20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024員工離職后檔案管理及信息查詢協議合同編號_________一、合同主體1.甲方：名稱：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方詳細地址）聯系人：（填寫甲方聯系人姓名）聯系電話：（填寫甲方聯系電話）2.乙方：名稱：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方詳細地址）聯系人：（填寫乙方聯系人姓名）聯系電話：（填寫乙方聯系電話）3.其他相關方：名稱：（如有，填寫相關方全稱）地址：（如有，填寫相關方詳細地址）聯系人：（如有，填寫相關方聯系人姓名）聯系電話：（如有，填寫相關方聯系電話）二、合同前言2.1背景為規范員工離職后檔案管理及信息查詢工作，保障雙方合法權益，根據國家有關法律法規，結合甲乙雙方實際情況，經友好協商，特制定本協議。2.2目的本協議旨在明確甲乙雙方在員工離職后檔案管理及信息查詢方面的權利、義務及責任，確保檔案資料的安全、完整和有效利用。三、定義與解釋3.1專業術語1.檔案：指甲方在員工管理過程中形成的，反映員工工作、學習、生活等方面的各類文件、資料和實物。2.信息查詢：指乙方根據自身需求，向甲方提出查詢請求，甲方在確保檔案資料安全的前提下，提供相關檔案信息的查閱服務。3.2關鍵詞解釋1.離職員工：指已與甲方解除或終止勞動合同關系的員工。2.檔案資料：指離職員工的個人檔案、勞動合同、工資表、考勤記錄等。3.信息安全：指在檔案管理及信息查詢過程中，確保檔案資料不被泄露、篡改、損毀或丟失。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務1.依法對離職員工檔案進行管理，確保檔案資料的完整、準確、安全。2.在乙方提出查詢請求后，按照規定程序提供相關檔案信息。3.對乙方提供的查詢請求，進行保密處理，不得泄露乙方隱私。4.2乙方的權利和義務1.遵守國家有關法律法規，依法使用離職員工檔案信息。2.向甲方提出查詢請求時，應提供真實、準確的查詢原因。3.在查閱檔案資料過程中，遵守檔案管理規定，不得擅自復制、傳播或泄露檔案信息。五、履行條款5.1合同履行時間本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2合同履行地點本協議的履行地點為甲方所在地。5.3合同履行方式1.甲方負責對離職員工檔案進行整理、歸檔，并確保檔案資料的安全、完整。2.乙方在需要查詢檔案信息時，應向甲方提出書面申請，甲方在收到申請后，根據規定程序提供查詢服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本協議經甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件1.本協議期滿自動終止。2.雙方協商一致，決定終止本協議。6.3終止程序1.本協議期滿或終止時，雙方應將各自持有的協議文本予以銷毀。2.雙方應將各自持有的離職員工檔案資料按照規定程序進行歸檔。6.4終止后果1.本協議終止后，雙方應繼續履行各自的權利和義務，直至履行完畢。2.本協議終止后，雙方不得就本協議內容再行協商或提出異議。七、費用與支付7.1費用構成1.檔案管理費：甲方對離職員工檔案進行管理的費用，包括但不限于檔案整理、歸檔、存儲、維護等費用。2.信息查詢服務費：乙方查詢離職員工檔案信息所需支付的服務費用。7.2支付方式1.甲方開具正規發票，乙方應在收到發票后____個工作日內支付相應費用。2.支付方式為人民幣轉賬，具體賬戶信息見附件。7.3支付時間1.檔案管理費：自本協議生效之日起，乙方應在每年的____月____日支付當年的檔案管理費。2.信息查詢服務費：乙方在提出查詢請求后，甲方在完成查詢并確認費用后，乙方應在____個工作日內支付信息查詢服務費。7.4支付條款1.乙方支付的費用應嚴格按照本協議約定的費用構成和支付方式進行。2.如乙方未按約定支付費用，甲方有權暫停或終止提供檔案管理及信息查詢服務。八、違約責任8.1甲方違約1.如甲方未按約定對離職員工檔案進行管理，導致檔案資料丟失、損壞或泄露，甲方應承擔相應的法律責任。2.如甲方未按約定提供信息查詢服務，乙方有權要求甲方承擔違約責任。