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文檔簡介
北京首創順馳有限企業員工手冊
目錄
第一篇順馳企業的關鍵價值觀
第二篇組織機構與崗位職責描述
第三篇管理制度
一、綜合管理
〈一〉人事管理:
1.聘任
1.1聘任原則
1.2入職程序
1.3試用期待遇
1.4員工轉正
1.5內部提高或調職
1.6臨時員工
1.7入職培訓和發展培訓
2.解除勞動關系
2.1辭職
2.2辭職手續
2.3辭退
3、考勤及假期
3.1工作時間
3.2休假
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.2保險及福利
5.員工培訓制度
5.1培訓目的
5.2培訓內容
5.3培訓的組織和實行
6.薪酬制度
7.績效評估制度(待定)
8.獎懲制度(待定)
《二》行政管理
1.辦公例會制度
1.1例會目的
1.2例會職責
1.3例會類型
1.4例會程序
2.協議管理制度
2.1協議的定義
2.2協議的編制
2.3協議日勺審核
2.4協議日勺保留
2.5協議日勺歸檔
3.辦公設備申購及使用管理
3.1辦公設備購置
3.2辦公設備使用
3.3辦公設備的保養與維修
4.辦公用品、耗材申購及使用管理
4.1辦公用品分類
4.2辦公用品領用
4.3辦公用品管理
5.辦公車輛使用及管理
5.1車輛使用規定
5.2車輛保養與維修
6.專業圖書資料的購置和管理
6.1圖書資料的購置
6.2圖書資料日勺登記和保管
6.3借閱和償還手續
7.檔案的管理
7.1借閱檔案規定
7.2管理檔案規定
8.企業收發文管理
二、財務管理
1.財務管理原則
1.1財務管理原則
1.2授權管理
1.3預算管理
1.4監控管理
2.資金管理程序
2.1集團往來資金
2.2貸款資金日勺獲得
2.3資金支出管理
2.3.1內部借款
2.3.2工程撥款規定
2.4費用支出的管理
2.5支票管理規定
2.6現金管理規定
三、業務管理
1.組織構造
2.崗位職責及業務流程
研發中心
開發部
預算部
營銷部
工程部
財務部
行政部
第四篇員工禮儀守則
第五篇員工手冊完善
一、員工手冊闡明
二、員工手冊的效力
三、員工手冊的補充附件
第一篇順馳的關鍵價值觀
我們的關鍵價值觀:
使命般的激情
信任并尊重每一種人
永不滿足日勺挑戰精神
鼓勵創新積極變革
發明奇跡的團體精神
共同發展分享成功
第二篇組織機構與崗位職責描述
第三篇管理制度
綜合管理
1.聘任
1.1聘任原則
1.1.1企業人員聘任以學識、品德、能力、經驗、體格適合于職務或工作為
原則,需要符合職務規定且具有敬業精神、團體意識、政治堅韌、胸懷廣闊日勺有
志之士加盟。
1.1.2主管人事部門根據業務部門的需要,統籌計劃并制定和呈報原則。
1.1.3員工聘任應遵守企業招聘程序,新員工應通過面試、問卷、業務測試
等程序。
1.2入職程序
1.2.1經人力資源部和有關部門面試合格日勺新員工,經總經理面試并書面確
認后,統一由人力資源部告知其入職時間;
1.2.2新員工入職前,人力資源部應書面告知行政部及用人部門,員工入職
第一天須到人力資源部報到,由人力資源部對其進行入職培訓;
1.2.3新員工辦理入職手續時應提交如下資料:
填寫個人履歷表
交五張一寸照片
交身份證復印件一份
交學歷證書原件及復印件
1.2.4新員工正式上崗前應首先簽訂《勞動協議》或《勞動協議》,并必須
在轉
正后一種月內將個人檔案及社會保險轉至企業人力資源部;
1.2.5新員工須到行政部領用辦公用品及辦理有關手續;
1.2.6用人部門應按照本部門日勺工作職責及工作流程對新員工進行培訓及教
育,以保證新員工盡快到達企業名項規定。
1.3試用期及待遇
1.3.1所有員工從入職之日起,均需約定試用期,以便雙方可以衡量彼此與
否適合此工作。根據新員工時體現,試用期可以合適縮短;
1.3.2試用期內,雇用雙方均可隨時提出解除勞動關系,員工工資將按工作
日結算;
1.3.3員工試用期根據合約期的長短而定,一般為為一至三個月,最短不能
短于1個月,試用期享有試用期工資待遇(見《北京首創順馳置業有限企業薪酬
暫行方案》);
1.3.4員工入職之日,其直接主管會接到人事部發放日勺《試用期自我評估表》。
主管人員應按月與員工一起填寫《試用期評估表》,并在試用期滿前一周交人事
部。
1.4員工轉正
1.4.1新員工的轉正取決于其工作態度、知識能力和業績體現;
1.4.2試用期滿前,員工應提交試用期工作總結和轉正申請,部門主管和人
事部考核后,由人事部報清總經理辦公會討論通過,方可轉為正式員工;
1.4.3總結、轉正申請和試用期自我評估表同意由人事部存檔。
1.5內部提高或調職(待定)
1.6臨時員工
臨時員工指被短期雇用,只在短期內為企業工作的員工。臨時員工按照企業與其
簽訂的《勞動服務協議》履行應盡的職責和義務,并遵守《員工手冊》的有關規
定。
1.7.入職培訓和發展培訓
1.7.1入職培訓
1.7.1.1入職培訓的目的是協助新員工適應新環境,熟悉新工作,一邊是新
員工在最短的時間內進入工作狀態;
1.7.1.2新員工的培訓由人事部、行政部用人部門共同完畢;
1.7.1.3入職培訓內容:
——理解“首創順馳”日勺文化背景、企業經營理念及其經營宗旨。
-協助員工理解企業日勺有關規則和制度,熟悉《員工手冊》,使員工盡
快適應企業的管理;
一-向新員工簡介各部門職能、人員狀況,重點講解本部門職能和本職工
作的內容和規定;
一一員工禮儀培訓(參見員工禮儀守則)
1.7.2發展培訓(詳見員工培訓制度)
解除勞動關系
2.1辭職
2.1.1企業愛惜每一位人才,為其營造寬松友好的工作氣氛。同步企業充足
尊重每一位員工的選擇;
2.1.2員工在協議期內提出辭職(不包括試用期),需提前一種月向部門及
經理呈交書面辭職匯報。如未能提前告知企業,給企業導致經濟損失的,則按國
家有關勞動法規定承擔違約責任。
2.1.3接到員工辭職匯報,主管需與員工談話,問明辭職原因,如辭職不可
防止,部門經理根據部門二作狀況決定辭職工工最終工作日期,并交由人事部呈
報總經理簽批;
2.1.4辭職匯報在履行完簽批手續后,由人事部存檔;
2.1.5辭職程序
2.2辭職手續
2.2.1辭職人員應無條件償還自企業領取及使用的所有財物。如有遺失或人
為損壞,應照價賠償,同步企業保留規定賠償日勺權力,即按照物品的現值在結算
中代扣,或通過其他方式規定賠償。
2.2.2辭職工工得到同意,結束最終一天工作后,應到人事部領取,《辭職
登記表》;
2.2.3員工在離職前,應結清所有欠款。同步企業保留從員工借款中扣除欠
款和規定其他方式賠償的雙利;
2.2.4解除勞動關系時,如牽涉到賠償事宜,應嚴格根據協議或有關協議執
行;
2.2.5業務交接時必須將交接信息、資料明晰分類,交接內容詳實完備,并
填制《工作交接表》。交接過程須有交接雙方和監督交接人三方同步在場,若交
接方移交信息資料不符
合上述規定,接交方有權不接手,同步企業保留規定其完善工作的權利;
2.2.6辭職工工如人事檔案放在企業集體戶內,需在離職一種月內轉移個人
檔案和所有
社會保險,否則企業有權將個人檔案轉至戶口所在街道,由此引起的一切后果自
負。
2.3辭退
企業與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動協議。
2.3.1職工有下列情形之一的,企業可以解除其勞動協議,且可以不支付經
濟賠償:
