云南藝術學院電子郵件系統

V8.13

教師用戶使用手冊

文檔版本01

發布日期2016?5?18

eiiizv

目錄

1概述...........................................................錯誤!未定義書簽。

2登錄...........................................................錯誤!未定義書簽。

3Banner功能...................................................錯誤!未定義書簽。

3.1退出..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.2設置..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.1常規設置.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.2密碼安全........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.3設置別名.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.4個人信息.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.5簽名檔...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.6自動轉寄.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.7自動回復.........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.8過濾器..........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.9黑名單...........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.10白名單..........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.11POP3/SMTP設置.................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.12其他POP賬戶...................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.13郵件列表........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.14通訊錄/日歷同步.................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.15文件夾管理......................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.16綁定微信........................................................錯誤!未定義書簽。

3.2.17頁面主題........................................................錯誤!未定義書簽。

3.3管埋..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.4今日..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.5幫助..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.6換膚..................................................................錯誤!未定義書簽。

3.7搜索..................................................................錯誤!未定義書簽。

4導游欄功能....................................................錯誤!未定義書簽。

4.1收信..................................................................錯誤!未定義書簽。

4.2寫信..................................................................錯誤!未定義書簽。

421普通郵件....錯誤!未定義書簽。

4.2.2音/視頻郵件錯誤!未定義書簽。

4.3收件箱..........錯誤!未定義書簽。

4.4收藏郵件........錯誤!未定義書簽。

4.5待辦郵件........錯誤!未定義書簽。

4.6己發送.…錯誤!未定義書簽。

草稿箱....錯誤!未定義書簽。

4.8已刪除....錯誤!未定義書簽。

4.9垃圾郵件錯誤!未定義書簽。

4.10定時郵件.....錯誤!未定義書簽。

4.H系統通知.....錯誤!未定義書簽。

4.12應用箱........錯誤!未定義書簽。

4.12.1通訊錄...錯誤!未定義書簽。

4.12.2自助查詢錯誤!未定義書簽。

4.12.3移動書簽錯誤!未定義書簽。

4.12.4網盤....錯誤!未定義書簽。

4.12.5記事本...錯誤!未定義書簽。

4.12.6日歷....錯誤!未定義書簽。

5增值模塊..........................................................錯誤!未定義書簽。

5.1多方通話...........................................................................錯誤!未定義書簽。

5.1.1綁定個人號碼................................................................錯誤!未定義書簽。

5.1.2多方通話功能介紹...........................................................錯誤!未定義書簽。

5.2防監聽郵件發送...................................................................錯誤!未定義書簽。

附件.................................錯..誤...!.未..定..義..書...簽.。...............

登錄

用戶只要擁有用戶名和密碼就可以在任何時間、任何地點、任何設備或平臺，通過連接

互聯網的方式.即可登錄郵件系統管理員操作界面。

如錯誤!未找到引用源。所示為用戶登錄界面，只需填寫正確的“用戶名”、“密碼”和

“驗證碼”（若有）后即可登錄郵件系統用戶操作界面。

圖2-1用戶登錄

山說明

登陸請輸入險正碼

登錄后顯示頁

用戶點擊登錄對話框上方的選項后，當成功登錄用戶操作界面，將直接顯示對應的功能

選項頁面。

圖2-2登錄后顯示頁

收信寫信今日網盤

用戶登錄?收信

拖動登錄對話框

用戶可以將鼠標懸停在登錄對話框右上角的“移動”圖標上■,向左或向右拖動登錄

對話框。

說明

目前拖動登錄對話框功能僅支持將該對話框顯示在登錄背景的左側或右側。

用戶信息

用戶在如錯誤!未找到引用源。所示對話框中輸入用戶信息進行登錄。

圖2-3用戶信息

?郵件地址：填寫用戶名，也可以填寫完整的用戶E-mail地址。

?密碼：填寫用戶郵箱的密碼。

登錄成功

如錯誤!未找到引用源。所示為用戶默認成功登錄郵件系統后看到的界面，現將該界面

中各個功能模訣簡介如下：

圖24用戶操作界面

ISifiS：eyou@0頁iSJICe助俎出D■?二

收E*

±枚值N與僖1，。姆”?■▼標記為，而I兵，A

□isnRi收件箱共。封,務中:啟。豺期>。兜”已也。刻。6,^worjoBj

?iffi■郵件E戰性人=E?

