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文檔簡介
工作能力強的人,凡事都有方法論目錄01接受工作,深挖需求02請示工作,權衡利弊03執行工作,有頭有尾04協同工作,強化默契05反饋工作,及時準確06匯報工作,亮點突出07復盤工作,優化迭代08管理工作,優先級排序接受工作,深挖需求01接受工作,深挖需求01
工作到底要干啥?有清晰定義。What(什么)02
為啥要做這項工作?有合理解釋。Why(為什么)03
誰負責?誰參與?有明確分工。Who(誰)(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求04When(什么時候)
開始及結束時間?有時間規劃。05Where(哪里)在哪兒干?有合適場所。06How(怎么)怎么干?有詳細計劃。07Howmuch(多少)投入多少資源?有評估預算。(1)5W2H分析法接受工作,深挖需求
并與相關方進行確認,確保雙方對需求的理解相統一。
將5W2H的核心需求,制作出一個詳細的表格,列出關鍵點。(2)建立需求確認表請示工作,權衡利弊02請示工作,權衡利弊
遇到拿不準的事兒別硬抗。
把問題擺出來,找領導說說自己的想法,再聽聽他的意見,好好權衡一下,看看哪個更劃算。
當然,在請示前你心里也得有個小算盤,這么做能帶來什么好處和風險。
別一問三不知,只等著領導拿決定,這會讓領導覺得你不靠譜。(1)SWOT分析:請示工作,權衡利弊運用SWOT分析法,列出自身優勢和資源。
識別團隊在做的過程中存在的不足和潛在風險,明說最終的機會和潛在收益,并對外部威脅進行評估。
把問題分解成若干個決策點,然后按照邏輯順序連接起來,形成決策樹。
然后,評估每個選項的利弊。比如,A方案可能收益高但風險也大,B方案可能收益低但風險也小,C方案可能介于兩者之間。
在每個決策點上,列出所有可能的選項,ABC方案。010203請示工作,權衡利弊(2)繪制決策樹:04
最后,根據實際情況來權衡評選最優方案。執行工作,有頭有尾03執行工作,有頭有尾
執行工作,要像個工匠,把每一步都做精,確保工作質量。
同時,也要有頭有尾,不著急去趕工,也不因為任務的繁瑣或困難而半途而廢。
最后,別忘回頭檢查確保沒有遺漏。執行工作,有頭有尾
先制定詳細的工作計劃,把目標、步驟、時間表都列清楚。知道該干啥,怎么干,啥時候干。01Plan(計劃)
接下來就是按照計劃去嚴格執行。執行時注重細節,別馬馬虎虎,確保做到位。02Do(執行)
工作進行到一定階段,要定期回頭檢查,看看進度怎么樣,結果符不符合預期。03Check(檢查)(1)PDCA循環
檢查完之后,根據檢查結果調整計劃,做得好繼續保持,做得不好及時改進。04Act(調整)協同工作,強化默契04協同工作,強化默契
明確每個人在團隊里的角色和職責。責任者(Responsible)01
確定誰對這項工作負最終責任,別到時候出了問題,大家都不知道找誰。批準者(Accountable)02在工作的過程中,預設咨詢對象,以便及時求教。被咨詢者(Consulted)03(1)采用RACI矩陣最后,確保團隊了解工作進展,避免信息不對稱。知情者(Informed)03協同工作,強化默契
會議一開始,明確討論的議題和目的,避免無效討論。01動議明確
確保有足夠的人支持討論這個議題,別到時候就你一個人在那兒說,其他人都不感興趣。02附議支持
給予每人陳述機會,尊重發言權。03陳述充分(2)羅伯特議事規則
確保各方的意見都得到表達,別藏著掖著,有啥說啥。辯論深入04
最后,通過投票等方式決定最終方案,別讓人覺得有貓膩。表決公正05協同工作,強化默契
團隊協作,溝通與默契至關重要。
需注重團隊間的交流,建立信任,使團隊如一人般,共解難題,推動工作順利進行。反饋工作,及時準確05反饋工作,及時準確
反饋,可是工作改進里頭的關鍵環節。
我們要及時給予和接受反饋,確保信息的準確性和全面性。01明確問題:
密切關注進展,清晰描述問題詳情。02收集證據:
收集數據、報告等,獲取相關陳述。
即時反饋五步法在項目執行過程中,及時發現問題并向領導反饋是確保項目順利進行的關鍵。反饋工作,及時準確
初步分析,驗證假設,確定根本原因。03分析原因
確定對象、方式,準備向領導反饋的內容。04制定反饋計劃
即時反饋,聽取意見,跟蹤進展,閉環通報。05執行與跟蹤匯報工作,亮點突出06
匯報時,要突出工作亮點,讓人明確你的貢獻。1
避免廢話,直接說重點,說干貨。
這樣,上級才能看到你的價值,給更多的機會;平級也會對你刮目相看。2
SCQA模型通過Situation(情境)、Complication(沖突)、Question(疑問)和Answer(回答)四個步驟來結構化地呈現匯報內容。3匯報工作,亮點突出SCQA模型
通過定期調查和反饋收集,了解客戶需求,優化產品和服務,提高客戶滿意度,減少流失。情境S:
推出積分獎勵、會員專享優惠等忠誠計劃,增強客戶粘性,鼓勵長期合作。沖突C:
建立高效的客戶反饋機制,對客戶的投訴和建議快速響應,及時解決問題,避免客戶流失。疑問Q:回答A:
最后,給解決方案,用數據、圖表等對比手段,突出成果亮點。匯報工作,亮點突出復盤工作,優化迭代07復盤工作,優化迭代
每次干完活兒,都得坐下來回顧總結。
這不僅是為了看哪些地方做得漂亮,值得表揚,更重要的是要找出哪些地方還做得不夠,需要改進。
人只有不斷總結經驗,才能越干越好,越干越精。
GRAI復盤法,對已完成的工作進行回顧和總結,詳細分析。GRAI復盤法復盤工作,優化迭代01回顧目標
回頭看看當初設定的目標是啥,明確要達成的結果。04結果分析
分析工作結果,看哪些達標,哪些未達標,可用數據、圖表輔助。02過程回顧
回顧工作過程,包括關鍵步驟和決策點,找出影響結果的因素。03信息歸納
總結分析,提煉可復用經驗和需改進之處,為未來工作提供參考。管理工作,優先級排序08管理工作,優先級排序
在執行工作時,我們可能會遇到多線程工作,當處理不過來時要有個輕重緩急,別眉毛胡子一把抓。
學會根據工作的緊急程度和重要性進行優先級排序,合理安排時間和資源,確保關鍵任務得到優先處理。
這樣,就能保證每件事兒都能按時完成,而且質量還不差。
立即處理,這些任務對你的工作有直接影響。重要且緊急:
規劃時間,這些任務對于你的長期目標至關重要。重要不緊急:
根據客戶的具體情況和偏好,提供定制化的服務方案,以提升客
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