物業行政管理制度內容第一章總則第一條本制度是為了規范公司的物業行政管理工作，提高管理效率，確保員工的安全和辦公環境的良好運行而訂立的。第二條本制度適用于公司的各個部門和員工，全部受相關管理的人員必需遵守本制度的規定。第三條物業行政管理是指對公司的辦公用房、公共區域、設備設施等進行維護、管理和保養的工作。第二章辦公用房管理第四條公司的辦公用房應保持乾凈、安全，供應良好的工作環境。辦公用房的維護、保養和設備的正常運行由行政管理部門負責。第五條全部員工進入辦公用房前，必需佩戴工作證，并按規定刷卡進入。第六條辦公用房的使用情況需要提前申請，并經相關人員審核同意后方可使用。第七條員工使用辦公用房期間，應當做到保持乾凈，不得隨便移動設備、家具等。第八條對于發現辦公用房設備設施顯現故障或者需要維護和修理的情況，應當及時向行政管理部門報告，并幫助進行修復。第九條臨時離開辦公用房超出30分鐘的員工應關閉電腦、燈光等設備，并關閉門窗，確保安全。第十條辦公用房的進出門禁由行政管理部門負責，相關人員不得轉讓、借用、銷毀門禁卡。第三章物業設備管理第十一條公司的物業設備包含但不限于：空調、電梯、供水供電設施等。行政管理部門負責對物業設備的維護、保養、維護和修理和更新等工作。第十二條物業設備的使用必需符合相關安全規定，不得隨便私拉亂接電線，不得私自更改設備設置。第十三條發現物業設備顯現故障或者異常情況的，應立刻報告行政管理部門，并在確保安全的前提下采取臨時措施。第十四條定期對物業設備進行檢查和維護，確保其正常運行，避開發生意外事故。第十五條員工在使用物業設備時，應注意操作規程和安全事項，切勿濫用或者損壞設備，并確保設備的正常使用壽命。第十六條臨時離開辦公用房超出2小時的員工，應將電腦等設備徹底關閉，以節省能源和保障設備安全。第四章公共區域管理第十七條公司公共區域包含但不限于走廊、會議室、洗手間等。行政管理部門負責對公共區域的清潔、維護和安全管理。第十八條任何人在公共區域內禁止吸煙，禁止隨地亂扔垃圾，應將垃圾放入指定垃圾桶內。第十九條禁止在公共區域內私自更改裝飾、移動設備等。如有需要，請提前向行政管理部門申請。第二十條發現公共區域內顯現安全隱患、設施故障或其他異常情況，應立刻向行政管理部門報告，以便及時處理。第二十一條使用會議室前，應提前預約，并確保會議結束后清理干凈，歸還會議室設備。第五章外部服務合作管理第二十二條公司與外部服務合作商的選擇和管理應符合公司的采購制度和相關法律法規的要求。第二十三條與外部服務合作商簽訂合同前，應經過認真的比較和評估，并進行合同條款的談判和簽訂。第二十四條外部服務合作商需供應相關的資質和證明文件，確保其具備從事相關工作的合法資格。第二十五條對于已合作的外部服務合作商，行政管理部門應定期進行績效評估，并依據評估結果進行合作關系的調整或停止。第二十六條外部服務合作商在供應服務過程中，應依照合同要求供應高質量的服務，并保障安全和保密。第六章懲罰與嘉獎第二十七條對于不遵守本制度規定的員工，行政管理部門有權采取相應的紀律處分措施，嚴重者可做出開除等處理。第二十八條對于在物業行政管理工作中表現出色的人員，公司將予以相應的嘉獎，并進行表揚。第二十九條獎罰措施必需公平公正，不得偏袒或虛假嘉獎，確保員工受到公平待遇。第七章附則第三十條對于本制度中未涉及的內容，應依據實際需要訂立相應管理規定，并經相關部門審核和批準后執行。第三十一條本制度的解釋權歸公司行政管理部門全部，相關人員對本制度的執行有義務和責任。第三十二條本制度自頒布之日起生效，并向全公