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PAGEPAGE12麻醉學英文論文的撰寫和投稿薛富善中國醫學科學院中國協和醫科大學整形外科醫院麻醉科,北京,100041英文論文投稿的原因國外科學界有一句名言:一項科學實驗,直到其成果發表并被理解才算完成。此名言闡述了兩個道理,首先是研究成果必須發表,即信息得到傳播和交流;其次是發表的論文必須被讀者接受并理解,即信息被社會認可,產生了應有的社會效益和經濟效益。目前,國內的主要麻醉學雜志仍未被國際常用的檢索工具,例如MEDLINE所收錄,所以,國內的許多重要麻醉學研究成果不能被國外的同行專家所認識和承認。雖然目前我國許多生物醫學專家正在進行或已經完成了大量的國際水平研究工作,但與西方國家比較,其成果向國外生物醫學期刊投稿的比率仍很低,刊用率則更低。其主要原因除了與我國生物醫學工作者英文論文寫作水平有關外;還與我國大多數生物醫學工作者不了解國外生物醫學期刊的編輯政策和標準、不了解向國外生物醫學期刊投稿的程序,以致不敢向國外投稿或所投稿件不符合國外生物醫學期刊的要求有很大關系。據《美國醫學會雜志》(JAMA)統計:1996JAMA國際投稿占全部自由來稿的13%,接受率僅為(國際投稿的)8%,其中英國投稿53篇,接受9篇;澳大利亞投稿20篇,接受3篇;加拿大投稿109篇,接受19篇;……中國僅投稿4篇,接受0篇。1997JAMA國際投稿占全部自由來稿的14%,接受率為9%,其中英國投稿33篇,接受4篇;澳大利亞投稿16篇,接受1篇;加拿大投稿100篇,接受19篇;……中國僅投稿6篇,接受0篇。投稿失敗的常見原因研究目地不明確資料不全,缺乏對照和(或)可比性差統計數據和方法有誤語言表達不明確,文章結構和層次不分明。未對實質內容部分進行深入分析,或同一內容前后重復。文章格式與雜志稿約嚴重不符合麻醉學英文論文的類型1.Generalarticlesdescribeclinicalorlaboratoryinvestigations.2.Casereportsdescribeeithernewandinstructivecases,anesthetictechniquesandequipmentofdemonstrableoriginality,usefulness,andsafety,ornewinformationondiseasesofimportancetoanesthesia.3.Briefreportssimplydescribeclinicalorlaboratoryinvestigations4.Technicalcommunicationsdescribeinstrumentationandanalytictechniques.5.Reviewarticlescollate,describe,andevaluatepreviouslypublishedmaterialtoaidinevaluatingnewconcepts.6.Medicalintelligencearticlesusuallydescribeandevaluatepreviouslypublishedmaterialtoaidinevaluatingnewconceptsorupdatingoldconceptsortopicsgermanetoanesthesiology.7.Specialarticlesdescribeliterature,education,societies,andothertopicsinterestsofahistoricalorcurrenttrendinanesthesiology.8.Letterstotheeditorincludebriefconstructivecommentsconcerningpreviouslypublishedarticlesorbriefnotationsofgeneralinterest.論文的類型和字數要求TypeofManuscriptMaximumWordAllowanceGeneralArticle3000words(excludingabstract)CaseReport800wordsBriefReport1000wordsTechnicalCommunications1500wordsReviewArticle4000wordsMedicalIntelligenceArticle3000wordsSpecialArticle2000wordsEditorial1500wordsLettertotheEditor200wordsOtherItems見稿約具體要求其他要求NontextualMaterialMaximumAllowanceFiguresandTableNomorethan6figuresortables.Donotduplicatedataintables,figures,ortext.ReferencesNomorethan25referencesperarticle.Forareviewarticle,upto70referencesareacceptable.(Forvideofiles,seethedescriptionbelow.)Abstract200wordsforallGeneralArticles,TechnicalCommunications,ReviewArticles,MedicalIntelligenceArticles,SpecialArticles.Abstract50-100wordsforCaseReportsandBriefReports.Implications50words正確選擇期刊目前可供投稿的麻醉學雜志(大約20種)一、專業麻醉學期刊1.Anesthesiology(美國)2.Anesthesia&Analgesia(美國)

3.JournalofCardiothoracic&VascularAnesthesia(美國)