一一在試用期內被證明不符合錄取條件的;
——嚴重違反勞動紀律或企業規章制度日勺;
一一嚴重失職、營私舞弊,對企業利益導致重大損害的;
一一被依法追究刑事責任的
2.3.2有下列情形之一的,企業可以解除勞動協議,但應當提前三十日以書
面形式告知員工本人:
——職工患病或非因公負與,醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業另
行安排工作的;
——職工不能勝任工作,通過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
一一勞動協議簽訂所根據的客觀狀況發生重大變化,致使原勞動協議無法履行,
經當事人協商不能就變更勞動協議到達一致協議的;
一一企業經營困難發生經濟性裁員的。
2.3.3有下列情形之一的,企業不能解除勞動協議:
——女員工在符合國家和北京市有關計劃生育規定的孕期、產期、哺乳期期間;
一一經醫療鑒定確認患有職業病,或因公負傷在醫療期或醫療終止,導致部分或
完全喪失勞動能力的;
一一患病或非因公負傷,在規定醫療期間日勺;
----法律、法規規定的其他情形。
2.3.4辭退離職程序:
一一部門經理向行政部提供有力證據;
一一行政部調查狀況并報總經理同意;
一—行政部按照國家有關規定和勞動協議或協議中的有關條款解除勞動關系;
一一行政部或企業領導與員工進行離職面談;
—員工辦理工作交接,在最終一種工作日到人事部領取離職告知單。
——個人檔案及有關保險手續辦理同2。205印3
3。考勤及假期
良好的出勤狀況是保證企業團體合作和高效運行日勺基礎,企業本著對員工個人的
充足信任和尊重,實行較為靈活的彈性工時制度,但杜雍籍此而影響企業正常工
作日勺一切違規和散漫現象。
3.1工作時間
3.1.1企業實行每周工作五天,每周平均工時40小時日勺工時制度,每天上午
9時至下
午5時30分為正常工作時間。(12時至12時30分為午餐時間)
3.1.2員工應準時上下班,并留有充足時間做好崗前準備。
3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要,不能準時到崗,
或因工外出,必需提前向部門經理或人事部闡明時間和去向;但企業大會和工作
例會時,必須準時到會,不得以任何理由遲到或缺席。
3.1.4人事部有權過問未提前請假遲到者的原因,遲到員工應據實相告;
3.1.5對長期遲到,而影響到工作進度的員工,人事部可以不適應企業規則
為由,辭聘該員工。
3.2休假
3.2.1法定節假日
根據國家有關規定,企業整年有10個工作日為法定節假日。
節假日時間
元旦1天1月1日
五一勞動節3天5月1日至5月3日
國慶節3天10月1日至10月3日
春節3天初一至初三
女員工在三八婦女節放假半天
3.2.2帶薪休假
3.2.2.1凡企業正式員工,在企業持續工作一年后每年可享有帶薪休假七個
工作日,此后工齡每增長一年對應增長一天帶薪休假日,但最多不超過15天;
3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請,由部門經理根據工
作需要審核安排后報主管副總經理同意,同步報人事部立案;
3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完,不經總經理同意不得跨年度累積。
3.2.2.4當年未休年假者將獲得經濟賠償,賠償原則:
應休年假天數*整年日平均工資=應賠償日勺年假工資
3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假,但分開休假最多不超
過三次。
3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節假日和公休日不獲補回。
3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期旬不得享有休假權。
3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請,私自離職或因違紀被解雇開除的員工不
再享有休假權。
3.2.3婚假
3.2.3.1凡企業正式員工,可憑結婚證書申請三天有薪婚假;到達晚婚年齡
日勺員工(國家規定:男方25歲以上,女方23歲以上)可此外獲得4天有薪婚假,
但包括公休或法定假日。
3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。
3.2.4產假
3.2.4.I已婚女員工,可憑借企業指定醫院出具的有關懷孕證明向企業申請
90天產假(包括產前假和產后假),屬于國家規定的晚育者,可增長30天產假,
休假期間的工資按國家統一規定日勺原則發放。
3.2.4.2產假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3根據國家計劃生育政策,員工在我司只享有一次產假。
3.2.5病假
3.2.5.1員工因急病需要就醫或休息時,2天以內應向部門經理提出病假申
請并填寫《病假申請單》,急診假不可超過3天,不可持續,急診證明需由醫院
急診章。
3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天,必須出具企業指定醫院開
具的病假單,員工須及時叫病假單上報部門經理,以便部門安排工作。
3.2.5.2員工病假期間,工資不予發放。
3.2.5.3員工病假在一周以內,由部門經理同意,超過一周報主管副總同意,
超過20天(含),報總經理同意。
3.2.5.4所有病假手續須報人事部立案,并作為考勤根據。
3.2.6事假
除下述三項狀況外,其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,
一年中合計事假不能超過22個工作日(含)。超過22個工作日企業可勸其離職。
帶薪事假
3,2,6,1經企業同意,參與于工作有關的培訓或深造;
3.2.6.2因國家征用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關證明請假,但
一年內不得超過兩次;
3.2.6.3學校開家長會,員工可憑家長會告知單請假。
無薪事假
3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經理申請,持殊狀況必須當日向部門
申報,以便部門作出工作調整。
3.2.6.5員工申請事假,1天(含)以內需由部門經理同意;1天以上需由
主管副總同意;4天以上需由總經理同意。
3.2.6.6所有事假手續須報人事部立案。
3.2.7喪假
員工時直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,企業予以
5天有薪喪假。
3.2.8其他帶薪休假
3.2.8.1少數民族節日:尊重少數民族老式習慣,安排少數民族員工在其老
式節日當日休假。
3.2.8.2外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員
工,每年可享有探親假10天。
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.1.1工資構造:員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政
