事業單位合同管理制度通用合同編號：__________甲方（事業單位名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（合同相對方名稱）：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.目的和依據為了規范本事業單位的合同管理，維護單位的合法權益，根據相關法律法規和政策規定，結合本單位實際情況，制定本合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于本事業單位在各類業務活動中簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、服務合同、租賃合同、合作協議等。3.合同定義及分類（1）本制度所稱合同，是指本事業單位與其他法人、自然人或其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。（2）合同分為以下幾類：經濟合同：涉及經濟往來的合同，如采購合同、銷售合同等。技術合同：涉及技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等的合同。勞動合同：本事業單位與員工簽訂的合同。其他合同：除上述合同外的其他合同，如租賃合同、合作協議等。二、合同管理機構及職責1.合同管理部門及其職責（1）本事業單位設立合同管理部門，負責合同的日常管理工作。（2）合同管理部門的職責包括：制定和完善合同管理制度。審核合同的合法性、完整性和可行性。監督合同的履行情況，及時發覺和解決問題。處理合同糾紛，維護本事業單位的合法權益。負責合同檔案的管理工作。2.相關部門職責（1）業務部門負責合同的起草、談判和簽訂工作，并對合同的履行情況進行跟蹤和反饋。（2）財務部門負責合同的財務審核工作，包括合同價款的合理性、付款方式的可行性等。（3）審計部門負責對合同的簽訂和履行情況進行審計監督。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）業務部門根據業務需要，與對方進行初步協商，確定合同的基本條款。（2）業務部門起草合同文本，并填寫《合同審批表》，連同合同文本一并提交合同管理部門審核。（3）合同管理部門對合同文本進行審核，提出修改意見，業務部門根據修改意見進行修改。（4）合同文本經審核通過后，按照審批權限提交相關領導審批。（5）合同經審批通過后，由法定代表人或授權代表簽訂合同。2.合同主體的審查（1）在簽訂合同前，業務部門應當對對方的主體資格進行審查，包括對方的營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等。（2）對于重大合同或涉及金額較大的合同，應當對對方的資信情況進行調查，包括對方的財務狀況、商業信譽、履約能力等。（3）審查過程中發覺對方存在主體資格不合法、資信情況不良等問題的，應當及時終止合同簽訂程序，并向合同管理部門報告。3.合同條款的擬定（1）合同條款應當符合法律法規的規定，遵循公平、公正、自愿的原則。（2）合同條款應當明確、具體，包括合同的標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。（3）對于涉及知識產權、保密等內容的合同，應當在合同中明確相關權利和義務。四、合同的審批1.審批流程（1）合同審批按照以下流程進行：業務部門負責人審核。合同管理部門審核。財務部門審核。分管領導審核。法定代表人審批。（2）對于重大合同或涉及金額較大的合同，還應當經過單位領導班子集體討論決定。2.審批權限（1）合同審批權限根據合同的金額和性質確定，具體審批權限如下：合同金額在[具體金額]以下的，由業務部門負責人、合同管理部門負責人、財務部門負責人審核后，報分管領導審批。合同金額在[具體金額]以上的，由業務部門負責人、合同管理部門負責人、財務部門負責人、分管領導審核后，報法定代表人審批。涉及重大事項的合同，由單位領導班子集體討論決定。（2）審批人應當在自己的權限范圍內進行審批，不得超越權限審批合同。五、合同的履行1.合同履行的責任（1）合同簽訂后，業務部門應當按照合同約定履行自己的義務，保證合同的順利履行。（2）業務部門應當指定專人負責合同的履行工作，及時跟蹤合同的履行情況，發覺問題及時解決。（3）如因本事業單位原因導致合同無法履行或部分無法履行的，業務部門應當及時通知對方，并采取措施減少損失。2.