采購管理表格大全

表-001采購計劃表

采購計劃表

NO：

要求到

序號名稱規格物資采購廠家單位計劃數庫存數采購數備注

貨日期

編制部門：批準：—

表-002用料計劃表

(2)七月份之計劃請購量，若購運時間為三個月，則必須在四月份下訂單。

表-003采購數量計劃表

采購數量計劃表

每日耗用數

量:

本日存貨I/LL/C裝船船到入

本日存貨訂購

供應商申請開出開船抵達庫后總

日期數量耗用期限日期噸

日期日期日期日期存量

表-004采購預算表

采購預算表

制表部門：預算期間：單位：元

預計本

物品名本月末預計支預計支

生產需上月末預計采預計采期支付

稱及規單位單價計劃庫付前欠付本期

用量庫存量購量購金額采購資

格存量貨款貨款

金

審批:制表人:

表-005采購申請單

采購申請單

請購請購交貨單據

部門日期地點號碼

物料請購庫存需求需求數技術協議

項次品名規格單位

編號數量數量日期量及要求

采購部門請購部門

會簽

主管經辦批準主管申請人

說明

分單第一聯：采購單位（白），第二聯：財會部（紅），第三聯：請購單位（藍）。

表-006采購變更審批表

采購變更審批表

編號：申請日期：年月日

申請部門

變更內容概述

原采購請購單編號原采購審批表編號

變更金額變更采購方式

部門經理意見

采購經辦人意見

采購經理意見

財務經理意見

主管副總經理意見

總經理意見

批復文號是否通過審批口是口否

附件

制表人:電話:

表-007采購開發周期表

采購開發周期表

編號：修訂日期：部H：編制日

期:______________

規格品正常品新產品最少

項次品名備注

采購周期采購周期采購周期采購數量

規格品：系指供應廠商備有該項零配件及物料之備用品，此項規格品須事先恰詢廠

說商，確認有備用品后始可依據規格品采購周期之采購日期進行采購；

明正常品：系指供應廠商無備有該項零配件及物料之備用品，此項正常品須依正常品

事采購周期之采購日期進行采購；

項新產品：系指供應廠商無備有該項零配件及物料之規格品、正常品，此項新產品須

依據新產品開發周期之采購日期進行采購。

編制:審核:批準:表單編號:

表-008請購單

請購單

請購單位：請購日期：年月日

料號品名規格單位數量需求日期

用途說明

會計采購主管

備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業。

表-009臨時采購申請單

臨時采購申請單

N0:

申請部門申購人申購日期

申購物資品名數量

申購原因：

審批意見：

簽名：日期：

表-010采購訂單

采購訂單

采購申請部門申請日期單據號碼

供應廠商名稱交貨地點請購單號

交貨技術協議

項次料號品名規格數量單位單價總價

日期及要求

經辦稅前金額

采總經理批

合

購

計

部科長稅額

準

經理稅后金額

表-oil采購進度控制表

采購進度控制表

年月日

序采購計戈！1實際交貨狀況

品名型號/規格訂貨量

號單號交期日期數量日期數量日期數量備注

表-012采購電話記錄表

采購電話記錄表

采購采購物料數量/規格要求

序號供應商使用部門采購人備注

日期名稱型號交期

表-013物料訂購跟催表

物料訂購跟催表

分類：跟催員：

訂購料號供應商計劃實際進料日

訂購日數量單價總價

單號（規格）（編號）進料日123

表-014到期未交貨物料一覽表

到期未交貨物料一覽表

簽約日期合同編號物料名稱及規范數量單位約定交貨日期備注

本單一式三聯：一聯送供應商，--聯送倉庫轉請購部門，一聯留采購主管存查

表-015采購訂單進展狀態一覽表

表-016采購追蹤記錄表

采購追蹤記錄表

請購單報訂購單驗收

價

品供

請發收需交檢

編名應供

購ill到數要日編數單金貨H數驗

號/商應

總日日量日期號量價額日期量情

規及商

.^1期期期期形

格價

格

備注:

表-017交期控制表

交期控制表

月日至月日

預定請購請購物品供應延遲

數量單價驗收日期

交期日期單號名稱供應商日數

備注:

表-018來料檢驗日報表

來料檢驗日報表

年月日

來料檢驗報告匯總

供應商

檢驗批數

不合格批

不良率

???

