采購流程與供應商選擇管理制度第一章總則第一條為規范和管理企業的采購流程，確保采購活動的合法、公正和高效進行，本制度訂立。第二條本制度適用于企業全部采購活動及供應商的選擇和管理，包含物資采購、設備采購、服務采購等。第三條采購流程和供應商選擇管理是企業采購工作的緊要環節，負責人應嚴格依照本制度執行。第二章采購流程管理第四條采購流程包含需求確定、采購計劃、供應商選擇、合同簽訂、采購執行、驗收等環節。具體流程如下：4.1需求確定（1）全部采購需求應由相關部門提出，包含認真的采購物品、數量、質量要求、交付時間等。（2）采購需求經相關部門審批后，方可進入下一步操作。4.2采購計劃（1）依據需求確定，相關部門負責編制采購計劃，包含采購項目、預算、采購方式等。（2）采購計劃需經企業領導審批后，方可進入下一步操作。4.3供應商選擇（1）企業采購部門負責依據采購需求和采購計劃，訂立供應商選擇標準和程序。（2）供應商選擇應充分考慮供應商的信譽、實力、服務質量等因素，同時保證公正、透亮和競爭。4.4合同簽訂（1）供應商選擇確定后，采購部門負責與供應商進行合同談判和簽訂。（2）合同應包含采購物品、數量、質量要求、交付時間、價格、支出方式等緊要條款，并由雙方簽字確認。4.5采購執行（1）采購部門負責監督采購的執行過程，確保供應商按合同要求交付貨物或供應服務。（2）采購過程中如有問題或糾紛，采購部門應及時處理并與供應商協商解決。4.6驗收（1）采購部門依據合同要求進行貨物的驗收工作，確保采購物品符合質量要求及交付時間。（2）如發現質量問題或交付延遲等情況，采購部門應及時與供應商溝通并采取相應措施。第五條采購流程管理應建立相應的文件和記錄，記錄采購需求、采購計劃、供應商選擇、合同簽訂、采購執行、驗收等環節的相關信息，以備查閱和審計。第六條采購流程管理應遵從合法、公正、公平、誠實信用的原則，杜絕任何不正當行為和腐敗現象。第三章供應商選擇管理第七條供應商選擇是企業采購流程中關鍵的環節，采購部門應依照本制度的規定進行供應商選擇，確保選擇的供應商能夠滿足采購需求，具備合法資質和良好信譽。第八條供應商選擇應遵從公正、透亮、競爭的原則，具體操作如下：8.1供應商準入條件（1）供應商須具備合法的注冊資質和營業執照，且符合相關法律法規的規定。（2）供應商須具備穩定的生產本領或服務本領，能夠定時交付貨物或供應服務。8.2供應商評估（1）采購部門應建立供應商評估制度，對供應商進行評估和審核，包含但不限于信譽、實力、質量掌控、服務質量等方面的考核。（2）評估結果應建立相應的記錄，以備查閱和審計。8.3供應商選擇程序（1）采購部門依據評估結果，確定供應商入圍名單。（2）采購部門依據采購項目的特點，選擇相應的供應商，同時確保供應商選擇的合理性和公正性。8.4供應商合同管理（1）采購部門與供應商簽訂采購合同后，應建立供應商檔案，記錄供應商的相關信息、合同內容、性能要求等。（2）采購部門應定期與供應商進行合同履行情況的跟蹤和評估，確保供應商按合同要求履行義務。第九條供應商選擇管理應定期進行評估和調整，對表現良好的供應商予以嘉獎和優先選擇，對不符合要求或違反合同的供應商予以警告、懲罰或停止合同。第四章法律責任第十條企業采購流程和供應商選擇管理必需遵守國家相關法律法規，如存在違法行為，將受到法律責任的追究。第十一條如企業員工在采購流程或供應商選擇過程中存在違反本制度的行為，將依照公司制度進行相應的紀律處分，嚴重者將追究法律責任。第五章附則第十二條本制度的解釋權歸企業負責人全部，如有需要，可依據實際情況進行