2/2MY總結丨如何提高審計效率按：如何提升工作效率是目前各行各業都在思考的問題，今天通過近期的學習與大家一起分享一些自己的心得，還請大家多多交流和指正。1.什么是效率百度百科說，效率是單位時間完成的工作量，也就是說在工作量一定的前提下，利用的時間越少，效率越高。這個很好理解，各行各業不管從事什么行業，何類職業，我想都有感觸，為何有人比我干得快，質量還沒什么區別，可能還會比我更好呢？這是為什么呢？吳軍教授在他的谷歌方法論中提到:效率＝產出／所做的事情。人的產出是很難提高的，但是所做的事情是可以減少的。吳軍教授主要是說計算機算法的問題，他說過這樣一段話：接下來怎么提高計算機算法的效率呢？節省20%的計算量是沒有意義的事情，就算省個三五倍也沒有意義，要省就干脆多省一點，省它個成千上萬倍甚至更多。于是，全世界所有的算法專家經過了十多年，終于發現從經驗出發的排序速度慢的原因，就是做了無數的無用功。要提高效率，就需要讓計算機少做事情。2.聊聊審計效率的那些事回到審計行業，審計行業始終遠落后于科技發展，大家可能都知道計算機的摩爾定律，還是科普一下，摩爾定律是由英特爾（Intel）創始人之一戈登·摩爾（GordonMoore）提出來的。其內容為：當價格不變時，集成電路上可容納的晶體管數目，約每隔18個月便會增加一倍，性能也將提升一倍。換言之，每一美元所能買到的電腦性能，將每隔18個月翻兩倍以上。這一定律揭示了信息技術進步的速度。沒錯，科技發展帶動各行各業，也是國家之間競爭，企業之間競爭的重要因素。誰掌握核心技術，誰就會掌握先機！還記得美國制裁中興，打壓華為嗎？所以，大國博弈，科技先行。我國審計行業發展歷史較短，中間還有過一些時間存在斷層情況，發展之初受到國家體制影響較大，至脫鉤改制后發展迅速，尤其近些年大所通過合并，做大做強，但是，審計理念，審計方法，審計效率，一直提升較慢，資本市場層出不窮舞弊案例被監管機構處罰以及連帶的會計師事務所也被處罰案例層出不窮，不得不說，會計師事務所是做大了，但做得不強，效率低下，質量漏洞百出。不得不說，拋開技術層面，行業里的確存在一些膽大妄為者不顧職業道德，沒有專業素養，砸了自身招牌，但這絕不是大多數，也不會長久存在，在一段陣痛之后，寒冬過后，會迎來屬于審計行業的春天。在剛入所的時候，跟一些老前輩聊起九十年代的審計，因為企業業務少，且不復雜，基本還是手工帳，那時的審計方法也很有限，不夸張的說那時的審計幾乎就是抄賬（可能目前的審計也有這類情況），審計程序的執行基本上都是師傅帶徒弟，全靠經驗，經驗多的發現的問題多些，經驗少的發現自然就少，或者什么問題都沒發現。進入千禧年之后，計算機發展迅速，財務軟件發展也較快，大多數企業都開始實行會計電算化，上電腦，裝軟件，那么，審計行業也開始發展，出現很多審計軟件，從簡單的查賬看賬，到數據分析，到聯網審計，乃至到大數據時代的到來，審計軟件也百家齊放，各類效率工具也是雨后春筍，層出不窮！除了審計從業者外，更多的人加入到提高審計效率的事情上來，這是審計行業的幸事！比如，我的同事范業強，原同事王建彬，新認識的朋友nigo，以及很多素未蒙面，默默付出和奉獻的朋友，都在努力奮斗，為審計行業盡自己最大努力！這是審計發展和進步的關鍵所在，如果沒有人關注，沒有人熱愛，那么，這個行業也就至此沒落了。審計行業一直處于被動階段，行業內部惡性競爭嚴重，人才大量流失，主動和創新太少。這些都是值得深思和總結的問題。回頭看看，從2009年至今的十年，也就是我入行的十年，我所從事的審計工作，還是存在像上面那樣師傅帶徒弟，全憑經驗，靠感覺做事的情況，審計方法，審計程序并未隨著科技的發展產生重大的變化，頂多查賬方便了，就是說把賬套導出用審計軟件看賬方便，節省一些時間而已，看起來舒服而已，但也是僅此而已。這種全憑感覺，靠經驗的方式不出現問題則已，一旦出事可能就是毀滅性的，不可逆轉的！目前，各大會計師事務所也已經重視對自身審計方法，審計程序應用的開發和技術指引，也在審計軟件的開發投入很多人財物，為了就是提升質量和效率。比如，自行研發或購買成熟審計軟件，設立獨立的函證中心，舉辦研發活動吸引人才加大研發力度等等，宗旨為了就是讓審計從業者將精力更多的放在識別和評估重大錯報風險，而不是把精力放在重復機械，乃至毫無意義的低效率的復制粘貼或錯誤的執行審計工作之中。3.審計都存在哪些需要提高效率之處可能統計不是很完整，可能有以下幾個方面：（1）操作方便，功能強大的審計軟件，市面上雖然很多，但都有各自優缺點，提升空間巨大，由于各事務所審計方法，審計流程略有不同，需要定制化，所以這可能是制約其難以統一的原因。但是，正是如此，才有可能更好的服務，就如同目前的財務軟件一樣，出現不同的需求才會形成更好的發展。