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文檔簡介

人事考勤標準管理系統一、總則1.目的與意義2.適用范圍本標準管理系統適用于公司全體員工，包括正式員工、實習生、兼職人員等。3.管理原則公平公正：考勤管理應遵循公平公正的原則，對所有員工一視同仁，杜絕任何形式的歧視和偏袒。規范高效：考勤管理應遵循規范高效的原則，確保考勤數據的準確性和及時性，為人力資源管理和績效考核提供可靠依據。獎懲分明：考勤管理應遵循獎懲分明的原則，對按時出勤的員工給予獎勵，對違反考勤規定的員工進行處罰，以維護公司正常的工作秩序。二、考勤方式1.打卡考勤：公司采用指紋打卡機進行考勤，員工需在規定時間內進行打卡。打卡時間：上午9:00，下午17:00。打卡地點：公司指定打卡區域。2.外出考勤：員工因公外出需提前填寫外出申請，經批準后方可外出。外出期間，員工需保持通訊暢通，隨時匯報工作進展。外出歸來后，員工需及時向部門主管匯報工作情況。3.遠程考勤：因特殊原因無法到公司打卡的員工，需提前向部門主管申請遠程考勤。遠程考勤需提供相關證明材料，例如病假條、出差證明等。遠程考勤期間，員工需保持工作效率，按時完成工作任務。三、考勤統計與匯報1.考勤統計：考勤系統自動統計員工出勤情況，包括出勤天數、遲到早退次數、缺勤天數等。考勤數據每月初由人力資源部門進行匯總和分析，并向公司管理層匯報。2.考勤匯報：員工每月需向部門主管匯報個人考勤情況，包括出勤天數、遲到早退次數、缺勤天數等。部門主管每月需向人力資源部門匯報部門考勤情況，包括部門總出勤率、遲到早退人數、缺勤人數等。四、考勤獎懲1.獎勵：連續三個月全勤的員工，給予一定的物質獎勵或精神獎勵。年度出勤率排名前10%的員工，給予年度優秀員工稱號和獎金。2.懲罰：遲到或早退一次，扣除當月績效獎金的10%。缺勤一次，扣除當月績效獎金的20%。連續三次遲到或早退，給予警告處分。連續兩次缺勤，給予嚴重警告處分。一年內累計缺勤超過10天，解除勞動合同。五、考勤異常處理1.病假：員工因病需請假，需提前向部門主管提交病假申請，并附上醫生證明。病假期間，員工需保持通訊暢通，隨時匯報病情。病假超過三天，需由人力資源部門審核。2.事假：員工因私事需請假，需提前向部門主管提交事假申請，并說明請假原因。事假期間，員工需保持通訊暢通，隨時匯報工作進展。事假超過三天，需由人力資源部門審核。3.婚假、產假、喪假：員工享受國家規定的婚假、產假、喪假待遇。員工需提前向部門主管提交相關申請，并附上相關證明材料。婚假、產假、喪假期間，員工無需打卡，但需保持通訊暢通。六、考勤系統維護1.系統安全：考勤系統需設置安全防護措施，防止數據泄露和篡改。考勤系統管理員需定期對系統進行安全檢查和維護。2.數據備份：考勤數據需定期進行備份，確保數據的安全性和完整性。數據備份需由專人負責，并做好備份記錄。3.系統升級：考勤系統需定期進行升級，以適應公司發展需求。系統升級需由專業人員進行，并做好升級記錄。七、附則1.本標準管理系統自發布之日起實施，由

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