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文檔簡介
銀行外勤交通費報銷細則合同編號:__________甲方:(銀行名稱)地址:________________________法定代表人:____________________聯系電話:_____________________乙方:(外勤人員姓名)地址:________________________聯系電話:_____________________鑒于甲方為乙方提供外勤工作機會,乙方在執行外勤任務過程中產生的交通費用需按照本細則進行報銷,雙方為明確雙方的權利義務,經友好協商,特訂立本細則。一、報銷范圍1.1乙方在執行外勤任務過程中產生的合理交通費用,包括但不限于公共交通工具費用、自駕車油費、停車費等。1.2乙方因公出差產生的交通費用,按照公司相關出差政策執行。二、報銷標準2.1公共交通工具費用報銷標準:根據乙方實際發生的公共交通工具費用,憑有效票據進行報銷。2.2自駕車油費報銷標準:按照實際行駛里程數計算,每公里____元。2.3停車費報銷標準:按照實際發生的停車費用,憑有效票據進行報銷。三、報銷流程3.1乙方在產生交通費用后,應在____個工作日內將有效票據提交給甲方。3.2甲方收到乙方提交的票據后,應在____個工作日內進行審核并報銷。3.3乙方如有疑問或需要咨詢,可隨時與甲方財務部門聯系。四、其他約定4.1乙方應確保所提供的交通費用票據真實、合法,如有虛報、謊報等行為,乙方應承擔相應法律責任。4.2甲方有權根據公司實際情況對本細則進行調整,乙方應予以遵守。4.3本細則自雙方簽訂之日起生效,有效期為____年。4.4本細則一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方:(銀行名稱)簽字:_____________________日期:_____________________乙方:(外勤人員姓名)簽字:_____________________日期:_____________________一、附件列表:1.乙方公共交通工具費用報銷的有效票據2.乙方自駕車油費報銷的有效票據3.乙方停車費報銷的有效票據4.乙方出差政策相關文件5.甲方財務部門聯系方式列表二、違約行為及認定:1.乙方虛報、謊報交通費用2.乙方未在規定時間內提交交通費用票據3.甲方未在規定時間內完成報銷審核4.甲方無正當理由拒絕報銷乙方合理交通費用5.甲方未按照本細則規定進行調整三、法律名詞及解釋:1.公共交通工具費用:指乙方乘坐公共交通工具產生的合理費用,如公交車、地鐵、出租車等。2.自駕車油費:指乙方駕駛私家車執行外勤任務所產生的油費。3.停車費:指乙方在執行外勤任務過程中產生的停車費用。4.有效票據:指符合國家法律法規規定的,可以證明乙方實際發生交通費用的原始憑證。5.外勤任務:指乙方在甲方授權范圍內,為公司提供服務的任務。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方提交票據不齊全或不符合要求解決辦法:乙方應按照甲方規定的要求,提交真實、合法的有效票據。2.甲方報銷審核時間過長解決辦法:甲方應優化報銷審核流程,提高工作效率,確保在規定時間內完成審核。3.乙方對報銷金額有異議解決辦法:乙方應與甲方財務部門溝通,提供相關證據,雙方協商解決。4.甲方未按照本細則規定進行調整解決辦法:乙方有權向甲方提出書面異議,要求甲方按照本細則進行調整。五、所有應用場景:1.乙方執行外勤任務產生公共交通工具費用
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