檔案整理分類要求2022年5月26日《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第一類履歷類：干部履歷表（書）、簡歷表、干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。注：根據市委組織部最新做法，學生登記表調整為第四類；更改姓名的材料調整為第五類。檔案整理分類模板與說明~第一類材料名稱說明干部履歷表

入職后填寫的側重記載本人履歷經歷的登記表，干部履歷表（蓋章、本人簽字、2寸照片）是中組部印制的，職工登記表有天津港保稅區、經濟技術開發區或某公司的員工登記表

內容上側重體現履歷職工登記表中國人民解放軍士兵登記表

如果內容中側重授予軍銜，則放在9-2任免類城鎮待業人員登記表

失業人員登記表

更改姓名的證明

《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第二類自傳類：自傳及屬于自傳性質的材料。

（入黨自傳、學生自傳等）《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第三類鑒定類：鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料，以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料；作為干部任免，調動依據的正式考察綜合材料，考核登記表，干部考核評議的綜合材料。檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明個人鑒定本人對自身某段經歷、工作的自我鑒定，組織部門可能會對其進行相關評價內容上側重體現鑒定、考核、評價黨員鑒定表成為正式黨員后產生的鑒定材料。若在推薦入黨或預備期內形成的鑒定不歸入此類，不屬于十大類整檔范圍團員鑒定表

團員教育評議活動登記表

黨員民主評議表歷史某一時期衍生的材料，同黨員登記表，現階段已不使用群眾評議登記表評為某一職稱時進行的群眾評議，現已不使用干部鑒定表

檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明學生年度鑒定表

內容上側重體現鑒定、考核、評價中學生勞技課及社會實踐課鑒定表

學生軍訓考核鑒定表

高中畢業生鑒定表高中、職高（職專）畢業生形成的鑒定表。如果檔案中無畢業生登記表，且畢業生鑒定表中含有準予畢業字樣及學校蓋章等信息，體現相應學歷完結，則將其放在4-1學歷類中職高（職專）畢業生鑒定表畢業生實習鑒定表（考核手冊）畢業當年的實習經歷研究生德育考核表

思想品德評語

檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明中職院校畢業生見習考核鑒定表參加工作滿一年用人單位對其工作表現進行考核鑒定，并由上級主管部門審批蓋章。此類轉正定級材料名稱中有“鑒定表”字樣，注意與9-1工資中的轉正定級區分歸入不同類目內容上側重體現鑒定、考核、評價高校畢業生見習期考核鑒定表定級鑒定表工作人員年度考核登記表工作單位每年對員工進行評價考核專業技術人員年度考核登記表側重專技人員專業技術人員業務考績登記表專技人員評職稱時填寫的側重本人技術業績的登記表或登記卡專業技術人員考績卡片士兵訓練結業鑒定表

士官退出現役鑒定表

出國人員鑒定表

《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第四類專業類：

學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況的材料；報考高等學校學生登記表、審查表，畢業登記表，學習（培訓結業）成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表；專業技術職務任職資格申批表，專業技術職務考績材料，聘任專業技術職務的審批表，套改和晉升專業技術職務（職稱）審批表，干部的創造發明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發表的）等目錄。

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明中學生體育合格標準成績登記表（證）含體育成績主要反映了本人各階段的學習經歷，內容上側重體現學歷和成績中學生體育合格情況登記卡學生體育與健康標準登記表中小學體質健康標準綜合評價登記表有成績則放在4-1，純體檢表放第十類中小學學生體質健康卡片（含高中）中學生綜合素質評價表素質測評類表格要根據內容判斷，含有學習成績的放4-1，只有素質方面量化測評的放第三類中學生勞動技術課成績考評表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明初中學生學籍簿（表/學生檔案）性質等同于初中畢業生登記表市委組織部最新做法：各學習階段填寫的學生登記表均歸入4-1，與畢業生登記表一樣在著錄時注意判斷具體學歷初中畢業生登記表

