2008/08/15時間管理1課程目標幫助學員對時間管理的概念、誤區和原則有一些基本而清楚的認識，同時還能夠在工作和生活中靈活地運用時間管理的方法和技巧。2課程大綱什么是時間？時間的獨特性什么是時間管理？時間管理的誤區時間管理的基本原則3

時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。

什么是時間？4時間的獨特性供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復得5小案例：

如果銀行每天早晨向你的帳戶撥款8.64萬元，你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何規定。條件是：用剩的錢不能留到第二天用，也不能節余歸自己，前一天的錢用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問你如何用這筆錢？6

美國人統計平均一個人活到60歲，時間上的分配為：

睡覺20年；吃飯6年；娛樂8年穿衣打扮5年；旅行、堵車5年；生病3年；打電話1年；其它2年其它1年最后剩余的工作學習時間僅10年看了上面的數據，你有何感受？？7

時間管理的對象是什么？

什么是時間管理？

時間管理是面對時間進行的“管理者的管理”，即“自我管理”8自我檢查1、我是否難以說清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一個無法再拖延的問題？3、我是否做了實際上不需要做的事？4、我是否常常越權處理？5、我是否往往對某些任務要花費更多的時間？6、我是否難以按時赴約？7、我是否經常會忘記接下去準備做的事？9時間管理的誤區工作缺乏計劃組織工作不當時間控制不夠整理整頓不足進取意識不強10誤區一、工作缺乏計劃過分強調“知難行易”，認為沒必要在行動前多做思考認為不作計劃也能獲得成效不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化不知如何做計劃不愿意做計劃原因：11誤區一、工作缺乏計劃工作目標不明確沒有工作歸類的習慣做事缺乏輕重緩急的順序沒時間分配的原則工作缺乏計劃的后果：12誤區二、工作組織不當職責權限不清，工作內容重復事必躬親，親力而為溝通不良工作時斷時續主要表現：13誤區三、時間控制不夠習慣拖延時間不善處理不速之客的造訪不善處理無端電話的打擾泛濫的“會議病”困擾主要表現：14快改變拖延的習慣，實時行動吧

15問自己：現在最重要的是做什么？而非問：我現在最想做什么？先把最令你討厭、最困難的事解決掉，不要讓它一直困擾你。將工作分解成幾個較小的部份，讓工作容易進行。不要等所有資料都到手才開始工作，有什么就做什么。

找出自己拖延時間的事項，例如聊天、喝咖啡等，規定自己某段時間內禁止做這些事。設定誘因激勵自己準時不拖延。終結拖延的六個方法：16誤區四、整理整頓不足17挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。與工作毫無關連的書籍雜物等，都應該立即清掉。一年半年內不會再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結果是什么？如果沒什么大不了，就別猶豫了。運用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、養成習慣。

你可以這樣清理你的辦公桌：

18學了容易忘19人最大的敵人就是自己。誤區五、進取意識不強有些人之所以能夠讓時間白白流逝，而無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作和生活的責任感和認真態度。具體表現為：個人的消極態度做事拖拉，找借口做夢指望“天上會掉餡餅”20

記住過去把握現在放眼未來21

昨天是一張已被注銷的支票

明天是一張尚未到期的本票

今天是隨時可運用的現金-----請善用它！22時間管理的六項基本原則明確目標有計劃、有組織地進行工作分清工作的輕重緩急合理地分配時間與別人的時間取得協作制定規則，遵守紀律23如何制定目標？一個完整目標的特征：具體的可衡量的可達成的與工作相關的有時間要求的原則一、明確目標目標能喚起你最高尚的才能24所謂有計劃、有組織地進行工作，就是把目標正確地分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效成果。通常會體現在以下幾個方面：將有聯系的工作進行分類處理。將整理好的各類事務按流程和輕重緩急進行排列。按排列順序進行處理。為制定上續方案需要安排一個考慮的時間。由于工作能夠有計劃的進行，自然就能看到這些工

作應該按什么次序進行，哪些工作可以同時進行。原則二、有計劃、有組織地進行工作25制定計劃的大致步驟：確定目標探求完成目標的各種方式選擇最佳完成方式將最佳方式轉化為月/周/日工作事項編排月/周/日工作次序，并加以執行定期檢查目標的現實性以及完成目標最佳方式的可行性原則二、有計劃、有組織地進行工作26

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情原則三、分清工作的輕重緩急27優先矩陣M1M4M3M2重要緊急非重要緊急非重要非緊急重要非緊急重要緊急28優先矩陣分類表：29偏重各類事務的結果：30優先矩陣M1M4M3M2重要緊急非重要緊急非重要非緊急重要非緊急重要緊急盡量減少M3事情多投資時間在M2盡量避免M4事情盡量避免擴大M13165-80%<1%20-25%

15%

非緊急

緊急重要非重要M1M3M4M2

高效能組織

32采用80/20原則來設定優先級：原則四、合理地安排時間完成20％的目標可能獲得80％的效果，如果你每天的行事歷上有十個事項要做，你只要能圓滿達成其中最重要的兩個項目，就可以得到八成的效果。

33找出自己最有效率的時段

以安排工作內容34一份專家建議的時間安排表

生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內容，工作效率才會高。8：00～10：00精力顛峰，適合做規劃。10：00～12：00注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激蕩會議、訓練。13；00～14：00昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作。14：00～16：00開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀、思考。16：00～17：00適合技術性工作、處理沖突問題。35在效率最高的時段，你可以集中精力于：棘手或困難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。在效率中等的時段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。

了解自己的生理時鐘36我們無法管理時間，只能管理自己與時鐘的關系37原則五、與別人的時間取得協作任何人類的組織，不論大小，都有著周而復始的節奏性和周期性，而我們作為社會或團體組織中的一員，毫無疑問地要與周邊的組織或個人發生必然的聯系。

在這種情況下，我們需要互相尊重對方的時間安排，也就是說要與別人的時間取得協作。38原則六、制定規則，遵守紀律此原則的核心主要體現在如下幾個方面：在進行工作的時候，一定要念念不忘這個工作應于何時截止。即使外部沒有規定何時截止，自己也要樹立一個何時完成目標。由于不得已的原因而不能按期完成的，一定要提前和相關部門取得聯系，將影響縮小在最小范圍內。39時間管理三步曲1、記錄自己的時間，追蹤流向，診斷并分析時間運用的狀況。2、訂定目標并擬訂計劃，使時間的應用更具效率。3、切實執行計劃，研究造成時間浪費的因素，并即時改掉浪費時間的習慣，成為掌握時間的人。40讓我們大家一起成為

時間的主人吧！！

41測試題：

1、一個完整的目標是什么樣的？請你結合自己的工作制作一個短期目標（要求包含目標的五個特征）。429、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2月-252月-25Monday,February10,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。20:33:2720:33:2720:332/10/20258:33:27PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。2月-2520:33:2720:33Feb-2510-Feb-2512、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。20:33:2720:33:2720:33Monday,February10,202513、志不立，天下無可成之事。2月-252月-2520:33:2720:33:27February10,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。10二月20258:33:27下午20:33:27