8.2乙方違約1.如乙方未按約定支付費用，甲方有權要求乙方支付滯納金，并有權暫停或終止提供檔案管理及信息查詢服務。2.如乙方泄露或非法使用離職員工檔案信息，乙方應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式1.甲方違約的，應向乙方支付相當于實際損失金額的賠償金。2.乙方違約的，應向甲方支付相當于實際損失金額的賠償金。九、保密條款9.1保密內容1.本協議項下涉及到的離職員工檔案信息。2.雙方在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密。9.2保密期限本協議約定的保密期限為自協議生效之日起____年。9.3保密履行方式1.雙方對本協議約定的保密內容負有保密義務，不得向任何第三方泄露。2.雙方應采取必要措施，確保保密內容的保密性。十、不可抗力10.1不可抗力定義本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。10.2不可抗力事件1.自然災害：地震、洪水、臺風等。2.戰爭：戰爭、軍事沖突等。3.政府行為：政府政策、法規變動等。10.3不可抗力發生時的責任和義務1.發生不可抗力事件時，雙方應立即通知對方。2.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議項下的義務。3.不可抗力事件解除后，雙方應盡快恢復履行本協議項下的義務。10.4不可抗力實例本協議中不可抗力事件的實例包括但不限于：地震、洪水、戰爭、政府政策變動等。十一、爭議解決11.1協商解決雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應友好協商解決。11.2調解、仲裁或訴訟1.如協商無法解決爭議，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.雙方也可約定將爭議提交仲裁機構進行仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規定1.本協議未經對方書面同意，任何一方不得轉讓或委托他人履行本協議項下的權利和義務。2.經雙方書面同意，甲方可以將本協議項下的權利和義務轉讓給其子公司或關聯公司。12.2不得轉讓的情形1.甲方對離職員工檔案的管理權不得轉讓。2.本協議項下的保密條款不得轉讓。十三、權利的保留13.1權力保留1.本協議簽訂后，甲方保留對離職員工檔案的所有權和管理權。2.乙方在協議有效期內，未經甲方書面同意，不得以任何形式轉讓、出租或出借本協議項下的權利。13.2特殊權力保留1.甲方保留對乙方查詢請求的審核權，有權拒絕不合理或違反法律法規的查詢請求。2.甲方保留對乙方查詢結果的使用權的監督權，乙方不得將查詢結果用于非法目的。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.本協議的修改和補充，應經甲乙雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。2.修改和補充的協議與本協議具有同等法律效力。14.2修改和補充效力1.修改和補充的協議自雙方簽字蓋章之日起生效。2.修改和補充的協議與本協議的沖突之處，以修改和補充的協議為準。十五、協助與配合15.1相互協作事項1.雙方應在本協議履行過程中，相互提供必要的協助與支持。2.雙方應就檔案管理及信息查詢工作，及時溝通，共同解決問題。15.2協作與配合方式1.雙方應通過電話、電子郵件等方式進行溝通。2.雙方應按照約定的時間和方式，履行本協議項下的義務。十六、其他條款16.1法律適用本協議適用中華人民共和國法律法規，如本協議與法律法規沖突，以法律法規為準。16.2合同的完整性和獨立性本協議構成甲乙雙方之間關于離職員工檔案管理及信息查詢的全部協議，任何一方不得以口頭形式對本協議進行修改。16.3增減條款本協議的增減條款，應以書面形式簽訂補充協議，并經甲乙雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表：（簽字）日期：（年月日）乙方（蓋章）：法定代表人或授權代表：（簽字）日期：（年月日）甲方（蓋章）：法定代表人或授權代表：（簽字）日期：（年月日）乙方（蓋章）：法定代表人或授權代表：（簽字）日期：（年月日）附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方營業執照復印件2.