公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定1.規(guī)定目的本規(guī)定的目的是確保公司數(shù)據(jù)的安全、保密和合規(guī)管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)的有效利用和合理共享，避免數(shù)據(jù)泄露或?yàn)E用所造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失。所有公司員工都應(yīng)遵守本規(guī)定，并且公司將根據(jù)員工對(duì)本規(guī)定的遵守情況進(jìn)行考核。2.數(shù)據(jù)分類與級(jí)別公司數(shù)據(jù)按照其保密程度和重要性劃分為以下四類：2.1機(jī)密數(shù)據(jù)機(jī)密數(shù)據(jù)是指對(duì)公司利益、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等具有極高重要性和保密性的數(shù)據(jù)。包括但不限于：市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、商業(yè)計(jì)劃、合同文件、員工個(gè)人信息等。機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露或?yàn)E用可能對(duì)公司產(chǎn)生重大損害。2.2私密數(shù)據(jù)私密數(shù)據(jù)是指一般員工個(gè)人使用，包含個(gè)人通信、工作備忘錄、個(gè)人日歷、個(gè)人文件等數(shù)據(jù)。私密數(shù)據(jù)的保密程度較機(jī)密數(shù)據(jù)低，但仍需要妥善保護(hù)。2.3內(nèi)部數(shù)據(jù)內(nèi)部數(shù)據(jù)是指公司內(nèi)部各部門共享和使用的數(shù)據(jù)，包括但不限于：部門工作報(bào)告、業(yè)務(wù)流程圖、項(xiàng)目進(jìn)度表等。內(nèi)部數(shù)據(jù)相對(duì)于機(jī)密數(shù)據(jù)和私密數(shù)據(jù)的保密程度較低，但仍需要保護(hù)以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。2.4公開數(shù)據(jù)公開數(shù)據(jù)是指公司公開發(fā)布的數(shù)據(jù)，包括但不限于：新聞稿、公告、年度報(bào)告等。公開數(shù)據(jù)不需要特殊保護(hù)，可以在符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策的前提下進(jìn)行使用和共享。3.數(shù)據(jù)訪問與使用權(quán)限3.1機(jī)密數(shù)據(jù)權(quán)限只有經(jīng)授權(quán)的公司高管和特定部門負(fù)責(zé)人才具有機(jī)密數(shù)據(jù)的訪問和使用權(quán)限。他們有責(zé)任確保對(duì)機(jī)密數(shù)據(jù)的訪問和使用僅限于工作需要，并保護(hù)其安全、完整和保密。3.2私密數(shù)據(jù)權(quán)限公司員工對(duì)于私密數(shù)據(jù)具有訪問和使用權(quán)限，但須獲得相關(guān)人員的授權(quán)。員工需明確區(qū)分個(gè)人和企業(yè)數(shù)據(jù)，避免私密數(shù)據(jù)的不恰當(dāng)使用和泄露。3.3內(nèi)部數(shù)據(jù)權(quán)限內(nèi)部數(shù)據(jù)可根據(jù)員工工作職責(zé)和需要進(jìn)行授權(quán)訪問和使用。部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任確保所屬員工對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)的訪問和使用符合工作需要，并做好數(shù)據(jù)安全保護(hù)。3.4公開數(shù)據(jù)權(quán)限公開數(shù)據(jù)可供全公司員工訪問和使用，但需要遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，不得進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的修改、傳播或?yàn)E用。4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸安全4.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全公司所有數(shù)據(jù)必須儲(chǔ)存在經(jīng)過授權(quán)和安全可靠的信息系統(tǒng)中。必須采取合理的安全措施，如加密、備份和訪問控制，以確保數(shù)據(jù)的完整性、可靠性和保密性。4.2數(shù)據(jù)傳輸安全5.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)公司數(shù)據(jù)的備份是防止數(shù)據(jù)丟失和恢復(fù)的重要手段之一。每個(gè)部門都有責(zé)任定期備份數(shù)據(jù)，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全可靠的地方。同時(shí)，定期進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份恢復(fù)的可靠性和有效性。6.數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告與處理6.1數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告當(dāng)發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件或者數(shù)據(jù)泄露的嫌疑時(shí)，員工有責(zé)任立即報(bào)告給上級(jí)主管或公司數(shù)據(jù)保護(hù)負(fù)責(zé)人。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括事件的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、受影響數(shù)據(jù)和可能的風(fēng)險(xiǎn)。6.2數(shù)據(jù)安全事件處理對(duì)于數(shù)據(jù)安全事件，公司會(huì)立即啟動(dòng)處理流程。根據(jù)事件的性質(zhì)和嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，包括但不限于：封鎖涉事設(shè)備、調(diào)查取證和恢復(fù)數(shù)據(jù)等。7.數(shù)據(jù)管理考核標(biāo)準(zhǔn)公司將根據(jù)員工對(duì)數(shù)據(jù)管理規(guī)定遵守情況進(jìn)行定期考核。考核標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：7.1遵守規(guī)定員工是否遵守公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定，包括數(shù)據(jù)分類、權(quán)限管理、安全措施的使用等。7.2數(shù)據(jù)處理能力員工在處理公司數(shù)據(jù)時(shí)是否嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸、備份和恢復(fù)等。7.3數(shù)據(jù)安全意識(shí)員工對(duì)于數(shù)據(jù)安全的認(rèn)識(shí)和行為是否符合公司的要求，包括數(shù)據(jù)泄露和濫用的預(yù)防和應(yīng)對(duì)等。8.違規(guī)處理對(duì)于違反公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定的行為，公司將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、解雇等。9.規(guī)定的變更與維護(hù)公司保留根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)本規(guī)定進(jìn)行變更或修訂的權(quán)利。任何規(guī)定的變更或修訂需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)，并及時(shí)通知全體員工。10.附