PAGE68監理工作方法及措施1．監理工作方法和實施方案序號監理方法監理實施方案1測量監理工程師利用檢測儀器和設備，核查工程定位放線，控制工程的軸線和高程，以定量的數據檢查工程施工的質量。2試驗監理工程師對項目或材料的質量評價，必須通過見證取樣、試驗等手段取得數據后進行結果判定。3旁站監理工程師對關鍵部位、關鍵工序，對承包商的施工活動進行跟蹤監理，發現問題及時指令予以糾正，以減少質量缺陷的發生。4執行監理程序監理工程師的一切現場監理工作，都必須嚴格按監理程序辦事，強化監理工作的規范性，體現事前控制和主動控制的要求。5指令監理工程師要充分利用監理指令，對任何事項發出書面指示，并督促承包商遵守并執行監理工程師的書面指令。6停止支付承包商的任何工程行為達不到監理工程師的要求，監理工程師都有權拒絕同意支付承包商的工程款項。監理工程師應充分利用合同賦予的在支付方面的權力，以約束承包商按合同規定的條件完成各項工程。7工地例會總監理工程師定期主持召開工地例會。例會主要內容：檢查上次會議議定事項落實情況，分析未完原因；檢查分析工程進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；檢查分析工程質量情況，對存在質量問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程支付情況；解決需要協調的有關事項。專業監理工程師根據工程情況應及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。8會見承包單位當承包商無視監理工程師指示，違反合同條件進行工程活動時，由總監理工程師邀見承包單位負責人，指出其在工程上存在問題的嚴重性和可能造成的后果，并提出解決問題的途徑，并通知建設單位。9專家會議對于復雜的技術問題，監理工程師可召開專家會議，進行研究論證。根據專家意見和合同條件，再做結論。杜絕處理復雜技術問題的片面性和失誤。2． HSE和文明施工監理2.1HSE管理是對健康（Health）、安全（Safety）和環境（Environment）的全面綜合管理。HSE管理的目的是要最大限度地減少人員傷亡事故和最大限度地保障生命及財產安全。項目監理部HSE保證體系如下：HSE管理總負責人HSE管理總負責人（總監理工程師）HSE專責監理工程師項目監理部全體專業監理工程師2.2項目監理部在項目施工招投標階段，協助建設單位擬定施工合同有關HSE條款，審查施工單位資質，協助建設單位選擇合格的施工單位。項目監理部還將審核進入施工現場的各分包單位的HSE資質、能力的證明文件。2.3按照建設單位的有關要求和規定，建立、健全本項目施工現場健康、安全、環境、文明施工管理網絡，建立由建設單位有關部門、項目監理部、設計單位、施工單位等組成的HSE管理委員會，落實各級安全、文明施工責任，全面管理現場的HSE工作。2.4項目監理部內部實施HSE總監理工程師負責制，全面負責項目的HSE管理。同時落實全員安全、文明施工崗位責任制，并設置項目HSE專責監理工程師，負責項目監理全過程貫徹實施HSE策略，檢查、督促、處理施工現場的安全隱患。項目監理部全體監理人員均負有各自的HSE管理職責。2.5結合建設單位HSE和文明施工管理要求，加強施工隊伍的安全教育和培訓，貫徹執行建設單位的HSE規章制度，提高全體參建人員的安全、環保和文明施工意識，落實HSE和文明施工責任制，并在施工中定期考核檢查。2.6審查施工組織設計及施工方案時,將安全管理措施和文明施工計劃作為一項重要的內容進行審核，審查安全技術措施是否符合要求，安全技術措施是否具體，施工單位HSE自檢管理系統是否完善等。對施工組織設計（方案）中有關施工和生產操作的安全措施提出監理意見。在工程實施過程中進行檢查、評價，并將檢查情況予以通報。2.7實施工程施工項目的風險識別和評價，提高安全管理的科學性。各專業監理工程師針對本專業監理工程實際，必須熟知安全技術規程，督促施工單位遵守建設單位的有關安全制度，并自覺接受監督。2.8加強施工現場的重點安全環節和事故隱患點的安全監督檢查工作，經常性地通報現場安全隱患，并跟蹤檢查處理情況，嚴肅查處違章違紀問題。