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文檔簡介
招標文件會簽表制作步驟合同目錄第一章總則1.1本合同的簽訂依據1.2合同各方的權利和義務1.3合同的生效、變更和解除第二章招標文件的組成2.1招標文件的構成要素2.2招標文件的編制要求2.3招標文件的審核和批準第三章招標文件的會簽流程3.1會簽流程的啟動3.2會簽流程的執行3.3會簽流程的完成第四章會簽表的制作步驟4.1收集會簽所需材料4.2制作會簽表的初步草稿4.3會簽表的審核和修改第五章會簽表的審批程序5.1審批會簽表的部門和人員5.2審批會簽表的期限5.3審批結果的反饋和處理第六章會簽表的發布和管理6.1會簽表的發布渠道和時間6.2會簽表的管理和維護6.3會簽表的廢止和替換第七章招標文件的修改和補充7.1招標文件的修改情形7.2招標文件的補充內容7.3修改和補充的審批流程第八章招標文件的異議和投訴處理8.1異議的提出和接收8.2投訴的處理程序和期限8.3異議和投訴的處理結果反饋第九章招標文件的歸檔和保管9.1歸檔的范圍和內容9.2歸檔的時間和方式9.3歸檔的保管和查閱第十章招標文件的驗收和移交10.1驗收的主體和標準10.2驗收的程序和時間10.3招標文件的移交和接收第十一章招標文件的監督和檢查11.1監督的主體和職責11.2檢查的內容和方式11.3監督和檢查的結果處理第十二章合同的履行和驗收12.1合同的履行期限和條件12.2合同的驗收標準和程序12.3合同的違約責任處理第十三章合同的變更和解除13.1合同變更的情形和程序13.2合同解除的條件和方式13.3合同變更和解除的法律后果第十四章爭議解決和法律責任14.1爭議的解決方式14.2法律責任的認定和追究14.3合同糾紛的訴訟和仲裁合同編號:_________第一章總則1.1本合同的簽訂依據1.2合同各方的權利和義務1.3合同的生效、變更和解除第二章招標文件的組成2.1招標文件的構成要素2.2招標文件的編制要求2.3招標文件的審核和批準第三章招標文件的會簽流程3.1會簽流程的啟動3.2會簽流程的執行3.3會簽流程的完成第四章會簽表的制作步驟4.1收集會簽所需材料4.2制作會簽表的初步草稿4.3會簽表的審核和修改第五章會簽表的審批程序5.1審批會簽表的部門和人員5.2審批會簽表的期限5.3審批結果的反饋和處理第六章會簽表的發布和管理6.1會簽表的發布渠道和時間6.2會簽表的管理和維護6.3會簽表的廢止和替換第七章招標文件的修改和補充7.1招標文件的修改情形7.2招標文件的補充內容7.3修改和補充的審批流程第八章招標文件的異議和投訴處理8.1異議的提出和接收8.2投訴的處理程序和期限8.3異議和投訴的處理結果反饋第九章招標文件的歸檔和保管9.1歸檔的范圍和內容9.2歸檔的時間和方式9.3歸檔的保管和查閱第十章招標文件的驗收和移交10.1驗收的主體和標準10.2驗收的程序和時間10.3招標文件的移交和接收第十一章招標文件的監督和檢查11.1監督的主體和職責11.2檢查的內容和方式11.3監督和檢查的結果處理第十二章合同的履行和驗收12.1合同的履行期限和條件12.2合同的驗收標準和程序12.3合同的違約責任處理第十三章合同的變更和解除13.1合同變更的情形和程序13.2合同解除的條件和方式13.3合同變更和解除的法律后果第十四章爭議解決和法律責任14.1爭議的解決方式14.2法律責任的認定和追究14.3合同糾紛的訴訟和仲裁合同方簽字:(甲方簽字)(乙方簽字)(丙方簽字)(丁方簽字)多方為主導時的,附件條款及說明1、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方主導權條款甲方享有對招標文件的主導權,包括但不限于招標文件的編制、修改、補充和發布。甲方應確保招標文件的合法性、合規性和完整性,并承擔相應的法律責任。1.2甲方義務條款甲方有義務提供準確、完整的招標文件,并對招標文件中的信息保密。甲方還需確保招標過程的公正、公平和透明,不得干預或影響乙方的獨立判斷。1.3甲方違約責任條款若甲方違反合同約定,導致乙方或其他方遭受損失,甲方應承擔相應的違約責任。