公文處理—中鐵十四局集團公文處理方法中鐵十四局集團電氣化工程公司辦公室什么是公文處理？公文處理指公文的擬制、辦理、管理、整理〔立卷〕、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文種類公文種類公文種類公文格式公文一般有秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等局部組成。(式樣1)公文的格式發文字號包括機關代字、年份、序號。上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。(式樣2)公文標題，應當標明發文機關，準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或標準化簡稱、統稱。公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。公文的格式公文應當加蓋印章。成文日期以領導人簽發的日期為準。公文如有附注〔需要說明的其他事項〕，應當在成文日期之下加括號標注。(式樣1)公文應當標注主題詞。主題詞一般為2－5個，第一個為類別詞，最后一個為文種詞，中間為類屬詞。主題詞一般從公文主題詞表中選用。抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。抄送機關應當使用全稱或者標準化簡稱、統稱。行文規那么“請示〞應當一文一事；一般只寫一個主送機關，需要同時送其他機關的，應當用抄送形式，但不得抄送其下級機關?！皥蟾妯暡坏脢A帶請示事項。除上級機關領導人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關領導人報送“請示〞、“意見〞和“報告〞。收文辦理規那么收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。收文辦理規那么承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的文秘部門并說明理由。收到上級機關下發的公文或其他不相隸屬機關發來的公文，文秘部門應當及時交有關部門辦理，重要公文由辦公部門領導提出擬辦意見后，再送有關部門辦理和送領導批示。公文辦理中遇有涉及到其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門領導要出面協調，如仍不能取得一致，可以報上級領導協調或裁定。收文辦理規那么審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人簽名視為同意；沒有請示事項的，簽名表示已閱知。送領導批示或者交有關部門辦理的公文，主辦部門要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定時催辦。公文歸檔公文管理不具備歸檔和存查價值的公文，經過鑒別并經辦公部門領導批準，可以銷毀。銷毀秘密公文應當進行登記并經單位領導批準后，由兩人以上監銷，保證不喪失、不漏銷。個人不得擅自銷毀公文。機構合并時，全部公文應當隨之合并管理。機構撤銷時，需要歸檔的公文整理〔立卷〕后按有關規定移交檔案部門。