2.9在項目施工階段，項目監理部要定期檢查施工單位HSE管理體系的運轉狀況，督促施工單位建立健全HSE保證體系和組織機構，要求施工單位每月向項目監理部遞交一份HSE工作報告，審查施工單位提交的HSE專項檢查報告。督促施工單位認真做好施工現場的HSE的宣傳培訓工作。2.10做好現場文明施工管理工作，劃分責任區，要求施工單位設專人負責施工現場的清潔工作，保持施工現場和周邊環境的清潔。及時督促整改現場存在的問題，遵守建設單位的文明施工管理規定，做到“工完、料凈、場地清”。要求施工單位設置廢水沉淀池，在施工期間將現場雨水及施工污水通過排污溝引入沉淀池，經沉淀后清水排出。2.11加強現場HSE管理的監督檢查工作力度，組織HSE大檢查，日常認真執行巡回檢查制。施工現場的各種安全設施和勞動保護器具，必須定期進行檢查、維護和保養，及時消除隱患。對違章指揮、違章作業、違反HSE規定的施工單位和個人，項目監理部將簽發《工程暫停令》，并對有關施工單位進行處罰。經整改復查合格后，簽發《工程復工報審表》，恢復施工。2.12公開通報所有與現場有關的HSE事故及未遂事件，保存有關HSE文件及采取行動的記錄。3．質量控制監理3.1質量控制監理是通過完善的質量保證體系、有效的質量控制措施和先進的管理手段，依據本工程項目建設總體部署、監理規劃、專業監理實施細則、施工組織設計（方案）以及監理公司的質量體系文件等有關質量保證文件要求，通過監理工程師有計劃、有組織地對項目的實體工程質量和質量保證文件的檢查和審核，確保實現項目的質量監理目標。質量控制監理工作包括各項施工準備工作的質量控制、施工過程的控制以及在單項工程或整個工程項目完成后，對建筑施工及安裝產品驗收質量的控制。通過審核有關文件以及現場檢查和試驗等方法實現。3.2質量控制目標的確定工程開工前與建設單位商定該工程總的質量目標，確定質量保證措施、項目使用的標準規范。根據工期要求、投資情況及施工單位資質業績，擬定各主要單位工程、子單位工程的質量控制分目標。協助建設單位將質量目標和保證措施列入施工承包合同，以確保該工程的質量保證體系滿足工程總體質量目標的實現。3.3質量控制監理的組織措施總監理工程師是項目監理部第一質量責任人，項目監理部內部質量責任明確，做到誰監理、誰負責，一次監理、終生負責。3.4質量控制監理的技術措施合理配置監理資源，采用先進的檢查、測試手段，檢查、驗證施工質量。根據工程特點，項目監理部配備了全站儀、自動安平水準儀等檢測儀器設備，并設置專業測量監理工程師，力求實現工程測量質量處于受控狀態。項目監理部配備本工程使用的現行有效工程技術標準、規范等。此外，在土建施工、設備安裝、機組裝配、電氣、儀表等專業施工過程中，項目監理部擬配備足夠的項目監理人員進行施工全過程嚴格監理。3.5圖紙審查總監理工程師和各專業技術負責人應組織專業監理人員熟悉設計文件、質量驗收規范和相關的施工技術文件，并將審查意見以書面形式匯總。在設計交底之前，項目監理部內部應進行圖紙審查，審查設計文件是否符合設計規范和批準的初步設計，施工圖紙是否滿足施工需要，協助做好優化和改善設計工作。3.6設計交底和施工圖會審項目監理部要協助建設單位組織設計單位進行施工圖紙技術交底，設計交底的內容包括：工程特點、設計意圖、施工要求、質量標準、技術措施和應注意的問題等。項目監理部還應協助建設單位組織設計單位、施工單位及其他有關單位進行施工圖紙會審工作，廣泛征詢各方面意見，提前發現問題，解決圖紙中的差錯和遺漏，并將會審中提出的問題和處理意見，形成書面的圖紙會審紀要。3.7審查分包單位資質項目監理部要審查施工單位選擇的分包單位資質，不經項目監理部批準的分包單位，不得進入施工現場。經批準進入現場的分包單位，應嚴格執行項目監理部的有關規定。3.8統一工程技術文件標準項目監理部按照《建筑工程施工質量驗收統一標準》（GB50300-2001）和《中國石油天然氣集團公司煉油化工建設項目（工程）竣工驗收手冊》的規定，并結合工程設計文件要求，在征詢建設單位、質量監督部門和施工單位意見的基礎上，統一明確該工程項目的單位工程劃分，以利于單位工程質量的驗收、技術資料的歸檔等項工作。