中專、技校、職高（職專）學生登記表

中專、技校畢業生登記表

高中畢業會考成績登記表會考高中學生學籍簿（表/學生檔案）性質等同于高中畢業生登記表高中畢業生登記表此類材料中天津市的高中畢業生登記表一般包含著學年評語、考試成績、體質測試表和健康檢查表，自成一冊。如果沒有成冊也要以一冊的形式統一著錄。外地學校的高中畢業生登記表如果是已經裝訂成冊的，則以一冊的形式統一著錄檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明普通高校招生報名（考試）登記表此類信息有時會在考生檔案袋上體現，要注意將其歸入整檔范疇市委組織部最新做法：各學習階段填寫的學生登記表均歸入4-1，與畢業生登記表一樣在著錄時注意判斷具體學歷普通高校招生考生志愿表普通高校招生外語口試情況記錄表

高考成績單可粘附在高考報名登記表上，無沒有高考報名表，另附紙粘上專科、本科學生登記表

專科、本科學生成績表

專科、本科畢業生登記表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明成人高考（夜大、函授、脫產）學生成績表主要反映了本人各階段的學習經歷，內容上側重體現學歷和成績成人高考（夜大、函授、脫產）畢業生、結業生、肄業生登記表電大、遠程、自考學生成績表電大、遠程、自考畢業生登記表中共中央黨校函授學院畢業學員登記表中共中央黨校函授學院學歷證明中共天津市委黨校半脫產專接本班畢業生登記表授予學士學位審批書（決定/證明）本科畢業生德育答辯評審表本科畢業生資格審查表檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明本科畢業、碩士學位論文成績評審表（評閱意見表、選題報告）如果此類材料中含論文原文，則要將其與論文成績評審表分開。成績評審表歸入4-1，論文則不屬于十大類整檔范圍主要反映了本人各階段的學習經歷，內容上側重體現學歷和成績畢業論文答辯記錄

推薦免試攻讀研究生（直博生）登記表

攻讀碩士學位研究生登記表

碩士研究生錄取登記表

研究生學籍簿（表/學生檔案）性質等同于畢業研究生登記表碩士研究生畢業（學位）檔案材料碩士研究生成績表

畢業研究生登記表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱說明攻讀碩士學位研究生畢業審批表

主要反映了本人各階段的學習經歷，內容上側重體現學歷和成績碩士學位申請書

授予碩士學位審批書（決定/證明）

高校體質健康標準測試成績表

報考軍隊院校學員登記表在職、民辦、部隊院校及國外學歷學位均需做學歷認證（認證中有國家教育部學歷認證中心或留學服務中心蓋章），非國家承認學歷不得歸入十大類；從學歷查詢網站上直接打印的學歷證書電子注冊備案表及學歷查詢結果因無章不歸入十大類軍事科目考核成績登記表軍隊院校畢業學員登記表（鑒定表）學歷認證書檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學歷材料材料名稱備注說明大學英語四級證書復印件

主要反映了本人各階段的學習經歷，內容上側重體現學歷和成績大學英語六級證書復印件

中專畢業證書復印件如復印件有學校紅章，則備注“復印件有章”；

若復印件有用人單位蓋章，則備注“復印件”即可專科畢業證書復印件本科畢業證書復印件學士學位證書復印件研究生畢業證書復印件碩士學位證書復印件A學校學生在B學校學習情況登記表

學校合并重組證明

計算機等級考試證書復印件

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-2專業技術材料材料名稱備注說明初聘（認定）專業技術職務呈報表

