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文檔簡介
會議場地租賃服務合同合同編號:__________一、合同主體1.甲方(出租方)1.1甲方名稱:[甲方公司名稱]1.2甲方地址:[甲方公司地址]1.3甲方聯系方式:[甲方聯系電話]2.乙方(承租方)2.1乙方名稱:[乙方公司名稱]2.2乙方地址:[乙方公司地址]2.3乙方聯系方式:[乙方聯系電話]二、場地基本信息3.會議場地信息3.1場地名稱:[場地具體名稱]3.2場地地址:[場地詳細地址]3.3場地面積:[場地的實際面積]3.4場地設施及配備:[詳細列出場地內的設施及配備,如投影儀、音響設備、桌椅等]三、租賃期限4.租賃起止時間4.1起租日期:[具體起租日期]4.2截止日期:[具體截止日期]5.租賃時間安排5.1每日使用時間:乙方租賃場地的每日使用時間為[具體時間范圍]。5.2特殊時間安排:在租賃期間,若乙方有特殊時間需求,需提前[X]天向甲方提出申請,經甲方同意后,雙方可協商確定特殊時間的使用安排。特殊時間的使用費用將根據實際情況另行協商確定。四、租金及支付方式6.租金標準6.1租金總額:乙方租賃甲方會議場地的租金總額為人民幣[具體金額]元。6.2計算方式:租金按照場地面積、租賃期限以及每日使用時間等因素進行計算,具體計算方式為[詳細說明計算方法]。7.支付方式7.1付款時間:乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內,向甲方支付租金總額的[X]%作為定金;在租賃期開始前的[X]個工作日內,向甲方支付租金總額的[X]%;租賃期結束后的[X]個工作日內,向甲方支付剩余租金。7.2付款方式:乙方可以通過銀行轉賬、支票或其他甲方認可的方式支付租金。7.3發票開具:甲方應在收到乙方支付的租金后,及時為乙方開具正規的發票。五、押金及退還8.押金金額8.1押金數額:乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內,向甲方支付人民幣[具體金額]元作為押金。9.押金退還條件9.1退還時間:在乙方按照本合同約定履行完畢所有義務,且場地無任何損壞的情況下,甲方應在租賃期結束后的[X]個工作日內,將押金全額退還給乙方。9.2退還方式:甲方將以銀行轉賬的方式將押金退還給乙方,乙方應提供準確的銀行賬戶信息。9.3扣除情形:若乙方在租賃期間違反本合同約定,給甲方造成損失的,甲方有權從押金中扣除相應的金額以彌補損失。如場地設施損壞、逾期歸還場地等情況,甲方將根據實際損失情況從押金中扣除相應金額。六、場地使用規定10.使用范圍10.1允許使用的區域:乙方有權使用甲方提供的會議場地及其附屬設施,包括會議室、休息區、衛生間等公共區域。10.2禁止使用的區域:未經甲方書面同意,乙方不得擅自進入甲方的辦公區域、設備機房等非租賃區域。11.使用限制11.1人數限制:乙方在使用會議場地時,不得超過場地規定的最大容納人數[具體人數]。若因乙方超員使用場地導致安全或其他問題,乙方應承擔全部責任。11.2活動類型限制:乙方租賃場地僅用于舉辦會議、培訓、研討等相關活動,不得用于非法活動、商業促銷、娛樂演出等與本合同約定不符的活動。11.3設備使用規定:乙方應合理使用場地內的設備設施,不得擅自損壞、拆除或更改設備的設置。如因乙方操作不當導致設備損壞,乙方應負責維修或賠償相應的損失。七、雙方權利與義務12.甲方權利與義務12.1提供場地的義務:甲方應按照本合同約定的時間和條件,將會議場地交付給乙方使用,并保證場地的設施設備完好、功能正常。12.2場地維護責任:甲方應定期對場地的設施設備進行檢查和維護,保證其正常運行。如在租賃期間出現設施設備故障,甲方應及時進行維修,保證乙方的正常使用。12.3其他權利與義務:甲方有權對乙方的使用情況進行監督,如發覺乙方違反本合同約定,有權要求乙方及時改正。同時甲方應保守乙方的商業秘密和個人隱私,不得向第三方泄露。13.乙方權利與義務13.1按時支付費用的義務:乙方應按照本合同約定的時間和金額,向甲方支付租金、押金及其他費用。如乙方逾期支付,應按照逾期金額的[X]%向甲方支付違約金。13.2遵守場地規定的義務:乙方應遵守甲方制定的場地使用規定,愛護場地內的設施設備,保持場地的清潔衛生。如因乙方違反規定導致場地損壞或污染,乙方應負責修復或清理,并承擔相應的費用。13.3其他權利與義務:乙方有權要求甲方按照本合同約定提供場地及相關服務,如甲方未能履行合同義務,乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。同時乙方應在租賃期結束后,按時將場地歸還甲方,如逾期歸還,應按照逾期天數向甲方支付相應的場地占用費。八、保險與責任14.保險購買14.1甲方購買的保險:甲方應購買場地財產保險,以保障場地及設施設備的安全。保險費用由甲方承擔。14.2乙方購買的保險:乙方應根據自身需要,購買相應的商業保險,如公眾責任險、財產險等。保險費用由乙方承擔。15.責任承擔15.1甲方的責任范圍:如因場地設施設備故障、甲方未履行場地維護責任等原因導致乙方或第三方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。但因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致的損失,甲方不承擔責任。