結合上級主管部門、設計單位、建設單位、監理公司的有關交工技術文件的要求，項目監理部將統一規定本項目的交工技術文件、表格、監理資料的標準，作為工程執行和檢查的依據。3.9施工組織設計（方案）審查在工程項目開工前，總監理工程師組織專業監理工程師審查承包單位報送的施工組織設計(方案)，重點審查施工單位的質量保證體系及安全技術措施，并在工程進度、質量、費用、HSE管理等方面提出審查意見，報總監理工程師審批。按照工程建設監理委托合同規定，履行建設單位審批程序。3.10施工單位質量保證體系審查工程項目質量監理工作是在承包單位健全質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系的基礎上完成的。項目監理部應審查承包單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系，確能保證工程項目施工質量時予以確認。對質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系的審核內容包括：質量管理、技術管理和質量保證體系的組織機構，質量管理、技術管理制度，專業管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證等。3.11工程測量質量控制項目監理部根據工程特點，配備專職測量工程師，協助建設單位在裝置附近設置適當數量的永久性坐標點和高程控制點，對裝置施工測量進行有效控制。測量監理工程師負責檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及測量設備檢定證書，復核控制樁的校核成果、控制樁的保護措施以及平面控制網、高程控制網和臨時水準點的測量成果。對承包單位報送的測量放線控制成果及保護措施進行檢查，特別要關注相鄰施工單位之間的測量資料是否交接清楚、手續是否完善、質量有無問題等。符合要求時測量監理工程師對承包單位報送的測量成果予以確認。3.12審批開工報告要求施工單位在單位工程開工前，將工程的開工條件及各項準備工作情況，以開工報告的形式上報項目監理部和建設單位。項目監理部要認真監督落實各項開工條件，在水、電、汽、路、通訊、動土手續、材料、人員、機具、圖紙、方案等各方面滿足開工條件的基礎上，嚴格審批工程開工報告，并報送建設單位審定。3.13進場材料、設備、構配件的質量控制在分部工程施工前，要求承包單位對進場使用的材料、設備、構配件進行報驗。專業監理工程師應審閱進場材料、設備和構配件的質量證明文件和試驗報告等。對于有疑問的主要工程材料，監理工程師有權要求復驗。未經監理工程師簽認的材料、設備和構配件不得進場使用。3.14審批特殊階段質量控制措施要求施工單位在施工各特殊階段，上報項目監理部審批質量控制措施，如：冬雨季施工措施方案、管道試壓措施方案等，并由項目監理部根據現場實際情況，對施工質量保證措施和技術標準做出統一規定和要求。3.15施工工序質量控制在單位工程開工前，由項目監理部專業監理工程師與施工單位共同確定質量控制見證點（W點）的設置，并建立施工工序質量管理制度，對關鍵部位和關鍵工序實行嚴格的見證和旁站監督管理，實施工序質量控制。對不按項目監理部要求進行正常工序報驗的承包單位，項目監理部將按照建設單位的有關管理規定進行嚴厲地處罰。嚴格事前、事中和事后的質量控制措施，督促施工單位建立并完善質量保證體系，執行《工程建設標準強制性條文》，按施工部位落實檢查具體條款。3.16隱蔽工程的檢查工程隱蔽前，施工單位應根據要求進行自檢,并將檢查和評定資料報送專業監理工程師。專業監理工程師應對隱蔽工程和有關技術資料進行檢查。對重點部位或重要項目應會同建設單位、設計單位、施工單位、勘察單位有關專業人員共同確認。3.17檢測儀器的檢查施工單位檢測儀器、設備的質量狀況，直接影響現場實物工程質量。項目監理部專業監理工程師要加強對施工單位檢測儀器、設備的定期檢查、抽查工作。要求施工單位每月將所使用的檢測儀器、設備的規格、型號、數量、檢定日期、有效期等資料上報項目監理部，專業監理工程師應對施工單位的上報資料進行核實，并不定期抽檢。