乙方營業執照復印件3.甲方開戶銀行信息4.乙方開戶銀行信息5.甲方法定代表人或授權代表身份證明6.乙方法定代表人或授權代表身份證明7.本協議的補充協議及附件8.相關法律法規和政策文件二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定：未按約定對離職員工檔案進行管理，導致檔案資料丟失、損壞或泄露。未按約定提供信息查詢服務。未按約定收取費用或未開具正規發票。泄露或非法使用乙方查詢到的離職員工檔案信息。2.乙方違約行為及認定：未按約定支付費用。泄露或非法使用離職員工檔案信息。提出不合理或違反法律法規的查詢請求。未按約定使用查詢結果。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指反映個人工作、學習、生活等方面的各類文件、資料和實物。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。3.違約責任：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定時，應承擔的法律責任。4.保密：指對涉及商業秘密、個人隱私等敏感信息采取保密措施，防止信息泄露。5.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同內容或履行發生爭議時，采取的解決爭議的方法。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案管理不規范，導致檔案資料丟失或損壞。解決辦法：建立完善的檔案管理制度，定期對檔案進行清點、整理和保養。2.問題：乙方查詢請求不合理或違反法律法規。解決辦法：設立專門的審核部門，對乙方的查詢請求進行審核，確保其合法性和合理性。3.問題：費用支付不及時或存在爭議。解決辦法：明確費用支付方式和時間，并在合同中約定滯納金制度，確保及時支付。4.問題：保密措施不嚴格，導致信息泄露。解決辦法：加強對保密內容的監管，對違反保密義務的行為進行處罰。5.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：按照不可抗力條款，及時通知對方，暫停或終止合同履行，并根據實際情況協商解決方案。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規劃第三方的責權利等相關條款1.第三方責任第三方應確保其提供的服務符合法律法規的要求，并承擔由此產生的法律責任。第三方應遵守本協議的保密條款，對獲取的離職員工檔案信息負有保密義務。2.第三方權利第三方有權根據本協議約定，收取相應的服務費用。第三方有權要求甲方和乙方提供必要的配合，以完成其服務職責。3.第三方義務第三方應按照甲方和乙方的要求，及時、準確地提供檔案管理及信息查詢服務。第三方應定期向甲方和乙方報告服務情況，確保雙方對服務質量的了解。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利乙方有權要求甲方按照約定提供離職員工檔案信息。乙方有權要求甲方在規定時間內完成信息查詢服務。乙方有權要求甲方對其查詢請求保密。2.乙方利益條款甲方應確保乙方查詢到的離職員工檔案信息的真實性、準確性和完整性。甲方應確保乙方查詢結果不被泄露給任何第三方。3.甲方的違約及限制條款如甲方未按約定提供檔案信息，乙方有權要求賠償損失。如甲方泄露乙方查詢結果，甲方應承擔相應的法律責任。甲方不得以任何形式限制乙方的正當查詢權利。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利甲方可對乙方的查詢請求進行審核，有權拒絕不合理的查詢請求。甲方可要求乙方支付合理的檔案管理及信息查詢費用。2.甲方的利益條款乙方應按照約定支付費用，不得拖欠或拒付。乙方應遵守保密條款，不得泄露或非法使用檔案信息。3.乙方的違約及限制條款如乙方未按約定支付費用，甲方有權暫停或終止提供檔案管理及信息查詢服務。如乙方泄露或非法使用檔案信息，乙方應承擔相應的法律責任。乙方不得利用檔案信息從事任何違法活動。