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文檔簡介
商場百貨考勤管理制度一、目的
為確保商場百貨的正常運營,提高員工的工作效率,規范員工出勤行為,保障員工合法權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規定以及請假、休假等相關事宜,從而促進商場的和諧發展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于商場百貨全體在崗員工,包括正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.商場百貨的工作時間分為兩個班次,分別為:
-白班:08:30-17:30
-晚班:14:00-22:00
注:具體班次安排由各部門根據實際情況進行調整,并報備人力資源部。
2.周末及法定節假日需根據商場營業時間調整班次,具體安排由各部門負責人提前通知。
3.員工用餐時間由各部門自行安排,但不得影響正常工作。
4.員工加班需提前向直接上級申請,經批準后方可進行加班,并根據相關規定發放加班費。
5.員工調休需提前向直接上級申請,經批準后方可進行調休。
6.特殊崗位或特殊情況下,工作時間可根據實際情況進行調整,但需報備人力資源部。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定時間內完成簽到,作為出勤記錄。
-簽到方式采用電子考勤系統,員工需使用個人賬號進行簽到。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,如有異常,需及時向考勤管理員報告。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為08:20-08:50(白班)和13:50-14:20(晚班),下班簽到時間為17:20-17:50(白班)和21:50-22:20(晚班)。
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,超出時間范圍視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-如遇緊急情況無法提前報告,員工應在當日內通過書面形式說明情況,并經上級確認后,由考勤管理員進行考勤記錄調整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后的第一時間向考勤管理員說明情況,并提交書面申請。
-考勤管理員將根據實際情況進行審核,必要時可調取監控等證據進行核實。
-忘記簽到超過規定次數的,將按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的考勤管理,確保員工遵守考勤規定。
-人力資源部負責制定、解釋和監督執行考勤管理制度。
-考勤管理員負責日常考勤記錄的維護和管理,處理考勤異常情況,定期向人力資源部匯報考勤情況。
-員工個人應自覺遵守考勤制度,如有疑問或問題,及時向考勤管理員或直接上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發疾病)除外,但需在請假當天及時通知上級。
-請假申請經直接上級審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-3天以上的請假,需由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況下的請假,如病假、產假等,需按照相關規定提交相應證明材料,并按照上述審批流程進行審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返崗當日完成銷假手續,向直接上級報告并確認。
-如請假期間發生特殊情況,需及時通知直接上級,并在銷假時說明情況。
-銷假時,員工需提交請假期間的相關證明材料(如病假條等),由直接上級和人力資源部進行審核。
-未經銷假或銷假不符合規定的,將按曠工處理。員工應在規定時間內補辦請假手續,否則視為無效請假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請。
b.根據假期類型,提供相應的證明材料(如請假條、結婚證、死亡證明等)。
c.按照請假審批權限,逐級進行審批。
d.審批通過后,報人力資源部備案,并按照規定進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需請假,需提供醫院出具的病假條。病假期間,根據國家規定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
-婚假:員工結婚,可享受帶薪婚假,具體天數根據地方規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數根據地方規定執行。
-產假:女員工生育,享受帶薪產假,具體天數根據國家規定執行。
3、年假規定
-員工根據工作年限,享受相應天數的帶薪年假,具體規定如下:
a.工作滿1年不滿10年,享受5天帶薪年假。
b.工作滿10年不滿20年,享受10天帶薪年假。
c.工作滿20年以上,享受15天帶薪年假。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假根據國家規定執行,男員工享受陪產假,具體天數根據地方規定執行。
-產假、陪產假期間,員工享受工資待遇。
5、公眾假期安排
-商場百貨根據國家法定節假日安排公眾假期,員工按照規定享受帶薪假期。
-如公眾假期與周末調休,具體工作安排由各部門負責人提前通知。
-商場在特殊節假日(如春節、國慶節等)需延長營業時間,員工根據實際情況調整班次,確保正常運營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間超過30分鐘,按曠工半天處理;超過1小時,按曠工1天處理。
-曠工:員工未請假且未在規定時間內完成簽到,或請假未批準而擅自缺勤,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工的員工,需向直接上級說明情況,并根據規定接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的員工,一經發現,將按曠工處理,并根據情節嚴重程度給予警告、記過等處分。
-偽造考勤記錄情節嚴重者,將依法追究其法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據曠工天數扣除相應工資。
-一個月內累計曠工超過3天(含3天)的,視為嚴重違反公司規定,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規定處理。
-忘記簽到且未在規定時間內補簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應認真執行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理。
-對本部
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