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文檔簡介

投標管理制度及流程一、制定目的及范圍為規范公司投標管理，提升投標效率，確保投標工作的科學性與有效性，特制定本制度。本制度適用于所有參與投標的項目，包括但不限于工程項目、服務項目及物資采購項目。二、投標原則1.投標活動應遵循“公平、公正、公開”的原則，確保各投標單位在同等條件下參與競爭。2.投標文件必須真實、準確，嚴禁提供虛假信息。3.各部門應指定專人負責投標工作，確保投標過程的規范性與有效性。三、投標流程1.投標準備階段1.1信息收集：各部門需及時收集招標信息，包括招標公告、招標文件及相關資料。1.2項目評估：對招標項目進行可行性分析，評估公司參與投標的必要性與風險。1.3組建投標小組：根據項目特點，組建由相關專業人員組成的投標小組，明確各成員職責。1.4制定投標計劃：投標小組需制定詳細的投標計劃，包括時間節點、任務分配及資源需求。2.投標文件編制2.1文件準備：根據招標文件要求，準備投標文件，包括技術方案、商務報價及相關證明材料。2.2技術方案撰寫：技術方案應詳細描述項目實施方案、技術路線及預期效果，確保符合招標要求。2.3商務報價編制：根據市場調研及成本分析，合理制定報價，確保具有競爭力。2.4文件審核：投標文件完成后，需由投標小組負責人及相關部門進行審核，確保文件的完整性與準確性。3.投標提交3.1確認投標方式：根據招標文件要求，確認投標方式（現場遞交或電子投標）。3.2按時提交：確保在規定時間內將投標文件提交至指定地點或平臺，避免因延誤影響投標資格。3.3投標確認：提交后需及時確認招標方已收到投標文件，并索取相關回執。4.投標后續工作4.1答疑與澄清：如招標方對投標文件有疑問，投標小組需及時進行答疑，確保信息傳達準確。4.2參與評標：如有需要，投標小組可參與評標過程，向評標委員會說明投標方案的優勢與特點。4.3結果反饋：投標結果公布后，及時收集反饋信息，分析中標與未中標的原因，為后續投標提供參考。四、備案與存檔所有投標文件及相關資料需進行備案，投標小組應將投標文件、評審記錄及相關通訊記錄整理歸檔，存檔期限不少于三年，以備后續查閱。五、投標紀律1.投標人員職責：投標人員應遵循職業道德，確保投標信息的真實性與準確性。2.禁止行為：投標人員不得接受招標方的任何不當利益，違者將受到公司紀律處分。六、反饋與改進機制為確保投標管理制度的有效性，需定期對投標流程進行評估，收集各部門的反饋意見，及時調整與優化投標管理制度，確保其適應公司發展與

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