合同履行的監督（1）合同管理部門應當對合同的履行情況進行監督檢查，定期了解合同的履行進度和存在的問題。（2）財務部門應當按照合同約定的付款方式和時間，及時辦理付款手續，并對合同的履行情況進行財務監督。（3）審計部門應當對合同的履行情況進行審計監督，發覺問題及時提出整改意見。3.合同變更與解除（1）在合同履行過程中，如因客觀情況發生變化需要變更或解除合同的，應當由業務部門提出書面申請，說明變更或解除合同的原因和理由，并填寫《合同變更（解除）審批表》，連同相關證明材料一并提交合同管理部門審核。（2）合同管理部門對變更或解除合同的申請進行審核，提出審核意見，業務部門根據審核意見進行修改。（3）變更或解除合同的申請經審核通過后，按照審批權限提交相關領導審批。（4）合同變更或解除后，業務部門應當及時與對方簽訂變更或解除協議，并將變更或解除協議作為原合同的附件存檔。六、合同的糾紛處理1.糾紛的預防（1）在簽訂合同前，業務部門應當對合同的條款進行認真審查，保證合同條款的明確、具體，避免因合同條款不清晰而引發糾紛。（2）在合同履行過程中，業務部門應當嚴格按照合同約定履行自己的義務，避免因違約而引發糾紛。（3）如發覺對方有違約跡象或可能引發糾紛的情況，業務部門應當及時采取措施，與對方進行溝通協商，避免糾紛的發生。2.糾紛的處理流程（1）當發生合同糾紛時，業務部門應當及時向合同管理部門報告，并提供相關證據材料。（2）合同管理部門接到報告后，應當及時對糾紛進行調查了解，分析糾紛的原因和責任，并提出處理意見。（3）處理意見經單位領導批準后，由合同管理部門組織實施。處理方式包括協商解決、調解解決、仲裁解決和訴訟解決等。（4）在處理糾紛過程中，應當注意收集和保存相關證據材料，為糾紛的解決提供依據。七、合同的檔案管理1.檔案的收集與整理（1）合同簽訂后，業務部門應當及時將合同文本及相關材料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應當對接收的合同檔案進行分類、編號和登記，建立合同檔案管理臺賬。（3）合同檔案的內容包括合同文本、審批表、變更（解除）協議、履行情況記錄、糾紛處理材料等。2.檔案的保管與利用（1）合同檔案應當妥善保管，防止檔案丟失、損毀或泄露。（2）合同檔案的保管期限按照國家有關規定執行。（3）因工作需要查閱合同檔案的，應當填寫《合同檔案查閱申請表》，經合同管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱后應當及時歸還檔案。八、合同的保密管理1.保密義務（1）本事業單位和合同相對方在合同簽訂和履行過程中，應當對涉及的商業秘密、技術秘密和其他機密信息承擔保密義務。（2）雙方應當采取必要的保密措施，防止機密信息的泄露。2.保密措施（1）雙方應當建立保密制度，明保證密責任和保密范圍。（2）對涉及機密信息的文件和資料，應當采取加密、密封等措施進行保管。（3）在合同履行過程中，如需要向第三方披露機密信息的，應當事先征得對方的書面同意，并與第三方簽訂保密協議。九、合同的監督檢查1.監督檢查的內容（1）合同管理制度的執行情況。（2）合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等情況。（3）合同檔案的管理情況。（4）合同糾紛的處理情況。2.監督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門應當定期對合同管理情況進行檢查，每年不少于[具體次數]次。（2）不定期抽查：單位領導可以根據工作需要，不定期對合同管理情況進行抽查。（3）專項檢查：對重大合同或涉及金額較大的合同，合同管理部門可以組織專項檢查。十、違約責任1.違約情形的認定（1）雙方應當嚴格按照合同約定履行自己的義務，如一方違反合同約定，應當認定為違約。（2）違約情形包括但不限于：不履行合同義務、履行合同義務不符合約定、遲延履行合同義務等。2.違約責任的承擔方式（1）違約責任的承擔方式包括繼續履行、采取補救措施、賠償損失、支付違約金等。（2）如因一方違約給對方造成損失的，違約方應當承擔賠償責任。賠償范圍包括對方的直接損失和間接損失，但不得超過違約方在訂立合同時預見到或者應當預見到的因違反合同可能造成的損失。十一、附則1.解釋權本合同管理制度由本事業單位負責解釋。2.生效日期本合同管理制度自發布之日起生效。十二、附件1.相關表單及范本（1）《合同審批表》（2）《合同變更（解除）審批表》（3）《合同檔案查閱申請表》2.其他相關文件甲方