行政支持與后勤保障制度一、制度目的及背景為了提高企業的運作效率，保障員工工作環境的良好和供應鏈的順暢進行，訂立本制度旨在規范企業行政支持與后勤保障工作。通過科學規劃和高效運作，確保優質的后勤服務，為企業的發展供應全方位的支持和保障。二、職責和權限2.1行政支持部門行政支持部門是負責幫助管理層供應各項行政支持服務的部門。行政支持部門應負責企業辦公用品的采購、設備的維護和更新、會議和活動的組織布置、員工差旅的協調等工作。行政支持部門的重要職責包含但不限于：管理辦公室設施設備的正常運行；組織協調各部門的會議和活動；負責員工差旅、留宿的布置；企業車輛的管理和維護等。行政支持部門需與各部門保持良好的溝通協作，供應專業的行政支持及優質服務。2.2后勤保障部門后勤保障部門是負責保障企業生產運作和員工的日常工作生活的部門。后勤保障部門應負責企業食堂、宿舍、安防設施、員工福利等工作的管理和維護。后勤保障部門還應訂立相關規章制度，保證各項服務的順暢進行和質量的提升。后勤保障部門需與行政支持部門及其他相關部門保持緊密搭配，供應安全、舒適、便捷的工作和生活環境。2.3各部門各部門負責搭配行政支持部門和后勤保障部門的工作，及時供應相關信息和需求，確保行政支持和后勤工作能夠順利開展。三、行政支持制度3.1辦公用品采購管理各部門依據需要提出辦公用品采購申請，并依照規定填寫采購申請單。行政支持部門負責依據采購申請單進行采購，并及時更新庫存記錄。行政支持部門應確保采購過程的透亮性，采購的辦公用品要具備合理價格、良好品質和及時供貨等特點。3.2設備管理與維護行政支持部門負責設備的管理和維護工作，包含辦公設備、電腦、打印機等。各部門需愛惜設備，妥當使用，避開人為損壞。發現設備問題要及時向行政支持部門報告，不得自行維護和修理或更換設備。行政支持部門定期對設備進行巡檢，發現問題及時維護和修理，并建立設備檔案，記錄設備的購置時間、維護和修理記錄等信息。3.3會議和活動管理各部門需提前向行政支持部門提交會議和活動申請，包含時間、地方、參會人員、設備需求等細節。行政支持部門負責布置會議室、供應所需設備和料子，并做好會務支持工作。會議和活動結束后，各部門需將會議室清理整理，設備歸位，并向行政支持部門匯報使用情況。3.4員工差旅管理員工差旅需提前向行政支持部門申請，并依照規定填寫差旅申請單。行政支持部門依據差旅申請單布置差旅工作，包含機票、酒店預訂、交通接送等。差旅結束后，員工需將相關票據等費用清單提交給行政支持部門進行報銷。3.5企業車輛管理行政支持部門負責企業車輛的管理和維護工作，包含車輛的保養、加油、維護和修理和保險等。企業車輛的使用需提前向行政支持部門申請，并按規定填寫用車申請單。企業車輛的使用應符合交通規定，禁止酒后駕駛和超速行駛等違法行為。使用企業車輛的員工應保持車內清潔乾凈，注意車輛的安全和保護。四、后勤保障制度4.1食堂管理與服務后勤保障部門負責食堂的運營管理工作，確保食堂的食品安全和衛生。后勤保障部門應訂立食堂菜單，供應有營養、健康的餐飲服務，并及時調整菜單。食堂用餐時間應依照員工工作時間合理布置，保證用餐期間不影響工作。4.2宿舍管理與維護后勤保障部門負責宿舍樓的管理和維護工作，保證員工的生活安全和舒適。后勤保障部門應訂立宿舍管理規定，明確員工在宿舍的行為規范和安全注意事項。4.3安防設施保障后勤保障部門負責企業安防設施的日常維護和保障工作。后勤保障部門應定期對安防設施進行檢查和維護和修理，確保設施的正常運行并保障員工的人身安全。4.4員工福利管理后勤保障部門負責員工福利的管理和發放工作。后勤保障部門應依據員工需求和公司政策，供應相應的福利服務，如健身器材、咖啡機、員工活動等。五、行政支持與后勤保障制度的執行全部員工必需遵守行政支持與后勤保障制度，不得隨便更改或者違反制度規定。對違反行政支持與后勤保障制度的行為，將依照公司相關規定進行