卜情分郵件&4n貪*修w.

D巳發送

DMHUB

D定時郵件eYouMaiS

OE珀?232016eYounet

>N伯文樓k

V應用嗎

■erAis

■Hfi

?A-Banner

本郵件系統用戶操作界面上方為Banner工具條，如錯誤!未找到引用源。所示。系

統為用戶提供了【退出】、【設置】、【管理】、【今日】、【幫助】等功能的鏈接。

圖2-5Banner二具條

歡迎您：eyou@ynN??iSKfiOU?3

??r*4/______________

收杵箱

B寫信□▼一■除ASflM這是3U瓶核動到▼標記為▼網聞

說明

具有管理員故限的用戶操作界面中，在Banner工具條中會出現直理功能掛接。

◎區竅門

功能標簽在瀏覽器IE6、IE7中無法顯示，建議用戶使用瀏覽器IE8以上版本或Fir?Fox瀏覽器。

B—導游欄

用戶操作界面左側為導游欄，如錯誤!未找到引用源。所示，用戶可以通過導游欄

輕松進入各功能模塊，實現對郵件系統的各種操作。

圖2-6導游欄

七收信國寫信

□收件箱(5)

收藏二件

件待辦照件

口已發送

□g精(29)

□已刪除［庭］

口垃圾的牛

口定時郵件

n^Llim

＞其他文件夾+中

V應用箱

■通汛錄

■自助查詢

■移動書簽

■網盤

■記事本

■日歷

■郵件網關

NewMail

?C一操作區域

用戶點擊左側導游欄或界面上方Banner中的功能鏈接，在操作界面中將會出現對

應的界面，如錯誤!未找到引用源。所示為收件箱中的郵件列表，用戶可通過此界

面進行多種操作。

圖2-7操作區域

?til-?2?，t*sMttttn-awk

收件Itt(^1?5K,K?*?5K2K)IES0K06.XK0K0#)共80欠K13"l<<>>

及”人主置招忤QB大小日??

▼得0慧質（??)取*岷

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□☆jMfiang,BM：aftgttllM<MpptKf見7?J?OTttIWe/IHT.以磨4*4Hmwmr^.磯gM?HKA以田1864KB5-26

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□☆,“q每跳201S6”.—件.<MK4>BAJ喇(赳B—?tftMA4MB15：M27

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□☆■壯???展區畤友室13》?沙吉RtZf-多實＞U；F電向,■東St技士公Z七U2迎IX字及值匕6TS&以傳■857KBIW3J40

□☆學一R?:反總后n+TLS於我人史知買竊會房—二~卻1距?萬航■業"濡史一破T.不C*&以申144KBIkMae

□☆奴u琉BM：R配寫CW~TL5W~ttEeW竊會在、全注⑷仃“014你?“《6：土著寸□弧?郡氏t&JW&以甲I32K8ima

□☆X5王。充以甲■2231022:12

1☆hefeiBM：6MV4fhft￡v現聲―皿便說四方，?*Q（?校心2MBO8：SOJ07

Banner功能

3.1退出

用戶可以通過點擊Banner中的【退出】按鈕退出用戶操作界面。

2竅門

用戶在完成操作之后一定要執行“退出”操作，以保證操作界面不被其他非法用戶使用。

3.2設置

3.2.1常規設置

在“常規設置”頁面中，分為四類設置，分別是“顯示”、“發信”、"回復"、"個性化”

類設置，用戶可在具體的類別中更改與用戶郵箱使用和顯示相關的設置，如錯誤!未找

到引用源。所示。

圖3-1常規設置

京投設司

顯示

顯示語言：嚴文（傳/H

登錄昱示第一二：?枚｛糊

。今日

設百登錄后顯示在主見國上的內容：您可以選擇進入收件箱或今日.

開啟鼠件會話視迪：>s

。百

年更更示第（M：?1網

⑥20^（堆項

。5閑

eIOOS

設m信箱列表中街頁顯示的甑件行數,此逕擇會影響收件頁面的顯示速度,選擇的數字越jw!.顯示的速度越快.

