會議服務外包合同通用合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯系方式：甲方電子郵箱：乙方（服務提供方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯系方式：乙方電子郵箱：一、合同主體1.甲方（委托方）甲方作為本合同的委托方，有權要求乙方按照合同約定提供高質量的會議服務。甲方應按照合同約定及時支付服務費用。甲方應向乙方提供必要的協助和信息，以便乙方順利完成會議服務工作。2.乙方（服務提供方）乙方應具備提供會議服務的相關資質和能力。乙方應按照合同約定的服務內容和要求，認真履行職責，保證會議服務的質量和效果。乙方應保守甲方的商業秘密和相關信息，不得泄露給第三方。二、服務內容與要求1.會議服務范圍乙方負責提供會議場地的預訂、布置和裝飾。提供會議設備的租賃和安裝，包括音響設備、投影儀、燈光設備等。負責會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐、晚餐等。提供會議期間的交通服務，包括接送參會人員等。負責會議資料的印刷和分發。2.服務具體要求會議場地應符合甲方的要求，場地布置應美觀大方，環境整潔。會議設備應功能良好，運行正常，保證會議的順利進行。餐飲服務應符合衛生標準，菜品豐富，口味適宜。交通服務應安全準時，車輛整潔舒適。會議資料的印刷質量應良好，內容準確無誤，分發及時。三、服務時間與地點1.服務時間安排會議服務的時間為[具體日期]，共計[X]天。乙方應在會議開始前[X]小時完成會議場地的布置和準備工作。會議期間，乙方應按照甲方的要求提供相應的服務，服務時間為每天[具體時間]至[具體時間]。2.服務地點會議服務的地點為[詳細地址]。四、服務費用及支付方式1.服務費用明細會議場地預訂費用：[具體金額]會議設備租賃費用：[具體金額]餐飲服務費用：[具體金額]交通服務費用：[具體金額]會議資料印刷費用：[具體金額]總費用：[以上各項費用之和]2.支付方式與時間甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即[具體金額]。會議結束后，甲方應在[X]個工作日內對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收合格后的[X]個工作日內，向乙方支付剩余的服務費用。甲方應將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。五、雙方權利與義務1.甲方權利與義務甲方有權對乙方的服務進行監督和檢查，如發覺問題，有權要求乙方及時整改。甲方應按照合同約定及時支付服務費用，如逾期支付，應按照每日[X]%的標準向乙方支付違約金。甲方應向乙方提供必要的協助和信息，如因甲方原因導致乙方無法正常履行合同，乙方不承擔責任。2.乙方權利與義務乙方有權按照合同約定收取服務費用。乙方應按照合同約定的服務內容和要求，認真履行職責，保證會議服務的質量和效果。如因乙方原因導致服務質量不符合要求，乙方應承擔相應的違約責任。乙方應保守甲方的商業秘密和相關信息，不得泄露給第三方。如因乙方原因導致甲方信息泄露，乙方應承擔相應的法律責任。六、保密條款1.保密內容雙方應對在合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和其他機密信息予以保密。保密內容包括但不限于會議的主題、議程、參會人員名單、會議資料等。2.保密期限本合同的保密期限為自合同生效之日起[X]年。3.違約責任如一方違反本保密條款，應向對方支付違約金[具體金額]，并賠償對方因此遭受的損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金的數額，違約方還應繼續賠償對方的損失。七、知識產權條款1.知識產權歸屬乙方在履行本合同過程中所產生的知識產權歸乙方所有，但甲方有權在本合同約定的范圍內使用。甲方提供給乙方的知識產權歸甲方所有，乙方不得擅自使用或轉讓給第三方。2.侵權責任如乙方在履行本合同過程中侵犯了第三方的知識產權，乙方應承擔全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。如甲方因使用乙方提供的服務而侵犯了第三方的知識產權，乙方應協助甲方解決糾紛，并承擔相應的法律責任。八、服務質量與保障1.服務質量標準乙方應按照國家相關標準和行業規范提供會議服務，保證服務質量符合要求。乙方應建立完善的服務質量管理體系，對服務過程進行全程監控，及時發覺和解決問題。2.質量監督與評估甲方有權對乙方的服務質量進行監督和評估，如發覺問題，應及時通知乙方進行整改。乙方應定期對服務質量進行自我評估，并向甲方提交服務質量報告。3.整改措施如乙方的服務質量不符合要求，乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內制定整改方案，并在[X]個工作日內完成整改。如乙方未能按時完成整改，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔相應的違約責任。九、違約責任1.甲方違約責任如甲方未按照合同約定支付服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如甲方違反本合同的其他約定，應承擔相應的違約責任，賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任如乙方未按照合同約定提供會議服務，應承擔相應的違約責任，退還甲方已支付的服務費用，并按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的服務質量不符合要求，應按照本合同的約定進行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用，同時按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方違反本合同的保密條款或知識產權條款，應按照本合同的約定承擔相應的違約責任，賠償甲方因此遭受的損失。十、合同變更與解除1.合同變更條件雙方協商一致，可以變更本合同的內容。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方可以協商變更本合同的內容。2.合同解除情形雙方協商一致，可以解除本合同。如乙方未按照合同約定提供會議服務，經甲方通知后仍未改正，甲方有權解除本合同。如甲方未按照合同約定支付服務費用，經乙方通知后仍未支付，乙方有權解除本合同。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本合同無法履行，雙方可以解除本合同。十一、不可抗力1.不可抗力定義本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰爭、行為等。2.不可抗力的影響如因不可抗力導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔責任。但應及時通知對方，并在不可抗力事件結束后[X]個工作日內，提供相關證明文件。如不可抗力事件持續時間超過[X]天，雙方應協商解決本合同的履行問題。如協商不成，任何一方均有權解除本合同。3.通知與證明一方因不可抗力不能履行本合同的，應及時通知對方，并在通知中說明不可抗力的發生時間、地點、具體情況以及對本合同履行的影響。受不可抗力影響的一方應在不可抗力事件結束后[X]個工作日內，向對方提供相關證明文件，證明不可抗力事件的發生以及對本合同履行的影響。十二、爭議解決1.協商解決本合同的履行過程中如發生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟如雙方協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的仲裁機構申請仲裁，或向有管轄權的人民法院提起訴訟。十三、通知與送達1.通知方式本合同項下的通知應以書面形式發出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達地址以本合同中雙方約定的地址為準。如一方變更地址，應提前[X]個工作日通知對方。2.送達地址甲方的送達地址為：[甲方地址]乙方的送達地址為：[乙方地址]十四、其他條款1.合同完整性本合同構成雙方之間關于會議服務的完整協議，取代之前的所有口頭或書面協議。2.合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.合同份數本合同一式兩份，雙方各