府規定的以及企業提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補助,工資均以稅前
數值計算。
4.1.2工資發放:企業按職工的實際工作天數支付工資,每月8日前企業將
各人工資(不含午餐補助)轉入以員工個人名義開立的銀行賬戶內,員工可憑存
折或卡到銀行領取,節假習順延。
4.1.3日工資的計算:日工資一月收入總額/21.5天
4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動日勺員工,月工資計算措施為:日工資*
工作天數百&
3o考勤及假期
良好的出勤狀況是保證企業團體合作和高效運行的基礎,企業本著對員工個人的
充足信任和尊重,實行較為靈活的彈性工時制度,但杜絕籍此而影響企業正常工
作的一切違規和散漫現象。
3.1工作時間
3.1.1企業實行每周工作五天,每周平均工時40小時日勺工時制度,每天上午
9時至下
午5時30分為正常工作時間。(12時至12時30分為午餐時間)
3.1.2員工應準時上下班,并留有充足時間做好崗前準備。
3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要,不能準時到崗,
或因工外出,必需提前向部門經理或人事部闡明時間和去向;但企業大會和工作
例會時,必須準時到會,不得以任何理由遲到或缺席。
3.1.4人事部有權過問未提前請假遲到者日勺原因,遲到員工應據實相告;
3.1.5對長期遲到,而影響到工作進度的員工,人事部可以不適應企業規則
為由,辭聘該員工。
3.2休假
3.2.1法定節假日
根據國家有關規定,企業整年有10個工作日為法定節假日。
節假日時間
元旦1天1月1日
五一勞動節3天5月1日至5月3日
國慶節3天10月1日至10月3日
春節3天初一至初三
女員工在三八婦女節放假半天
3.2.2帶薪休假
3.2.2.I凡企業正式員工,在企業持續工作一年后每年可享有帶薪休假七個
工作日,此后工齡每增長一年對應增長一天帶薪休假日,但最多不超過15天;
3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請,由部門經理根據工
作需要審核安排后報主管副總經理同意,同步報人事部立案;
3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完,不經總經理同意不得跨年度累積。
3.2.2.4當年未休年假者將獲得經濟賠償,賠償原則:
應休年假天數*整年日平均工資=應賠償的年假工資
3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休偏,但分開休假最多不超
過三次。
3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節假日和公休日不獲補回。
3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期,可不得享有休假權。
3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請,私自離職或因違紀被解雇開除的員工不
再享有休假權。
3.2.3婚假
3.2.3.1凡企業正式員工,可憑結婚證書申請三天有薪婚假;到達晚婚年齡
的員工(國家規定:男方25歲以上,女方23歲以上)可此外獲得4天有薪婚假,
但包括公休或法定假日。
3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。
3.2.4產假
3.2.4.1已婚女員工,可憑借企業指定醫院出具的有關懷孕證明向企業申請
90天產假(包括產前假和產后假),屬于國家規定的晚育者,可增長30天產假,
休假期間的工資按國家統一規定日勺原則發放。
3.2.4.2產假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3根據國家計劃生育政策,員工在我司只享有一次產假。
3.2.5病假
3.2.5.1員工因急病需要就醫或休息時,2天以內應向部門經理提出病假申
請并填寫《病假申請單》,急診假不可超過3天,不可持續,急診證明需由醫院
急診章。
3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天,必須出具企業指定醫院開
具的病假單,員工須及時畤病假單上報部門經理,以便部門安排工作。
3.2.5.2員工病假期間,工資不予發放。
3.2.5.3員工病假在一周以內,由部門經理同意,超過一周報主管副總同意,
超過20天(含),報總經理同意。
3.2.5.4所有病假手續須報人事部立案,并作為考勤根據。
3.2.6事假
除下述三項狀況外,其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,
一年中合計事假不能超過22個工作日(含)。超過22個工作日企業可勸其離職。
帶薪事假
3,2,6,1經企業同意,參與于工作有關的培訓或深造;
3.2.6.2因國家征用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關證明請假,但
一年內不得超過兩次;
3.2.6.3學校開家長會,員工可憑家長會告知單請假。
無薪事假
3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經理申請,特殊狀況必須當日向部門
申報,以便部門作出工作調整。
3.2.6.5員工申請事假,1天(含)以內需由部門經理同意;1天以上需由
主管副總同意;4天以上需由總經理同意。
3.2.6.6所有事假手續須報人事部立案。
3.2.7喪假
員工的直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,企業予以
5天有薪喪假。
3.2.8其他帶薪休假
3.2.8.1少數民族節日:尊重少數民族老式習慣,安排少數民族員工在其老
式節日當日休假。
3.2.8.2外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地日勺員
工,每年可享有探親假10天。
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.1.1工資構造:員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政
府規定的以及企業提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補助,工資均以稅前
數值計算。
4.1.2工資發放:企業按職工的實際工作天數支付工資,每月8日前企業將
各人工資(不含午餐補助)轉入以員工個人名義開立日勺銀行賬戶內,員工可憑存
折或卡到銀行領取,節假三順延。
4.1.3日工資的計算:日工資二月收入總額/21.5天
4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動的員工,月工資計算措施為:日工資*
工作天數咫忑
3o考勤及假期
良好的出勤狀況是保證企業團體合作和高效運行的基礎,企業本著對員工個人的
充足信任和尊重,實行較為靈活的彈性工時制度,但杜雍籍此而影響企業正常工
作的一切違規和散漫現象.