刊除曰件總第盤作：e返叵信表

⑥跳5!1下封口件

導入酬本的顯示時間：㈱導入時的親CE時間

?酬*原文二的時間

您導入的新修件在文件夾中的顯示紂間.會按解5的設置進行顯示.

是否查安待力解朱。是

?S

匹篤.杓最近3三|.并挨叮期《升序三送行排序.

通汽錄列表的G克K名顯示方式：電頻音雙序追合甑

?中英文姓名分開顯示

發信

己壽腳保存到已發總。是

?2

是否目定義顯示生8：>S

顯示

?顯示語言

設置用戶操作界面的語言。

?登錄顯示第一頁

設置登錄后顯示在主頁面上的內容。

0說明

在用戶登錄頁面設置的登錄后顯示的第一頁，優先級高于此處設寬。

?開啟郵件回話視圖

開啟同一主題多人會話的顯示。

?每頁顯示郵件數

設置信箱列表中每頁顯示的郵件數。

?刪除郵件后的操作

可設置刪除郵件后，返回郵件列表或者跳到卜封郵件。

?導入郵件的顯示時間

導入的新郵件在文件夾中的顯示時間

?通訊錄列表的中英文姓名顯示方式

設置通訊錄中英文姓名分開顯示或者混合顯示。

發信

?已發郵件保存到送件箱

設置是否在送件箱中備份已發送的信件＜

?是否自定義顯示姓名

設置發信時顯示的名字。

?發郵件是否附加頭像

設置發送郵件帶頭像

二二〕說明

頭像需要在“設置”?“個人信息”中進行設貪,

?發送已讀回執方式

設置當用戶收到要求發送己讀I可執的信件時回復的方式。

?外發郵件編碼

設置對于外發郵件使用的編碼方式。

?是否自動保存收件人

當成功發送郵件后，收件人地址是否會自動保存到“通訊錄”。

?是否需要上傳附件提醒

當要發送郵件的主題或正文包含“附件”、“attach”或自定義的關鍵字，而用戶又

未上傳附件時,是否需要提醒用戶上傳附件-

回復

?回復時是否包含原文

設置回復信件時包含原文的長短。

?回復提示

設置回復信件時提示信息的樣式。

?是否使用其它回復地址

設置其它回復地址。

"J說明

其他用戶回復的信件會發送用戶設建的郵件地址中。

個性化

?新郵件通知方式

設置當用戶郵箱收到新郵件后的通知方式。

?附件上傳方式

設置附件以普通方式上傳或者批最上傳,

?已刪除和垃圾郵件自動清楚時間

設置這兩個文件夾中信件自動清除的時間。

3.2.2密碼安全

用戶密碼是極為敏感的信息，如果用戶一旦發覺密碼不再安全，可以在這旦修改密碼,

也可以設置密碼提示問題和答案，將遺忘或丟失的密碼找回。

在“密碼安全”頁面，用戶只要在輸入框內輸入相應的信息，然后點擊【確定】即可,

如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-2密碼安全

密科安全

原始密碼：...........

J修改密碼

新密碼：...............容嗎強度極強

確認新密碼：...............

包］修改提示問題答案

問題：我的工號是什么？

答案：E0158

確定重置

323設置別名

用戶可以為自巳設置一個別名，登錄郵箱或發送信件時，都可以別名代替用戶ID,每

位用戶只能設置一個別名。

在“設置別名”界面，輸入別名后，點擊【確定】即司\如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-3設置別名

設置別名

溫馨提示：如果設置了別名，您就可以在發送郵件的時候選擇發件人地址是使用其實用戶

還是別名。

設置別名為：alias____________________

|確定|［重置］

成功設置別名后，在“別名列表”的界面中，用戶可以對設置的別名進行操作，如錯誤!

