會展服務協議合同正規范本合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方與乙方之間關于會展服務的權利和義務關系，保證乙方按照甲方要求提供高質量、專業的會展服務，包括但不限于會展場地布置、活動策劃、展品管理等服務，以滿足甲方舉辦會展活動的需求，同時保障雙方的合法權益。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方就特定會展項目所涉及的所有服務內容、相關權利義務、費用支付、違約責任等事項的約定。該會展項目明確為[具體會展名稱]，涵蓋會展籌備期間、會展舉辦期間以及會展結束后的相關收尾工作。二、定義與解釋2.1定義“會展”：指由甲方發起或主辦的，旨在展示特定產品、技術、服務或文化等內容的集會活動，包括但不限于商業展覽、文化藝術展覽、科技成果展覽等形式。“服務內容”：包括本合同第三章所規定的會展基本服務以及附加服務（如有）。“服務費用”：甲方按照本合同約定應向乙方支付的用于購買乙方會展服務的費用。2.2解釋本合同中的條款標題僅為方便閱讀而設，不影響對本合同條款的解釋。本合同中所提及的所有條款、附件等構成完整的合同，任何一方不得單獨引用某一條款或附件而排除其他部分的適用。對本合同條款的理解如有歧義，雙方應本著公平、合理、誠信的原則協商解決；協商不成的，按照本合同約定的爭議解決方式處理。三、服務內容3.1會展基本服務3.1.1場地布置乙方負責按照甲方提供的設計方案或雙方共同商定的方案對會展場地進行布置。包括但不限于搭建展臺、展架，鋪設地毯，安裝照明設備，設置指示標識等，保證場地布局合理、美觀，符合會展主題和功能需求。3.1.2活動策劃乙方應根據甲方的要求和會展主題，制定詳細的活動策劃方案。方案內容應包括會展活動的流程安排，如開幕式、主題演講、產品展示環節、互動交流環節、閉幕式等的時間安排和內容策劃；參與人員的組織和引導方案；活動宣傳推廣策略等，以保證會展活動的順利進行和達到預期的效果。3.1.3展品管理乙方負責協助甲方對展品的接收、登記、存放、展示期間的保管以及會展結束后的歸還或處理等工作。乙方應采取合理的措施保證展品在會展期間的安全，如設置專門的展品保管區域、安裝監控設備、制定展品出入庫管理制度等。3.2附加服務（如有）若甲方需要乙方提供額外的服務，如特殊的宣傳推廣活動、高端嘉賓的邀請和接待、定制化的會展周邊產品制作等，雙方應另行協商確定服務內容、服務標準和服務費用，并簽訂補充協議作為本合同的附件。四、服務時間與地點4.1服務時間乙方的服務時間自[會展開始籌備日期]起至[會展結束后相關收尾工作完成日期]止。其中，會展籌備階段乙方應按照雙方商定的進度計劃完成各項準備工作；會展舉辦期間，乙方應保證所有服務人員按時到崗，提供不間斷的服務；會展結束后，乙方應在[具體天數]內完成場地清理、設備拆除、展品歸還等收尾工作。4.2服務地點服務地點為[具體會展場地地址]。乙方應保證該場地在服務期間滿足會展活動的各項要求，如場地空間、電力供應、網絡通訊、安全設施等。五、雙方權利與義務5.1甲方權利與義務5.1.1權利5.1.1.1甲方有權對乙方的服務進行監督和檢查，要求乙方按照本合同約定的服務內容、服務標準和時間進度提供服務。5.1.1.2甲方有權根據會展活動的實際情況，在合理范圍內對乙方的服務提出調整或改進的要求。5.1.1.3如乙方未能按照本合同約定提供服務，甲方有權要求乙方采取補救措施或賠償損失。5.1.2義務5.1.2.1甲方應及時向乙方提供與會展活動相關的信息和資料，包括但不限于會展主題、展品信息、參展商名單、活動流程要求等，以便乙方能夠順利開展服務工作。5.1.2.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。5.1.2.3甲方應配合乙方的工作，如在場地布置過程中提供必要的協助，在展品管理方面遵守乙方制定的相關制度等。5.2乙方權利與義務5.2.1權利5.2.1.1乙方有權按照本合同約定收取服務費用。5.2.1.2乙方有權要求甲方提供與會展活動相關的必要信息和資料，以保證服務工作的順利進行。5.2.1.3如因甲方原因導致乙方無法按照本合同約定提供服務或遭受損失，乙方有權要求甲方承擔相應的責任。5.2.2義務5.2.2.1乙方應按照本合同約定的服務內容、服務標準和時間進度向甲方提供高質量、專業的會展服務。5.2.2.2乙方應保證其服務人員具備相應的專業知識和技能，遵守職業道德規范，在服務過程中維護甲方的形象和利益。5.2.2.3乙方應自行承擔提供服務過程中的相關風險和費用，但因甲方原因導致的除外。5.2.2.4乙方應遵守相關法律法規，辦理與會展服務相關的必要手續，如場地使用許可、活動備案等。