評聘職稱的呈報表、申報表、評審表證書復印件如果加蓋的是人事局的紅章，則目錄備注中寫“復印件有章”專業技術資格考試申報表

專業技術職務任聘申報表

專業技術（職務）資格評審表

專業技術資格認定備案表

專業技術人員和管理人員繼續教育相關材料

職稱外語統一考試報名表

專業技術資格外語考試合格證復印件計算機應用能力考試證書復印件破格晉升（副）高級工程師的報告

職稱證書復印件職稱聘書復印件檔案整理分類模板與說明~第四類

4-2專業技術材料材料名稱備注說明中小學教師職務初聘（認定）表

職業資格類證書復印件如果加蓋的是人事局的紅章，則目錄備注中寫“復印件有章”資格考試合格人員登記表

職業技能鑒定申報表

教師資格職務認定表

高校教師職務任職資格申報表

中小學教師職務評審申報表

天津市行政執法證件申請表

企業思想政治工作人員專業職務申報表

職業（任職）資格證書復印件注冊證書類復印件根據具體材料標明名稱普通話標準測試

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-3科研成果（略）

4-4培訓材料材料名稱備注說明全國監理工程師培訓班合格證復印件此類培訓指培訓時間在2個月以上的短期培訓干部崗位職務培訓登記表

進修的結業證書

黨校短期培訓結業證書

注意區分：黨校學歷材料歸入4-1；入黨積極分子培訓班材料不歸入十大類裁判員培訓班登記表

《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第五類政歷類：

政審材料—審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見，檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料，甄別、復查結論（意見、決定），調查報告、批復及有關的依據材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

檔案整理分類模板與說明~第五類材料名稱說明個人政審報告（材料）

對其政治歷史問題的審查，此類材料中含有“無違法違紀、無重大歷史問題、無參與非法組織的記載”等字樣個人現實表現材料

個人綜合考察報告

高校招生政治思想品德考核表

應征青年政治審查表

其父母、配偶及親屬的證明材料在材料名稱中注明父母、配偶及親屬的姓名（如：其父某某的證明材料）初中、中專、職高（職專）、高中畢業生家庭情況調查表

招生考生政治審查表包括：高考、研究生入學等。檔案整理分類模板與說明~第五類材料名稱說明赴臺人員審查表第五類材料排列順序：本人、父、母、岳父/公公、岳母/婆婆、配偶、子女、祖父、祖母、兄弟姐妹、伯伯、姑姑、舅舅、姨入職政治審查表新兵素質走訪情況登記表結婚函調報告表干部愛人情況登記表“知青身份認定表”、“原天津下鄉知青身份審核表”、“公示告知書”、“漁轉非證明”戶籍證明更改（認定）姓名、民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的材料《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第六類黨團類：加入黨團的材料—中國共產黨入黨志愿書，入黨申請書（１－２份全面系統的）和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，組織審批意見及所依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料，退黨材料、取消預備黨員資格的組織意見；中國共產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料，加入民主黨派的有關材料。檔案整理分類模板與說明~第六類材料名稱說明入團志愿書既有入團志愿書又有團員證明的情況，把團員證明夾入入團志愿書中，不算頁碼。無入團志愿書有團員證明的，把團員證明放入第六類第六類材料排列順序先團后黨，依左側模板順序排列入團申請書團員超齡離團登記表團員證明信入黨志愿書只有入黨志愿書中有黨委轉正決議的正式黨員才歸入第六類。否則檔案退回不整，待補辦相關手續。無入黨志愿書、有入黨申請書的非黨員，入黨申請書不歸入此類。正式黨員如有兩份入黨申請書，則都歸入此類；若多于兩份，則從中選取一份時間最早和一份時間最晚的歸入此類入黨申請書轉正申請書對于正式黨員，如果檔案中無單獨的轉正申請書材料，則需從預備黨員考察表中將轉正申請書剝離出來整理裝訂，或由本人重寫一份黨員登記表1990年以前黨員要求填寫黨員登記表，現已不使用民主黨派登記表

《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第七類獎勵類：科技和業務獎勵材料—各種先進人物登記表，先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料。

檔案整理分類模板與說明~第七類材料名稱備注說明學生獎勵評定表

中小學文明學生登記表

三好學生（優秀學生干部）登記表

優秀畢業生審批登記表

本科、研究生獎學金登記表

三好學生（優秀學生干部）榮譽證書復印件如果榮譽證書的表彰內容已有審批表體現，那么榮譽證書復印件與審批表視為一份材料，統一著錄；如果沒有審批表的則將榮譽證書復印件單獨著錄檔案整理分類模板與說明~第七類材料名稱說明優秀黨員登記表

