人事代理合同書合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.1合同目的本合同的目的在于明確甲方與乙方之間關于人事代理服務的權利和義務關系，保證乙方按照甲方的要求，在合法、合規的前提下，提供專業、高效的人事代理服務，以滿足甲方在人力資源管理方面的需求，促進甲方業務的順利開展。1.2定義與解釋（1）“人事代理服務”：指乙方根據本合同約定，為甲方提供的包括但不限于員工檔案管理、社會保險及公積金代繳、人事政策咨詢等一系列與人事管理相關的服務。（2）“服務對象”：指甲方委托乙方進行人事代理服務的員工。二、委托事項2.1人事代理服務范圍（1）員工檔案管理：乙方負責接收、整理、保管服務對象的人事檔案，保證檔案的完整性和安全性。包括但不限于檔案材料的收集、歸檔、查閱、轉遞等服務。（2）社會保險及公積金代繳：乙方按照國家和地方相關法律法規的規定，為服務對象代繳社會保險（包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險）和住房公積金。（3）人事政策咨詢：乙方為甲方提供人事管理方面的政策法規咨詢服務，解答甲方在員工招聘、錄用、薪酬福利、勞動糾紛等方面的疑問。2.2具體委托工作內容（1）檔案管理工作內容a.定期對檔案進行清點和檢查，如發覺檔案材料缺失或損壞，及時通知甲方和服務對象，并協助補齊或修復。b.根據甲方或服務對象的要求，辦理檔案的查閱、借閱手續，嚴格遵守檔案查閱、借閱的相關規定，保證檔案信息的保密性。（2）社保及公積金代繳工作內容a.根據服務對象的工資基數和相關政策規定，準確計算應繳納的社會保險和住房公積金金額，并按時足額繳納。b.負責辦理社保和公積金的增減員手續，如服務對象入職、離職、調薪等情況發生時，及時調整繳費基數和參保狀態。（3）人事政策咨詢工作內容a.及時關注國家和地方人事政策法規的變化，向甲方提供最新的政策解讀和應對建議。b.針對甲方提出的具體人事管理問題，進行深入分析，并提供專業、可行的解決方案。三、雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務（1）權利a.有權要求乙方按照本合同約定提供人事代理服務，并對服務質量進行監督和檢查。b.有權獲取服務對象的人事檔案信息（在符合法律法規和乙方規定的查閱、借閱手續前提下），以及社保和公積金的繳納情況報告。（2）義務a.按照本合同約定向乙方支付服務費用。b.及時向乙方提供服務對象的相關信息，如員工基本信息、工資信息等，保證信息的真實性、準確性和完整性。c.配合乙方完成人事代理服務相關的工作，如提供必要的文件、資料等。3.2乙方的權利與義務（1）權利a.有權按照本合同約定收取服務費用。b.在甲方未按照本合同約定履行義務時，有權暫?；蚪K止人事代理服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。（2）義務a.按照本合同約定的服務范圍和工作內容，為甲方提供優質、高效的人事代理服務。b.遵守國家和地方相關法律法規，保護服務對象的隱私和合法權益，保證人事檔案信息、社保和公積金信息等的保密性和安全性。c.定期向甲方報告人事代理服務的工作進展情況，如檔案管理情況、社保和公積金繳納情況等。四、服務費用及支付方式4.1服務費用標準（1）乙方提供人事代理服務的費用按照以下標準計算：員工檔案管理服務費用為每人每月[X]元；社會保險及公積金代繳服務費用為每人每月[X]元；人事政策咨詢服務費用為每年[X]元。（2）若服務對象人數發生增減變化，服務費用將按照實際服務人數進行相應調整。4.2費用支付方式與期限（1）甲方應在每月的[具體日期]前，將本月的人事代理服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。（2）乙方在收到服務費用后，應向甲方開具合法有效的發票。（3）如甲方逾期支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫?；蚪K止人事代理服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。五、服務期限5.1起始日期與終止日期（1）本合同的服務期限自[起始日期]起至[終止日期]止。（2）在服務期限屆滿前，雙方應提前[X]日就合同續簽或終止事宜進行協商。5.2服務期限的延長與終止條件（1）服務期限延長a.若甲方在本合同服務期限屆滿前提出延長服務期限的要求，且乙方同意延長，雙方應簽訂書面的服務期限延長協議，明確延長后的服務期限、服務費用等相關事宜。b.在服務期限延長期間，雙方的權利和義務仍按照本合同的約定執行。（2）服務期限終止a.本合同服務期限屆滿，雙方未就續簽事宜達成一致的，本合同自動終止。b.在服務期限內，若一方違反本合同約定，另一方有權提前[X]日書面通知違約方終止本合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。六、保密條款6.1保密信息的范圍（1）雙方確認，在履行本合同過程中，以下信息屬于保密信息：a.甲方的商業秘密，包括但不限于業務計劃、財務信息、客戶信息等。b.服務對象的個人隱私信息，如姓名、身份證號碼、工資收入、家庭住址等。c.乙方在人事代理服務過程中獲取的與甲方人力資源管理相關的內部信息，如人事管理制度、員工考核情況等。6.2雙方的保密義務（1）雙方應采取合理的保密措施，保證保密信息不被泄露、使用或復制。