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文檔簡介
交通運輸工程電子招標投標操作流程一、流程制定目的及范圍為提高交通運輸工程項目的招標投標效率,降低成本,確保招標過程的規(guī)范化與透明化,特制定本操作流程。本流程適用于各類交通運輸工程項目的電子招標投標,涵蓋招標公告發(fā)布、投標文件準備、投標評審、合同簽署等主要環(huán)節(jié)。二、招標原則1.招標過程應遵循公開、公平、公正的原則,確保所有投標人有平等的機會參與投標。2.招標信息應充分透明,所有相關信息應及時發(fā)布,確保投標人能夠準確獲取。3.在選擇投標人時,需綜合考慮投標人的資質、業(yè)績、報價等多方面因素,擇優(yōu)選取。三、招標流程1.招標前準備項目立項:項目負責人應根據(jù)公司戰(zhàn)略及市場需求,確定交通運輸工程項目的立項,并形成立項報告。招標文件編制:招標負責人需依據(jù)項目需求,編寫招標文件,包括技術規(guī)范、商務條款、投標要求等內容,并進行內部審核。招標公告撰寫:根據(jù)招標文件內容,撰寫招標公告,確保公告內容準確、清晰。2.招標公告發(fā)布公告發(fā)布渠道:通過政府采購網、行業(yè)網站及公司官網等多種渠道發(fā)布招標公告,確保信息覆蓋面廣。公告時限:招標公告應提前發(fā)布,通常不少于10個工作日,以便投標人有足夠時間準備投標文件。3.投標人資格預審資格申請:投標人根據(jù)招標公告要求,填寫資格預審申請表,并提交相關資質文件。資格審核:招標人對投標人提交的資格文件進行審核,符合要求的投標人將進入投標階段。4.投標文件準備文件編制:投標人需根據(jù)招標文件要求,準備投標文件,包括技術方案、商務報價、項目管理計劃等。文件審核:投標人應內部審核投標文件,確保所有信息準確無誤。5.投標文件提交電子提交:投標人通過電子招標平臺上傳投標文件,確保提交時間在截止日期前。紙質文件:如招標文件要求,投標人應準備紙質文件,按規(guī)定方式送達指定地點。6.投標開標開標時間:在招標公告中明確開標時間,確保所有投標人準時參加。開標程序:開標時,招標人應邀請相關人員及投標人代表到場,按照規(guī)定程序公開開標,記錄投標報價。7.投標評審評審小組成立:招標人應成立評審小組,成員應具備相關專業(yè)背景,確保評審的公平性和專業(yè)性。評審標準:根據(jù)招標文件中設定的評審標準,對投標文件進行細致評審,包括技術方案、報價、服務承諾等。評審結果公示:評審結束后,招標人應將評審結果在指定渠道公示,接受社會監(jiān)督。8.合同簽署中標通知書:向中標人發(fā)出中標通知書,告知其中標結果,并要求其在規(guī)定時間內確認中標。合同文本準備:根據(jù)中標結果,準備合同文本,明確雙方權利義務。簽署合同:中標人與招標人簽署合同,并按照規(guī)定進行備案。四、備案與存檔招標過程中的所有文件,包括招標公告、投標文件、評審報告及合同等,均應進行電子存檔,確保信息的完整性與可追溯性。所有文檔應在招標結束后30個工作日內整理完畢并歸檔。五、招標紀律與管理1.招標人職責:招標人應確保招標過程的公開、公平、公正,維護招標的合法性。2.投標人行為規(guī)范:投標人在投標過程中不得提供虛假資料或進行不正當競爭,違者將被禁止參與后續(xù)招標活動。3.監(jiān)督機制:設立內部監(jiān)督機制,定期對招標過程進行審查,確保操作規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。六、反饋與改進機制建立招標反饋機制,投標人可針對招標過程中的問題進行反饋,招標人應及時收集、整理反饋意見,并進行分析與總結,以
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