包括但不限于賠償乙方因甲方違約而產生的直接經濟損失、延遲履行費用和信譽損失等。2、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方主導權條款乙方享有對招標文件的主導權,包括但不限于招標文件的編制、修改、補充和發布。乙方應確保招標文件的合法性、合規性和完整性,并承擔相應的法律責任。2.2乙方義務條款乙方有義務按照招標文件的要求提交合格的投標文件,并對招標文件中的信息保密。乙方還需確保投標過程的公正、公平和透明,不得采取任何不正當手段影響招標結果。2.3乙方違約責任條款若乙方違反合同約定,導致甲方或其他方遭受損失,乙方應承擔相應的違約責任。包括但不限于賠償甲方因乙方違約而產生的直接經濟損失、延遲履行費用和信譽損失等。3、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介職責條款第三方中介應承擔協助甲方和乙方進行招標和投標的職責,包括但不限于招標文件的發布、接收投標文件、組織開標評標等。第三方中介需保證招標過程的公正、公平和透明,并確保招標文件的保密性。3.2第三方中介義務條款第三方中介有義務按照甲乙雙方的約定進行招標活動的組織和協調,并確保招標過程的合法性、合規性和公正性。第三方中介還需對招標文件和投標文件中的信息保密,不得泄露給無關方。3.3第三方中介違約責任條款若第三方中介違反合同約定,導致甲方或乙方遭受損失,第三方中介應承擔相應的違約責任。包括但不限于賠償甲方或乙方因第三方中介違約而產生的直接經濟損失、延遲履行費用和信譽損失等。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標文件會簽表2.招標文件異議和投訴處理細則3.招標文件歸檔和保管規定4.招標文件驗收和移交流程5.招標文件監督和檢查指南6.合同履行和驗收標準7.合同變更和解除協議8.爭議解決和法律后果確認9.第三方中介服務協議10.投標保證金繳納證明11.投標文件格式模板12.招標公告發布渠道和時間安排13.招標文件修改和補充記錄14.合同履行過程中的通訊記錄二、違約行為及認定:1.甲方未按約定提供招標文件或提供不準確、不完整的招標文件2.甲方未按約定時間組織招標活動或延遲開標時間3.甲方未按約定保密招標文件信息,導致信息泄露4.乙方未按約定提交合格的投標文件或提交虛假投標文件5.乙方未按約定時間提交投標文件或延遲提交6.乙方在招標過程中采取不正當手段影響招標結果7.第三方中介未按約定協助甲方和乙方進行招標和投標活動8.第三方中介未保證招標過程的公正、公平和透明9.第三方中介未按約定保密招標文件和投標文件信息10.任何一方未按約定履行合同義務,導致對方遭受損失三、法律名詞及解釋:1.招標:公開邀請供應商或承包商參與競爭,以選擇最優方案或供應商的過程。2.投標:供應商或承包商應招標邀請,提交的報價或方案。3.會簽:多人或多個部門對招標文件進行審查、修改和批準的過程。4.違約:合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的行為。5.違約責任:違約方因違約行為而應當承擔的法律責任。6.合同履行:合同當事人按照合同約定履行各自的權利和義務。7.爭議解決:通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭議的過程。8.第三方中介:獨立于甲方和乙方之外,協助雙方進行招標和投標活動的機構或個人。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件內容不明確或存在歧義解決辦法:及時與甲方溝通澄清,補充相關說明或修改招標文件。2.乙方提交投標文件不符合要求解決辦法:及時通知乙方補正或重新提交符合要求的投標文件。3.招標過程中出現技術難題或疑問解決辦法:咨詢專業人士或第三方中介,進行技術評審和解答。4.招標文件泄露給無關方解決辦法:加強文件安全管理,限制文件的發放范圍和訪問權限。5.第三方中介服務不到位或違規操作解決
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