3.1工作時間
3.1.1企業實行每周工作五天,每周平均工時40小時的工時制度,每天上午
9時至下
午5時30分為正常工作時間。(12時至12時30分為午餐時間)
3.1.2員工應準時上下班,并留有充足時間做好崗前準備。
3.1.3員工不得無端遲到、早退、礦工。員工若因工作需要,不能準時到崗,
或因工外出,必需提前向部門經理或人事部闡明時間和去向;但企業大會和工作
例會時,必須準時到會,不得以任何理由遲到或缺席。
3.1.4人事部有權過問未提前請假遲到者的原因,遲到員工應據實相告;
3.1.5對長期遲到,而影響到工作進度日勺員工,人事部可以不適應企業規則
為由,辭聘該員工。
3.2休假
3.2.1法定節假日
根據國家有關規定,企業整年有10個工作日為法定節假日。
節假日時間
元旦1天1月1日
五一勞動節3天5月1日至5月3日
國慶節3天10月1日至10月3日
春節3天初一至初三
女員工在三八婦女節放假半天
3.2.2帶薪休假
3.2.2.1凡企業正式員工,在企業持續工作一年后每年可享有帶薪休假七個
工作日,此后工齡每增長一年對應增長一天帶薪休假日,但最多不超過15天;
3.2.2.2員工帶薪休假須提前一周向所在部門提出申請,由部門經理根據工
作需要審核安排后報主管副總經理同意,同步報人事部立案;
3.2.2.3當年帶薪休假必須在本年度休完,不經總經理同意不得跨年度累積。
3.2.2.4當年未休年假者將獲得經濟賠償,賠償原則:
應休年假天數*整年日平均工資=應賠償日勺年假工資
3.2.2.5員工帶薪休假經部門經理同意可以分開休假,但分開休假最多不超
過三次。
3.2.2.6員工帶薪休假期間的法定節假日和公休日不獲補回。
3.2.2.7凡受到處分或停職檢查的員工,在處分期可不得享有休假權。
3.2.2.8凡已經提出書面辭職申請,私自離職或因違紀被解雇開除日勺員工不
再享有休假權。
3.2.3婚假
3.2.3.1凡企業正式員工,可憑結婚證書申請三天有薪婚假;到達晚婚年齡
日勺員工(國家規定:男方25歲以上,女方23歲以上)可此外獲得4天有薪婚假,
但包括公休或法定假日。
3.2.3.2員工在我司只享有一次有薪婚假。
3.2.4產假
3.2.4.1已婚女員工,可憑借企業指定醫院出具的有關懷孕證明向企業申請
90天產假(包括產前假和產后假),屬于國家規定的晚育者,可增長30天產假,
休假期間的工資按國家統一規定的原則發放。
3.2.4.2產假包括法定假日及公休日。
3.2.4.3根據國家計劃生育政策,員工在我司只享有一次產假。
3.2.5病假
3.2.5.1員工因急病需要就醫或休息時,2天以內應向部門經理提出病假申
請并填寫《病假申請單》,急診假不可超過3天,不可持續,急診證明需由醫院
急診章。
3.2.5.1員工因病不能參與正常工作者超過2天,必須出具企業指定醫院開
具的病假單,員工須及時將病假單上報部門經理,以便部門安排工作。
3.2.5.2員工病假期問,工資不予發放。
3.2.5.3員工病假在一周以內,由部門經理同意,超過一周報主管副總同意,
超過20天(含),報總經理同意。
3.2.5.4所有病假手續須報人事部立案,并作為考勤根據。
3.2.6事假
除下述三項狀況外,其他均為無薪事假。員工請假期間將被扣除當日工資,
一年中合計事假不能超過22個工作日(含)。超過22個工作日企業可勸其離職。
帶薪事假
3,2,6,1經企業同意,參與于工作有關的培訓或深造;
3.2.6.2因國家征用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關證明請假,但
一年內不得超過兩次;
3.2.6.3學校開家長會,員工可憑家長會告知單請假。
無薪事假
3.2.6.4員工請事假須提前三天向部門經理申請,持殊狀況必須當日向部門
申報,以便部門作出工作調整。
3.2.6.5員工申請事假,1天(含)以內需由部門經理同意;1天以上需由
主管副總同意;4天以上需由總經理同意。
3.2.6.6所有事假手續須報人事部立案。
3.2.7喪假
員工時直系親屬(指配偶、父母、配偶父母、子女、兄弟姐妹)去世,企業予以
5天有薪喪假。
3.2.8其他帶薪休假
3.2.8.1少數民族節日:尊重少數民族老式習慣,安排少數民族員工在其老
式節日當日休假。
3.2.8.2外地員工探親假:凡工作滿一年而本人與父母或配偶分居兩地的員
工,每年可享有探親假10天。
4.員工工資及福利待遇
4.1工資
4.1.1工資構造:員工的月收入包括基本工資、績效工資、及國家和地方政
府規定的以及企業提供的各項工資性質及非工資性質津貼、補助,工資均以稅前
數值計算。
4.1.2工資發放:企業按職工的實際工作天數支付工資,每月8日前企業將
名人工資(不含午餐補助)轉入以員工個人名義開立的餛行賬戶內,員工可憑存
折或卡到銀行領取,節假習順延。
4.1.3日工資的計算:日工資二月收入總額/21.5天
4.1.4對于新入職、辭職、有工資變動的員工,月工資計算措施為:日工資*
工作天數咫忑
3.3辦公設備的保養與維修
3.3.1企業行政部每月上旬為各部門聯網電腦做殺毒軟件升級;
3.3.2企業各部門計算機時使用、清潔和保養工作,由各部門指定專人負責,
規定各部門采用必要的措施,保證本部門的計算機一直處在清潔、良好的運行狀
態。
3.3.3企業原則上規定出專業維修人員外,員工不得隨意拆卸本部門的計算
機及其他有關設備。對關犍的計算機設備應配置必要的斷電繼電保護措施。
3.3.4企業各部門辦公設備出現問題,應及時告知行政部,由行政部統一聯
絡專業維修企業進行修理。
3.3.5企業局域網的服務器,任何部門和個人均不得自行打開更改,必須由
企業行政部聯絡專業企業進行維修維護。
4.辦公用品及消耗品的使用管理
4.1辦公用品分類
4.1.1消耗品:筆記本、區別針、膠帶、便簽、訂書針等;
4.1.2管制消耗品:簽字筆、文獻夾、涂改液、電池、白板筆等;
4.1.3管制品:剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等;
4.2辦公用品領用
4.2.1分為個人領用與部門領用兩種,“個人領用”系個人使用保管用品,
如簽字筆、
文獻夾、多用文具盒……等;”部門領用”系本部門共同使用保管的用品,如
裝訂機、白板筆、電池等。
4.2.2消耗品可根據經驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準(如:按估計消