六、服務費用與支付方式6.1服務費用6.1.1本合同項下的服務費用總計為[具體金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。該費用包括乙方提供會展基本服務以及可能的附加服務（如有）的全部報酬，但不包括甲方可能需要承擔的其他費用，如展品運輸費用、參展商自行要求的特殊設備租賃費用等。6.1.2服務費用的構成如下：6.1.2.1場地布置費用：[具體金額]元，該部分費用涵蓋場地設計、搭建、裝飾等與場地布置相關的所有工作。6.1.2.2活動策劃費用：[具體金額]元，用于乙方制定活動策劃方案、組織活動流程、安排人員等方面的工作。6.1.2.3展品管理費用：[具體金額]元，包括展品的接收、保管、歸還等相關工作的成本。6.1.2.4其他費用（如有）：[具體金額]元，詳細說明其他費用的用途，如[具體用途說明]。6.2支付方式6.2.1甲方將按照以下方式向乙方支付服務費用：6.2.1.1預付款：在本合同簽訂后的[具體工作日]內，甲方應向乙方支付服務費用總額的[預付款比例]作為預付款，即[預付款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。乙方在收到預付款后開始著手準備會展服務相關工作。6.2.1.2中期款：在會展籌備工作完成[具體進度，如百分之五十]且經甲方驗收合格后的[具體工作日]內，甲方應向乙方支付服務費用總額的[中期款比例]，即[中期款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.1.3尾款：在會展活動結束且乙方按照本合同約定完成所有服務工作后的[具體工作日]內，甲方應向乙方支付服務費用總額的[尾款比例]，即[尾款金額]元（大寫：[大寫金額寫法]）。6.2.2乙方應在每次收到甲方支付的款項后，在[具體工作日]內向甲方開具合法有效的發票。發票內容應與服務內容相符，金額為甲方實際支付的金額。6.3費用調整（如有）6.3.1如因甲方要求對服務內容進行重大變更，導致乙方服務成本增加或減少，雙方應協商調整服務費用。調整后的服務費用應根據乙方增加或減少的工作量、額外產生的費用或節省的成本等因素合理確定。6.3.2若因不可抗力等不可預見、不可避免的因素導致乙方服務成本發生變化，雙方也應協商調整服務費用。但乙方應提供充分的證據證明服務成本的變化情況，如相關費用發票、成本清單等。七、知識產權與保密條款7.1知識產權歸屬7.1.1乙方為履行本合同而創作的策劃方案、設計圖紙、宣傳資料等作品的知識產權歸乙方所有，但乙方應授予甲方在本會展項目范圍內的使用許可，包括但不限于在會展現場、宣傳推廣活動中的使用。7.1.2甲方提供的展品、品牌標識、宣傳資料等的知識產權歸甲方所有，乙方應保證在服務過程中不侵犯甲方的知識產權，并采取合理的措施保護甲方的知識產權不受第三方侵犯。7.2保密信息范圍7.2.1雙方應將本合同的條款、服務內容、服務費用、甲方的商業秘密（如展品信息、參展商名單、市場推廣策略等）以及乙方的服務方案、技術訣竅等視為保密信息。7.2.2保密信息還包括在本合同履行過程中一方從另一方獲取的其他未公開的信息，無論該信息以何種形式存在，如書面文件、電子數據、口頭陳述等。7.3保密期限與責任7.3.1保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]內。7.3.2任何一方違反保密條款，應向對方賠償因此而造成的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、商業機會損失以及為追究違約方責任而支出的合理費用（如律師費、訴訟費等）。八、違約責任與賠償8.1違約情形8.1.1甲方違約情形8.1.1.1甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，逾期超過[具體天數]的。8.1.1.2甲方未及時向乙方提供與會展活動相關的必要信息和資料，導致乙方服務延誤或無法提供符合要求的服務的。8.1.1.3甲方違反本合同約定，擅自變更服務內容或對乙方的服務工作進行不合理的干涉，給乙方造成損失的。8.1.2乙方違約情形8.1.2.1乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準和時間進度提供服務，且經甲方提出整改要求后，在[具體天數]內仍未改正的。8.1.2.2乙方提供的服務存在嚴重質量問題，如場地布置不符合安全標準、活動策劃存在重大漏洞、展品管理不善導致展品損壞或丟失等，給甲方造成損失的。