甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024酒店會議協(xié)議本合同目錄一覽1.會議預定1.1預定時間1.2預定人數(shù)1.3預定房間2.會議服務2.1接待服務2.2技術支持2.3餐飲服務3.住宿安排3.1房間類型3.2住宿時間3.3住宿費用4.會場布置4.1會場布局4.2設備配置4.3布置時間5.會議費用5.1會議場地費5.2服務費5.3住宿費6.會議日程6.1會議時間6.2會議主題6.3演講嘉賓7.餐飲服務7.1早餐7.2午餐7.3晚餐8.交通安排8.1接送機服務8.2會議期間交通9.取消政策9.1取消時間9.2取消費用10.違約責任10.1違約行為10.2違約責任11.爭議解決11.1爭議方式11.2爭議地點12.法律適用12.1合同適用法律13.合同的有效期13.1有效期起止14.其他條款第一部分：合同如下：1.會議預定1.1預定時間1.1.1本會議預定于2024年X月X日至X月X日舉行，共計__天。1.1.2甲方應最遲于2024年X月X日前將會議具體日期通知乙方。1.2預定人數(shù)1.2.1預計參會人數(shù)為__人。如實際參會人數(shù)超過預計人數(shù)，超出部分按照乙方制定的收費標準支付。1.2.2甲方應于2024年X月X日前將最終參會人數(shù)通知乙方。1.3預定房間1.3.1甲方預訂會議用房共__間，其中包括__間標準間，__間單人間，__間套房。1.3.2房間分配應按照甲方提供的參會人員名單進行，如有特殊需求，甲方應提前__天通知乙方進行調整。2.會議服務2.1接待服務2.1.1乙方負責為甲方提供會議注冊、接待、引導等服務。2.1.2乙方應在會議前__小時內完成會議注冊工作，并提供注冊地點及聯(lián)系方式。2.2技術支持2.2.1乙方提供會議所需的音響、投影儀、無線麥克風等設備。2.2.2乙方應在會議開始前__小時完成設備的檢查和調試。2.3餐飲服務2.3.1乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務，包括__早餐，__午餐，__晚餐。2.3.2乙方應保證餐飲質量，并按照甲方要求提供特殊飲食。3.住宿安排3.1房間類型3.1.1甲方預訂的房間類型為標準間、單人間和套房，具體房間分配見附件一。3.1.2乙方保證房間內設施齊全，并按照甲方要求提供額外用品。3.2住宿時間3.2.1甲方參會人員的住宿時間為2024年X月X日至X月X日，共計__天。3.2.2住宿時間如需調整，甲方應提前__天通知乙方。3.3住宿費用3.3.1甲方參會人員的住宿費用為每間房每晚__元人民幣，共計__元人民幣。3.3.2乙方應按照甲方提供的住宿名單開具發(fā)票，并在會議結束后__天內提供給甲方。4.會場布置4.1會場布局4.1.1乙方根據(jù)甲方的要求進行會場布局，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)等。4.1.2會場布置圖紙應于會議前__天提交給甲方確認。4.2設備配置4.2.1乙方提供會議所需的音響、投影儀、無線麥克風、演講臺等設備。4.2.2乙方應在會議開始前__小時完成設備的檢查和調試。4.3布置時間4.3.1會場布置工作應在會議前__天內完成。4.3.2如甲方要求提前布置，乙方應根據(jù)實際情況收取額外費用。8.交通安排8.1接送機服務8.1.1乙方負責為甲方提供會議期間的接送機服務。8.1.2乙方應根據(jù)甲方提供的航班信息，提前__小時在機場/火車站等候甲方人員。8.2會議期間交通8.2.1乙方提供會議期間的巴士服務，確保甲方人員按時到達會場。8.2.2乙方應保證巴士車況良好，并按照甲方要求提供額外交通服務。9.取消政策9.1取消時間9.1.1如甲方需要取消會議，應最遲于2024年X月X日前書面通知乙方。9.1.2取消通知應以乙方收到日期為準。9.2取消費用9.2.1甲方取消會議，乙方可收取取消手續(xù)費，手續(xù)費為會議費用的__%。9.2.2如甲方取消時間在2024年X月X日后，乙方有權收取全額會議費用。10.違約責任10.1違約行為10.1.1任何一方違反合同的約定，應承擔相應的違約責任。10.1.2違約方應賠償對方因此造成的直接經濟損失。10.2違約責任10.2.1乙方未能按照合同約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金。10.2.2甲方未能按照合同約定支付費用，乙方有權拒絕提供服務。11.爭議解決11.1爭議方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2爭議地點11.2.1雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院進行審理。12.法律適用12.1合同適用法律12.1.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.合同的有效期13.1有效期起止13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年X月X日。13.1.2本合同的有效期不得延長，除非雙方書面同意。14.其他條款14.1如本合同的任何條款在任何時間因法律、法規(guī)的變化而變得無效或不具有可執(zhí)行性，該條款應視為可分割的，并不影響本合同其他條款的有效性。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議預定時間表詳細列出會議的日期、時間、地點以及預期的活動流程。附件二：參會人員名單提供詳細的參會人員信息，包括姓名、職務、聯(lián)系方式等。附件三：住宿分配表列出預訂的房間類型、數(shù)量以及分配給每位參會人員的房間號。附件四：會場布置需求表詳細描述會場的布局要求，包括主席臺、聽眾席、展示區(qū)等的位置和配置。附件五：設備配置清單列出會議所需的音響、投影儀、無線麥克風等設備的型號、數(shù)量和技術要求。附件六：餐飲服務需求表詳細說明餐飲服務的具體要求，包括餐品種類、時間、特殊飲食需求等。附件七：交通安排表提供接送機服務的具體時間、地點以及會議期間的交通安排。附件八：違約行為及責任認定清單詳細列出違約行為的種類和相應的責任認定標準。附件九：法律名詞及解釋列出本合同中涉及到的法律名詞及解釋，以便雙方理解合同內容。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未能按照合同約定支付費用，乙方有權拒絕提供服務，并按照約定收取違約金。示例：如果甲方未能在規(guī)定時間內支付會議費用，乙方有權取消會議安排，并按照合同約定的比例收取違約金。2.乙方未能按照合同約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此造成的直接經濟損失。示例：如果乙方未能在規(guī)定時間內提供會場布置服務，導致會議無法按時開始，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因會議延遲而產生的經濟損失。3.雙方如有其他違約行為，應根據(jù)合同約定承擔相應的違約責任。示例：如果雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指2024酒店會議協(xié)議，雙方在此協(xié)議下達成的一致意見和約定。2.甲方：指與乙方簽訂合同的會議組織方，負責提供會議相關信息和要求。3.乙方：指提供會議服務和住宿安