4.JournalofClinicalAnesthesia(美國)

5.JournalofNeurosurgicalAnesthesiology(美國)

6.JournalofPerianesthesiaNursing(美國)7.TheInternationalJournalofAnesthesia

(美國)8.InternationalJournalofObstetricAnesthesia(美國)

9.InternationalAnesthesiologyClinics10.AnesthesiaMalpracticePrevention(美國)11.CanadianJournalofAnesthesia(加拿大)12.ActaAnaesthesiologicaScandinavica(瑞典)

13.Anaesthesia(英國)

14.BritishJournalofAnaesthesia(英國)

15.EuropeanJournalofAnaesthesiology(英國)

16.PaediatricAnaesthesia(英國)

17.Anaesthesia&IntensiveCare(澳大利亞)18.JournalofAnesthesia(日本)19.ThaiJournalofAnesthesiology

(泰國)20.ActaAnaesthesiologicaBelgica(比利時)二、重癥治療期刊1.CriticalCareMedicine

2.Resuscitation

3.JournalofCriticalCare

4.PediatricCriticalCareMedicine

三、疼痛治療期刊1.Pain2.ClinicalJournalofPain3.EuropeanJournalofPain4.JournalofPain

5.JournalofPainandSymptomManagement

6.PainClinic

7.PainForum

8.PainManagementNursing

9.PainMedicine

10.PainMedicineNews

11.PainPhysician

12.PainPractice

13.PainResearch&Management

14.RegionalAnesthesiaandPainMedicine

15.TechniquesinRegionalAnesthesiaandPainManagement

四、互聯網麻醉學雜志1.WorldAnaesthesiaOnline

2.InternetJournalofAnesthesiology3.AnaesthesiaOnline4.BMCAnesthesiology

5.OnlineJournalofAnesthesiology五、國內英文期刊ChineseMedicalJournalChineseJournalofMedicalSciencesChineseJournalofPharmacologicalSciencesJournalofChineseSciences正確選擇期刊選擇期刊應考慮的因素盡管目前國際著名生物醫學期刊自由來稿的退稿率均在90%左右,但是,作者只要確信自己的研究成果已達到在國外生物醫學期刊發表的水平,即具有突出的科學重要性、能引起有關學科讀者的極大興趣,就可能將自己的論文首先投向水平較高的期刊。選擇期刊時應該考慮的因素如下:期刊的專業范圍(scope)和論文格式(format)首先應確定自己的論文主題是否在刊物的征稿范圍內及論文撰寫格式是否與刊物的要求一致,如果答案是“否”,則應立即停止對該刊物的進一步“研究”,而應去尋找其它可能的刊物。擬投論文可能極為優秀,但如果不適合于該刊物,則不可能在該刊物被發表。期刊的聲望(prestige)期刊的學術水平高,其聲望就高;反之,聲望則低。作者都希望自己的科研成果能夠發表在有聲望的高質量的生物醫學期刊上。因為聲望高的期刊有利于信息的國際間傳播和交流,并對學術成果的認可具有權威性。然而世界上最有聲望期刊的退稿率也很高,其自由來稿的退稿率一般均在85%-90%。因此,選擇期刊一定要根據自己論文的實際水平正確定位,不可一味追求最有聲望的期刊。除獨創性的科研成果可選擇國際頂尖生物醫學期刊外,其它科研論文應在稿件可接受率至少為30%以上的期刊中選擇學術質量高的期刊投稿。期刊的讀者群(audience)在選擇期刊時必須考慮所投刊物的讀者是否為論文期望達到的讀者群,即是你的目標讀者。所有的寫作者,包括科學家在內,他們寫作時都必須時刻想著他們的讀者—讀者將是誰?