團隊合作、交流溝通、協作與分享能力培養收集信息并有效解決問題的能力培養遵守行業道德規范與行為規范的意識任務要求1.根據團建活動內容規范撰寫策劃書；2.應用WPS文字的樣式、頁眉頁腳、自動目錄等功能制作策劃書，充分體現智能結構布局。03相關知識點相關知識點一、樣式應用二、多級編號設置三、頁眉頁腳設置四、分節符應用五、導航窗格六、自動目錄一、樣式應用樣式是字體、段落和編號等格式集合而成的格式模板，是長文檔編輯和管理的關鍵。通過應用樣式，可高效統一規范長文檔的格式，也便于批量快速修改文檔格式。同時借助樣式可以生成精準的文檔目錄。應用樣式：選中目標文字或段落，單擊【開始】選項卡，選擇【樣式庫】右側下拉擴展按鈕，在打開的所有預設樣式中單擊某一種樣式。或單擊位于編輯界面右側【任務窗格】中【樣式】按鈕，展開【樣式和格式】窗格，選擇某一種樣式，如圖所示。一、樣式應用新建樣式：單擊【開始】選項卡中【樣式庫】右側下拉擴展按鈕，單擊【新建樣式】命令，如左圖所示。打開【新建樣式】對話框，如中圖所示，設置樣式名稱、樣式類型以及具體格式等，單擊【格式】下拉按鈕后再單擊某一選項后會打開對應對話框，在對話框中設置格式，如右圖所示。修改樣式：右單擊【樣式庫】中需要修改的樣式名，在右鍵菜單中單擊【修改樣式】命令，打開【修改樣式】對話框，根據需要修改原樣式中的字體、字號、段落等格式。√提示：不同類型的樣式代表不同的文檔層次。如一級標題可選擇【標題1】樣式，二級標題可選擇【標題2】樣式。二、多級編號設置長文檔編輯中，標題常與編號同時出現，可將樣式與多級編號關聯，在應用樣式的同時應用多級編號。單擊【開始】選項卡，右鍵單擊【樣式庫】中目標樣式，單擊【修改樣式】，打開【修改樣式】對話框，單擊【格式】下拉按鈕中【編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框，根據需求選擇【多級編號】或【自定義列表】選項卡進行設置，單擊【確定】按鈕。如圖所示。三、頁眉頁腳設置頁眉與頁腳位于頁面的頂端和底端，頁眉頁腳中的信息通常是一些備注信息，包括日期、公司名稱、文章標題等內容。插入頁眉頁腳：雙擊文檔頁眉或頁腳位置，或者單擊【插入】選項卡，或者單擊【章節】選項卡，再單擊【頁眉頁腳】按鈕，激活【頁眉頁腳】上下文選項卡，單擊【頁碼】下拉按鈕、【頁眉橫線】下拉按鈕，選擇合適的模板應用，如圖所示。三、藝術字編輯單擊【日期和時間】、【圖片】、【域】等按鈕可以選擇不同格式的日期和時間、圖片、域等作為頁眉或頁腳的內容插入。如頁眉頁腳為文字，只需在相應位置輸入文字即可。快捷插入頁碼：在頁眉頁腳編輯狀態，頁眉頁腳區自動出現【插入頁碼】按鈕，單擊【插入頁碼】按鈕，在展開的面板中設置頁碼【樣式】、【位置】以及【應用范圍】之后單擊【確定】按鈕。如右圖所示。關閉頁眉頁腳編輯狀態：單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡中【關閉】按鈕，或者雙擊正文區域。√提示：頁眉與頁腳與正文文字屬于不同的層，正文編輯狀態下無法對頁眉頁腳進行編輯，必須切換到頁眉頁腳編輯狀態。四、分節符應用節是文檔格式化的基本單位，不同的節可以設置不同的格式，包括頁眉頁腳、段落編號或頁碼等。如果文檔中某一部分的頁面設置與其他部分不同，首先在這個部分前后各插入一個分節符。插入分節符：移動光標至需要分節的文檔處，單擊【頁面布局】選項卡中【分隔符】下拉按鈕，或者單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，選擇【下一頁分節符】命令，如圖所示，“分節符”有四個選項，分別是“下一頁分節符”、“連續分節符”、“偶數頁分節符”和“奇數頁分節符”。四、分節符應用分節應用：光標置于某一頁，此頁前后各插入一個分節符，單擊【頁面布局】選項卡中設置紙張方向、紙張大小等均應用于本節。或者單擊【頁面布局】選項卡中【頁面設置】對話框按鈕，打開【頁面設置】對話框，設置相應的頁邊距、紙張大小等內容后，選擇應用于【本節】，單擊【確定】按鈕,如圖所示。五、導航窗格【導航窗格】功能可方便用戶快速定位文章，高效調整文章結構，方便用戶對長文檔的編輯和管理。顯示導航窗格：單擊【視圖】選項卡中【導航窗格】按鈕，窗口左側區域顯示【導航窗格】，通過單擊【導航窗格】左側標簽可以從【目錄】、【章節】、【書簽】、【查找和替換】四個維度縱觀文檔。五、導航窗格章節導航：【導航窗格】中的【章節】頁以縮略圖的形式展示章節內容頁面，用戶可以輕松對章節進行展開、收縮、新增（插入一個新的分節符）、刪減、重命名等操作，如圖右所示。章節導航窗格中各節以插入的分節符為分隔標記，初始名為：第1節：未命名，單擊章節節名右側下拉按鈕，在下拉菜單中單擊【重命名】為章節命名，如下圖所示。六、自動目錄自動目錄：依據標題樣式或者大綱識別生成目錄。