甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度人力資源和社會保障局勞動合同檔案管理規范及要求本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方：______（單位名稱）乙方：______（單位名稱）鑒于甲方為______（甲方所在地區），乙方為______（乙方所在地區），雙方在勞動合同檔案管理方面達成如下協議：第一條合同目的第二條檔案管理范圍（1）員工勞動合同及續訂合同；（2）員工入職、離職手續及相關證明材料；（3）員工培訓、考核、晉升、獎懲等相關記錄；（4）員工社會保險、住房公積金繳納證明；（5）員工工資、福利、補貼等相關記錄；（6）其他與勞動合同管理相關的文件。2.甲方應按照國家法律法規和相關規定，建立健全勞動合同檔案管理制度，確保檔案管理的規范、完整、準確。第三條檔案管理要求1.甲方應指定專人負責勞動合同檔案的管理工作，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作。2.甲方應建立勞動合同檔案管理系統，對檔案進行電子化管理，實現檔案的快速檢索、查詢、統計等功能。3.甲方應按照檔案管理要求，對勞動合同檔案進行分類、編號、編目，確保檔案的有序、完整。4.甲方應加強勞動合同檔案的保密工作，確保檔案內容的安全。5.甲方應定期對勞動合同檔案進行審查、檢查，發現問題及時整改。第四條檔案歸檔1.甲方應在員工入職后30日內，將員工勞動合同及有關材料歸檔。2.甲方應在員工離職后30日內，將員工離職手續及相關材料歸檔。3.甲方應在員工晉升、考核、獎懲等情況下，及時將相關材料歸檔。第五條檔案借閱1.甲方應建立勞動合同檔案借閱制度，明確借閱條件、程序、期限等。2.借閱人應提供有效證件，經審批后方可借閱檔案。3.借閱人應愛護檔案，不得損壞、丟失、涂改、偽造檔案。4.借閱期限一般為______天，特殊情況可適當延長。第六條檔案銷毀1.甲方應建立健全勞動合同檔案銷毀制度，明確銷毀條件、程序、審批等。2.檔案銷毀前，應進行審查、核對，確保檔案的完整、準確。3.檔案銷毀后，應做好銷毀記錄，并存檔備查。第七條違約責任1.甲方如未按本合同約定進行檔案管理，乙方有權要求甲方限期整改，逾期不整改的，乙方有權解除本合同。2.甲方如因檔案管理不善，導致檔案丟失、損壞、泄露等，應承擔相應的法律責任。3.乙方如未按本合同約定進行檔案借閱，甲方有權要求乙方賠償損失。第八條爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。3.本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續簽。第十條其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。甲方（蓋章）：______乙方（蓋章）：______簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為協助甲乙雙方完成勞動合同檔案管理相關工作，提供專業服務或技術支持的任何個人或單位。二、第三方介入范圍（1）提供檔案管理咨詢服務；（2）提供檔案整理、歸檔、保管、數字化等服務；（3）提供檔案安全保密技術支持；（4）提供檔案檢索、查詢、統計等服務；（5）提供檔案銷毀服務；（6）其他與勞動合同檔案管理相關的服務。三、第三方責任與權利1.第三方責任：（1）第三方應按照國家法律法規和本合同約定，履行其職責，確保提供的服務符合合同要求。（2）第三方應保證其提供的服務不侵犯甲乙雙方的合法權益。（3）第三方在提供服務過程中，因自身原因造成檔案丟失、損壞、泄露等，應承擔相應的法律責任。2.第三方權利：（1）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的資料和協助，以完成其服務。（2）第三方有權按照合同約定，收取相應的服務費用。四、第三方責任限額1.第三方責任限額應根據第三方提供服務的內容、風險程度等因素確定。2.第三方責任限額應在合同中明確約定，并在提供服務前，由第三方出具相應的責任保證書。3.如第三方責任限額不足以賠償因第三方原因造成的損失，甲乙雙方有權要求第三方追加責任限額。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：（1）甲方負責與第三方簽訂服務合同，明確服務內容、期限、費用等。（2）甲方負責監督第三方履行合同，確保服務質量和效果。（3）甲方對第三方提供的服務不滿意，有權要求第三方整改或更換服務人員。