耗時間,圓珠筆每月每人發放一只),還可以隨部門或人員的工作狀況調整發放
時間。
4.2.3管理消耗品應限定人員使用,自第三次發放起,必須以舊品替代新品,
單純消耗
品不在此限。
4.3辦公用品的管理
4.3.1管理性辦公用品的保管應列入移交,如有故障和損壞,應以舊品換新
品,如遺失應由個人或部門賠償或自購。
4.3.2辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》,
由行政部統一購置后發放。但管理性文獻的領用不受上述時間的限制。特殊辦公
用品行政部無法采購時,可以經行政部統一授權由有關部門自行采購。
4.3.3行政部為每人每個部門設置《辦公用品領用計錄單》并統一保管,領
用辦公用品時分別登錄,并用以控制文具領用狀況。
4.3.4新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請,向行政部請領辦公用
品并列入領用卡;人員離職時,應將剩余文具及列管用品一并交行政部。
5.車輛管理
5.1車輛使用規定
5.1.1企業副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛,由專職
司機負責駕駛,并負責車輛日勺保養、維護,保證車輛的安全性能和技術性能。
5.1.2企業各部門平常辦公用車或急需安排因公接送事宜,須事先告知行政
部,由行政部根據事情時輕重緩急進行協調安排,填寫派車單。
5.1.3為保證辦公用車正常使用,司機在未接到派車單之前,一律不準為任
何部門、任何人私下服務。
5.1.4個人因私用車,需事先征得領導同意,隨即告知行政部安排,嚴蟄
郊孽蛋焰掠跋艱93;鰲?br/>
5.2車輛的保養維修管理規定
5.2.1駕駛員要樹枝企業車輛的技術性能、使用規定、操作要領,管好、用
好、維護4好、保養好企業車輛,做到會使用、會檢查、會保養、會排除故障。
5.2.2嚴格執行出車前、行車中、收車后、的檢查規定,認真填寫日檢紀錄,
發現問題
及時處理,決不容許帶病車出行。
5.2.3根據行車公里數,定期做好車輛保養,延長車輛使用壽命,建立車輛
保養維護檔案。
5.2.4嚴禁駕駛員酒后駕車,否則出現日勺一切后果由駕駛員所有承擔。
5.2.5駕駛員需要維修車輛必須提前告知行政部主管,行政部根據行車里程、
車輛異常狀況和嚴重程度,盡量安排在工余時間維修車輛。
5.2.6在修車過程中,央不容許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品,
一次發現嚴重警告,二次發現開除公職。
5.2.7嚴格控制費用開支,根據行車里程紀錄,領用油票或登記報銷。
6.專業圖書資料的購置和管理
為加強企業員工對專業知識的學習和應用,各部門可以根據實際工作需要購置專
業書籍和資料。同步按規定手續借閱,又能使使資源得到最大程度的運用,控制
企業辦公成本,實現資源共享。
6.1圖書、資料的購置
6.1.1名部門根據工作需要可隨時申購專業書籍。根據圖書的專業性、知識
性、信息涵蓋的廣度和深度及購置的迫切性等原則,對申購書目應多方比較,篩
選出最佳書目。
6.1.2申購部門須先填寫《購書申請單》,有部門經理審核簽字后,報主管
副總同意后方可購置。
6.1.3原則上,整年購書費用總額控制在每人每年100元原則內,但特殊部
門特殊需要時可酌情增長。
6.2圖書的登記和保管
6.2.1各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購置日
期、價格及其他有關資料進行逐一登記,并加蓋“受控”章后,方可傳閱。各部
門傳閱時,必須先在行政部辦理借閱登記手續。
6.2.2行政部資料保管員及時做出企業工具書目錄清單并隨時更新,并在網
上形成共享文獻,供各部門查閱。
6.3圖書借閱和償還
6.3.1員工向行政部借閱有關工具書籍時,由行政部在《圖書資料借閱登記》
上詳細登記。借閱時間最長不得超過一種月;
6.3.2員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫,圖書如有
破損或遺失等狀況,一律照原圖書版本購賠或照原價賠價;
6.3.3員工借書期限屆滿或公分上需參照應及時償還,如經告知仍不還書者,
將停止借書權,直至償還所借圖書;
6.4雜志的管理措施(同本規定)。
附表:《工具書目錄清單》和《圖書申購登記表》
7.檔案的管理
7.1檔案管理規定
7.1.1企業設置資料室,由專業資料員負責進行資料平常管理、歸檔、借閱
等工作。
7.1.2資料員應隨時隨地深入部門,搜集檔案資料,使檔案不散失在部門和
個人手中。企業各部門(財務部除外)工作中、工作后形成或辦理的檔案資料,
應及時送交資料室歸檔保留。所送資料應附帶報送電子文獻,以便資料室建立電
子文獻檔案。
7.1.2外部審批后形成的文獻檔案資料,資料員應掃描進電腦。
7.1.3移交部門移交人辦理交接手續,填寫“檔案移交單”,并詳細注明移
交部門、移交人、接受部門、接受人、接受時間、接受內容、接受件數等。
7.1.4所有資料在電腦中與資料柜中同樣分類保留,使用統一編號,以以便
名科室在局域網上查詢。
7.1.5需要使用資料復印件,統一由資料員復印并辦理領取手續。
7.2工程檔案立檔規定:
7.2.1企業內部工程檔案按項目進行分類搜集、整頓,立卷:
(1)每個項目按前期、配套、工程、驗收資料、協議優議五部分進行整頓立卷;
(2)對每個部分分別編寫目錄、打制頁號;
(3)整頓后的資料應到撻用檢索工具可以精確地找到所需檔案資料的原則。
7.2.2報送北京市市都市建設檔案館檔案日勺搜集、整頓、立卷:
(1)按工程前期文獻和竣工驗收文獻、工程室外管線浚工圖、峻工工程質量評
估資料(建筑、構造、水、暖、電)、竣工工程質量保證資料(建筑、構造、水、
暖、電)、竣工圖紙(建究、構造、水、暖、電)分別立卷;
(2)根據城建檔案館規定,整頓資料;
(3)通過城建檔案館驗收方可存檔。
7.3檔案借閱規定
7.3.1需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調閱制度。
7.3.2資料員應嚴格履行工作職責,按照各項規定辦事,做好檔案的保密、
運用等工作。要認真做好檔案借閱登記,并搜集檔案借閱效果,及時向領導反饋
運用狀況。
7.3.3特殊狀況和需要原始資料時,須在《檔案查閱登記簿》上登明借用時
