醫用耗材合同管理制度內容醫用耗材合同管理制度一、目的為加強醫院醫用耗材合同管理，規范合同簽訂、履行、變更與終止等行為，保障醫院和各利益相關方的合法權益，確保醫用耗材的供應質量和使用安全，依據相關法律法規、行業標準，結合醫院實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院與醫用耗材供應商簽訂的各類采購合同、合作協議等相關合同文件。三、職責分工1.采購部門負責醫用耗材合同的起草、談判、簽訂及執行跟進。收集、整理供應商資質等相關資料，建立合同檔案。2.使用部門提出醫用耗材的需求計劃，參與合同條款中關于產品規格、質量、技術要求等方面的討論。協助采購部門對合同執行情況進行驗收。3.法務部門對醫用耗材合同進行法律審核，確保合同條款符合法律法規要求，防范法律風險。提供合同管理方面的法律咨詢和指導。4.財務部門參與合同條款中涉及財務、付款等內容的審核。按照合同約定進行付款結算，并監督合同執行的財務情況。四、合同簽訂管理1.供應商選擇與資質審核采購部門應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合適的醫用耗材供應商。對供應商的資質進行嚴格審核，包括但不限于營業執照、醫療器械生產許可證、醫療器械經營許可證、產品注冊證等相關證件的有效性和真實性。2.合同起草采購部門根據采購需求和談判結果起草合同文本。合同應包含以下主要內容：合同雙方的基本信息、醫用耗材的名稱、規格、型號、數量、質量標準、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務、違約責任、爭議解決方式等條款。合同條款應明確、具體、清晰，避免模糊不清或產生歧義。3.內部評審合同起草完成后，采購部門應組織使用部門、法務部門、財務部門等相關部門進行內部評審。各部門應從各自專業角度對合同條款進行審查，提出修改意見和建議。評審意見應記錄在案，并作為合同修改的依據。4.法律審核內部評審通過后的合同文本，需提交法務部門進行法律審核。法務部門應重點審查合同的合法性、合規性，合同條款是否存在法律風險，以及爭議解決方式是否合理等內容。對存在法律問題的條款，應及時提出修改建議。5.合同簽訂經內部評審和法律審核通過的合同，由采購部門負責人簽字后，報醫院法定代表人或其授權代表簽字蓋章。合同簽訂應采用書面形式，一式多份，醫院和供應商各執若干份，同時留存相關部門備案。五、合同履行管理1.合同執行采購部門負責合同的具體執行，按照合同約定及時通知供應商發貨，并跟蹤貨物的運輸和到貨情況。使用部門應做好接收貨物的準備工作，按照合同要求對到貨的醫用耗材進行驗收，包括數量、規格、型號、質量等方面的檢查。驗收合格后，使用部門應在驗收單上簽字確認；如發現貨物存在問題，應及時通知采購部門與供應商協商解決。2.付款管理財務部門根據合同約定和驗收情況，審核付款申請。付款申請經相關部門和領導審批后，按照財務制度辦理付款手續。對于分期付款的合同，應嚴格按照合同約定的付款時間和金額進行支付。3.合同變更與終止合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購部門應及時與供應商協商，并簽訂書面變更協議。變更協議應按照合同簽訂的程序進行內部評審和法律審核。合同履行完畢或出現法定、約定的終止情形時，合同自動終止。采購部門應及時對合同執行情況進行總結，并將相關資料歸檔。六、合同檔案管理1.采購部門應建立專門的醫用耗材合同檔案，對合同的簽訂、履行、變更、終止等相關資料進行分類整理、歸檔保存。2.合同檔案應包括合同文本、供應商資質文件、內部評審記錄、法律審核意見、驗收單、付款憑證等資料。3.合同檔案的保管期限按照國家有關檔案管理規定執行，一般不少于合同履行完畢后[X]年。七、監督與考核1.醫院應建立合同管理監督機制，定期對醫用耗材合同的簽訂、履行情況進行檢查和評估。2.對在合同管理工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對違反本制度規定，導致醫院利益受損的，依法追究相關人員的責任。八、實施計劃1.制度宣貫階段（[具體時間區間1]）組織相關部門召開制度宣貫會議，詳細解讀《醫用耗材合同管理制度》的內容和要求。制作制度宣傳資料，如手冊、海報等，發放給各部門和員工，確保員工了解制度內容。2.制度執行準備階段（[具體時間區間2]）采購部門、使用部門、法務部門、財務部門等相關部門根據制度要求，梳理本部門在合同管理中的工作流程和職責，制定相應的操作細則。采購部門對合同模板進行修訂和完善，確保合同條款符合新制度的要求。3.制度試運行階段（[具體時間區間3]）在全院范圍內開始試運行《醫用耗材合同管理制度》。各部門按照制度要求開展合同管理工作，及時記錄和反饋試運行過程中發現的問題。定期召開制度運行情況總結會議，對試運行期間出現的問題進行分析和研究，提出改進措施。4.制度正式運行階段（[具體時間區間4]）根據試運行情況，對制度進行進一步優化和完善后，正式全面推行《醫用耗材合同管理制度》。持續監督制度的執行情況，定期對制度執行效果進行評估和考核，確保制度的有效落實。九、培訓方案1.培訓目標使員工熟悉醫用耗材合同管理的相關法律法規、行業標準和醫院制度要求。提高員工在合同起草、簽訂、履行、管理等方面的業務能力和風險防范意識。2.培訓對象采購部門、使用部門、法務部門、財務部門等與醫用耗材合同管理相關的工作人員。3.培訓內容法律法規知識：講解與醫用耗材合同管理相關的法律法規，如《中華人民共和國民法典》合同編、《醫療器械監督管理條例》等。行業標準和規范：介紹醫用耗材行業的相關標準和規范，以及在合同管理中的具體應用。醫院制度解讀：詳細解讀《醫用耗材合同管理制度》的內容、流程和職責分工。合同管理實務：通過案例分析、模擬演練等方式，傳授合同起草、談判技巧、風險防范等實際操作技能。4.培訓方式集中授課：邀請法律專家、行業資深人士和醫院內部制度專家進行集中授課，講解合同管理的理論知識和實踐經驗。在線學習：利用醫院內部網絡平臺，提供相關的培訓課程視頻、文檔資料等，供員工自主學習。案例分析與討論：選取實際發生的醫用耗材合同管理案例，組織員工進行分析和討論，引導員工提出解決方案，加深對合同管理知識的理解和應用。模擬演練：模擬合同簽訂、履行過程中的各種場景，讓員工扮演不同角色進行演練，提高員工的實際操作能力和應變能力。5.培訓時間安排在制度宣貫階段，安排[X]次集中授課，每次授課時間為[X]小時。在線學習課程應在制度試運行前全部上線，員工可根據自身情況自主安排學習時間，學習總時長不少于[X]小時。在制度試運行期間，每月組織[X]次案例分析與討論活動，每次活動時間為[X]小時；每季度組織[X]次模擬演練活動，每次活動時間為[X]小時。6.培訓考核對參加培訓的員工進行考核，考核方式包括筆試、實際操作、案例分析報