優秀團員登記表入黨期間形成的優秀團員推薦入黨登記表不歸入此類，不屬于十大類范圍個人獎勵登記（報告）表

先進個人審批表

勞動模范審批表

體育競賽優勝者和二級以上等級運動員登記表

推優登記表

長征突擊手

《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第八類處分類：

干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查，交待材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見，法院審判工作形成的判決書等。

檔案整理分類模板與說明~第八類材料名稱處分決定黨員處分登記表黨內處分審批表開除黨籍因法輪功降低學籍《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第九類任免類：

干部工資級別登記表，職務工資變動登記表、干部調資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書。續聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協會議，工青婦等群眾團體代表會，民主黨派代表登記表。

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-1工資材料名稱說明大中專畢業生見習轉正表見習期滿用人單位對其工作表現進行考核，并由上級主管部門審批蓋章。中等學校畢業生工資定級審批表職工定級呈報表工齡審定表1993年1月1日實行養老保險制度，在此之前參加工作的審定工齡后視同繳費（工齡審定表與審核花名冊可分開著錄）職工連續工齡審核花名冊工資變動（套改）審批表

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-1工資材料名稱說明畢業學員職務軍銜和評定薪金（工資）審批表

專業（復員）干部工資審核表

教職工調整工資審批表

教職工工資改革審批表

職工調資審批表

工資檔案工資檔案、工資管理卡分開著錄；其蓋章處如果有時間，則材料形成時間以此填寫；如果沒有，則填寫蓋藍色章的封存時間即可；工資檔案若無章也放入此類，備注寫“缺章”。工資管理卡檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明干部任免審批表（呈報表）

應征公民入伍登記表（批準書）參軍入伍、退伍和晉升的材料新兵接收卡士兵軍銜報告（登記）表戰士提升報告表軍官任免、晉銜報告表軍隊干部轉業審批報告表士官退出現役登記表退役士兵、專業士官自謀職業審批表檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明國家公務員審批表

事業單位招聘工作人員審批表（備案表）

過度考核登記表由事業單位轉為公務員時填寫的登記表招收勞動合同制工人錄用信招工占地招收新工人審批表招收固定職工介紹信以工代干人員轉干審批表

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明外貿系統集體所有制職工轉全民審批表

職工身份置換協議書一般指全民所有制員工變更為社會的從業人員改變工種審批表

大中專畢業生就業錄用審批表

畢業生提干呈報表

崗位職務聘書

聘用合同書主要針對事業單位勞動合同書重復不要，一個單位不同時間的均要歸入此類檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明就業勞動合同登記名冊（6號表）如果檔案內有相同階段的勞動合同，則可不歸入十大類；如果沒有相應的勞動合同，則歸入此類，單獨著錄。此是就業手續，并非解除手續解除勞動合同相關材料主要包括解除勞動合同證明書、解除勞動合同通知書、解除勞動合同協議書、終止（解除）勞動合同程序表、終止（解除）勞動合同情況說明書、終止或解除勞動關系情況說明書、接收失業職工退工登記表、解除終止勞動合同退工名冊、辭職申請、除名職工審批表、除名通知書、職工曠工勸告通知書等。以上材料如果是一個形成時間，則說明是一套解除勞動合同的手續，需統一著錄“解除勞動合同證明書及相關材料”。如果形成時間不一致，則說明是不同時間辦理的不同解除勞動合同的手續，需分條著錄。著錄時材料形成時間填寫證明書落款時間，如果沒有落款時間，則填寫解除合同的日期檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明經濟技術開發區人事關系登記表一般材料下方有社招字樣，無章但材料齊全的也可以歸入經濟技術開發區就業錄用審批表保稅區人事關系登記表預征身份認定表若當兵歸入9-2，沒當兵歸入一類辭職人員備案表辭職人員恢復干部身份證明書