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協議1合同目錄第一章合同概述1.1合同名稱1.2合同目的1.3合同雙方1.4合同生效條件1.5合同期限第二章合同主體及定義2.1合同主體2.2定義條款第三章離職員工檔案管理3.1檔案內容3.2檔案保管3.3檔案查閱權限3.4檔案更新與維護3.5檔案安全與保密第四章信息查詢協議4.1查詢范圍4.2查詢方式4.3查詢時間4.4查詢結果處理4.5查詢費用第五章合同履行與監督5.1履行義務5.2履行監督5.3違約責任5.4爭議解決第六章合同變更與解除6.1變更條件6.2解除條件6.3變更與解除程序6.4后續處理第七章合同終止與清算7.1終止條件7.2清算程序7.3清算結果7.4終止后的責任第八章保密條款8.1保密義務8.2保密范圍8.3違約責任8.4保密期限第九章合同附件9.1附件一：離職員工檔案清單9.2附件二：信息查詢申請表9.3附件三：保密協議第十章法律適用與爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決方式10.3爭議解決地點第十一章其他約定11.1通知方式11.2通知地址11.3合同生效11.4不可抗力第十二章合同份數與簽署12.1合同份數12.2簽署12.3生效日期第十三章合同解除與終止13.1解除條件13.2終止條件13.3解除與終止程序13.4解除與終止后的責任第十四章合同附件14.1附件一：離職員工檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協議合同編號2024員工離職后檔案管理及信息查詢協議第一章合同概述1.1合同名稱：2024員工離職后檔案管理及信息查詢協議1.2合同目的：明確雙方在員工離職后檔案管理及信息查詢方面的權利和義務，確保離職員工檔案的妥善保管和信息安全。1.3合同雙方：（1）甲方：[公司名稱]（2）乙方：[離職員工姓名]1.4合同生效條件：雙方簽字蓋章后生效。1.5合同期限：自合同生效之日起至離職員工檔案信息查詢需求終止。第二章合同主體及定義2.1合同主體：（1）甲方為[公司名稱]，全稱為[公司全稱]，注冊地為[注冊地]，法定代表人為[法定代表人姓名]。（2）乙方為[離職員工姓名]，身份證號為[身份證號碼]。2.2定義條款：（1）“檔案”指員工在任職期間產生的所有與員工個人和公司業務相關的文件、資料、記錄等。（2）“信息查詢”指乙方在符合規定條件下，向甲方申請查閱本人檔案中的相關信息。第三章離職員工檔案管理3.1檔案內容：（1）員工個人基本信息；（2）員工工作經歷及業績；（3）員工培訓、考核、獎懲記錄；（4）員工離職手續及相關證明文件。3.2檔案保管：（1）甲方應設立專門的檔案保管場所，確保檔案的完整、安全；（2）檔案應分類存放，并設置標識；（3）檔案保管期限按照國家相關法律法規執行。3.3檔案查閱權限：（1）離職員工本人及其授權代理人有權查閱本人檔案；（2）其他人員查閱檔案需經甲方同意。3.4檔案更新與維護：（1）甲方應及時更新檔案內容，確保檔案信息的準確性；（2）離職員工對檔案信息有異議的，可向甲方提出更正申請。3.5檔案安全與保密：（1）甲方應采取必要措施，防止檔案丟失、損壞或泄露；（2）檔案查詢過程中，甲方應保護離職員工隱私，不得泄露其個人信息。第四章信息查詢協議4.1查詢范圍：（1）離職員工本人可查詢本人檔案中的所有信息；（2）離職員工授權代理人可查詢授權范圍內的信息。4.2查詢方式：（1）離職員工本人可親自到甲方指定地點查閱；（2）離職員工可委托代理人代為查詢。4.3查詢時間：（1）甲方應在收到查詢申請之日起[具體時間]內提供查詢服務；（2）如檔案資料較多，甲方可適當延長查詢時間，但最長不得超過[具體時間]。4.4查詢結果處理：（1）查詢結果以書面形式提供；（2）查詢結果如有錯誤，甲方應立即更正并重新提供。4.5查詢費用：（1）離職員工查詢本人檔案免收費用；（2）授權代理人查詢需支付[具體費用]。第五章合同履行與監督5.1履行義務：（1）甲方應按照合同約定，妥善保管離職員工檔案，確保檔案的完整、安全；（2）乙方應按照合同約定，申請查閱本人檔案。5.2履行監督：（1）甲方應定期對檔案保管情況進行自查；（2）乙方有權對甲方履行合同情況進行監督。5.3違約責任：（1）甲方未按合同約定保管檔案，導致檔案丟失、損壞或泄露的，應承擔相應的法律責任；（2）乙方未按合同約定申請查閱檔案，導致查詢延誤的，應承擔相應的責任。