用友軟件股份有限公司姓名秦剛2013年8月26日多級集團管控·全產業鏈協同·動態企業建模·大企業云平臺NC63全產品培訓—合同管理篇

課程目標1、了解不同合同類型滿足的業務場景，根據企業的實際需求，實現對后續采購、銷售業務的管控。學習要求1、為保證學習效果，如需學習本課程，需先學習在線課程“動態建模平臺”；課程目標與要求產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進功能簡介通過合同與訂單的關聯，以及對訂單的管控對象、管控方式設置，實現對后續業務的有效監控；支持統簽合同，分別采購的模式，即某一采購組織牽頭簽訂采購合同，其他下級組織按照該合同進行采購；合同支持交易類型管理，制定約束、控制規則；支持合同狀態管理；合同管理支持多計量單位、多幣種；合同管理提供預警機制，針對合同的生效日期、失效日期進行報警；合同可以實現收付款業務；采購合同支持付款協議，并依據付款協議制定付款計劃；產品接口產品接口采購合同生效生成付款計劃付款計劃可通過“付款”按鈕對采購合同直接付款；付款計劃可生成付款申請或取消付款申請；應付管理根據EC的采購方案（中標結果）推式、拉式生成ERP的采購合同；將自由態的合同發布至門戶待供應商確認。確認接受的合同ERP可審核生效。ERP采購合同生效時，直接生成EC合同協議報價；當EC合同協議報價的價格變化，通過手工觸發的方式將價格寫入ERP采購合同電子采購產品架構產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進普通合同與供應商或者客戶簽訂的物料合同，一般約定了物料、數量、價格、金額等信息，并約定了合同的條款及收付款協議，控制后續的采購或銷售業務要按照簽訂的合同執行。基礎設置-合同條款定義基礎設置-合同條款定義基礎設置-合同費用基礎設置-合同交易類型可選值：嚴格控制、不控制、允許上調、允許下調訂單單價控制方式輸入比例，作為后續數量、金額控制的依據。可選值：不控制、控制數量、控制金額、控制數量和金額、控制整單數量、控制整單金額指定合同以哪種方式控制后續訂單的執行，和嚴格控制訂單、訂單容差比例配合使用。可選值：無、物料、物料分類控制表體物料編碼、物料分類編碼是否可編輯可選值：是、否是：則訂單超出容差范圍后不可保存；否：則訂單超出容差范圍后出提示，還可繼續保存。基礎設置-物料物料檔案-采購信息頁簽，【是否允許無合同采購】：如果選擇為“是”，則該物料進行采購時，不需要事先和供應商簽訂采購合同。如果選擇為“否”則在生成采購訂單時，采購訂單必須參照合同，或者關聯合同。物料檔案-采購信息頁簽，【最高限價】，和參數CT003-采購合同最高限價控制配合使用。采購合同流程采購合同合同狀態合同狀態合同的生效、取消生效均為手工操作；生效的合同可進行變更，變更對合同狀態沒有影響；提供了合同到期自動失效的預警；取消生效、終止均不可撤銷，取消生效、終止狀態的合同不可被后續單據引用，同時也不能生成下游單據；生效狀態的合同可以凍結，凍結的合同可以取消凍結，凍結的合同不可被引用，同時也不能生成下游單據。正常終止的合同如果雙方認為還可以繼續履行，可以取消終止，取消終止時最好修改合同計劃終止日期。采購合同采購合同付款集采合同控制集采合同控制集團采購管理部業務員關鍵業務控制點：采購訂單簽訂時，受集團統簽合同的管控業務特征：集團采購管理部對于重要物資統一進行尋源，和供應商簽訂合同