項目監理部還將組織聯合檢查，對檢測儀器超標、超期等情況予以通知并限期整改，對已造成后果的，按照有關規定處理。3.18工程質量監督監理工程師對施工單位的施工質量有監督管理的責任。監理工程師以旁站、巡視檢驗、見證取樣等方式監督檢查工程施工的質量并將檢查工作中發現的工程質量缺陷及時記入監理日志，標明存在的問題及整改意見，并限期整改糾正。對較嚴重的質量問題或已形成隱患的問題，監理工程師應發出《監理工程師通知書》或《工程暫停令》，通知施工單位整改，同時報送項目總監和信息工程師。施工單位應按要求及時整改，并報送《監理工程師通知回復單》或《工程復工報審表》，報請監理工程師復驗簽認。如發現工程質量問題已構成工程事故時，應按照工程事故規定程序辦理。3.19工程質量檢驗監理工程師對施工單位的施工質量有檢驗確認的權利和責任。施工單位在完成分部、分項工程施工和質量評定后，應及時將有關評定資料報送項目監理部專業監理工程師，由專業監理工程師進行檢驗、復核。專業監理工程師在檢查中發現質量問題，應及時通知施工單位整改，并作好記錄。3.20工程質量事故的處理當現場發生工程質量事故時，應按照工程質量事故的嚴重程度和事故級別及時報告和處理。必須堅持實事求是、尊重科學的原則，采取有效措施，防止事故擴大。按照工程質量事故處理程序規定，組織有關單位和專家，分析確定處理措施和方案。監理工程師負責監督落實處理措施和方案。3.21技術資料管理工程交工技術文件、監理資料是工程質量的見證文件，要求本項目施工單位的交工技術文件、監理資料與工程進展同步進行編制、整理。在工程施工、報驗等工序控制工作中，項目監理部要嚴格執行工序控制和技術資料同步審查的規定，對未按規定報驗技術資料、監理資料的施工單位，不予簽認。項目監理部還將定期組織工程技術文件、監理資料聯合大檢查，力圖實現工程技術資料與工程建設同步進行、同步達標。項目監理部還將按照建設單位的要求，審核竣工驗收文件并提出有關監理意見和建議，協助建設單位組織竣工驗收工作。3.22組織工程的“三查四定”和中間交接由建設單位和項目監理部組織工程的“三查四定”，并要求施工單位進行整改，整改完畢后，向建設單位進行工程交接，辦理工程交接證書。中間交接是施工單位按照合同規定范圍和設計要求內容全部施工完畢，并經“三查四定”后向建設單位進行的工程交接。施工單位將交工技術文件交建設單位，并簽署中間交接驗收證書。3.23質量控制的經濟措施及合同措施建議建設單位對工程款撥付實行質量否決制度，不符合質量要求的工程拒付工程款；項目監理部協助建設單位在施工承包合同中設立有關質量的獎罰條款，質優者有獎，質劣者受罰。在工程實施過程中，按照建設單位規定的管理制度和罰款措施，嚴格執行規章制度，對違章作業、不按監理程序報驗、不執行監理規定等惡劣行為予以重罰，并將有關情況及時通報建設單位。3.24監理資料的管理按照國家建設監理規范和監理公司質量體系文件要求，項目監理部建立完善的監理資料檔案管理制度。對項目監理部全過程管理工作留下工作記錄和見證。工序報驗、材料報驗、方案審批等要按照規定的程序整理并歸檔監理資料，各單位之間的有關文件傳遞也應按照規定執行，作到監理資料完整、準確。3.25質量監理工作標準項目監理部按本公司質量體系文件的要求，實施該項目部的監理工作；按本工程《監理規劃》實施現場監理；按總監理工程師審批的《監理細則》實施各專業監理；按專業監理工程師確定的《關鍵工序控制點》實施工序質量監理。4．費用控制監理4.1費用控制的組織措施：實行總監理工程師負責制，建立健全項目監理部投資控制組織體系，完善職責分工及有關制度，落實投資控制的責任，各專業監理工程師均負有投資控制的責任。4.2在工程施工招標階段，按照建設單位要求，協助建設單位確定工程施工招標方式，根據初步設計和工程概算，向建設單位提供招標工程量清單,收集整理有關招標技術文件，協助建設單位編制施工招標文件。4.3按照建設單位要求，審查施工承包商編制的投標書，參加評標工作，協助建設單位與承包商進行合同談判，簽訂工程施工合同等。4.4熟悉設計圖紙、招標文件、標底(合同造價)，分析合同價構成因素，找出工程費用最易突破的環節，從而明確投資控制的重點，重點部位重點管理。4.5材料設備供應階段，通過質量價格比選，協助建設單位合理確定生產廠家。