5.4爭議解決：（1）雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議；（2）協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章合同變更與解除6.1變更條件：（1）雙方協商一致，可對合同內容進行變更；（2）變更內容應以書面形式確定。6.2解除條件：（1）合同期滿；（2）雙方協商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。6.3變更與解除程序：（1）變更或解除合同應書面通知對方；（2）變更或解除合同自通知到達對方之日起生效。6.4后續處理：（1）合同解除后，甲方應將離職員工檔案歸還乙方或其授權代理人；（2）雙方應妥善處理合同解除后的其他事宜。第七章合同終止與清算7.1終止條件：（1）合同期滿；（2）雙方協商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。7.2清算程序：（1）合同終止前，雙方應完成合同約定的各項義務；（2）合同終止后，雙方應進行清算，確定各自的權利和義務。7.3清算結果：（1）清算結果應以書面形式確定；（2）清算結果對雙方具有約束力。7.4終止后的責任：（1）合同終止后，雙方應繼續履行合同終止前的義務；（2）合同終止后，雙方不再承擔合同約定的責任。第八章保密條款8.1保密義務乙方同意在合同有效期內及合同終止后，對甲方提供的任何保密信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密范圍保密信息包括但不限于甲方商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務數據等。8.3違約責任如乙方違反保密義務，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。8.4保密期限保密期限自合同生效之日起至離職員工檔案信息查詢需求終止。第九章合同附件9.1附件一：離職員工檔案清單9.2附件二：信息查詢申請表9.3附件三：保密協議第十章法律適用與爭議解決10.1法律適用本協議適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決方式雙方應友好協商解決合同履行過程中的爭議；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。10.3爭議解決地點爭議解決地點為[具體地點]。第十一章其他約定11.1通知方式（1）當面交付；（2）郵寄；（3）電子郵件；（4）傳真。11.2通知地址甲方地址：[甲方地址]乙方地址：[乙方地址]11.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.4不可抗力如因不可抗力導致本合同無法履行，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。第十二章合同份數與簽署12.1合同份數本合同一式[具體份數]份，甲乙雙方各執[具體份數]份，具有同等法律效力。12.2簽署本合同經甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：____________________日期：_____________________________乙方（簽字）：________________________日期：_____________________________第十三章合同解除與終止13.1解除條件（1）一方嚴重違約，另一方在合理期限內未采取補救措施；（2）法律法規或政策變化，導致合同無法繼續履行。13.2終止條件合同期滿或雙方協商一致解除合同，合同即告終止。13.3解除與終止程序（1）提前通知對方；（2）完成合同終止前的各項義務；（3）進行清算。13.4解除與終止后的責任合同解除或終止后，雙方不再承擔合同約定的責任，但應承擔合同終止前的義務。