參加會議的禮儀知識一、參與會議的禮節會議的類型多樣，涵蓋了常規的工作會議、特定主題的會議、聯合會議，以及用于任務布置和成果總結的會議。此外，還有諸多形式的討論會，比如陳述會、交流會、懇談會等。1、一般與會者禮儀對于參與會議的公務員來說，在會議進行期間，亦需留意相關的禮儀與規范。（1）會議開始前公務員在會議正式開始前，應留意以下事項：①守時。公務員在參與會議時，通常應在規定會議時間之前提前五至六分鐘進入會場，避免遲到。遲到行為可能被視為對本次會議的不重視，或是對會議主持人及其他與會人員的輕視與不敬。若因特殊情況遲到，應向主持人及與會者點頭致歉。②儀表。公務員的著裝應以正式上班服裝為主，不宜過于隨意。若為戶外會議，應提前向主辦單位咨詢是否允許穿著休閑裝。③舉止。公務員在參加會議時，應保持坐姿端正，避免東倒西歪或趴在桌子上。應避免搔首、掏耳、挖鼻、剔牙、剪指甲，甚至將腳從鞋中抽出摳腳趾頭等不雅行為。若室內未放置煙灰缸，則表示禁止吸煙。④若在會議正式開始前，主席尚未介紹與會者，公務員可主動向左右鄰座的人士伸手握手，并進行自我介紹。（2）會議進行時會議進行中，也有不少禮節是公務員所要注意的①會議進行期間，公務員應認真傾聽報告或他人發言。擇要做好記錄，對深入體會和準確傳達會議精神有很大幫助。攜帶尋呼機和手機進入會場，在會議開始時應予以關閉或調至振動檔。開會時，在下面閑聊、看書報、擺弄小玩意兒、抽煙、吃零食、打瞌睡或隨意進出會場，都是切忌出現的不文明行為。②在會議進行中，出席者要發言時，應先舉手，這是發言的禮貌。發言時應對事不對人，勿損及他人的人格及信譽。會上發言時，應口齒清楚，態度平和，手勢得體，不可手舞足蹈，忘乎所以或口出不遜。③在大型會議上發言，準備要充分，態度要謙虛，發言開始時要向聽眾欠身致意。發言內容要求做到中心突出，材料翔實，感情真實，語言生動。力戒自我宣傳，自我推銷，更不能有對聽眾不尊重的語言動作和表情。發言要嚴格遵守會議組織者規定的時間。發言結束，要向聽眾致謝并欠身施禮。如參加小型的座談會、研討會，發言要簡練，觀點要明確，討論問題，態度要友好，不要隨便打斷別人的發言。對不同意見，應求同存異，以理服人。不要嘲諷挖苦，人身攻擊。④別人發言時不要打岔。如有問題可舉手，經過會議主持人認可后再發言。⑤不可否認的，開會有時很悶，但別在大眾面前打呵欠、頻頻看表、身體動來動去、把玩手上的筆或閉上眼睛等，這些都是很不禮貌的行為。（3）會議結束后會議結束后，公務員要按順序離開會場，不要擁擠和橫沖直撞。2、其他會議參加人禮儀在會議場合中，除了一般與會者外，還存在其他特定身份的參與者，包括主席臺就坐者、會議發言人、會議來賓等。這些特定身份的參與者除了需遵守一般與會者的基本禮儀外，還需遵循一些特定的禮儀規范。（1）主席臺就坐者禮儀主席臺就坐者應遵循相應的禮儀規范。在進入主席臺時，應保持秩序井然；若此時與會者鼓掌致意，主席臺就坐者亦應以微笑回應鼓掌；在某些會議中，座位或主席臺的長桌上已標明就坐者姓名，此時應根據會議工作人員的引導準確入座。在會議進行中，主席臺就坐者應認真傾聽發言人發言，避免與其他就坐者交頭接耳，不得擅自離席，若確有重要或緊急事務需提前離開，應事先與主持人溝通，并盡可能獲得其同意。（2）會議發言人禮儀會議發言人或報告人應遵守發言秩序。若話筒與座位距離較遠，應以適中速度走向話筒。不宜急于發言，而應在發言前微笑環顧會場四周。若會場響起掌聲，應適時鼓掌回應，待掌聲平息后開始發言。發言時應控制語速和音量，確保所有與會者均能聽清。發言或報告一般應使用普通話，避免大量使用方言土語。在發言或報告過程中，應注意觀察與會者的反應，根據具體情況對內容進行適當調整。例如，若會場出現頻繁交頭接耳現象，可考慮轉移話題或壓縮發言內容，縮短時間。發言或報告結束時，應向全體與會者表示感謝。（3）來賓禮儀會議邀請的來賓應遵循“客隨主便”的原則，聽從會議組織者的安排，保持舉止端莊，行為適度。