那么，有了好的審計軟件，審計人員可以通過其發現財務數據里可能存在的風險，而不是僅僅憑經驗，靠感覺，但不是說經驗無用，審計專業經驗是很難被機器所取代的，也是其價值之所在，雖然人工智能很厲害，在某些領域打敗了人類，比如，阿爾法狗打敗圍棋高手等。但是，在某些錯綜復雜的交易安排，需要很多專業判斷的時候，審計的經驗還是大有所用。但是，問題來了，審計人員的審計經驗都是很豐富嗎？答案是否定的，審計助理的流動率很高，由于執行大部分審計程序的人員都是助理人員，這些助理人員可能缺乏專業能力，并不十分明確執行程序背后的原因和道理，在實務中往往是非常機械的，盲目的，沒有方向感，由于缺乏經驗，往往思路正確但沒有深入挖掘，輕信企業解釋，職業謹慎不夠，沒有合理運用職業懷疑，最后導致做了不少工作，但做得工作沒有實際意義！久而久之，形成惡性循環。沒有真正貫徹風險導向審計的核心理念，導致最終審計失敗！所以，理想條件下的，審計軟件僅僅是審計人員快速提高審計效率的工具，執行程序的還是審計人員，需要加強專業能力和素養是審計人員的終身事業，而不是僅僅為了填底稿而已。（2）審計程序的測算工具目前，經濟業務發展較快，大數據云計算應運而生，不懂計算機的審計人員是不行的，所以IT審計人員顯得十分珍貴，在計算機應用層面應該利用一些程序能夠設計一些編程來應對企業復雜的交易。但是，目前審計人員并不都是計算機專業畢業，而且這也不是買幾本書就能解決的問題，所以，更多的可能需要一些專業人士來做，或者事務所專門配備IT審計小組來做。比如：復雜的銀行企業中的大量利息測算，簡單的一般企業的存貨計價測試，折舊費用測算，往來款賬齡劃分等等，這些都要有好的工具來做才能提高審計效率和質量，否則，無法全面測算或工具有缺陷不能準確計算這都是需要有待解決的問題。（3）各類信息查詢和搜集風險導向審計的核心之一就是要了解宏觀環境和行業環境，以及了解企業的性質等六個方面。那么，宏觀環境和行業環境的數據搜集是非常關鍵的，比如:企業所處行業的競爭對手或可比公司的業務及財務數據；國家宏觀經濟走勢，利率和匯率波動情況；還有，企業以及關聯方的信息，包括企業信用報告，實際控制人或其控制的其他企業情況；法律涉訴情況，負面輿情信息；供應商和客戶的基本信息情況；收發函基本信息情況；企業歷史上可能存在的內控缺陷，審計差錯或舞弊內容等等，以上這些內容都是需要審計人員利用大量時間和精力去整理和分析的內容。那么，如果以上內容都能夠利用計算機編程來做，那么，審計效率會大幅度提升，也會減少一些低級錯誤。（4）做底稿的小工具審計人員在執行程序之后，大部分時間是花費在編制工作底稿之中，那么如何提升編制速度是提升效率的關鍵所在。目前，很多事務所都將工作底稿制作成模板，只要按模板操作即可，這類模板可以提升效率且規范人員的操作，但是，審計人員切勿不能為了做底稿而做底稿，最后淪為“表哥，表姐”，只是做了底稿，但底稿并無內涵，沒有思想，沒有結論，沒有發現風險和問題。所以，在質量控制前提下，我們再談提高審計效率的問題是尤為重要的，這時審計人員可能會遇到各種各樣的提取數據，合并或拆分數據，數據透視查找，數據分析及可視化等等，如果這些功能都能在一個程序中，需要時直接調用，審計效率也會很大的提升。（5）審計智能機器人能夠自動獲取和識別企業數據，分析問題并發現異常，比如：獲取電子版銷售合同關鍵信息生成相關信息并與已獲取的其他信息進行比對和分析，自動提示可能存在的風險。人需要休息，但機器人可以繼續加班工作，而且人工智能機器人可以深度學習，越做越好，解放審計人員低效率工作和重復機械的工作，而將精力放在識別風險之上。可能還有很多內容沒有說到，比如識別舞弊的模型，但是，往往由于企業所處環境各異，經濟交易也有所不同，所以很多都是事后諸葛亮，不出事誰也不敢輕易下結論評論是非，所以，只能大膽假設，小心求證。感謝那些一直以來為了提高審計效率的小伙伴們的努力付出，我堅信，通過科技的發展，科技進步的便利一定會提升審計質量和審計效率，而且那一天已經越來越近了，只要我們在一起繼續努力堅持，不忘初心！最后，感謝吳軍教授的谷歌方法論的課程和他的那本數學之美，讓我學習到很多提升效率的知識，以及跨界發現了審計之美，有時間再和大家一起分享學習心得。謝謝觀看。精彩評論：王建彬:效率和效果是相輔相成的，提高效率可以做更多的事情，所謂事并不代表多出來的時間就需多做更多工作，而是做生命中更有意義之事，如此往復生命才有更多選擇。當然要想提高效率，首先要有“懶人”思維，知曉現階段應該有什么，想想問題，自己遇見的10有89前人也已經歷，然后做一個“勤快人”，積百家之長，加以升華，方得始終。工具始終是工具，更重要的是我們要有一個邏輯思維，解決問題的方式方法Nigo:深度好文！審計軟件只是一個平臺，真實業務人員需要的是各種測算工具，模型，而這種遠遠是一家公司開發不了的，因為和業務結合太深入了！如果哪家公司能做出類似utools的平臺，所有人可以開發（類似appstore），建立生態,可能才是最