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文檔簡介
工作總結寫作方法淺談總結的定義與分類總結是國家機關、社會團體、企事業單位或者個人對過去某個時期、某個階段、某個方面已完成的工作進行回顧分析,找出成績與問題、經驗與教訓,揭示出規律性的認識,用以指導今后工作的一種常用文書。值得注意的是,總結并未列入黨的機關和國家行政機關的法定公文文種,它屬于常用的事務性文書,而不是法定公文,所以總結不可以像其他正式公文那樣單獨行文報送或者下發。工作總結按照行文意圖,可分為上行性的總結和下行性的總結。上行性的總結主要是報給上級機關,表達方式多為概括性的敘述,少用或不用議論;而下行性總結多用于領導同志在總結會上的講話,表達方式應敘議結合,多用具體事例,以激勵士氣。二、總結的內容框架(一)標題??偨Y一般不擬標題,有些需要上報的、篇幅比較長的規范性總結則需要有個標題,擬寫這類標題的基本要求是準確、規范、醒目、精煉。具體有三種表現形式:一是公文式標題。二是內容式標題。三是主題式標題。(二)開頭導語。總結的開頭,一般都采取高度概括的寫法,或概括所取得的工作成績,或對工作進行總體評價,或概括提煉工作的基本經驗、闡述意義。通常開門見山,簡明扼要。常見的總結開篇,大致有以下四種:1、概括提要;2、說明交代情況;3、闡釋原因;4、提出依據。(三)主體:總結的主體部分是總結的核心,一般包括基本做法與主要成績、基本經驗或主要體會、存在問題與形勢分析、下一步計劃等,內容繁雜,材料眾多,寫總結時組織好主體結構寫得充實有序最為關鍵。所謂充實,是指內容要豐滿厚重;所謂有序,是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯,否則就會給人雜亂無章的感覺。(四)結尾。全面性總結的結尾一般是針對存在的問題提出改進的意見,或者提出下一步的工作打算,或者表明態度,或者加以提煉概括??偨Y的結語可采用如下三種不同的表達方式:1、歸納總括式;2、寄語式;3、表態式??偨Y的結構結構是總結的組織形式與內部構造。結構的概念有兩重含義,從總體上看,是指文章總的構思、大的框架;從具體上講,是指文章的層次與段落,開頭與結尾,過渡與照應以及主次、詳略的組織安排。設置總結結構的基本原則:1、要反映客觀事物的本質聯系和規律;2、要服從于表現主旨的需要;3、要適應不同類型的要求;4、要做到思路清晰,思維縝密,統一和諧。總結機構的基本形式:(一)并列式結構。并列式結構也稱橫向結構,即在導語部分進行簡要概括后,主體部分按著事物自身的構成要素,并列地組織材料,各分項之間是橫向的并列關系,共同支撐著導語部分作出的總體評開篇是否簡明扼要、開宗明義;結尾是否干凈利索、蘊涵豐富;層次、段落是否合乎邏輯,勻稱得體;全文是否前后呼應,自然流暢。還有,剪裁是否得當,前后是否貫通,詳略是否適宜,轉接照應是否縝密等。一旦發現各要素之間銜接、過渡不自然,安排不妥帖,就應做大的調整,必要時需傷筋動骨、重砌爐灶。總結結構中最容易出現,也最普遍存在的問題是結構混雜、層次不清,或者是不同層次之間內容相互交叉,甚至相互包容;或者是把一個完整的意思、事情掰成幾瓣寫,小題
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