間、借用理由、償還時間。
7.3.4借閱本部門檔案對,填寫“查閱檔案審批單”,經本部門經理簽字同
意后,方可
借閱;跨部門借閱檔案時,填寫“查閱檔案審批單”,經主管總經理簽字同意后,
方可借閱。
7.3.5借閱檔案人員,嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文獻。
7.3.6借閱檔案人員,應及時無誤將檔案償還檔案室。
7.3.7檔案管理人員收回借閱檔案時,要嚴格檢查檔案資料的完好、完整狀
況,確認無誤后無誤后方可收回。如有損失,應詳細紀錄,并規定借閱人員立即
修補或限時修補。如損失較大或遺失,應匯報行政部領導按有關規定處理。
7.3.8執行本規定期,如遇有難以處理的問題,請示行政部經理和總經理協
調處理。
7.3.9檔案室內不得吸煙,同步應做好防火、防潮工作,資料員離開時,應
關好電源、門窗。
8.企業對外收發文制度
8.1企業對外收發文由行政部統一管理。
8.2企業收文由行政部接受,并告知有關負責人。
8.3企業發文由各科室起草,并填報《企業對外發文審批表》,由經理審批,
行政部蓋章,并由行政部發給受文單位,受文單位接受人應在我企業發文本上簽
字。
8.4行政部應對各科室發文給出統一分類編號。
8.5行政部應保留好《發文登記本》及《企業對外發文審批表》。
二、財務管理
1.財務管理原則
1.1授權管理
企業財務部、預算部對企業內日勺任何經濟活動事項固有查詢權及參與提議權。
1.2預算管理
1.2.1企業各部門的各項經費使用均須事先制定“資金收支預算計劃”,并
納入企業總體資金預算計劃中,嚴格按所訂計劃實行執行。
1.2.2企業各部門應根據部門業務需求制定出科學合理日勺部門預算計劃,并
于每個旬、月、季、年度之前上報財務部、預算部。
1.2.3企業各部門須根據本部門業務進展狀況和收支狀況及時做好記錄,并
于每旬、月、季、年度末上報財務部、預算部。
1.3監控管理
1.3.1企業總經理、主管經理、財務部、預算部對企業總體資金使用和部門
資金使用有監控權。
1.3.2財務人員對我司業務實行詳細會計監督。財務人員對不真實、不合法
日勺原始憑證不予受理;對記載不精確不完整日勺原始憑證予以退回,并規定改正、
補充。
1.3.3財務人員發現賬簿記錄與實務款項不符實,應及時逐層向部門經理和
企業領導書面匯報,并祈求查明原因,做出處理。財務人員對上述事項無權自行
作出處理。
1.3.4財務人員應定期會同行政部人員進行企業財產清查,保證賬簿記錄與
實物、款項
相符。
2.資金管理程序
2.1集團往來資金的獲得:
2.1.1根據企業運行狀況,向集團財務部報送年、季、月、旬資金使用計劃。
2.1.2往來撥款申報時間:用款期前15日。
2.2貸款資金的獲得(見財務部貸款程序)
2.3資金支出的管理
2.3.1內部借款規定:
2.3.1.1企業內部借款均須填寫“內部借款單”。注明現金借款或支票借款。
2.3.1.2所有借款,無論金額大小均需總經理審批,
2.3.1.3企業資金往來付款均須填寫“資金往來申請單”。
2.3.1.4借款程序:
2.3.1.5嚴格控制空白支票(限額支票)日勺領用,除特殊原因外,原則上不
容許領用空白支票。如需領用,領用人須妥善保管,如有丟失,一切損失由領用
人承擔。
2.3.1.6各部門應及時結清借款,未結算借款不能持續超過三筆,否則財務
部不予受理。
2.3.1.7備用金、借款要遵照“前賬不清,后帳不立”的原則。
2.3.1.8借款清還時間:一般業務借款在借款發生后五個工作日內清還,特
殊事項借款由總經理簽批清還時限;備用金借款,每年年終清理核批?Te
2.3.2工程撥款
2.3.2.1工程款審批
(1)各有關部門應每月月底根據協議規定和進度狀況句預算部提供下月資金使
用計劃(見附表二),由預算部進行審核,企業總經理規定各部門對下月資金使
用計劃進行調整和
同意資金使用計劃。
(2)凡在資金計劃內撥款,由有關部門經理填制《撥款單》(見附表)后,由
預算部、財務部進行審核,并經主管經理同意后,財務部方可撥款。
(3)對計劃外撥款,各責任部門應注明理由,由預算部、財務部進行審核,
由主管副總經理簽字,最終報總經理同意、確認后,財務部方可撥款。
2.3.2.2撥款流程
(1)對研發中心負責的各項設計委托撥款,由研發中心填制《價款單》,報
預算部及財務部審核簽字,報常務副總經理同意簽字后,再到財務部取款。
(2)根據工程進度狀況并結合所簽訂日勺協議規定,工程及可控配套款時撥付
由工程部填寫工程《價款單》,注明協議編號、日期、協議造價、本次撥款數量
及合計撥款數量等,由工程部經理簽字后,報預算部及財務部審核簽字,再報常
務副總經理同意簽字后,最終到財務部取款。
(3)屬于各專業局配套工程日勺,由開發部經理簽字后,報預算部及財務部審
核簽字,并報常務副總經理同意簽字后,再到財務部取款。
(4)對與銷售部有關,并由工程部負責工期、質量的工程。工程部工程款日勺
撥付,由工程部經理簽字后,報預算部及財務部審核簽字,并報主管副總經理同
意簽字后,再到財務部取款。
(5)對銷售部直接負責的工程、銷售籌劃及廣告費用,由銷售部填制《價款
單》后,報預算部、財務部審核簽字,并報主管副總經理同意簽字后,再到財務
部取款。
(6)工程項目竣工后,工程尾款日勺撥付由企業售后服務部經理簽字后,報預
算部及財務部審核簽字,并報副總經理及總經理同意簽字后,再到財務部取款。
(7)每完畢一次撥款后,各部門必須保留好與其有關的撥款單據并填寫“撥
款記錄臺帳”以便查對,企業定于每月月底前各有關部門互相查對撥款狀況,以
防止出現漏洞。
(8)企業預算部于每月月底前,匯總項目合計撥款臺帳,詳細注明協議造價,
分項目
工程結算造價,合計撥款數量及預提款數量,供企業領導及有關部門核查。
2.4費用支出的管理
2.4.1費用闡明
費用是指企業及各部門在平常經營活動中發生日勺差旅費、業務交際費、交通費、
通訊費等開支。企業員工有義務本著合理、節省、有效的原則是用各項費用。員
工時報俏憑證必織真實、有效。在本制度中,費用均納入部門費用考核范圍,由
財務部根據費用預算進行考核,考核成果與部門績效考核掛鉤。
2.4.2費用管理基本原則
2.4.2.1對各項費用實行預算管理,財務部根據企業目的利潤指標作出整年
費用預算,并負責總體費用預算日勺執行與監控。
2.4.2.2費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則,責任貫徹到各