自動目錄可以使目錄的制作變得非常簡便，且在文檔發生了改變以后，可以根據文檔的變化自動更新目錄。插入目錄：單擊【引用】選項卡中【目錄】下拉按鈕，在下拉面板中選擇【自動目錄】，如圖所示。六、自動目錄智能識別目錄：是WPS文字組件中應用人工智能的特色功能，文檔中標題未應用標題樣式的情況下，自動識別文檔的段落結構并生成對應級別的目錄。單擊【視圖】選項卡中【導航窗格】，在【目錄】區單擊【智能識別目錄】，彈出【將智能識別的目錄更新到導航視圖中】對話框，根據智能識別情況單擊【確定】或【取消】按鈕。如圖所示。六、自動目錄更新目錄：如果文檔內容被修改后頁碼或標題發生了變化，單擊自動生成的目錄區，選擇上方出現的【更新目錄】按鈕，單擊打開【更新目錄】對話框，如圖所示，選擇【只更新頁碼】或【更新整個目錄】即可。或在目錄區右擊鼠標，在右鍵菜單中選擇【更新目錄】命令，打開【更新目錄】對話框。感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.4制作團建活動策劃書－任務實施主講：宣傳海報效果圖01任務實施第1步：新建文字文檔雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊標簽欄【新建】按鈕，新建WPS文字空白文檔，單擊【快速訪問工具欄】中【保存】命令，打開【另存文件】對話框，選擇保存的目標文件夾，輸入文件名“公司團建活動策劃書.docx”，單擊【保存】按鈕。第2步：設置格式與應用樣式（1）輸入撰寫的策劃書。（2）單擊【開始】選項卡，右擊【樣式庫】中【正文】，單擊【修改樣式】命令，在【修改樣式】對話框中設置【宋體】【小四號】，單擊【格式】下拉按鈕，單擊【段落】命令，在【段落】對話框中設置行距【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框，單擊【確定】按鈕關閉【修改樣式】對話框。（3）選中全部正文文字，單擊【樣式庫】中【正文】應用樣式。（4）單擊【開始】選項卡，右擊【樣式庫】中【標題1】，單擊【修改樣式】，在【修改樣式】對話框中設置【黑體】【小三號】，單擊【格式】下拉按鈕，單擊【段落】命令，在【段落】對話框中將【對齊方式】設置為【居中對齊】，段前段后均為【0.5行】，設置行距【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框，單擊【確定】按鈕關閉【修改樣式】對話框。同樣步驟將【標題2】樣式修改為【宋體】【四號】【加粗】，【標題3】樣式修改為【宋體】【小四號】，段落格式設置與【標題1】樣式一致；第2步：設置格式與應用樣式（5）選中一級標題或光標置于一級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題1】，標題級別如右圖所示；（6）選中二級標題或光標置于二級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題2】；?（7）選中三級標題或光標置于三級標題處，單擊【開始】選項卡中【樣式庫】中【標題3】；第3步：按章節分節光標置于“附件：戶外拓展安全注意事項”前，單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，單擊【下一頁分節符】命令。第4步：設置頁眉頁腳（1）單擊【插入】選項卡中【頁眉頁腳】按鈕，單擊【頁眉】處輸入“團建活動策劃書”，單擊【頁眉橫線】下拉按鈕選擇【橫實線】，單擊【開始】選項卡中【右對齊】按鈕，如圖所示。（2）在【頁面頁腳】上下文選項卡中單擊【頁面頁腳切換】按鈕，切換至【頁腳】，單擊【插入頁碼】按鈕，位置選擇【居中】，應用范圍選擇【整篇文檔】，單擊【確定】按鈕。（3）單擊【頁面頁腳】上下文選項卡中【關閉】按鈕，關閉頁眉頁腳編輯狀態。第5步：自動目錄生成（1）光標置于文檔第一行，單擊【引用】選項卡中【目錄】下拉按鈕，單擊【自動目錄】，選中自動生成的目錄文字，單擊【開始】選項卡，在【樣式庫】選擇【目錄1】樣式。（2）光標置于目錄最后一行結尾處，單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，單擊【下一頁分節符】。（3）單擊自動目錄區域，單擊【更新目錄】按鈕，選中【只更新頁碼】選項，單擊【確定】按鈕。第6步：打印預覽并保存（1）單擊【快速訪問工具欄】中【打印預覽】命令，效果如圖所示，預覽后單擊【打印預覽】選項卡中【關閉】按鈕退出預覽。（2）單擊【快速訪問工具欄】中【保存】（3）單擊標簽欄最右側【關閉】按鈕。02任務評價任務評價各組展示作品，介紹任務完成過程，制作過程視頻，提交作品，進行自評、小組互相評價與教師評價，并進行任務反思，完成任務考核評價表任務2.2制作宣傳海報評價項目評價內容分值自評互評師評合計職業素養（30分）愛崗敬業，有責任意識、執行意識、安全意識5