城鎮企業職工退休審批表及相關材料平均指數情況單和提前退休審批表等相關材料可以附在退休審批表后面，著錄為“退休審批表及相關材料”檔案整理分類模板與說明~第九類

9-3出國材料名稱因公出國人員審查表9-4其他材料名稱參加各種代表大會登記表學生代表受聘書《干部檔案整理工作細則》中關于檔案材料分類的有關規定：第十類其他：其他可供組織參考有保存價值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級材料；干部逝世后報紙的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明

本專科畢業生就業通知書形成材料時間以蓋章處時間為準。若就業通知書和報到證編號一致，則視為一份材料的兩頁，編號不一致則分別著錄分配本專科畢業生就業報到證碩士研究生就業通知書碩士研究生就業報到證技校畢業生分配通知書

不包分配中（職）專畢業生工作介紹信計劃外轉計劃內

檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明高中、普通高校、軍隊院校招生體格檢查表招生單純的體檢表歸入第十類，如果材料中包含體育成績，則應歸入4-1。

若有多份體格檢查表，沒有殘疾的小學、初中可不入，高考、本科、研究生、入職等階段的體格檢查表優先放入第十類。職專、本科、碩士畢業生體格檢查表畢業生學生健康體檢表（檢查證明書）在校期間應征公民體格檢查表入伍檢驗報告單與體檢表時間一致的統一著錄，視為一份；無配套體檢表的單獨著錄檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明士兵被裝發放登記表

中華人民共和國工會入會登記表

學生會成員基本情況登記表

紅衛兵申請表

免服兵役登記表注意與應征入伍登記表區分工作總結/軍訓總結

助學金申請表家庭經濟困難檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明失業人員領取失業保險金期限核定表&失業保險金申領資格審核表&失業保險繳費情況單&失業保險視同繳費年限認定表著錄只寫“失業人員領取失業保險金期限核定表”思想匯報正式黨員從多份思想匯報中只選取一份時間最早的和一份時間最晚的歸入第十類。

非正式黨員，只放自傳和政審材料。第六類和第十類思想匯報均不歸入，避免今后入黨或轉正時使用檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱備注說明

結婚登記表

結婚證復印件

離婚判決書

身份證、戶口本復印件視為一份材料，統一著錄為XXX及XX離崗掛編協議書、下崗待業協議書

申請掛靠流動人才集體戶登記表

獻血記錄復印件

內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別：帶自傳的履歷表或簡歷表，以自傳為主，歸第二類；履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類；有任免職務內容的履歷表，以任免為主，歸第九類；有任免職務內容的干部登記表、任免呈報表所附的考察材料或主要表現的綜合材料、提升工資級別的評級評定軍銜鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；內容交叉的材料，可根據材料的主要內容或用途確定類別：政治歷史問題與違紀錯誤混同一起給予處分的結論、調查報告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類；以違紀錯誤為主的歸第八類。根據材料所體現的內容分類，不能單純以名稱來判定檔案整理編目要求編號著錄檔案材料編號標注要求

一、整檔人員對分類后的檔案材料進行排序編號，用HB鉛筆標注。二、材料類號：類號和某類中每份材料的順序號，在每份材料首頁的右上角處標注，格式為“類別-序號”。

1、類別：共十類，以阿拉伯數字標記，依次為“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”。其中第4類、第9類由于劃分二級分類，用“4-1、4-2……”、“9-1、9-2……”標識，以示區分。檔案材料編號標注要求

2、序號：各類中每份材料順序號，用阿拉伯數字標記，每類材料獨立排序。除第五類、第六類按照整檔文件要求邏輯排序外，其余八類材料均以材料形成時間依次排序。

3、舉例說明：第四類專業類4-1學歷材料中的第三份材料類號為4-1-3；第六類黨團類中的第二份材料類號為6-2。

4、當實際檔案材料小于標準規格粘附白紙時，類號除標注在實際材料右上角外，在附紙的右上角也要將類號注明。檔案材料編號標注要求

三、頁數：在需要標頁數的每頁材料非裝訂側下角標注頁碼，頁碼用阿拉伯數字標記，順序編號。

1、單份材料：（1）單面材料頁數