為什么他們想讀我的文章?考慮讀者群不僅有助于正確選擇投稿期刊,而且有助于指導寫作。期刊的發行量(circulation)期刊的發行量大,表明其信息傳播的范圍廣,影響面大,被社會認可的程度高。然而對發行量一定要辨證地分析,不可絕對化。如果您所從事的研究工作僅局限于一個很窄的研究領域,其所適于投稿的期刊的發行量雖然很小,但確是您所希望達到的讀者群,那么這個期刊就是您投稿的最佳選擇。論文的出版費用(payments)國外英文生物醫學期刊收取論文發表費(pagecharges)及彩圖費(costofcolorphotographs)的政策不盡相同,有的期刊不收發表費,也不收彩圖費;有的期刊不收發表費,但收彩圖費;有的期刊既收發表費也收彩圖費;然而某些期刊在作者提出合適的理由后,可以免收以上費用。但幾乎所有的期刊均收取單行本費用。在美國,許多生物醫學研究有基金資助,因此研究論文的發表費及彩圖費可由基金支付。而對于無基金資助或有基金資助但無外匯的我國生物醫學工作者,在選擇期刊時一定要了解清楚擬投期刊的各種收費政策,以免造成日后的尬尷。選擇期刊的方法通過檢索系統評估期刊并確定主題匹配科技期刊被世界著名檢索系統收錄是期刊學術質量高及影響面廣的一個重要標志,作者可以通過國外著名檢索系統評估期刊的學術質量和權威性,并通過檢索了解自己論文的主題是否在期刊征稿范圍內。常用的數據庫有1.ISI數據庫由美國科學信息研究所編輯,主要出版物《科學引文索引》(ScienceCitationIndex,SCI),《科技會議錄索引》(IndextoScientific&TechnicalProceedings,ISTP)、《現刊目錄》(CurrentContents,CC)和《期刊引證報告》(JournalCitationReport,JCR),目前是世界各地進行科學評估的重要數據依據。ISI每年都要對人選期刊進行評價。通過出版《期刊引證報告》(JCR),公布數據庫收錄的期刊的被引證數據—影響因子、及時率(即當年被引證率)、半衰期等,并按不同學科期刊對以上數據進行排序,其中最重要的是影響因子的順序。影響因子(impactfactor)的實質是期刊論文的平均被引率。影響因子越大,表示期刊受重視的程度越高、影響越大、越具有權威性,世界著名期刊的影響因子都很高。2.NLM數據庫:由美國國立醫學圖書館(NationalLibraryofMedicine,NLM)編輯出版,收錄世界上近4000種醫學期刊,編制的醫學文獻分析和聯機檢索系統(MedicalLiteratureAnalysisandRetrievalSystem,MEDLINE)及其《醫學索引》(IndexMedicus,IM)是世界上最有權威的醫學文獻檢索系統,目前分析醫學期刊的國際地位和知名度常以能否進人該系統為基本指標。目前我國許多醫學圖書館均有IM供讀者查詢參考。如果作者僅想查詢與臨床醫學有關的英文期刊,可通過《醫學索引節略本》(AbridgedIndexMedicus,AIM)檢索,該索引僅收錄200種左右在美國、加拿大和其它國家出版的英文臨床醫學高質量的期刊。3.文摘數據庫:美國著名的《生物學文摘》(BiologicalAbstracts,BA)、《化學文摘》(ChemicalAbstracts,CA)、荷蘭《醫學文摘》(ExcerptaMedica,EM)等也是查找與論文相關主題及評估期刊學術質量的重要工具。認真學習投稿須知通過學習投稿須知可以了解擬投期刊的辦刊宗旨、征稿范圍、欄目設置與書寫格式、論文出版時滯、發行量、出版費用等。翻閱近期出版的擬投期刊通過閱讀近幾期雜志可以了解擬投期刊的許多細節問題:(1)讀刊頭,以了解刊名、簡單的辦刊宗旨、編輯委員會組成、編輯部成員、出版商及其聯系地址等。(2)瀏覽目錄,以確定該刊物是否發表你研究領域的文章及發表的比例有多大。(3)注意欄目設置,確定擬投稿件的欄目。(4)看擬投欄目文章的范例,了解撰寫要求及格式。(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期,作者可據此計算出論文出版時滯(發表周期)。(6)注意廣告數量,以間接判斷期刊質量。因為刊登廣告的公司都愿意將金錢投到質量高、影響大的期刊上。(7)通過11或12月份出版的雜志最后幾頁上的“所有權、管理和發行聲明”查找期刊發行量。(8)核查有無北美和歐洲以外國家作者撰寫的文章。(9)有些期刊還刊登報道計劃,作者可依此擬訂自己的投稿計劃。向編輯或主編咨詢當采用以上諸種方法后,仍無法確定某些問題,特別是一些重要的問題時,可主動與編輯部或主編聯系(通過信件、電話、傳真或e-mail均可)。