附件3一體化辦公協同系統電子公文審批單規范

概述本規范主要適用于一體化辦公協同系統電子公文處理系統的審批表單樣式，主要包括表單字體格式規范、發文審批表單規范、收文審批表單規范、簽報審批表單規范四部分。適用范圍本規范用于下屬各單位在一體化辦公協同系統中實施的電子公文處理系統。參考標準《黨政機關電子公文格式規范第2部分：顯現》（GB/T33476.2-2016）電子公文系統審批表單規范審批表單字體格式規范表單邊框：紅色邊框，表單顯示字段：微軟雅黑12號紅色字體表單填寫字段：微軟雅黑12號黑色字體，左對齊表單標題：微軟雅黑20號紅色字體行高：30px4.2發文審批表單規范發文審批表單規范總覽發文審批表單包括表頭、基本信息、歸檔信息、相關意見四部分，表單標準樣式如下：表頭包括：表單標題、發文字號、緊急程度、密級。基本信息包括：標題、發文文種、發文類別、是否聯合發文、共享類型、是否規章制度、會簽部門、擬稿人、聯系方式、擬稿單位、擬稿部門、印發日期、成文日期、打印份數、印刷份數、辦理時限、主送、抄送、公文正文、正文附件、關聯公文、關聯參閱件、發文備注。歸檔信息包括：歸檔有關文件、有關文件說明、載體類型、保管期限。相關意見包括：審批意見、會簽意見、傳閱意見，其中意見展示采用列表展現形式，包含節點名稱、操作人、操作部門、操作時間、處理意見。發文審批表單樣式發文處理單發文編號緊急程度密級基本信息標題發文文種發文類別是否聯合發文共享類型是否規章制度會簽部門擬稿人聯系方式擬稿單位擬稿部門印發日期成文日期打印份數印刷份數辦理時限主送抄送公文正文正文附件關聯公文關聯參閱件發文備注歸檔信息歸檔有關文件有關文件說明載體類型保管期限審批意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX會簽意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX傳閱意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX收文審批表單規范收文審批表單規范總覽收文審批表單包括表頭、基本信息、歸檔信息、相關意見四部分，表單標準樣式如下：表頭包括：表單標題、收文編號、緊急程度、密級。基本信息包括：標題、來文文種、來文字號、聯系人、聯系電話、辦理時限、收文日期、來文單位、收文人員、主辦部門、協辦部門、協辦處室、來文單位類型、公文正文、正文附件、備注。歸檔信息包括：歸檔有關文件、有關文件說明、載體類型、保管期限。相關意見包括：審批意見、會簽意見、傳閱意見，其中意見展示采用列表展現形式，包含節點名稱、操作人、操作部門、操作時間、處理意見。收文審批表單樣式收文處理單收文編號緩急密級基本信息標題來文文種來文字號聯系人聯系電話辦理時限收文日期來文單位收文人員主辦部門協辦部門協辦處室來文單位類型公文正文正文附件備注歸檔信息歸檔有關文件有關文件說明載體類型保管期限審批意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX協辦意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX傳閱意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXXXXXXX簽報審批表單規范簽報審批表單規范總覽簽報審批表單包括表頭、基本信息、歸檔信息、相關意見四部分，表單標準樣式如下：表頭包括：表單標題、簽報編號、緊急程度、密級。基本信息包括：標題、擬稿人、聯系電話、擬稿單位、擬稿部門、辦理時限、會簽部門、公文正文、正文附件、關聯公文、關聯參閱件、備注。歸檔信息包括：歸檔有關文件、有關文件說明、載體類型、保管期限。相關意見包括：審批意見、會簽意見、傳閱意見，其中意見展示采用列表展現形式，包含節點名稱、操作人、操作部門、操作時間、處理意見。簽報審批表單樣式簽報處理單簽報編號緩急密級基本信息標題擬稿人聯系電話擬稿單位擬稿部門辦理時限會簽部門公文正文正文附件關聯公文關聯參閱件備注歸檔信息歸檔有關文件有關文件說明載體類型保管期限審批意見節點名稱操作人操作部門操作時間處理意見XXXXXXXXXX