15.2乙方的責任范圍:如因乙方違反本合同約定、使用不當等原因導致場地設施設備損壞、人員傷亡或第三方損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。15.3不可抗力的處理:如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應根據不可抗力的影響程度,協商解決合同的變更或解除事宜。如不可抗力導致場地無法使用,甲方應及時通知乙方,并按照實際使用天數退還乙方相應的租金和押金。九、場地布置與設備16.場地布置要求16.1乙方布置的權利:乙方有權根據會議的需要,對場地進行合理的布置,但不得損壞場地的結構和設施設備。16.2布置的時間安排:乙方應在租賃期開始前的[X]天內,向甲方提交場地布置方案,并在甲方同意后,在租賃期開始前的[X]小時內完成場地布置工作。16.3恢復原狀的要求:租賃期結束后,乙方應在[X]小時內將場地恢復原狀,如乙方未能按時恢復原狀,甲方有權自行恢復,費用由乙方承擔。17.設備提供與維護17.1甲方提供的設備:甲方應向乙方提供會議所需的基本設備,如投影儀、音響設備、桌椅等,并保證設備的正常運行。17.2設備的維護與維修:甲方應定期對設備進行檢查和維護,保證設備的正常運行。如在租賃期間設備出現故障,甲方應及時進行維修或更換。17.3設備損壞的賠償:如因乙方原因導致設備損壞,乙方應負責維修或賠償相應的損失。十、變更與解除18.合同變更18.1變更的條件:本合同的任何變更或補充,須經雙方協商一致,并簽訂書面協議。18.2變更的程序:雙方應就變更事項進行協商,達成一致意見后,簽訂書面變更協議。變更協議應作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。19.合同解除19.1解除的條件:如一方違反本合同約定,另一方有權解除本合同;如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行,雙方均可解除本合同。19.2解除的程序:一方提出解除合同的,應提前[X]天書面通知對方,對方應在收到通知后的[X]天內予以答復。如雙方協商一致解除合同,應簽訂書面解除協議。19.3解除后的處理:本合同解除后,雙方應按照以下方式處理:乙方應在[X]天內將場地歸還甲方,甲方應在收到場地后[X]天內退還乙方已支付的租金和押金(如有扣除的情況,應按照本合同約定進行扣除)。如因一方違約導致合同解除,違約方應承擔相應的違約責任。十一、違約責任20.甲方違約責任20.1違約情形:如甲方未按照本合同約定的時間和條件將場地交付給乙方使用,或場地的設施設備存在故障影響乙方正常使用,甲方應承擔違約責任。20.2賠償方式:甲方應按照乙方已支付租金的[X]%向乙方支付違約金,并采取措施盡快解決問題,保證乙方的正常使用。如因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。21.乙方違約責任21.1違約情形:如乙方未按照本合同約定的時間和金額支付租金、押金或其他費用,或違反場地使用規定,乙方應承擔違約責任。21.2賠償方式:乙方應按照逾期金額的[X]%向甲方支付違約金,并在[X]天內補足應支付的費用。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。十二、爭議解決22.爭議解決方式22.1協商解決:雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。22.2仲裁或訴訟選擇:如雙方在合同中約定了仲裁條款,則應按照仲裁條款的約定向仲裁機構申請仲裁。如未約定仲裁條款,則應通過訴訟解決爭議。23.管轄法院或仲裁機構:本合同的簽訂地為[具體簽訂地點],如雙方選擇訴訟解決爭議,應由合同簽訂地的人民法院管轄。如雙方選擇仲裁解決爭議,應按照雙方約定的仲裁機構進行仲裁。十三、其他條款24.通知與送達24.1通知的方式:本合同項下的通知應以書面形式發出,包括但不限于郵寄、傳真、郵件等方式。通知的送達以對方簽收或郵件發送成功為準。24.2送達的認定:如通過郵寄方式送達,以郵件簽收日期為送達日期;如通過傳真方式送達,以傳真發送成功的日期為送達日期;如通過郵件方式送達,以郵件發送成功的日期為送達日期。25.保密條款25.1保密的內容:雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密和個人隱私等信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。25.2保密期限:本合同的保密期限為自本合同簽訂之日起[X]年。26.合同生效26.1生效時間:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。26.2附件的效力:本合同的附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。如附件與本合同正文內容不一致,以本合同正文內容為準。十四、附則27.合同份數:本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。28.合同語言:本合同以中文書寫,如有其他語言版本,以中文版本為準。29.補充約
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