第十四章合同附件14.1附件一：離職員工檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協議甲方（蓋章）：________________________法定代表人（簽字）：____________________日期：_____________________________乙方（簽字）：________________________日期：_____________________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明：1.1檔案整理與歸檔條款：甲方負責對離職員工檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。說明：甲方應設立專門的檔案整理團隊，按照檔案管理規范對離職員工檔案進行分類、整理和歸檔，確保檔案的有序存放。1.2檔案查閱權限限制條款：甲方有權對離職員工檔案的查閱權限進行限制，未經甲方同意，任何第三方不得查閱。說明：甲方應制定嚴格的檔案查閱權限管理制度，明確查閱人員的身份和目的，防止檔案信息泄露。1.3檔案查詢申請處理條款：甲方應在收到乙方檔案查詢申請后，[具體時間]內完成查詢并通知乙方。說明：甲方應建立檔案查詢申請處理流程，確保查詢申請得到及時處理，并保障乙方在規定時間內獲得查詢結果。1.4檔案保管責任條款：甲方對離職員工檔案的保管負有完全責任，如因保管不善導致檔案丟失、損壞或泄露，甲方應承擔相應責任。說明：甲方應采取必要的安全措施，包括但不限于防火、防盜、防潮、防蟲等，確保檔案的物理安全。1.5檔案更新與維護條款：甲方應定期對離職員工檔案進行更新和維護，確保檔案信息的時效性和準確性。說明：甲方應建立檔案更新和維護機制，定期檢查檔案內容，及時更新員工信息，確保檔案的完整性。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明：2.1檔案查閱申請條款：乙方有權向甲方提出檔案查閱申請，甲方應在[具體時間]內予以答復。說明：乙方應按照甲方提供的格式和要求，提交檔案查閱申請，甲方應在規定時間內對申請進行審核并答復。2.2查閱結果反饋條款：甲方應在完成檔案查詢后，將查閱結果以書面形式反饋給乙方。說明：甲方應確保查閱結果的準確性，并及時將查閱結果反饋給乙方，以便乙方了解自身檔案信息。2.3檔案信息修改條款：乙方對檔案中存在錯誤信息的，有權向甲方提出修改申請，甲方應在[具體時間]內完成修改。說明：乙方應提供充分證據證明檔案信息存在錯誤，甲方應在規定時間內核實并完成修改。2.4查閱費用承擔條款：乙方查閱檔案產生的費用，由乙方自行承擔。說明：乙方在查閱檔案過程中產生的交通、通訊等費用，由乙方自行承擔。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明：3.1中介機構資質要求條款：中介機構應具備合法的營業執照和相關資質證明，且在業內享有良好信譽。說明：為確保檔案查詢的合法性和安全性，甲方應選擇具備合法資質的中介機構提供服務。3.2中介機構保密義務條款：中介機構在提供服務過程中，應遵守保密義務，不得泄露乙方個人信息。說明：中介機構作為第三方，應嚴格履行保密責任，確保乙方個人信息的安全。3.3中介機構費用承擔條款：中介機構的服務費用由甲方承擔，具體費用由雙方另行協商確定。說明：甲方作為委托方，應承擔中介機構的服務費用，具體費用應根據中介機構的報價和服務內容進行協商。3.4中介機構責任承擔條款：中介機構在提供服務過程中，如因自身原因導致檔案查詢出現失誤，應承擔相應責任。說明：中介機構應確保檔案查詢的準確性，如因中介機構原因導致查詢失誤，中介機構應承擔相應責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：離職員工檔案清單2.附件二：信息查詢申請表3.附件三：保密協議4.附件四：中介機構資質證明文件5.附件五：中介機構服務費用協議二、違約行為及認定：1.違約行為：甲方未在規定時間內完成檔案查詢。認定：甲方未在收到乙方查詢申請后[具體時間]內完成查詢并通知乙方，視為違約。2.違約行為：甲方未妥善保管離職員工檔案。認定：因甲方保管不善導致檔案丟失、損壞或泄露，經核實，甲方應承擔違約責任。3.違約行為：乙方未在規定時間內提出檔案修改申請。認定：乙方對檔案中存在錯誤信息的，未在[具體時間]內提出修改申請，視為違約。4.違約行為：中介機構泄露乙方個人信息。認定：中介機構在提供服務過程中泄露乙方個人信息，經證實，中介機構應承擔違約責任。