部門。各部門將辦公用品、工具書、市內出租車費、出差費、招待費、加班餐費
等有關費用在年度末編制下一年度預算原則,經總經理辦公會審批后,嚴格執行。
預算的執行與精確性將納入部門績效考核。
2.4.3費用審批權限
報銷審批實行逐層簽字制度,各項費用日勺審批以經辦人的直接上級作為第一負責
人,對費用的合理性、真實性負責,在按規定程序逐層報批。有簽字權日勺領導因
故不能履行簽字職責時(如出差不在位時),可根據需要進行必要的授權。審批
權限規定如下:
(1)差旅費、出租車費、招待、禮品、加班餐費等費用支出,由本部門經理簽
字確認后,財務部審核有關票據,由主管經理審批后,到財務部取款。對特殊超
過2023元原則且因工作需要必需發生的招待餐費、禮品及交際費用,由部門經
理以書面形式在報銷單中闡明理由,提交主管經理及企業總經理匯同審批。
(2)部門經理的平常費用報銷,由財分部審核有關票據,經主管副總經理同意
后,方可報銷。
(3)副總經理平常費用報銷,由財務部審核有關票據,經總經理同意后,方可
報銷。
(4)總經理平常費用支出,由財務部審核有關票據后,方可報銷。凡屬于總經
理平常費用支出,財務部應建立個人帳簿,以備企業董事會審核。
(5)凡購置辦公用品、消耗品、汽車保險、汽車油票等費用支出由行政部統一
辦理,由總經理審批、報銷。汽車維修費由經辦人(該車司機),事前獲得行政
部經理容許,事后由行政部、財務部審核,由總經理審批、報銷。
2.4.4費用報銷程序
企業嚴格按照財務規定和標精保證對各項支出的有效管理和控制,并使簽字報銷
程序規范、簡化。報銷程序如下:
2.4.5.費用原則
2.4.5.1辦公用品及消耗品:包括平常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、
文具、
計算機耗材、工具書等。比類用品由行政部統一購置,特殊狀況需自行購置的,
應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳,統一
管理調配。需自行購置工具書及資料,須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報,
購置后由行政部登記保管。
2.4.5.2物料及消耗品:包括清潔、洗滌用品、衛生用品等企業平常用消耗
品,由行政部統一購置管理。
2.4.5.3汽車費用:為企業所屬或為企業所使用車輛的汽油費、平常保養性
維修費、養路費、存車費、過橋費等,對車輛日勺油耗狀況、維修費用等由行政部
進行詳細登記,統一管理。
2.4.5.4業務招待費:招待費包括因業務需要招待客戶、關系單位的餐費、
禮品費用等費用。原則上實報實銷。
2.4.5.5話費:報銷原則暫定為部門經理每人每月500元,員工每人每
月300元,因公出差期間的話費每人每天增長50元的通話費用。(特殊狀況除
外)
2.4.5.6出租車費:重要指員工因公外出發生日勺出租車費,規定按實際距離
實報實銷。節假日加班或工作日加班日勺員工按統一原貝!報銷交通費。
2.4.5.7地鐵費用:指員工因公外出發生的地鐵費用,實報實銷。
2.4.5.8差旅費:員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理有關
借款手續
,同步享用對應差費原則(如下表)。
出差地住宿及費用參照原則如表所示:(特殊狀況除外)
住宿交通費通訊費餐費
一類都市上海、廣州、深圳、天津、海南其他都市200元/人*
天長話費費200元/人*天
200元/人*天150元/人*天50元/'人*天50元/人*
天
單人住宿可在此原則的基礎上浮50%
2.5支票管理規定
2.5.1主辦部門或經辦人因業務需要須開支票時,首先填寫支票借款單,由
部門經理、主管經理或總經理審批后,財務部經理審核后,到財務部領取支票,
簽發支票必需注明日期、收款單位,金額、用途,不準開空頭支票。
2.5.2領票人在領取支票五日內,持稅務局監制的原始發票,填寫費用報銷
單,由財務
部經理審核票據,報主管經理或總經理審批后,到財務部報銷。逾期不報者,及
時與財務人員聯絡,闡明原因并積極催辦?<>
2.5.3支票領用人應牢記支票號碼,妥善保管,如因丟失支票或發票給企業
導致的一切損失,均由經辦人承擔一切經濟責任。
2.5.4工程款撥付時,必須根據已定工程協議或協議、工程價款會簽單和收
款方開具的稅務局監制的上式發票方可撥付工程款。無協議(或協議)、工程價
款單、正式發票或簽字手續不全者,不予辦理撥款手續。
2.6現金管理規定:
企業嚴格執行國務院頒發的《現金管理暫行條例》。
2.6.1為了加強現金管理,做到日清月結,精確的查對現金庫存,定于每周
三、五為現金報銷日,其他時間不辦理現金報銷業務。報銷時必須持有稅務局監
制的正式發票,填寫費用報銷單,其他日勺收據或白條一律拒絕報銷。
2.6.2各部門領取備用金最高限額5000元,由部門經理負責管理使用,重要
用于平常費用開支。費用發生后應及時報銷,墊支金額超過5000元的由本部門
自行處理,每年12月31日前所有備用金要報銷完畢,尚未使用完的備用金要償
還結清。
2.6.3根據工作需要,企業如碰到特殊狀況需用大額款項時(超過2萬元),
經辦人應提前填寫借款單并告知財務部,財務部積極配合及時備款,保證企業工
作順利開展。酊。
三、業務管理
1.組織構造
2.崗位職責及業務流程
研發中心:
一、部門職責:
(一)市場研究。通過對企業內部信息和外部資源的整合,掌握第一手的市場資
料,研究市場供需狀況及其影響原因,判斷市場發展趨勢并提出對策;
(二)項目研究。配合企業項目發展需要,對有也許或已經介入的項目進行調研、
分析、測算及全程籌劃,并及時總結項目發展的經驗;
(三)項目籌劃。為企業戰略發展提供前瞻性和支持性研究,并協同其他部門共
同完畢企業戰略的研究和制定工作;
(四)協調項目日勺規劃設計工作。根據項目市場及企業自身狀況,提出建筑籌劃
方案和項目規劃設計規定,選定設計單位并組織規劃設計,完畢產品定型工作。
(五)企業發展戰略研究。在市場研究和項目研究日勺基礎上,對企業的發展方向
提出戰略設想及計劃,組織有關部門進行深入研討和實行,推進企業發展。
(六)編制項目管理規劃。負責組織有關部門共同研究,確定項目的全程實行計
劃,重要包括詳細工作內容、起止時間、責任部門,并以此作為項目實行的根據。
二、部門設置