在會議開始前或進行中遇到熟人時，應避免僅與個別熟人交流，而應照顧到所有來賓，遵守會場紀律，避免表現出優越感。3、與會者的十二個注意事項隨著經濟的發展，國際性會議日益頻繁。參加任何會議都需遵守會議規范，成功的會議是所有與會者共同努力的結果。以下是與會者應遵循的禮儀：（1）應準時或提前到達會場，切勿遲到。不應有遲到是“重要人物”的虛榮心理，這會影響會議議程的進行。作為新人（會議新手），提前進入會場是有益的，可以向早到的與會者自我介紹，聯絡感情；也可以向經驗豐富的前輩請教，深入理解會議內容，以便更快進入狀態。新人應以友好且正式的方式介紹自己，包括告知對方自己來自外地、姓名、代表的公司或單位、負責的部門等，并出示名片。（2）若因某人遲到導致會議延后，不應獨自靜坐或表現出不耐煩，而應適時與周圍與會者交流，討論與會議主題相關或時下流行的話題。（3）進入會場時應保持從容，避免慌張或對會議主旨感到困惑。最好事先對會議的目的和內容進行深入了解，以便在會議中順利進入狀態。（4）若需在會議中發言，應在到達會場后再次整理和審閱報告內容及資料，并要求管理人員測試視聽設備，確保報告發言順利進行。（5）若需在會議中錄音，應事先征得主持人同意，不得擅自錄音。若需錄像，應在會議開始前完成設備架設，避免臨時慌亂。（6）除指定的會議記錄人員外，與會者也應記錄下他人或自己的討論及評論要點，以吸收他人意見和經驗。但切勿因無聊而打盹，也不宜在紙上隨意涂寫或玩弄紙筆，這些行為會給人留下不良印象。（7）不應隨意打斷他人發言，應等待對方發言告一段落或結束后再提出問題。對于對方的論點若聽不清楚或不明白，可要求對方進一步說明。無論任何發言，都應尊重議事規范，先舉手等待點名后再發言。（8）在會場上應輕松流利地表達自己的觀點，避免緊張或詞不達意。即使對他人觀點持不同意見，也應控制情緒。粗魯的否定是不禮貌的，可以輕松搖頭或在對方發言完畢后，以平靜的語氣進行評論，以示不認同。在發表意見時，應注意用詞的準確性，“我”代表個人觀點，“我們”則代表公司、團體或某些人。（9）若個人表達能力欠佳或容易緊張、害羞，可事先將發言內容和意見寫在紙上，請求主持人或其他人代為發言，以免發言混亂或口齒不清，浪費大家時間。（10）應清楚了解會議室內是否允許吸煙，并盡量避免吸煙。（11）若會場提供飲料，應使用杯子飲用，避免直接用罐飲用，以免顯得不雅。（12）會議結束后，應向主持人祝賀會議成功，并對與會者在會議中的表現及發言給予稱贊，以示對會議的重視和肯定。二、國際會議參與之禮儀規范部分公務員有機會參與國際會議，因此在遵循常規會議禮儀的基礎上，還需預備以下個人物品：在國際會議中，應避免隨意向鄰座會員借取物品，以免造成不必要的干擾。因此，參加者應確保個人物品準備充分。以下是參加國際會議時個人應攜帶的物品清單：（1）便攜式計算機。（2）袖珍型記事本。（3）書寫工具，包括鋼筆、圓珠筆、鉛筆。（4）專業辭典。（5）文具套裝（內含橡皮筋、回形針、大頭針、膠帶、迷你剪刀、尺子）。（6）名片及名片夾。（7）公文包。（8）個人筆記本電腦。部分會議場所會提前提供基礎會議用品，如便簽紙、圓珠筆、發言提示條、資料袋等，并安排口譯人員進行現場同步翻譯。一些組織會將所有與會者的資料編制成冊，以便于參與者迅速相互了解。會議進行期間，應關閉個人移動電話、尋呼機等設備，以免干擾會議進程。三、電子化會議參與規范當前會議趨勢之一是舉行視頻電話會議，該形式不僅節省了旅途時間，減少了住宿與餐飲的開銷，還能避免會議中的緊張氣氛，以及避免面對可能發生的激烈討論。許多參與電子化會議的公務員在觀看電視錄像回放后意識到，攝像機呈現的自身形象與日常外觀存在顯著差異。通常，服裝在攝像機下會產生放大效果。例如，男士若穿著帶有花格子圖案的西裝上衣，可能會顯得過于突兀；而未經修飾的圓臉女士，則可能看起來面部腫脹。因此，若不注重著裝打扮，一旦出現在屏幕上，可能會顯得相當不適宜。會議中的任何行為舉止，同樣會被攝像機詳細記錄：——