通常編輯部成員會非常友好地回答你所提出的一切問題。聽取同仁或圖書管理員的意見可征求同仁,特別是本專業專家對擬選期刊的意見。醫學圖書管理員的推薦也應作為選擇期刊的參考意見。投稿前的準備當決定了論文的主題,確定了論文的讀者群,并選定了論文擬投期刊后。下一步就是確定論文作者、查看期刊的“投稿須知”,并將研究結果的原始資料收集在一起開始撰寫論文。論文撰寫是一項艱苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反復修改才能使文章達到投稿的要求,即所謂"5C"—正確(correctness)、清楚(clarity)、簡潔(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。撰寫論文初稿(writingthefirstdraft)撰寫初稿前除需認真閱讀擬投期刊的“投稿須知”,仔細研究所選期刊對論文撰寫的各種要求外;還應認真學習最新出版的擬投期刊中與自己論文相似的文章,看“須知”中的要求如何在這些文章中體現,并以這些文章為寫作樣本。多數英文生物醫學期刊要求作者依據研究論文的標準格式,即IMRAD格式——前言(introduction)、方法(methods)、結果和討論(resultsanddiscussion)撰寫論文。有經驗的科學寫作家都認為,撰寫論文從“材料和方法”部分開始,以“摘要、文題、作者”結束,可以使寫作更為快捷而有效,并且可以明顯減少以后的修改工作。論文的撰寫步驟及各部分的主要特點如下:文題頁(Titlepage)文題頁應包括:(1)文章題目。文題應簡明而富有信息;(2)每位作者的姓名、最高學位及所屬機構;(3)研究工作完成的單位及科室;(4)棄名者(若有的話);(5)通信作者的姓名和地址;(6)基金、設備、藥品、或以上所有資助的來源;(7)在文題頁下方給出不超過40個(印刷)符號(包括英文字母和空格)的頁眉或頁腳簡短文題。摘要和關鍵詞(Abstractandkeywords)摘要應位于第2頁(非結構式摘要不超過150個實詞,結構式摘要不超過250個實詞)。摘要應闡明研究目的,基本程序(研究對象或實驗動物的選擇,觀察和分析方法),主要發現(如果可能,提供具體數據和統計學意義)和主要結論。應強調研究或觀察中創新和重要的部分。摘要是論文要點的濃縮,可在文章各主要部分完成后再寫,這樣有利于文章要點的提煉。優秀的摘要能有效地抓住讀者的興趣?;緦懽饕螅河煤斜匾~匯的短的簡單句,以使摘要清楚而簡潔,避免使用縮寫詞和晦澀難懂的詞句;用過去時(但問題的陳述和結論可用現在時);強調研究的創新和重要方面。在摘要下方,應提供3-10個關鍵詞。關鍵詞應選用《醫學索引》(IndexMedicus,IM)中的“醫學主題詞表”(MeSH)中的術語。如果“醫學主題詞表”中的術語不適合新出現的專業術語,則可直接采用新術語。前言(Introduction)引言俗稱為“開場白”,對判斷文章的價值有重要的作用。它不但給讀者,也往往給審稿人和期刊編輯部一個“先入為主”的印象。臨床文獻評判提綱的第一條就問到“作者研究的目的是什么?是否為解答某個(些)研究問題或驗證某個假說?如果是的話,你能否從文章中歸納出該研究的問題或假說?這個研究問題或假說是否關于某個干預(如治療)的效果、因果關系或確定某個健康問題的強度?”引言中最重要的內容就是要清楚地將研究的目的告訴讀者,同時要交代研究的背景和立題的依據。一般要求先從總體上介紹研究背景,逐漸縮小到立題依據,再集中到研究目的。所以引言部分呈倒梯形結構。僅列舉直接相關的文獻,不要包括論文的數據和結論。方法(Methods)清楚描述觀察或實驗對象的選擇(病人或實驗動物,包括對照),說明研究對象的年齡、性別和其他重要特征。介紹研究方法、儀器(在括號中注明廠家名稱和地址)和實驗步驟,后者應提供足夠的細節以便他人重復而得到類似的結果。引用已建立方法的參考文獻;提供已發表但尚不熟知的方法的參考文獻,并作簡要描述;詳述新的或進行重大改良的方法,說明采用以上方法的理由,并評估其局限性。準確說明所用藥物和化學試劑的通用名、使用劑量和給藥途徑。隨機性臨床試驗報告應該描述所有主要研究要素,包括研究方案(研究人群、干預或暴露、結果和統計學分析原理),干預分配(隨機方法、不同治療組的保密)和掩飾方法(盲法)。倫理學問題(EthicalConsiderations)以人為對象的實驗報告,應說明實驗程序是否符合(所在單位或地區)人體實驗委員會制定的倫理道德標準以及是否符合1975年制定、1983年修訂的赫爾辛基宣言(HelsinkiDeclaration)。