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文檔簡介
你的酒店服務SOP,是否正在給你惹差評?2024目錄01020304什么是SOP如何解決SOP的困境SOP引發的爭議SOP概述01什么是SOPSOP是StandardOperationProcedure三個單詞的首字母大寫,即標準作業程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統一的格式描述出來,用來指導和規范日常的工作。
為了保證所有客人都能享受到優質的服務,酒店對員工的培訓往往是圍繞各類SOP展開,并按標準對員工的工作進行檢查與考核。
不可否認,SOP作為一種酒店管理方法,能幫助酒店作業流程更標準化,提升員工工作效率。但是,SOP在服務領域只能算是最基本的底線,是衡量服務質量的最低標準。若一名員工連基本的SOP都無法完成,那么他就連上崗資格都不具備。當SOP應用于現實場景中,部分酒店與員工卻走向了教條主義,導致SOP與客人需求出現沖突與對抗。看看以下場景,你的酒店是否出現過:010203場景①:床上的枕頭許多客人睡覺只需一個枕頭,入住客房時會拿掉多余的枕頭。但是,客房清掃員,每次都會按照標準做法,恢復成為4個枕頭平放??腿酥缓迷儋M工夫,把多余的2/3/4個枕頭挪到別處,或用來墊腳或一腳踹開。場景②:垃圾桶的位置有酒店規定將垃圾桶放在茶幾旁,但是由于每個客人的習慣不一樣,有的客人喜歡放在床邊,有的商務人士會把垃圾桶放在辦公桌下。結果,客房清潔人員謹遵SOP規定,一遍遍把垃圾桶放回洗手臺邊,導致客人又重新把垃圾桶放回自己覺得方便的位置。場景③:客人的私人物品客房服務人員,為了房間看起來清爽整潔,在整理床鋪時,會把客人擺在床上的衣服,放到別處去。雖然是執行SOP沒有什么錯,但是客人的私人物品被人隨便動,會導致部分敏感的客人心里不舒服,認為隱私被侵犯。02SOP引發的爭議SOP的內容:與時俱進03如何解決SOP困境SOP的管理:適度授權員工SOP的執行:讀懂客人的需求01
隨著時間的推進,酒店服務的人群在不斷變化,客人的需求也是日新月異,包括大環境的變化也會影響到酒店的SOP內容。02
用王興順老師舉過的一個例子來說,過去到北京的五星級酒店餐廳用餐,服務人員會問你,是否吸煙?但是,今天再去北京的任何一家五星級酒店,相信已經不會再有人問你。03
這是為什么呢?是不講究SOP了嗎?那是因為時代在變,SOP的內容也在跟著變。北京市已經實行公共場所全面禁煙,五星級酒店的餐廳更是在禁煙場所之列,酒店自然也就不會再抱著舊的SOP條款問客人吸煙與否。1.SOP內容與時俱進02SOP的執行讀懂客人的需求讀懂客人的需求
今天,許多酒店都在說,要為客人提供個性化的服務,SOP標準服務已經過時了,其實不然。
因為SOP是一家酒店的基礎,而個性化服務是建立在標準化的基礎之上,二者并不沖突。SOP導致的客人體驗不佳,主要原因不在于標準本身,而在于員工盲目地執行指令。
所以,酒店真正應該做的是,對員工做好培訓,如何將SOP與個性化服務結合起來。要做到這一點,關鍵又在于,學會觀察了解客人的需求。
有一句話叫做,客人的習慣即其需求。我們多數時候,是無法直接向客人口頭詢問出他們想要的,所以酒店人一定要學會對客人察言觀色。
例如,客房服務在做床時,多觀察客人的習慣,改變一下傳統的服務方式,那么很多年前,關于“標準件究竟開哪一張床(靠窗還是靠衛生間)”的爭論,自然就有了答案。。
該問題出自麥德林·斯柯內德在《專業管家》一書:“通常來說,服務員會選擇面對落地燈那個方向的床進行開床服務”。如果理解了“客人的習慣即其需求”,優秀的服務員會這樣解答你:
“客人入住當天我開兩張夜床,次日我就會觀察他入住當晚睡了哪張床,如果第二天他繼續住的話,我就會選擇客人自己挑的那張床開好夜床,我還會記住他的這個習慣性選擇并告訴我的同事,同時將此作為個性需求記入該客人的客史檔案,等他下次到店時,我們就都能針對性地提供個性化的夜床服務了?!?/p>
優秀的服務應是讀懂客人的真實需求,很多時候客人的習慣既然已經表現在我們面前,其實就是潛在服務需求的表現。通俗一點說,客人喜歡怎樣,我們就應該盡量符合其習慣,滿足其需求。
客人的需求不是一成不變的,客人對于酒店的要求也在發生著變化,所以,SOP需要優化,也需要有彈性。
讀懂客人的需求03SOP管理適度授權員工適度授權員工
不要讓SOP成為服務的絆腳石,不要僅僅考核員工的標準服務做得如何,還要適度授權他們作一些個性化的服務,并提供一定的獎勵和支持。SOP
員工盲目執行SOP,根本原因是出在酒店對SOP的管理方式上。很多酒店甚至將客房內物品的擺放分場景、按不同角度拍照并配文字,好讓服務員“按圖索驥、照本宣科”地去提供服務。
這種操作只考慮了服務的規范與方便,沒有考慮到客人的真實需求和體驗性。如果酒店管理者過度追
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