三、法律名詞及解釋：1.商業秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。2.保密協議：指雙方就保密事項達成的協議，約定在協議有效期內對特定信息保密。3.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰爭等。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：檔案查詢過程中，乙方對查詢結果有異議。解決辦法：乙方應在收到查詢結果后[具體時間]內提出異議，甲方應在[具體時間]內予以核實并回復。2.問題：中介機構服務質量不達標。解決辦法：甲方有權要求中介機構改進服務質量，如中介機構無法滿足要求，甲方有權解除與中介機構的協議。3.問題：檔案保管條件不符合要求。解決辦法：甲方應定期檢查檔案保管條件，如發現不符合要求，應及時采取措施改善。五、所有應用場景：1.員工離職后，甲方需要妥善管理離職員工的檔案信息。2.離職員工需要查詢本人檔案信息，以了解自身情況。3.中介機構受甲方委托，協助完成檔案查詢服務。4.雙方在合同執行過程中，如出現爭議，需按照合同約定解決。全文完。2024員工離職后檔案管理及信息查詢協議2本合同目錄一覽1.協議概述1.1協議目的1.2協議適用范圍1.3協議有效期2.檔案管理2.1檔案內容2.2檔案保管2.3檔案更新2.4檔案查閱3.信息查詢3.1查詢范圍3.2查詢方式3.3查詢權限3.4查詢結果4.權利與義務4.1員工權利4.2員工義務4.3公司權利4.4公司義務5.信息安全5.1信息保密5.2信息安全措施5.3信息泄露責任6.違約責任6.1員工違約責任6.2公司違約責任6.3違約處理方式7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決費用8.協議變更8.1變更程序8.2變更生效9.協議解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除生效10.通知與送達10.1通知方式10.2送達地址10.3送達確認11.不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力處理12.其他約定12.1爭議管轄12.2法律適用12.3協議份數13.生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.合同附件14.1附件一：檔案清單14.2附件二：信息查詢申請表14.3附件三：保密協議第一部分：合同如下：1.協議概述1.1協議目的本協議旨在規范員工離職后的檔案管理和信息查詢工作，確保員工個人信息和公司資料的保密性、完整性和有效性，維護雙方的合法權益。1.2協議適用范圍本協議適用于所有離職員工，包括但不限于辭職、退休、解雇等情況。1.3協議有效期本協議自雙方簽字之日起生效，至離職員工檔案資料完全歸檔且信息查詢需求結束之日止。2.檔案管理2.1檔案內容（1）個人基本信息；（2）工作經歷及業績；（3）培訓及考核記錄；（4）獎懲記錄；（5）勞動合同及終止合同證明；（6）離職手續辦理記錄；（7）其他與員工離職相關的資料。2.2檔案保管公司應設立專門的檔案保管部門，負責離職員工檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。檔案應按照國家相關法律法規和公司內部規定進行管理。2.3檔案更新離職員工檔案應定期進行更新，確保信息的準確性和完整性。2.4檔案查閱離職員工及其授權代理人有權查閱自己的檔案，查閱時需遵循公司內部檔案查閱規定。3.信息查詢3.1查詢范圍（1）個人基本信息；（2）工作經歷及業績；（3）培訓及考核記錄；（4）獎懲記錄；（5）勞動合同及終止合同證明；（6）離職手續辦理記錄。3.2查詢方式（1）現場查閱；（2）郵寄查詢；（3）電子郵件查詢；（4）公司指定的其他查詢方式。3.3查詢權限公司內部人員需在授權范圍內查詢離職員工信息，未經授權不得泄露、篡改或濫用離職員工信息。3.4查詢結果公司應在收到查詢請求后五個工作日內回復查詢結果，如遇特殊情況，可適當延長回復時間。4.權利與義務4.1員工權利（1）了解自己檔案內容；（2）查閱自己的檔案；（3）要求公司維護其個人信息安全。4.2員工義務（1）如實提供個人信息；（2）遵守公司內部檔案查閱規定；（3）不得濫用查詢權限。