4.6施工階段通過審核施工組織設計和施工方案，找出易發生工程費用突破的環節，并嚴格控制。監理工程師在審批施工技術方案時，要進行下述優化工作：該方案是否唯一可行？該方案選用的大型機械是否合理？該方案是否按網絡計劃進行？有無閑置或窩工？該方案是否安全可靠？該方案是否符合現場作業條件？防雨、防滑、防凍措施等是否可靠？該方案選用的材料，設備是否適用？是否以大代小，以高級別代低級別？該方案的經濟性是否合適，有無其它節約的辦法？對工期、安全、質量的影響如何？通過以上八條措施，進一步優化施工方案。由于現場條件的多變，施工技術方案的經濟性優化也是動態的，只有在動態管理中不斷找到優化措施，才能形成真正的優化技術方案。4.7合理組織工程施工，創造施工條件安排交叉施工，避免發生不必要的趕工措施費用；對于設計變更、材料代用和其它追加工程量簽證，除按建設單位規定的審批程序履行外，應進行技術經濟比較，從節省工程費用、保證工程進度、工程質量的角度嚴格控制設計變更和材料代用。4.8現場簽證直接影響到工程投資的增加，必須從工程的開始就嚴格控制，貫穿始終。并主要采取如下措施：認真組織好施工圖技術交底和圖紙會審，把圖紙上的問題及早發現，及時修正。嚴格控制設計變更的內容，嚴禁通過設計變更擴大建設規模、增加建設內容、提高建設標準。建議推行概算包干，減少現場簽證的發生。組織好綜合施工，避免重復作業，多工種作業要盡量利用現場施工條件，盡量避免冬季施工。重大施工方案要合理論證。在土方開挖、外運、回填，設備運輸、現場擺放，作業順序，吊裝機械的選型等涉及發生預算外費用的需謹慎行事，周密考慮，避免不必要的費用發生。4.9嚴格審查施工圖預算，審查工程量計量、定額費用是否正確，費用定額及其它費用計算是否合理，并提出修改意見，予以糾正。4.10認真做好現場工程量的計量工作，對計量結果逐級審核后報送建設單位審定。審核承包單位的工程進度款支付申請，確保審核結果合理真實。4.11做好工程施工記錄，保存各種文件、圖紙，注意積累素材，為正確處理可能發生的索賠提供依據；采用先進的費用管理軟件，對費用進行科學高效管理。4.12投資控制的經濟措施：除及時進行計劃費用與實際支出費用的比較分析外，協助建設單位制定相應的鼓勵政策，充分調動設計、監理、施工單位各方技術人員積極性，對設計方案或施工方案提出合理化建議，以節省投資。4.13投資控制的合同措施：按合同條款支付工程款，防止過早、過量的支付；定期分析工程風險和可能誘發的工程索賠，制定預防對策，正確處理索賠；全面履約，減少對方提出索賠的條件和機會；正確地處理索賠等。4.14按工藝投產順序的要求，合理安排各單項（單元）過程進度及資金使用計劃的措施。進一步健全項目監理部投資管理的各項制度，分兵把口，嚴格控制。在資金投放上，嚴格按照先地下，后地上，先土建后安裝，先輔助后主體的原則，確保工程建設的需要。嚴格按照建設單位年、季、月固定資產投資計劃及完成的形象進度，并經項目監理部確認后，方可由財務部門撥付工程款。材料、設備管理部門要依據年、季、月固定資產投資計劃，編制出材料、設備采購的資金使用計劃，經建設單位平衡后，由財務部門撥付購置款。4.15嚴格履行工程計量及支付程序，工程質量不合格的工程量，一律不得支付工程進度款。4.16工程中交后進行工程結算工作。項目監理部協助建設單位對工程造價進行審計工作。5．進度控制監理5.1由建設單位、項目監理部、設計單位、供應單位、施工單位共同確定項目的總體進度控制網絡計劃。對工程項目大控制點和總工期目標進行分析、論證，協助建設單位確定科學合理的建設工期，確保項目建設順利實施。5.2按照工程項目建設總體進度控制網絡計劃，根據總進度目標設置各分部工程進度控制點。提出各主要控制點目標，并在實施過程中控制其執行，編制各階段進度計劃，并控制其執行，必要時作及時調整。5.3審核設計單位、施工單位和材料、設備供應商提出的進度計劃，并檢查、督促其執行；根據需要召開進度協調會議，協調設計、供應、施工等單位的關系。在項目實施過程中，進行進度計劃與實際值的比較，并每月、季、年提交各種進度控制報表。