保密措施包括但不限于對保密信息進行加密、限制訪問權限、簽訂保密協議等。（2）未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息，但法律法規另有規定或部門要求的除外。在這種情況下，披露方應在披露前盡可能通知對方，并協助對方采取必要的保護措施。（3）雙方應保證其員工、代理人、顧問等知曉保密信息的性質，并遵守本合同約定的保密義務。如因上述人員違反保密義務導致保密信息泄露的，視為該方違反保密義務。6.3保密期限（1）本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[X]年。（2）在保密期限屆滿后，雙方仍應遵守法律法規關于保密信息的規定，繼續保護保密信息的安全性和保密性。七、知識產權與成果歸屬7.1代理服務中的知識產權界定（1）乙方在提供人事代理服務過程中所產生的文件、資料、報告等知識產權歸乙方所有，但乙方應授予甲方在本合同約定的范圍內使用的權利。（2）若乙方使用了甲方提供的知識產權或相關資料，乙方應保證其使用符合法律法規的規定，并不得侵犯甲方的知識產權。7.2成果的歸屬與使用（1）對于乙方在人事代理服務過程中取得的成果，如人事管理優化方案、政策法規解讀報告等，其知識產權歸乙方所有。（2）甲方有權在本企業內部使用乙方提供的成果，但不得將其轉讓給第三方或用于其他商業目的。如甲方需要將成果用于其他用途，應事先征得乙方的書面同意。八、違約責任8.1一般違約情形及責任（1）若甲方未按照本合同約定及時向乙方提供服務對象的相關信息，導致乙方無法按時提供人事代理服務的，甲方應承擔因此造成的一切損失，并按照本合同服務費用的[X%]向乙方支付違約金。（2）若乙方未按照本合同約定的服務范圍和工作內容提供人事代理服務，如未按時代繳社保和公積金、檔案管理出現失誤等，乙方應及時糾正，并按照本合同服務費用的[X%]向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方或服務對象造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。8.2嚴重違約情形及處理（1）若甲方逾期支付服務費用超過[X]日，除按照本合同約定支付違約金外，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付尚未支付的服務費用及相應的違約金。（2）若乙方違反保密條款，泄露甲方的商業秘密或服務對象的個人隱私信息，乙方應立即停止違約行為，并采取一切可能的措施消除影響。同時乙方應按照本合同服務費用的[X]倍向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為構成犯罪的，甲方將依法追究乙方的刑事責任。九、爭議解決9.1爭議解決方式（1）本合同在履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生之日起[X]日內進行，協商過程中雙方應保持理性和克制，積極尋求解決方案。（2）若協商不成，雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構名稱]進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。9.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規名稱]的規定。十、其他條款10.1不可抗力（1）本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如政策調整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰爭、停工、騷亂等）。（2）若一方因不可抗力事件不能履行本合同約定的義務，應在不可抗力事件發生后[X]日內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響期間，該方不承擔違約責任，但應盡最大努力減輕不可抗力事件給對方造成的損失。（3）若不可抗力事件持續超過[X]日，雙方應協商解決本合同的履行問題，如協商不成，任何一方均有權解除本合同，且不承擔違約責任。10.2合同的變更與補充（1）本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面的變更或補充協議。變更或補充協議與本合同具有同等法律效力。（2）在合同履行過程中，若國家或地方相關法律法規發生變化，導致本合同部分條款不符合法律法規規定的，雙方應按照法律法規的要求對本合同進行相應的修改和調整。10.3通知與送達（1）雙方在本合同履行過程中需要通知對方的，應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、郵件等）進行通知。通知的送達地址以本合同約定的雙方地址為準。（2）通知自發出之日起第[X]日視為送達對方（以特快專遞方式發出的，自投遞之日起第[X]日視為送達；以傳真或郵件方式發出的，自發送成功之日起視為送達）。10.4合同的完整性與獨立性（1）本合同構成雙方之間關于人事代理服務的完整協議，取代雙方之前就相同事項達成的所有口頭或書面協議。（2）本合同的各個條款之間相互獨立，若本合同的某一條款被認定為無效或不可執行，不影響其他條款的有效性和可執行性。10.5附件的效力（1）本合同如有附件，附件為本合同的組成部分，