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文檔簡介
會(huì)議展覽服務(wù)合同正規(guī)范本通用合同編號(hào):__________甲方(委托方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:甲方電子郵箱:乙方(服務(wù)提供方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:乙方電子郵箱:一、合同主體1.甲方(委托方)甲方作為本合同的委托方,有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會(huì)議展覽服務(wù)。甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助和信息,以便乙方順利完成服務(wù)工作。2.乙方(服務(wù)提供方)乙方應(yīng)按照本合同的約定,為甲方提供專業(yè)的會(huì)議展覽服務(wù)。乙方應(yīng)保證服務(wù)的質(zhì)量和效果符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求。乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密和信息,不得向第三方泄露。二、服務(wù)內(nèi)容與要求1.會(huì)議展覽的基本信息會(huì)議展覽的名稱:[具體名稱]會(huì)議展覽的時(shí)間:[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]會(huì)議展覽的地點(diǎn):[詳細(xì)地址]2.服務(wù)范圍及具體要求場地布置:包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝、桌椅擺放等。展覽展示:設(shè)計(jì)并制作展覽展板、展示架等,保證展示效果美觀、吸引人。活動(dòng)策劃與執(zhí)行:制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和方案,并負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行。嘉賓邀請與接待:負(fù)責(zé)邀請相關(guān)嘉賓,并提供周到的接待服務(wù)。宣傳推廣:制定宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,提高活動(dòng)的知名度和影響力。三、服務(wù)時(shí)間與地點(diǎn)1.服務(wù)時(shí)間乙方應(yīng)在[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]內(nèi)為甲方提供服務(wù)。如因特殊情況需要調(diào)整服務(wù)時(shí)間,雙方應(yīng)提前協(xié)商并達(dá)成一致意見。2.服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。如甲方需要變更服務(wù)地點(diǎn),應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因變更地點(diǎn)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用及明細(xì)本次會(huì)議展覽服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。費(fèi)用明細(xì)如下:場地布置費(fèi)用:人民幣[具體金額]元。展覽展示費(fèi)用:人民幣[具體金額]元。活動(dòng)策劃與執(zhí)行費(fèi)用:人民幣[具體金額]元。嘉賓邀請與接待費(fèi)用:人民幣[具體金額]元。宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[具體金額]元。2.支付方式及時(shí)間甲方應(yīng)在本合同簽訂后的[具體日期]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[百分比]作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。在會(huì)議展覽活動(dòng)結(jié)束后的[具體日期]個(gè)工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額])。甲方應(yīng)將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶:開戶銀行:[銀行名稱]賬戶名稱:[賬戶名稱]賬號(hào):[賬號(hào)]五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和要求向乙方提供必要的資料和信息。甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,如逾期支付,應(yīng)按照每日[百分比]的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е路?wù)工作無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和損失。2.乙方權(quán)利與義務(wù)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé),保證服務(wù)質(zhì)量。乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密和信息,如因乙方原因?qū)е滦畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償責(zé)任。乙方應(yīng)在服務(wù)過程中遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,如因乙方違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范而導(dǎo)致的法律責(zé)任和損失,由乙方承擔(dān)。六、保密條款1.保密內(nèi)容雙方在履行本合同過程中所知曉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。雙方在履行本合同過程中所涉及的會(huì)議展覽的相關(guān)信息,包括但不限于活動(dòng)方案、嘉賓名單、宣傳資料等。2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[具體年限]年。3.違約責(zé)任如一方違反本保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元(大寫[大寫金額]),并賠償對(duì)方因此所遭受的損失。如因一方違反保密條款而導(dǎo)致對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[百分比]向乙方支付違約金。如甲方違反本合同的其他約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償乙方因此所遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并賠償甲方因此所遭受的損失。如乙方違反保密條款或泄露甲方的商業(yè)秘密和信息,應(yīng)按照本合同保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任。如乙方因自身原因?qū)е聲?huì)議展覽活動(dòng)無法正常進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償甲方因此所遭受的全部損失。八、不可抗力1.不可抗力的定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會(huì)異常事件等。2.不可抗力的通知及證明如一方因不可抗力事件不能履行本合同,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[具體日期]日內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商解決本合同的履行問題。3.不可抗力的后果如不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)采取積極措施,盡量減少不可抗力事件所造成的損失。如不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過[具體日期]日,雙方應(yīng)協(xié)商解除本合同或變更本合同的相關(guān)條款。九、合同變更與解除1.合同變更的條件與程序雙方協(xié)商一致,可以變更本合同的相關(guān)條款。如因法律法規(guī)的變更或其他客觀情況的變化,導(dǎo)致本合同的履行需要進(jìn)行變更,一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,雙方應(yīng)協(xié)商解決變更事宜。合同變更應(yīng)采用書面形式,由雙方簽字蓋章確認(rèn)。2.合同解除的條件與程序如一方違反本合同的約定,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方可以協(xié)商解除本合同。如雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。合同解除應(yīng)采用書面形式,由雙方簽字蓋章確認(rèn)。十、爭議解決1.爭議的解決方式本合同的履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇雙方同意,在本合同履行過程中如發(fā)生爭議,優(yōu)先選擇仲裁方式解決。仲裁機(jī)構(gòu)為[仲裁機(jī)構(gòu)名稱],仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。如仲裁裁決被人民法院依法撤銷或不予執(zhí)行,雙方同意通過訴訟方式解決爭議,訴訟法院為[訴訟法院名稱]。3.法律適用本合同的簽訂、履行、變更和解除等事宜,均適用中華人民共和國法律。十一、通知與送達(dá)1.通知的方式雙方在本合同中約定的通知方式為書面通知,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本合同中雙方約定的地址為準(zhǔn)。如一方變更地址,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,否則視為原地址有效。2.送達(dá)的認(rèn)定如采用信函方式通知,以掛號(hào)信或特快專遞的簽收日期為送達(dá)日期。如采用傳真方式通知,以傳真發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期。如采用郵件方式通知,以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期。十二、其他條款1.合同的完整性本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于會(huì)議展覽服務(wù)的完整協(xié)議,取代之前的所有口頭或書面協(xié)議。本合同的附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。如附件與本合同的條款不一致,以本合同的條款為準(zhǔn)。2.合同的可分割性如本合同的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響本合同其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商修改無效或不可執(zhí)行的條款,使其符合法律法規(guī)的要求和雙方的意愿。3.合同的生效與終止本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至雙方履行完本合同約定的義務(wù)后終止。本合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。十三、附件1.服務(wù)詳細(xì)清單詳細(xì)列出會(huì)議展覽服務(wù)的各項(xiàng)具體內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.相關(guān)證明文件包括乙方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關(guān)證明文件。十四、簽字蓋章1.甲方簽字蓋章甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):_____
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