不要使用病人姓名、首字母縮寫名,或醫院代號,尤其在說明性材料中應注意。以動物為對象的實驗報告,應說明是否遵循所在單位或國家研究委員會有關實驗動物保護與使用的準則,或任何有關國家法律。統計學(Statistics)詳細描述統計學方法,以使有專業知識的讀者能夠通過原始數據檢驗所報告的結果。如果可能,應定量描述結果,并給出測量誤差的適當指標或不確定性(如可信區間)。避免僅依靠統計學假設檢驗,如僅有P值,因為其不能代表重要的定量信息。討論實驗對象的選擇是否合適,詳述隨機化方法。描述盲法觀察的可靠性,報告治療并發癥、觀察例數以及觀察中對象丟失的情況(如臨床實驗中退出觀察的病例)。結果(Results)寫論文最主要的目的就是向讀者展示研究的結果,論文的核心和精髓主要體現在“結果”部分。因為在“引言”部分,你所提出的問題,均可在“結果”部分找到答案。這部分要求對研究結果進行客觀的陳述,既不受其他文獻的影響,也不受作者主觀意愿的左右。所以“結果”部分是一個方形的結構,它不需要拓展,只要客觀的陳述。在正文和圖表中按邏輯順序描述結果。正文不要重復圖表中的數據,僅需強調或概述重要的觀察結果。討論(Discussion)討論部分呈梯形結構,提示這一部分需要根據研究的結果,結合文獻的回顧,拓展開來分析討論,以得出本研究的結論。主要包括:著重討論本研究中創新和重要的發現,以及由此得出的結論。討論必須緊緊圍繞著自己的研究結果,分析國際上其他學者同類的研究,哪些是相同的,哪些是不同的,或者相反的,并分析不同的和相反的的原因。如果你的資料是真實的,研究設計是科學的和合理的,就應該敢于相信,并堅持自己的觀點??茖W的東西,總是會存在不同的觀點。當然,文章中有必要分析其原因,如種族的差異、研究樣本中亞型的不同等等。討論部分應包括這些發現的可能影響及其局限性,及進一步研究的意義。描述與其他相關研究有關的觀察。將結論與研究目的聯系起來討論,但應避免不留有余地的斷言和研究數據尚不充分而妄下結論。尤其應避免因經濟利益而作出某些陳述,除非文章中包括經濟數據并進行了分析。避免工作尚未完成,就聲稱或暗示首創權。如理由充足,可提出新的假說,但應實事求是。必要時,可以提出建設性意見。致謝(Acknowledgments)對論文的產生及完善作出貢獻,但尚達不到作者資格者,可在致謝中列出其姓名并描述其工作或貢獻,如“學術指導”、“對研究方案的重要審閱”、“資料收集”、“參加臨床實驗”。以上致謝,必須征得被致謝者本人同意。作者應負責索取每一位被致謝者的書面同意材料,因為讀者可以此推斷被致謝者對論文數據和結論的認可。根據各期刊的“投稿須知”,致謝一般是放作文題頁的腳注或正文附錄,主要是對提供下列幫助者進行致謝:(1)參與某些工作,不夠作者資格但應該致謝者,如部門領導的一般性支持;(2)技術性幫助;(3)經濟和物質上的資助,應注明資助類型;(4)可能發生的利益沖突關系。參考文獻(References)參考文獻應按在文中出現的先后順序連續編碼。正文、表格和圖注中引用的參考文獻用阿拉伯數字標注,并放在括號內。僅在表格或圖注中引用的參考文獻,應根據該表圖在正文中首次出現的順序編碼。參考文獻格式采用美國國立醫學圖書館(NLM)在《醫學索引》(IndexMedicus,IM)中使用的格式。期刊名稱也應按《醫學索引》中的格式縮寫。準備論文最后一稿(preparingthefinalmanuscript)文章初稿完成后再反復閱讀幾遍,補齊疏漏和修正不妥之處,才是一名科學工作者應具備的嚴肅認真的態度。論文初稿完成以后,必須對其內容及格式進行反復的推敲和修改,以達到“投稿須知”所提出的一切要求,尤其是投給期刊的稿件一定要達到期刊所要求的編輯格式,否則不但不能被接受發表,甚至于根本不予考慮。因為絕大多數有經驗的編輯都認為:不認真準備的稿件絕不是高水平科學研究成果的良好載體(Apoorlypreparedmanuscriptis,almostwithoutfail,thecarriervehicleofpoorscience.DayAR.)。所以,如果希望論文被發表,在準備投給期刊的稿件時必須做到打字整潔、無錯、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。準備論文最后一稿一般分三步,首先是再次閱讀擬投期刊的“投稿須知”,然后用“投稿須知”中提供的“稿件對照檢查表”(manuscriptchecklist,author'schecklist)與自己的論文一一核對,最后根據期刊要求打字,完成最后一稿?!睹绹t學會雜志》(JAMA)的稿件對照檢查表示例1.1份原稿和3份拷貝。