8.1.2.3乙方違反保密條款或知識產權條款，侵犯甲方權益的。8.2違約責任承擔方式8.2.1繼續履行如一方違約，但違約行為尚未導致本合同目的無法實現，另一方有權要求違約方繼續履行合同義務。8.2.2采取補救措施違約方應根據對方的要求，采取合理的補救措施以減少損失或消除違約行為造成的不良影響。例如，乙方場地布置存在瑕疵時，應及時進行修復或調整；甲方未按時提供資料時，應盡快補充提供等。8.2.3賠償損失違約方應賠償對方因違約行為而遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預期利益損失以及為避免或減少損失而支出的合理費用（如臨時增加服務的費用、因延誤而產生的額外費用等）。8.3賠償范圍與計算8.3.1直接損失直接損失包括因違約行為而直接導致的財產減少或費用增加，如甲方未支付服務費用導致乙方的資金占用損失，乙方服務質量問題導致甲方重新安排服務的額外費用等。8.3.2間接損失間接損失包括因違約行為而導致的可得利益損失，如因乙方的失誤導致會展活動效果不佳，甲方可能因此失去的商業機會所帶來的預期收益；或者因甲方違約導致乙方無法獲得后續的服務訂單所造成的預期利潤損失等。8.3.3計算方法損失的計算應根據實際發生的情況，以合理、公平的原則進行。對于可以量化的損失，如費用增加等，以實際發生的金額為準；對于難以量化的損失，如商業機會損失、預期利益損失等，應綜合考慮市場情況、行業慣例、歷史數據等因素進行合理估算。九、不可抗力9.1不可抗力事件定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如征收、征用、禁令等）、社會異常事件（如戰爭、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。9.2不可抗力事件的通知與證明9.2.1一方遭遇不可抗力事件后，應在知道或應當知道不可抗力事件發生后的[具體小時數]內，以書面形式通知對方，并提供有關不可抗力事件的詳細信息，如事件發生的時間、地點、性質、預計持續時間等。9.2.2遭受不可抗力的一方應在不可抗力事件結束后的[具體工作日]內，向對方提供當地部門或相關權威機構出具的證明文件，以證明不可抗力事件的發生和持續時間。9.3不可抗力事件的影響與處理9.3.1如果不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的部分或全部義務，該方不承擔違約責任，但應盡最大努力減少不可抗力事件對對方造成的影響。9.3.2如果不可抗力事件持續時間超過[具體天數]，雙方應協商是否變更或解除本合同。如協商不成，任何一方均有權按照本合同約定的爭議解決方式處理。十、合同變更與解除10.1合同變更10.1.1本合同的變更需經雙方書面協商一致，并簽訂書面的變更協議。變更協議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。10.1.2合同變更內容涉及服務費用調整、服務內容變更、服務時間或地點變更等重要事項時，應按照本合同相關條款的規定進行處理。例如，服務費用調整應根據6.3條款進行協商確定；服務內容變更應明確新的服務內容、服務標準和雙方的權利義務等。10.2合同解除10.2.1經雙方協商一致，可以解除本合同。合同解除后，雙方應按照本合同的約定進行清算，尚未履行的義務終止履行，已履行的部分根據實際情況進行處理。例如，甲方已支付的預付款項應根據乙方已完成的工作量進行結算，多退少補。10.2.2出現下列情形之一的，一方有權解除本合同：10.2.2.1因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行，且雙方未能就合同變更達成一致意見的。10.2.2.2一方嚴重違反本合同約定，經另一方書面通知后，在[具體天數]內仍未改正的，另一方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。10.2.2.3法律規定的其他解除合同的情形。十一、爭議解決與其他條款11.1爭議解決方式11.1.1如雙方在本合同履行過程中發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[具體工作日]內開始，雙方應各自指定至少一名代表參加協商。11.1.2如果協商不成，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續履行本合同的其他義務。11.2合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之