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文檔簡介
培訓考勤的管理制度內容一、目的
為加強培訓考勤管理,確保培訓工作的有序進行,提高培訓效果,制定本管理制度。旨在明確員工在培訓期間的考勤要求,規范考勤流程,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本管理制度適用于公司內部所有參加培訓的員工,包括但不限于新員工入職培訓、在崗員工提升培訓、專項技能培訓等各類培訓活動。
三、工作時間
1.培訓時間:按照培訓計劃執行,包括正常工作日、周末及法定節假日等。
2.工作時間調整:如培訓時間與正常工作時間沖突,需提前與所在部門負責人溝通,調整工作安排。
3.培訓期間,員工應嚴格遵守培訓時間,不得遲到、早退、曠工。
4.培訓結束后,員工應按時返回工作崗位,確保工作不受影響。
5.如有特殊情況需提前離開或請假,應按照本管理制度相關規定辦理請假手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
培訓期間,員工需按照規定進行每日簽到。簽到方式包括但不限于電子打卡、紙質簽到表等,具體方式由人力資源部門根據實際情況確定。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到次數:員工每日需簽到兩次,分別為培訓開始前和培訓結束后。
(2)簽到時間:培訓開始前15分鐘內完成簽到,培訓結束后15分鐘內完成簽退。
3、因公外出未簽到處理
如員工因公外出未能按時簽到,需在返回公司后立即向人力資源部門或所在部門負責人說明情況,并提供相應證明材料。經核實后,由人力資源部門進行考勤記錄調整。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后1小時內向人力資源部門或所在部門負責人報告,并說明情況。經核實后,由人力資源部門按照以下規定處理:
(1)首次忘記簽到,給予警告,并記錄在案。
(2)第二次忘記簽到,扣除當天培訓補貼。
(3)第三次及以上忘記簽到,按照遲到、早退處理,并根據情節嚴重程度,參照遲到、曠工管理制度進行處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、解釋、調整和執行考勤管理制度,處理員工考勤異常情況。
(2)部門負責人:負責監督本部門員工考勤情況,確保員工按時參加培訓,對員工請假、外出等事宜進行審批。
(3)員工:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到、簽退,如實報告考勤異常情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向所在部門負責人提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間等。
(2)請假申請需經部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應至少提前1個工作日提交,特殊情況除外(如突發疾病、家庭緊急事務等)。
2、請假審批權限
(1)部門負責人:負責審批本部門員工的請假申請。
(2)人力資源部門:負責審批部門負責人及以下級別員工的請假申請,并對請假進行備案。
(3)高級管理層:負責審批高級管理人員及特殊崗位員工的請假申請。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當日,向人力資源部門或所在部門負責人銷假,并說明請假期間的情況。
(2)如請假期間發生特殊情況,需及時與部門負責人或人力資源部門溝通,并根據實際情況調整請假時間。
(3)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
(4)未按時銷假者,按照遲到、早退處理,并根據情節嚴重程度,參照遲到、曠工管理制度進行處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。員工申請各類假期,需按照以下流程辦理:
(1)提前向所在部門負責人提交書面假期申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等。
(2)部門負責人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門對假期申請進行審核,確認符合規定后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫療機構出具的病假證明,按國家規定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規定的婚假天數,婚假期間工資照發。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假天數,喪假期間工資照發。
(5)產假:女員工生育,按照國家規定享受產假,產假期間享受產假工資。
3、年假規定
員工按照在公司連續工作年限,享受國家規定的帶薪年假。具體規定如下:
(1)工作滿1年不滿10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的,享受15天帶薪年假。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女員工生育,享受國家規定的產假天數,產假期間享受產假工資。
(2)陪產假:男員工配偶生育,可享受國家規定的陪產假天數,陪產假期間工資照發。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間按照公司規定享受相應假期。如遇特殊情況,公司可根據實際需要調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
(2)曠工:員工未經請假或請假未批準而未按時參加工作培訓視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
處理措施:
-輕度遲到:口頭警告,記錄在案。
-中度遲到:書面警告,每月累計超過3次,扣除當天培訓補貼。
-重度遲到:視為曠工半天處理。
-曠工:扣除當天工資,連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3次,按照公司規定給予相應紀律處分,直至解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經發現,將視情節嚴重程度給予以下處理:
-輕度:書面警告,記錄在案。
-中度:扣除當月績效獎金,并給予書面警告。
-嚴重:視為曠工處理,并根據曠工規定進行工資扣除或紀律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除曠工當天工資,并根據公司規定扣除相應績效獎金。
(2)辭退規定:連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3次,公司有權根據勞動合同法解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,按照以下規定處理:
-首次:給予警告,并記錄在案。
-再次發生:扣除當天培訓補貼。
-多次發生:按照遲到、曠工管理制度進行處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督和記錄
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