制定計劃能力強，具有嚴謹認真的工作態度5

團隊合作，交流溝通、協作與分享能力強5

積極主動性強，能夠保質保量完成任務5

能夠采取多種手段收集信息，并有效解決問題5

遵守行業道德規范與行業規范5

專業能力（60分）掌握新建、修改與應用樣式的操作方法10

掌握多級編號設置與應用的操作方法10

掌握設置頁眉頁腳、在頁眉頁腳區域插入頁碼、日期時間等操作方法10

掌握分頁符、分節符等插入方法，掌握不同節之間頁眉頁腳的設置方法10

掌握使用導航窗格對文稿進行快速定位的方法10

掌握自動生成目錄、智能識別目錄的操作方法，以及更新目錄的方法10

創新意識（10分）具有創新思維與創新行動10

合計100

總結與反思總結歸納：存在問題：解決方案：提升措施：交流與溝通感謝聆聽單元2WPS文字處理-行政篇任務2.4拓展任務-制作操作手冊主講：操作手冊效果圖劉小揚是社區的信息技術宣傳志愿者，為幫助社區居民了解Internet的常用操作方法，劉小揚整理了一份Internet操作手冊并分發給了社區居民。01任務實施第1步：打開源文件雙擊桌面上的【WPS文字】圖標，進入WPS文字首頁，單擊主導航區【打開】按鈕，在【打開文件】對話框中選擇源文件所在文件夾及源文件“Internet操作手冊.docx”，單擊【打開】按鈕。第2步：設置格式與樣式（1）單擊【開始】選項卡，右擊【樣式庫】中【正文】，單擊【修改樣式】，在【修改樣式】對話框中設置【仿宋】【小四號】，單擊【格式】下拉按鈕，單擊【段落】命令，在【段落】對話框中設置行距【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框，單擊【確定】按鈕關閉【修改樣式】對話框，選中全部文字，單擊【開始】選項卡，單擊【樣式庫】中【正文】。（2）單擊位于編輯界面右側【任務窗格】中【樣式】按鈕，展開【樣式和格式】窗格，右擊【標題1】，單擊【修改樣式】，打開【修改樣式】對話框，設置【仿宋】【小三】【居中】【加粗】，單擊【格式】下拉按鈕中【段落】命令，設置段前段后均為【0.5行】，設置行距為【1.5倍】，單擊【確定】按鈕關閉【段落】對話框。第2步：頁面設置與背景設置（3）在【修改樣式】對話框中單擊【格式】下拉按鈕中【編號】命令，打開【項目符號和編號】對話框，單擊【自定義列表】選項卡，選擇【自定義列表】下方區域中任意一項，單擊【自定義】按鈕，打開【自定義多級編號列表】對話框，設置級別1和級別2的編號，如圖所示，單擊【確定】按鈕。第2步：頁面設置與背景設置（4）同樣方法設置【樣式庫】中【標題2】為【仿宋】【四號】，段前段后均為【0行】，行距為【1.5倍】。（5）選中一級標題或者光標置于一級標題文字中，單擊【開始】選項卡【樣式庫】中【標題1】。（6）選中二級標題或者光標置于二級標題文字中，單擊【開始】選項卡【樣式庫】中【標題2】。第3步：插入分節符光標分別置于第1章、第2章、第3章三章標題之前，單擊【插入】選項卡中【分頁】下拉按鈕，單擊【下一頁分節符】。第4步：設置頁眉頁腳（1）①雙擊頁眉位置進入頁眉頁腳編輯狀態，單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡，單擊【頁面頁腳選項】，打開【頁眉/頁腳設置】對話框，如圖所示，勾選【首頁不同】，頁碼區【頁腳】選擇【頁腳中間】，單擊【確定】按鈕。第4步：設置頁眉頁腳（2）在第1章所在節（第2節）頁眉處輸入“第1章基本術語”，單擊【開始】選項卡中【右對齊】按鈕，光標移至第2章所在節（第3節），單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡中【同前節】按鈕，取消【同前節】選中狀態，在頁眉處輸入“第2章Internet常用操作”，同樣操作輸入第3章所在節（第4節）頁眉內容。通過分節實現不同節不同頁眉的效果，效果如圖所示。（3）單擊第2節第一頁頁腳處，單擊【頁碼設置】按鈕，應用范圍選中【本頁及以后】選項，單擊【確定】按鈕，單擊【頁眉頁腳】上下文選項卡中【關閉】按鈕。第5步：自動生成目錄（1）光標置于第1節，單擊【