2.給出正文字數,不包括文題、摘要、參考文獻、表和圖注的字數。

3.由每一位作者簽字的(1)署名資格和責任;(2)經費公開,(3)版權轉讓或為聯邦政府雇員的3個聲明。

4.由通信作者簽字的獲得致謝人書面同意材料的聲明。

5.在致謝中列出研究或項目基金。

6.隔行打字(正文和參考文獻),右文旁邊界不對齊。

7.檢查所有參考文獻,以確保準確、完整。采用數字編碼制,確定每一文獻均在文中被引用。

8.4套原圖。

9.提供符合格式要求的摘要。

10.引用私人通信的書面同意材料。

11.對可辨認病人身份的描述、照片及家譜,附征得知情同意的材料。

12.原出版者同意引用或修改其已發表圖和表格的書面材料。

13.在文題頁寫明通信作者,并提供其詳細地址、電話和傳真號碼以及e-mail地址。投稿論文的最后一稿按“投稿須知”的要求準備好以后,就可以向國外投稿了。一般來說,投稿程序分以下三步進行:?準備一份附在稿件前的投稿信

?稿件包裝

?稿件郵寄準備投稿信(coveringletter)生物醫學期刊的編輯往往需要一些有關作者和作者論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助于其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。投稿信應包括以下幾方面的內容:

?文題和所有作者的姓名

?稿件適宜的欄目

?為什么此論文適合于在該刊而不是其它刊物上發表,有關于重復或部分發表或已投它刊的說明

?不能轉讓版權的說明(如美國聯邦政府雇員)

?建議審稿人及因存在競爭關系而不宜做審稿人的名單

?通信作者(correspondingauthor)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址

?能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費)

?如果稿件不被接收希望退回原稿的要求(有的期刊在“投稿須知”中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)稿件包裝稿件包裝是指將稿件及其擬投期刊所需的伴隨資料一并裝人信封。一般應按以下順序備齊資料:?投稿信

?刊物要求的稿件(包括文題頁、文摘頁、正文、致謝、參考文獻、圖注、表及圖)拷貝份數,每份圖單獨裝一個信封

?版權轉讓聲明

?與稿件內容有關資料的拷貝(例如學術會議報告論文或已發表的摘要等材料)

?通知稿件收到的明信片或有作者地址并貼足郵資的信封(適用于不發收稿回執的期刊)

?致謝和使用病人照片或引用私人通信的書面同意材料的復印件

?有些期刊要求附稿件對照檢查表以上材料不要用訂書釘固定,以免途中因訂書釘移動而損壞稿件;但可以用大型曲別針固定,照片可以在信封中夾硬紙片保護。稿件郵寄郵寄稿件應注意:?應至少自留一份打印底稿

?信封要足夠大,并足夠結實

?正確的投稿地址及收稿人(“投稿須知”中常有說明,多要求直接寄給主編)

?照片不可過大,最大不超過8.5英寸x11英寸?貼足郵票

?航空郵寄

通過互聯網投稿簡單、快捷、審稿周期縮短常用麻醉學期刊的投稿網址:(BritishJournalofAnaesthesia)(anesthesiology)(AnesthAnalg)(PaediatricAnesthesia)(actaanaesthesiologicaScand)(JournalofCardiothoracicandVascularAnesthesia)(EuropeanJournalofAnaesthesiology)投稿后的事宜稿件追蹤(follow-upcorrespondence).稿件投出以后作者最關心的是兩件事,一是編輯是否收到了稿件,二是論文能否被接受。