5.4進度控制的技術措施：建立多級網絡計劃和施工作業計劃；合理組織交叉施工、立體作業，加快施工進度；建議采用高效能的施工機械設備；建議采用施工新工藝、新技術、縮短工藝過程和工序間的技術間歇時間。5.5進度控制的經濟措施：協助建設單位制定相應的獎勵政策，充分調動參建單位提前工期的積極性。對于無故突破網絡控制計劃的施工單位，按照建設單位有關規定予以處罰。5.6進度控制的合同措施：建議建設單位在施工承包合同中確定進度控制指標和獎罰措施，并按合同要求及時協調有關各方的進度，以確保項目總體形象進度要求。5.7要求施工單位編制總體施工網絡計劃、月進度計劃、三周滾動計劃、各專業人力安排計劃、各類物資供應計劃和主要施工機具使用計劃等。月進度計劃、三周滾動計劃可用橫道圖的形式，以施工工序為基礎級，反應出每天的工作內容，即反應出各主要工序的作業時間。5.8全面實行以施工工序比重為基礎的進度檢測。對工藝管道安裝、設備安裝、電儀安裝等施工活動按工序比重進行進度檢測。施工單位必須每周進行一次進度檢測數據的采集和輸入工作，通過工程每一活動的工序完成情況進行檢測，按照分項、分部、單位工程、單項工程順序逐級匯總，得出單項工程的進度完成百分比，同時繪制進度S曲線，分析比較進度完成情況，并將有關數據報送項目監理部信息工程師，接受項目監理部的核查，信息工程師在各專業監理工程師的協助下，檢查現場進度完成情況。工程進度款將在工程計量、進度檢測和質量確認的基礎上進行確認。5.9施工承包商應在計劃“S”曲線和進度檢測的基礎上，通過分析和預測，全面推動各項工作按照目標計劃方向進行。對預測的問題應及時向項目監理部匯報。5.10項目監理部按照總體控制進度計劃要求，對工程開工前期準備工作向建設單位提出意見和建議，為工程順利開工創造條件，盡可能采用交叉施工，節約前期準備工作時間。在工程進展中，項目監理部還將定期組織召開工程協調會議，重點協調設計、供應、施工各單位之間、各專業之間的工程進度矛盾，并將有關問題向建設單位及時匯報，定期向建設單位提交工程進度報告。同時項目監理部還將做好月、季、年的進度報告分析，定期將進度情況及分析意見向建設單位進行報告，以便建設單位及時掌握、及時協調。6．文件及信息監理6.1對所需要的信息進行收集、整理、處理、存儲、傳遞、應用。應用計算機處理日常工作，建立文件編碼系統，按照監理規范和監理公司關于監理資料管理的有關規定，對所有來往資料、文件進行統一編號，便于檢索和使用。6.2建立本項目信息管理系統，根據本工程的實際，建立和明確信息流通渠道，保證各方信息往來暢通。要求參加本項目工程建設的所有單位，設立專人管理文件信息資料。項目監理部設信息監理工程師負責本工程實施階段全過程的信息收集、整理，按規定編目，輸入計算機工作并及時傳遞。各單位之間傳遞工程信息和資料要求資料員和信息工程師簽認。保持所有監理文件資料始終處于受控狀態，保持文件的可追溯性。6.3由項目監理部主持的會議要形成會議紀要，信息監理工程師負責整理由項目總監主持會議的會議紀要，各類會議紀要由信息監理工程師統一編號分發。6.4項目監理部信息監理工程師負責記錄本項目大事記，全面記錄本工程建設過程的主要事件。6.5按照監理規范和監理公司的有關規定要求，項目監理部定期以監理月報的形式向建設單位匯報監理工作和現場存在的主要問題。6.6專業監理工程師及時把原材料、構配件、設備的質量狀況，以及工程質量、進度、費用控制情況傳遞給信息工程師。專業監理工程師督促檢查承建單位及時整理施工技術資料。6.7所有監理人員必須認真填寫監理日志，為監理工作記錄下原始資料，監理日志要求填寫真實準確，并接受項目總監的檢查。7．組織協調7.1在工程項目實施過程中，項目監理部的組織協調是保證整個項目建設順利實施的重要工作,同時也體現了監理單位對項目管理的綜合能力。項目監理部在進行組織協調時，必須以合同為依據，以法律為準繩，公平、公正、合理，組織協調工作的目的是實現質量、進度、投資三大控制目標。7.2監理協調的對象：在工程項目實施過程中，監理單位應協調建設單位與各承包商之間，承包商與承包商之間，設計、施工、供應等單位之間的關系。同時還要對質量、進度、投資三大目標之間的關系進行協調。7.3協調方式：將關系雙方組織到一起，進行面對面的交流，由雙方對問