未找到引用源，所示。

圖34別名列表

設置別名

別名修改刪除

aliasO

?修改：用戶可以重新設置別名。

?刪除：用戶可以將設置的別名進行刪除,

說明

本郵件系統只允許用戶設置.一個別名。

3.2.4個人信息

在“個人信息”界面中，用戶可以查看自己的信息并進行修改操作，如錯誤!未找到引

用源。所示。

圖3-5個人信息

個人信息

個人頭像：

共享頭像更換頭像刪除頭像

真曲莊名：吳莫基

身份證號：110105xxxxxxxxxxxx

性別：男。女

生日：1982-10-01

手機號理138xxxxxxxx

?個人頭像：用戶可以共享、添加、刪除頭像。

ffl說明

1.用戶在“常規設置”中若開啟“發郵件是否附加頭像”功能，收件人查看郵件內定時可以看

到用戶設置的頭像。

2.用戶設置共享頭像后，其他用戶將用戶添加至通訊錄中，在查看聯系人詳情界面中可以看到

用戶沒盍的頭像。

?真實姓名：記錄用戶的真實姓名。

?身份證號：記錄用戶的身份證號碼。

?性別：記錄用戶的性別。

?生日：記錄用戶的生日。

手機號碼：記錄用戶的手機號碼。

家庭電話：記錄用戶的家庭電話。

工作電話：記錄用戶的工作電話。

家庭傳真：記錄用戶的家庭傳真。

工作傳真：記錄用戶的工作傳真。

所在單位i組織：記錄用戶的所在單位或組織。

所在部門：記錄用戶的所在部門。

工號：記錄用戶的工號。

職務：記錄用戶的職務。

3.2.5簽名檔

寫郵件時，在簽名檔處，用戶可以選擇已經設定好的個性化簽名，用戶設置的簽名檔就

會自動附加在，書戶發出郵件的結尾。

在“簽名檔”頁面中，用戶可以針對接收信件用戶的不同建立多個簽名檔，如錯誤!未

找到引用源。所示。

圖32簽名檔列表

簽名檔利慚簽名檔

□主題是否為默認㈱刪除

□工作否而

□朋友否中皿

□家人否要血

□同事否奉血

B商務否奉皿

B全選noRZx

添加簽名檔

點擊“簽名檔”頁面中的【添加簽名檔】按鈕進入“添加簽名檔”頁面，如錯誤!未找

到引用源。所示。

圖3-7

添加簽名者

溫黑提示：簽名檔的內容連同式格式加在一起不能超過10240位（每個中文字符占3位）。

簽名者名稱：商務

是否為默認：。是?否

溫普提示：默認簽名檔將在寫郵件的時候自動附加到郵件內容的末尾。設置此釜名檔為默H

簽名檔將把其他簽名檔全部設置為非默認。

簽名者內容：BZU5=：=作恒善言言夏,

字體▼大小▼工▼

順頌

商祺

確定取消

在“簽名檔名稱”處，填入簽名檔的主題，在下方的空白處填入簽名檔的內容，全部填

好后點擊【確定】即嘰

用戶可以使用超文本編輯方式創建更具個性化的簽名檔，可以編寫含有字體，顏色，超

鏈接等豐富格式的簽名檔，而且完全所見即所得。

CQ說明

在創建簽名檔時，用戶可以為創建一個默認簽名檔，即寫郵件時默認顯示在信件內容中的簽名檔。

編輯簽名檔

點擊“簽名檔”頁面中所要修改的簽名檔后對應的“編輯”圖標，即可進入“編輯簽名

檔”頁面，用戶可對簽名檔的主題和內容進行修改，然后點擊【確定】即可。

刪除簽名檔

在“簽名檔”頁面，點擊所要刪除的簽名檔后的“刪除”圖標即可將該簽名檔刪除，或

選擇要刪除的簽名檔，點擊【刪除】按鈕即可。

3.2.6自動轉寄

自動轉寄功能允許用戶把收到的信件全部轉寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果

用戶改變私人唁箱地址，可以通過此功能，將信件轉寄到新的地址，保持通訊的順暢。

在“自動轉寄”頁面中，用戶可以進行如下操作，如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-8自動轉寄

自動轉寄

溫萼提示：開啟巨曲寄功能將使所有涉及拒收的設置(黑名單和過濾規則是拒收的過濾器)失效.

是否開啟目。是。否

是否保存被轉寄的信件：您保存妗不保存

溫磬提示：自端春地址,每個地址用英文(,)或回車分隔.