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方應配合第三方完成其服務，提供必要的資料和協助。（2）乙方有權對第三方提供的服務提出意見和建議。（3）乙方對第三方提供的服務不滿意，有權要求甲方與第三方協商解決。3.第三方與甲乙雙方的共同責任：（1）甲乙雙方應共同確保第三方提供的服務符合國家法律法規和本合同約定。（2）甲乙雙方應共同承擔因第三方原因造成的損失。六、第三方變更與退出1.如第三方需要變更或退出本合同，應提前______天書面通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應協商確定新的第三方，并簽訂補充協議。3.新的第三方應具備與原第三方相當的服務能力和資質。七、違約責任1.如第三方未履行合同義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。2.如第三方違約給甲乙雙方造成損失的，甲乙雙方有權要求第三方賠償損失。3.如第三方違約情節嚴重，甲乙雙方有權解除合同，并要求第三方承擔相應的法律責任。八、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。2.協商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、合同生效及終止1.本合同補充條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同補充條款與本合同具有同等法律效力。3.本合同補充條款與本合同不一致的，以本合同補充條款為準。甲方（蓋章）：______乙方（蓋章）：______簽訂日期：______年______月______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：勞動合同檔案管理規范及要求詳細要求：詳細列出檔案管理的各項規范和要求，包括檔案的分類、編號、編目、保管、借閱、銷毀等方面的具體規定。說明：本附件為合同主體，明確了雙方在勞動合同檔案管理方面的權利和義務。2.附件二：員工入職、離職手續清單說明：本附件作為補充，用于明確員工入職、離職時所需提交的材料。3.附件三：員工培訓、考核、晉升、獎懲記錄模板詳細要求：提供員工培訓、考核、晉升、獎懲記錄的模板，包括記錄表格、填寫說明等。說明：本附件作為補充，用于規范員工培訓、考核、晉升、獎懲記錄的格式和內容。4.附件四：社會保險、住房公積金繳納證明模板詳細要求：提供社會保險、住房公積金繳納證明的模板，包括證明表格、填寫說明等。說明：本附件作為補充，用于規范社會保險、住房公積金繳納證明的格式和內容。5.附件五：員工工資、福利、補貼記錄模板詳細要求：提供員工工資、福利、補貼記錄的模板，包括記錄表格、填寫說明等。說明：本附件作為補充，用于規范員工工資、福利、補貼記錄的格式和內容。6.附件六：檔案借閱申請表詳細要求：提供檔案借閱申請表的模板，包括借閱人信息、借閱原因、借閱期限等。說明：本附件作為補充，用于規范檔案借閱的申請和審批流程。7.附件七：檔案銷毀清單詳細要求：提供檔案銷毀清單的模板，包括銷毀檔案的名稱、數量、原因等。說明：本附件作為補充，用于規范檔案銷毀的流程和記錄。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按合同約定進行檔案管理，導致檔案丟失、損壞、泄露；（2）乙方未按合同約定進行檔案借閱，造成檔案損壞或丟失；（3）第三方未按合同約定提供服務質量，導致檔案管理出現問題；（4）任何一方未按合同約定履行保密義務，導致檔案信息泄露。2.責任認定標準：（1）甲方違約：甲方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付乙方違約金；（2）乙方違約：乙方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付甲方違約金；（3）第三方違約：第三方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付甲乙雙方違約金；（4）信息泄露：泄露方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付甲乙雙方違約金。3.示例說明：（1）示例一：甲方未按合同約定進行檔案管理，導致員工勞動合同丟失。甲方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付乙方違約金；（2）示例二：乙方未按合同約定進行檔案借閱，導致檔案損壞。乙方應承擔由此產生的直接經濟損失，并支付甲方