三、崗位職責
研發中心經理職責:
1、負責研發中心的全面工作,保證部門工作的正常運行,不停提高部門工作的
質量。
2、根據企業發展規劃,提出部門工作目的,組織制定部門工作計劃和審定部門
工作成果。
3、進行部門人員配置,確定人員分工及職責,協調各項工作的銜接與互相關系。
4、定期對部門員工和各項目組進行考核。
5、提出土地選擇和項目發展提議。
6、主持重要的專題研究或項目籌劃工作。
7、組織部門內培訓,協助人力資源部組織有關企業戰珞發展的培訓工作。
8、發展和維護企業的信息渠道,保持與政府及行業指導部門的常常性聯絡。
9、企業項目管理、運作流程、房地產開發模式原則化研究。
10、完畢企業領導交辦的其他工作。
建筑、規劃設計師
1、調研和搜集房地產中與專業有關日勺信息;
2、跟蹤國際和國內市場上產品變化趨勢,對結合企業發展戰略,制定企業產品
發展戰略。
3、跟蹤新材料、新產品、新技術日勺市場推廣狀況,根據工程需要,結合市場需
求和對消費者行為模式研究,對重要產品類型所需新材料、新技術進行專題研究。
4、對產品研究日勺資料進行整頓和匯總,并對企業有關人員進行培訓和技術推廣。
5、針對項目組織完畢建匏籌劃。
6、代表開發企業與設計單位進行各專業方面日勺溝通,橋調審核設計單位的各方
面設計成果;
7、對各專業(建筑、景園、設備)日勺設計工作進行全面控制管理;
8、根據企業發展目的對開發項目的各方面全過程提出改善和完善意見。
景觀設計師
1、調研和搜集房地產中與專業有關日勺信息并整頓成數據庫;
2、代表開發企業與景觀設計單位進行專業方面日勺溝通,
3、協調審核設計單位的設計成果;
4、協調施工單位進行設計方案實行;
土地研究主管
1、對市場上的土地信息進行搜集和調研,判斷土地價值,提出選擇和開發方式
日勺提議。
2、對企業土地儲備方略進行研究,制定企業土地儲備計劃。
3、根據企業發展規定,組織貫徹企業開發項目的選擇確定,完畢企業的土地儲
備計劃。
市場企劃師/市場研究主管
1、組織市場信息的獲取、整頓、研究分析和匯報工作C
2、跟蹤市場供求變化日勺基本狀況,總結變化規律,對未來的發展趨勢做出預測。
3、對細分市場進行研究,對影響市場供求的重要原因進行分析和研究。
4、對消費者需求特點、行為模式及居住模式進行研究c
5、對重要競爭對手的經營狀況和動向進行全面跟蹤,研究其競爭力狀況。
6、企業品牌管理及公共關系研究。
四、對企業內部客戶服務的規定
協同合作,信息共享。
(一)人力資源部
1、協助部門做好人力資源規劃,合理安排人力資源配置。
2、為了企業戰略的制定和推行,在戰略發展研究中心的指導下,組織有關專家
和機構對企業有關人員進行培訓。
3、協調和安排外出考察、經驗總結、交流和培訓。
(二)財務部
在對企業服務體系構架和企業運作日勺專業化研究過程中,提供財務政策和專業研
究方面日勺支持。
(四)預算部
1、對也許介入的項目進行選擇時,提供資源配置規定知企業其他項目的經濟測
算資料,共同完畢項目選考和經濟測算。
2、對已經介入的項目進行籌劃時,提供全面控制規定和經濟測算等方面日勺支持,
對籌劃方案進行審定。
3、審定各類征詢合作協議。
(五)開發部
1、提供與項目籌劃有關的政策文獻,及時和精確地轉達政府有關部門的意見,
增進良好的溝通。
2、搜集和提供規劃及政府有關部門日勺政策動向,預測對市場的影響;搜集其他
項目和企業的有關信息。
3、審定項目籌劃,對操作中的重點、難點、操作方式及周期提出專業參照意見。
(六)工程部
1、提供項目市政配套和實行方面日勺政策、規定和約束條件。
2、審定項目提議書,提出專業意見和提議。
(七)銷售部
1、參與或配合項目整體籌劃,提出營銷籌劃方面的專業意見和提議,在銷售過
程中予以貫徹。
2、配合進行市場調研和項目跟蹤,共享市場資料。
3、搜集客戶反饋,共享客戶資料,協助進行客戶訪談及調研。
(八)物業管理
參與項目籌劃過程,提出項目物業管理方面的有關設想和規定;搜集客戶意見,
共享客戶信息。
開發部
一、部門職責
負責企業項目計劃審批、規劃審批、土地審批、地上物拆遷工作及其他對外協調
和資料管理工作。
二、部門構造
開發部經理
三、崗位職責
開發部經理:
1、統籌安排、組織項目各項報批報建,做好與企業內部和對外各專業部門的聯
絡、溝通;
2、與研發中心配合進行項目方案、施工圖及項目有關配套設計,及時獲得各項
報批報建成果;
3、對煤、水、電等配套工程與專業局日勺協調,配合工程部協調做好現場管理;
4、對外書面材料的審校;
5、開發各項費用的計劃、控制、審核;
6、全面負責部門平常工作,做好部門內部管理;
7、搜集各方面的房地產政策信息;
8、完畢領導臨時指派的工作。
職工:
1、完畢項目各項報批,及時獲得各項報批報建成果;
2、及時反饋報批進展狀況;
3、對外書面材料的起草并報部門經理審校;
4、提早安排計劃工作,并報經理同意;
5、搜集各方面的房地產政策信息;
6、完畢領導臨時指派的工作。
資料管理員:
1、負責項目報批報建和各類配套工程檔案的管理、移交;
2、本部門各文獻的查閱、領取;
3、完畢領導臨時指派的工作。
預算部
一、部門職責
1、編制項目投資分析、成本估算、現金流量表。
2、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃;協助研發編制可
研匯報經濟分析部分;協助財務融資,會同研發、銷售、工程確定材料品牌;會
同工程部考察材料設備廠家、承包商投標資格;預審組織招投標,起草招標文獻、
工程協議,審核工程預算,編制竣工決算。
二、部門構造
三、崗位職責
預算部經理
1、負責編制投資分析匯報、成本估算、現金流量表;
2、負責編制資金計劃;
3、負責組織招標、開標、評標;
4、負責組織投標資格預審、廠家考察、協議談判起草簽訂;
5、嚴格控制工程成本,對工程預算把關,編制項目決算匯報、成本分析;
6、負責編制招標項目目錄及招標計劃;
7、負責部門全面平常工作;
專業預算工程師
1、負責項目工程的預算及造價測算,為項目成本確定提供可靠根據
2、材料、設備詢價,廠家考察
3、審核工程預算
4、協助投標資格預審、招投標
5、協助起草招標文獻、工程協議
項目預算員
1、審核變更、洽商,并簽訂意見
2、審核變更、洽商工程量
3、工程現場有關問題及時與預算部聯絡
文秘、檔案
1
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