確亙重置

口地址刪除

]wuxx@

Bzhangxx@

[□全選刪除

?是否開啟自動轉寄：選擇是否開啟自動轉寄功能。

?是否保存被轉寄的信件：設置自動轉寄后是否在收件箱中保存郵件。

?自動轉寄地址：設置自動轉寄的郵件地址。

成功設置自動轉寄地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該郵件地

址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。

327自動回復

自動回復功能是指系統可以在有新的信件進入用戶郵箱的時候自動將用戶預設的信息

作為一封信件的內容回復給發信人。如在用戶出差無法回復信件的時候就可以設置自動

回復功能告訴發信人自己會在回來后回復信件；若用戶同時設置了簽名檔，簽名檔就會

自動附加在用戶回復郵件的結尾。

常規選項

在“常規選項”頁面中，用戶可以進行如下操作，如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-9常規設置

自動回復常規設置

常規選項自動回復黑名單自動回復白名單

是否開啟自動回復：。是。否

自動回復的范圍：。全部its址都回復_艮回復通訊錄Q的地址

不回安黑名單中的地址只回宜自名單0的地址

自動回復內容：

出差中，回來后回復您……

請選擇使用的簽名檔不使用簽名檔▼

確定重置

?是否開啟自動回復：如果開啟自動回復，則選擇“是”。

?自動回復的范圍：用戶可以設置I可復郵件地址的范圍。

-全部地址都回復：自動回復所有郵件地址發送的信件；

-只回復通訊錄中的地址：只自動回復用戶通訊錄中的郵件地址發送的信件;

-不回復黑名單中的地址：禁止回復黑名單中的郵件地址發送的信件；

-只【可復自名單中的地址：只自動I可復白名單中的郵件地址發送的信件。

?自動回復內容：填寫要回復的信件內容,

?使用的簽名檔：用戶可以選擇在自動回復的信件中添加簽名檔。

自動回復黑名單

在“自動I可復黑名單”界面中，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復黑名單地址，多

個地址請使用英文逗號（,）或1口1車分隔，如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-10自動回復黑名單

自動回復黑名單設置

常規選項目動回復黑名單自動回復白名單

涅行1示：旦動回復黑名單地址,多個地址清使用英文逗號（,）或回車分隔.

確定重置

B地址刪除

|lixx@

zhangxx@

E全選胞除

成功添加自動回復黑名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該

郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。

自動回復白名單

在''自動回復白名單”界面，用戶可以在地址輸入框中輸入自動回復白名單地址，多個

地址請使用英文逗號（,）或回車分隔，如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-11自動回復白名單

自動回復白名單設置

常規選項目動回復黑名單自動回復白名單

涅萼理示：目前回復白名單地址,多個地址清便層英文逗號(,)或回車分隔.

確定重置

BiW刪除

]suppoit@

]wuxx@

[□全選刪除

成功添加自動回復白名單地址后，點擊所要刪除的郵件地址后的“刪除”圖標即可將該

郵件地址刪除，或選擇要刪除的郵件地址，點擊【刪除】按鈕即可。

3.2.8過濾器

本系統提供過濾器功能，設置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用

過濾器自動分揀信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔。

在“過濾器”頁面中，用戶可以進行如下操作，如錯誤!未找到引用源。所示。

圖3-12過濾器

過^器創建過濾

是否開啟過浦：。是「否

關鍵字作用范圍動作修改刪除

舊優恚發票拒收宰血

：nlixx發件人過濾目動保存到：豆稿箱春皿

zhangxx收件人破送人自動保存到：送ms春UH

-B代開發票拒收皿

全選排序管?小立刪除

過濾器的使用

開啟過濾器后，當新信件到達用戶郵箱，系統依次檢杳各項過濾器設置。當發信人地址

（收件人或抄送人、信件主題、正文）中包含過濾字串時，則執行此項過濾器動作；如

果發信人地址（收件人或抄送人、信件主題、正文）能夠匹配多項過濾器，則會按照符

合規則的第一條過濾器進行過濾。

ffl說明

按照排列順序，優先級從上至下依次降低。

過濾器的創建

點擊“過濾器”頁面中的創建過濾鏈接,進入如錯誤!未找到引用源。所示界面，用戶

需要進行如下設置

圖3-13創建過濾器

過漏器

關髓字：wangxx

作用范圍：「主題過濾/發件人過濾「］收件人鋤犍人n正文過濾

動作：?拒收

?接收

團自動保存到草稿箱▼

VI自詢寄到下列地址添加

目動轉葡也址：wuxx@