4.3公司權利（1）對離職員工檔案進行管理；（2）對查詢請求進行審核；（3）對違規查詢行為進行處理。4.4公司義務（1）確保檔案資料的真實性、完整性；（2）保障離職員工個人信息安全；（3）提供便捷的信息查詢服務。5.信息安全5.1信息保密公司應采取有效措施，確保離職員工個人信息在存儲、傳輸、處理等環節的安全，防止信息泄露、篡改或濫用。5.2信息安全措施（1）對離職員工檔案進行加密存儲；（2）對查詢權限進行嚴格控制；（3）定期對信息系統進行安全檢查。5.3信息泄露責任如因公司原因導致離職員工信息泄露，公司應承擔相應的法律責任。6.違約責任6.1員工違約責任（1）離職員工泄露公司信息，應承擔相應的法律責任；（2）離職員工濫用查詢權限，應承擔相應的法律責任。6.2公司違約責任（1）公司泄露離職員工信息，應承擔相應的法律責任；（2）公司未按約定提供信息查詢服務，應承擔相應的違約責任。6.3違約處理方式（1）賠償對方損失；（2）承擔相應的法律責任；（3）其他合理措施。8.協議變更8.1變更程序任何一方提議變更本協議內容，應提前三十日書面通知對方。經雙方協商一致，簽署書面變更協議后，變更內容自變更協議簽署之日起生效。8.2變更生效變更協議的生效不影響本協議其他條款的效力。9.協議解除9.1解除條件（1）本協議約定的終止條件成就；（2）一方違約，且違約方在收到違約通知后三十日內未采取補救措施或補救措施不滿足要求；（3）法律法規規定或雙方約定的其他解除條件。9.2解除程序（1）一方提出解除協議，應提前三十日書面通知對方；（2）對方在接到解除通知后十五日內未提出異議，視為同意解除；（3）雙方簽署書面解除協議。9.3解除生效解除協議自雙方簽署之日起生效。10.通知與送達10.1通知方式本協議中的通知可采用書面形式，包括但不限于信函、電子郵件、傳真等。10.2送達地址本協議雙方的送達地址應為本協議簽訂時雙方提供的地址。10.3送達確認通知發出后，應以書面形式確認送達，送達日期以收到通知的日期為準。11.不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害、政府行為、社會異常事件等。11.2不可抗力處理（1）發生不可抗力事件，應立即通知對方；（2）雙方應協商處理因不可抗力導致本協議無法履行的問題；（3）如因不可抗力導致本協議無法履行，可部分或全部免除責任。12.其他約定12.1爭議管轄本協議產生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向協議簽訂地人民法院提起訴訟。12.2法律適用本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.3協議份數本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。13.生效與終止13.1生效條件本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期本協議自2024年1月1日起生效。13.3終止條件本協議根據第9條規定的解除條件終止。13.4終止日期本協議終止日期以雙方簽署的解除協議為準。14.合同附件14.1附件一：檔案清單附件一列明了離職員工檔案應包含的具體內容。14.2附件二：信息查詢申請表附件二為離職員工或其授權代理人申請查詢信息的表格。14.3附件三：保密協議附件三為離職員工簽訂的保密協議，確保離職后對公司信息的保密。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協議所稱的第三方，是指在本協議執行過程中，經甲乙雙方同意，介入檔案管理及信息查詢工作，提供專業服務的獨立法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）檔案整理、歸檔、保管；（2）信息查詢服務；（3）信息安全保障；（4）其他甲乙雙方約定的服務。16.第三方責任16.1第三方責任限額（1）第三方在履行本協議過程中，因自身原因導致檔案損壞、信息泄露或其他違約行為，應承擔相應的法律責任。（2）第三方責任限額為本協議總金額的10%，且最高不超過人民幣50萬元。16.2第三方責任承擔（1）第三方在責任限額內承擔賠償責任；（2）超過責任限額的部分，由甲乙雙方根據實際情況分擔。17.