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文檔簡介
續(xù)聘會議合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會議服務(wù)有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:固定電話號碼(區(qū)號-號碼)
乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY會議策劃有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:固定電話號碼(區(qū)號-號碼)
合同簡介:
鑒于甲方是一家專業(yè)從事會議服務(wù)的企業(yè),擁有豐富的會議策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn);乙方是一家具備卓越創(chuàng)意和高效執(zhí)行力的會議策劃公司,為各類客戶提供專業(yè)的會議策劃和執(zhí)行服務(wù)。雙方在過去的合作中建立了良好的信任關(guān)系,為繼續(xù)發(fā)揮各自優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)互利共贏,經(jīng)雙方友好協(xié)商,決定就甲方續(xù)聘乙方為其提供會議服務(wù)事宜,簽訂本合同。
本合同旨在明確雙方在會議服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任及履行期限等相關(guān)事項(xiàng),確保雙方在合作過程中遵循誠實(shí)信用、公平公正的原則,共同為甲方的會議活動提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方續(xù)聘乙方為其提供專業(yè)、高效的會議策劃及執(zhí)行服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于:會議主題策劃、場地布置、活動、嘉賓邀請、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、設(shè)備租賃、會后總結(jié)等與甲方會議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。
第二條定義
1.會議服務(wù):指甲方委托乙方為其提供的會議策劃、、實(shí)施等一系列服務(wù)。
2.合同履行期限:指甲方與乙方約定的會議服務(wù)開始至結(jié)束的時(shí)間段。
3.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù),并對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2.甲方應(yīng)向乙方提供開展會議服務(wù)所需的資料、信息,并確保資料、信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
4.甲方在合同履行過程中應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重乙方合法權(quán)益。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.乙方有權(quán)依據(jù)本合同約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。
2.乙方應(yīng)按照甲方要求,提供專業(yè)、高效的會議服務(wù),確保會議順利進(jìn)行。
3.乙方應(yīng)確保會議服務(wù)內(nèi)容符合甲方需求,如需變更,需提前與甲方協(xié)商一致。
4.乙方應(yīng)在合同履行期限內(nèi)向甲方提交會議策劃方案、預(yù)算及進(jìn)度計(jì)劃,并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整。
5.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理、協(xié)調(diào)工作,確保會議現(xiàn)場秩序良好。
6.乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)完成會議服務(wù),并及時(shí)向甲方提交會議總結(jié)報(bào)告。
7.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保會議服務(wù)的合法性。
第四條價(jià)格與支付條件
1.雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次會議服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣XX元整(大寫:XX元整)。
2.甲方采用分期支付方式,具體支付安排如下:
a)簽署本合同后5個工作日內(nèi),支付合同總金額的50%作為預(yù)付款;
b)會議服務(wù)完成后5個工作日內(nèi),支付剩余的50%尾款。
3.乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)后,應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年。
2.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)完成甲方委托的會議服務(wù)。
3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)如下:
a)會議策劃方案提交:合同簽訂后10個工作日內(nèi);
b)會議現(xiàn)場布置完成:會議召開前1天;
c)會議服務(wù)結(jié)束:會議最后一天;
d)會議總結(jié)報(bào)告提交:會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一天,應(yīng)支付逾期付款金額0.05%的違約金。
2.乙方未按約定完成會議服務(wù)的,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總金額的5%。
3.如因甲方原因?qū)е聲h無法按期舉行,乙方不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
4.如因乙方原因?qū)е聲h服務(wù)未能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方退還相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用,并支付合同總金額5%的違約金。
5.雙方在合同履行過程中,如發(fā)生其他違約行為,應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
6.違約方在支付違約金后,仍應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。如違約方未能按照合同約定繼續(xù)履行義務(wù),守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因此造成的損失。
第七條不可抗力
1.本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)等)、政府行為、社會異常事件(如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商,根據(jù)不可抗力對合同履行的影響,決定是否暫停履行合同或部分合同義務(wù)。
3.受不可抗力影響的一方在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),未能履行或延遲履行合同義務(wù),不應(yīng)視為違約,亦不承擔(dān)違約責(zé)任。
4.不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。如受不可抗力影響的一方無法恢復(fù)履行或雙方同意不再繼續(xù)履行合同,雙方有權(quán)解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解。
3.調(diào)解不成或雙方不同意調(diào)解的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
4.雙方在爭議解決過程中,應(yīng)遵守誠實(shí)信用原則,積極協(xié)助對方解決爭議,盡量減少因爭議給雙方造成的損失。
5.爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方同意,本合同履行過程中的所有通知、文件、通信等,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過掛號信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式送達(dá)對方指定的地址。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更,均須雙方協(xié)商一致并以書面形式確認(rèn),方為有效。
3.終止條件:如一方明確表示不履行或事實(shí)上已停止履行本合同項(xiàng)下的主要義務(wù),另一方有權(quán)書面通知終止本合同。
4.合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
5.雙方同意,本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利和義務(wù)不得轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得對方書面同意。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于會議策劃方案、預(yù)算表、進(jìn)度計(jì)劃等,均為合同的有效組成部分。
2.本合同未盡事宜,雙方可根據(jù)實(shí)際情況簽
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