大多數英文生物醫學期刊收到新稿后,會給作者發一份正式的、收到稿件的回執(acknowledgmentofreceipt)。對于不發收稿回執的期刊,作者可以在投稿時附一個署有自己通信地址的名信片,以便編輯收到稿件后通知你。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發Email或寫信給編輯部核實稿件是否收到。

國外生物醫學期刊十分重視刊物的質量控制,而審稿過程又被認為是質量控制的最重要環節。因此,除“給編輯的信”(lettertotheeditor)等一些小文章外,原著(originalresearchreport)、綜述(reviewsarticle)等長篇論文均需經過嚴格的審稿把關。國外英文生物醫學期刊的審稿通常首先是由期刊編輯對來稿的總體學術水平進行評估,一是考察來稿主題是否在刊物的征稿范圍內,即是否適合于本刊的讀者對象。如果不是,即使作者在投稿信中如何客氣地提出建議,編輯也會毫不留情地立刻退稿。但是該決定并不是對你文章數據和結論的否定,你的行動方向應該是:試投另一期刊;二是如果稿件主題與刊物匹配,便應檢查稿件格式(如是否為隔行或隔兩行打字,稿件是否一切材料齊全,無缺頁、缺表或圖等)是否達到期刊的要求。如果不是,也會立刻退稿,或至少待缺項或不符之處修正以后再送審。大多數英文生物醫學期刊的編輯不愿意用準備不充分的稿件去浪費編委會成員和其他專家的寶貴時間。一些著名期刊50%的自由來稿在此內審階段被退稿。內審階段未被退稿的稿件由編輯送給2位相關專業的專家和1位統計學專家(若文章涉及統計學處理)進一步審稿(peerreview),然后再由主編(editor-in-chief)或審稿會(manuscriptsmeeting)決定稿件的最終命運(finaldecision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。一般稿件接受與否的決定在4-6周內作出。如果超過4-6個月稿件取舍的最后決定尚未形成,編輯往往會給作者寫一份耽擱原由的解釋信。如果作者在投稿后8周未得到任何有關稿件的音信,可寫信詢問;超過2個月,直接往編輯部打電話亦無不適。國外許多生物醫學期刊在“投稿須知”中指出歡迎作者咨詢。稿件退修(revisedmanuscript)幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前均需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞的使用等。然而退給作者修改的稿件并不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決于作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見(reviewers'comments)和一封編輯的信(coveringletter)。當作者收倒退修稿后,首先應該仔細地閱讀退修信(modifyletter)和審稿專家意見。然后應考慮能否或愿意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。如果退修意見較少,且為非實質性間題,那么應該遵照退修意見認真修改。如果編輯要求作者對文章做作重大修改,那么應記住并非所有審稿專家的意見都是正確的,都必須無條件接受。這時應注意區分以下幾種情況:?審稿意見正確,文章中存在重大錯誤:根據退修意見重寫;部分審稿意見不正確:根據可接受的建議修改文章;同時,附一封說明信,一條一條的對不能接受的審稿意見進行陳述。如果你的陳述正確且具有說服力,編輯有可能采取妥協態度。?審稿意見幾乎完全錯誤:一位或兩位審稿專家和編輯未能讀懂或未能很好地理解作者的原意,這時作者可選擇兩種方法:一是另投它刊,以希望自己的文章得到更公開的評價;二是不放棄原投稿期刊。采用后一種方法時,一定要注意策略。雖然國外生物醫學期刊編輯都希望對文章作出“科學”的決斷,但如果你在給編輯的信中對編輯所選擇的審稿專家使用不友好,甚至不禮貌的語言(如“stupid”),那么你的文章將不會再被進一步考慮而會立即退稿。實際上,每一位編輯都知道并非每一位審稿專家的意見都正確。因此,如果你心平靜氣地給編輯寫信,一一陳述自己的理由。編輯就有可能將你的稿件送給其他專家再審,以重新評估你的文章的科學價值。應該注意,不同期刊對退修稿返回的時間(deadline)和修改方法要求不一

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