批退報表匯總

物料異常報告

料號品名規格批量不良率不良原因供應商處理結果

編號

表-019不合格通知單

不合格通知單

編號：填表日期：年月日

供應商交驗日期

物料名稱料號

交驗數量檢驗日期

抽樣數量檢驗結果

不良情形

及簡圖

處理意見

經審檢

呈核

理核驗

重檢流程

及不良統計

改善對策

主審填

品管確認

管核表

表-020損失索賠通知書

損失索賠通知書

N0：______

___________公司：

本公司于年月日向貴公司采購之下列貨

品j，因貴公司產品口品質不良口交期延遲，造成本公司蒙受—

元的損失，茲檢附：□損失計算表份；口品質檢驗報告份；□本公司客戶索賠函

復印本份，連同原采購合約復印本共份，望貴公司給予諒察賠償，其賠償金額，

敬請貴公司同意。

□由其他貨款中扣除

□以現金支付

順頌

商祺！

_____________有限公司

采購部

年月日

表-021比價、議價記錄單

比價、議價記錄單

日期：年月日

料號品名

規格單位

廠商名稱原詢單價議價后單價議價后總價付款條件交貨日期交運方式

備注

承辦人:主管:核準:

表-022供應商產品直接比價表

供應商產品直接比價表

圖紙編號:產品名稱:填表日期:

供應商名稱

項目

單位

報價時間

計算原材料單價

成品重量

稅別

報審價格

采用

意見：

不采用

X

批準:審核:擬制:

表-023價格變動原因報告表

價格變動原因報告表

請購部門請購單編號

品名規格數量

供應商原單價現單價

價格記錄

價格變動原因

備注

采購經理審核意見：總經理審核意見：

簽名：簽名：

日期：日期：

表-024采購成本匯總表

采購成本匯總表

物料采購地區價格運輸費用取得成本付款條

進口費

件與

名稱代碼國別供應商內銷外銷用金額方式內銷外銷

方式

表-025采購成本差異匯總表

采購成本差異匯總表

材料材料價格各種費用合計總成本合計

數量

名稱估計實際差異(%)估計實際差異(%)估計實際差異(%)

填表人:日期:

表-026采購成本比較表

采購成本比較表

項目本月上月本年累計上年累計

金額%金額%金額%金額%

原材料

輔助材

料

其他物

料

采購費

用支出

成本合計

表-027供應商資料一覽表

供應商資料一覽表

填表日期:

公司全稱企業性質

公司地址

電話傳真

法人聯絡人

E-MAIL網址

資本總額產業類別

交貨方式月均產值

管理人員稅別

普通員工人數

主要加工設備

及數量

主要檢測設備

及數量

主要供應產品生產周期

日產能通過認證

檢驗標準出廠電鍍標準

表-028供應商問卷調查表

供應商問卷調查表

供應商名稱：年月日

項目調查項目內容了解程度狀況

口了解

1.您對開發部門樣品確認流程是否了解？□不了解

□請求當面溝通了解

材料口了解

2.您對本公司開發部門認定之材料交貨依

零件□不了解

據的規格及樣品是否了解？

確認□請求當面溝通了解

口有保留

3.您對開發部門認可之樣品是否有保留，

口未保留

以作后續品質管理之用？

□請求當面溝通了解

口了解

L您對本公司品管部質檢驗標準與方法是

品質口不了解

否了解？

驗收□請求當面溝通了解

管制2.

3.

口可以

采購1.貴公司目前產量足以應付本公司需求

口不可以

合同嗎？

□需設法彌補

2.

3.

口了解

1.您對本公司的付款條件、手續是否了

口不了解

請款解？

□請求當面溝通了解

流程

2.

3.

口品管

1.您對品質有疑問時，會主動找哪一部門口開發

售后或主管？□采購

服務口總經理

2.

3.

您對本公司的建議事項

建議

事項

【注】本表由供應商填寫。

表-029供方考察記錄

供方考察記錄

表格編號：版本：

1企業名稱記錄人/日期

2負責人或聯系人/電話：

3地址：郵編：

4企業成立時間（查法人資格/執照）：

5主要產品：

6職工人數：

7年產量/年產值（萬元）：

8生產能力：

9樣機/樣品/樣件生產周期：

10生產特點：成批生產口流水線大量生產口單臺生產口

11主要生產設備：齊全、良好口基本齊全、尚可口不齊全口

國際標準名稱/編號

國家標準名稱/編號

12

行業標準名稱/編號

企業標準名稱/編號

13工藝文件：齊備口有一部分口沒有口

有檢驗機構及檢驗人員，檢測設備良好口

14只有兼職檢驗人員，檢測設備一般口

無檢驗人員,檢測設備短缺,需外協口

15測度設備校準情況：有計量室口全部委外部計量機構口

16主要客戶（公司/行業）：

新產品開發能力：能自行設計開發新產品口只能開發簡單產品口

17

沒有自行開發能力口

國際合作經驗：質是外資企業口是合資企業口

18

與外企業合作生產全部/部分產品口無對外合作經驗口

19職工培訓情況：經常、正規地進行口不經常開展培訓口

20是否經過產品或體系認證（具體內容）：

表-030合格供應商名錄

合格供應商名錄

供應商名稱聯系人手機號碼電話號碼傳真號碼

核準：審核：制表：

表-031供應商供貨情況歷史統計表

供應商供貨情況歷史統計表

供貨名稱

分承包方名稱

交貨期信用記錄交貨質量狀態記錄其它事項

完成

序號批送月份合同數量依時完成尚未完成驗收合格驗收不合

合格備注

（份）數量（份）數量（批）格（批）

率

1年月份

2年月份

3年月份

4年月份

5年月份

6年月份

7年月份

8年月份

核準：審核：制表：

表-032A級供應商交貨基本狀況一覽表

A級供應商交貨基本狀況一覽表

分析日期:

序號供應商名稱所屬行業交貨批數合格批數特采批數貨退批數交貨評分

制表:審核:

表-033供應商交貨狀況一覽表

供應商交貨狀況一覽表

分析期間：年月日

供應商編號供應商簡稱所屬行業

總交貨批次總交貨數量合格率

合格批數特采批數退貨批數

檢驗交貨計數計量最后

料號名稱規格交貨量特檢

單號日期分析分析判定

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

月日

制表:審核:

表-034供應商跟蹤記錄表

供應商跟蹤記錄表

表格編號：版本:

日期供應商編號供應商名稱聯系人跟蹤內容跟蹤結果記錄人

編制:審核:

表-035供應商異常處理聯絡單

供應商異常處理聯絡單

自至

電話：E-mail：

日期：編號：

以下材料，請分析其不良原因，并擬訂預防糾正措施及改善計劃期限。

料號品名驗收單號

交貨日期數量不良率

庫存不良品制程在制品庫存良品

異常現象

IQC主管：檢驗員：

異常原因分析（供應商填寫）：

確認:分析:

預防糾正措施及改善期限（供應商填寫）

暫時對策:

永久對策:

審核:確認:

改善完成確認:

核準:確認:

說明：1.該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗批向供應廠商發出。

2.供應廠商應限期回復。

表-036供應商績效考核分數表

供應商績效考核分數表

采購材料:

評估分

評比項目滿分

供應商A供應商B供應商C供應商D

價格15

品質60

交期交量10

配合度10

其他5

總分

備注

表-037合格供應商資格取消申請表

合格供應商資格取消申請表

廠商名稱代號供應品名

取消理由：

申請部門申請人日期

相關部門意見：

總經理意見：

結果生效日期:

表-038樣品質量評價表

樣品質量評價表

編號：日期：年月日

供應商名稱地址

聯系人電話/傳真

樣品名稱數量

型號規格

檢測部門

檢測標準

檢測結論

檢測報告號碼

用于何種產品

試用部門

試用情況

評價結果

評價部門工程師主管

經理簽字日期

表-039采購審查表

采購審查表

采購型號數量技術單位總價資金來源

目標規格指標預算內預算外其他

...

合計

金額

總計

供應商簽字:驗收人簽字:財務處簽字:

表-040采購驗收過程一覽表

采購驗收過程一覽表

已簽合同

供應商驗收計劃驗目前批復總

編號經辦人合同已支付存在

名稱時間收時間狀態金額合同號

金額金額問題

報告人報告日期

表-041檢驗報告單

檢驗報告單

訂單編號供應商

驗收日期入庫單位

需求日期交貨日期

拒收本訂

品名規收貨拒收

件號廠牌單位單價金額數量單未再交不交

格數量數量

現狀交量

合計打卡⑴(2)

幣：一佰—拾一萬一仟—佰—拾一元整發票號碼

使用單位用途

備注：

倉庫主管:驗收人員:檢查人員:制單人員:

表-042采購質量控制表

采購質量控制表

供應商交易情況

采購物品采購發貨檢驗批檢總抽質量A類不B類不C類不退貨

備注

單號名稱數量批數批數檢率檢率水平良品良品良品記錄

審核:填寫:

表-043物料內容偏差處理一覽表

物料內容偏差處理一覽表

記錄人：記錄時間：

供應商合同編號

處理時間處理地點

物料內