分子公司自行采購，但受集團合同的管控分子公司采購部采購員倉庫庫管員財務部應付會計發票審核采購應付借：費用貸：應付采購入庫采購訂單采購發票集采合同可控：

集團合同控制的物料合規檢查合同約定:供應商，價格，其他商務條款集采合同控制采購合同產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進合同付款基礎設置-收付款協議采購合同付款SCM11采購訂單和合同付款是否需要做付款申請是/否默認為否供應鏈基礎設置中的財務組織級參數采購合同付款采購合同付款采購合同付款付款計劃支持直接付款：點擊“付款”按鈕后根據界面所選中的付款計劃行生成付款單，打開付款單界面，本次付款金額默認值為付款計劃行金額—累計付款金額，可編輯，付款單保存時回寫付款計劃行的累計付款金額。付款計劃支持做付款申請：點擊“生成付款申請”按鈕后根據界面所選中的付款計劃行生成付款申請。付款計劃行只支持一次生成付款申請單。后臺推式生成不出界面，生成的付款申請單不可以修改，刪除。根據采購合同上的付款協議將采購合同整單金額拆分到各個賬期，支持手工維護付款計劃，并支持依據付款計劃生成付款申請或付款單。如果沒有付款協議，將合同整單金額生成一行付款計劃。采購合同付款采購合同付款采購合同付款產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進框架合同框架協議：與供應商或者客戶達成了商務框架，并沒有約定具體的合同數量、單價、金額等信息。基礎設置-合同交易類型可選值：無、物料分類控制表體物料編碼、物料分類編碼是否可編輯框架合同框架合同產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進要貨計劃合同要貨計劃合同是指采購公司一次性向供應商下達的相關物料（物資）在某一時間段內（如1個月，1個季度等）的總訂購數量，具體的交貨數以供應商填寫的分期送貨計劃為準。公司可對要貨計劃合同中的物料在排程表中進行交期和數量的分解，并按時段進行滾動（可按日、周、月等不同時間區間進行設定）。排程表需要讓供應商、采購公司以比較直觀的方式看到各訂單的交貨明細表。采購公司可以看到自己對每個供應商的訂、交貨情況；供應商界面可以看到所有向自己訂貨的情況，并在排程表上進行交貨情況的確認。要貨計劃合同要貨計劃合同總括訂單：總括訂單可關聯普通的采購合同（一般合同，協議類合同），用以控制該總括訂單的價格，付款方式等信息，關聯了采購合同的總括訂單，數量、價格等信息受相關聯的采購合同交易類型控制，總括訂單的數量、金額要回寫相關聯的采購合同。要貨計劃合同要貨計劃合同產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進多價格項合同采購核心物料采用集中采購的方式，即集團與供應商統一簽訂價格、質量要求等內容。在價格環節，由于地理位置不同，導致各分子公司對同一物料的采購到貨價是不同的。價格差異主要是由運費差別引起的，但目前供應商提供的都是到貨價，不提供物料價格和運費價格的分開報價。因此，在采購價格管理中，需要體現同一物料、同一供應商對不同分子公司的價格是不同的多價格項合同產品名稱規格型號浙江、江蘇、上海、江西、安徽、福建北京、天津、山東、河北、山西、河南、河北、湖南、廣東內蒙古、甘肅、寧夏、山西、四川、重慶、貴州、云南、廣西青海、新疆、西藏民用智能燃氣表ICRB-CG-Y-G1.6、G2.5、G4100110120130民用智能燃氣表ICRB-CG-A

120130

140150

工商業智能分體燃氣表（膜式煤氣表，控制軟件3.0版）ICRB-CG-G6

130

140150

160ICRB-CG-G10

ICRB-CG-G16

ICRB-CG-G25

ICRB-CG-G40

ICRB-CG-G65

ICRB-CG-G100

讀寫卡器明華

供應商A的報價多價格項合同多價格項合同多價格項模式：合同表體行只表示基準價（一般是出廠價），合同價格信息表描述其他價格項，如運費、裝卸費等。總價=合同表體基價+sum（合同價格信息表多價格項）多價格項合同價格模板價格信息表價格信息表價格信息表產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進其他付合同其他付合同其他付合同其他付合同的主組織為公司；其他付合同為流程單據，可根據其他付合同形成財務系統的付款單、應付單。 其他付合同生效后，可點擊界面按鈕“付款”推式生成付款單； 在流程平臺配置其他付合同拉式生成付款單；

在流程平臺配置其他付合同拉式生成應付單；其他付合同可通過交易類型配置，控制后續付款金額；支持物料其他付合同、物料分類其他付合同；其他付合同其他收合同其他收合同其他收合同其他收合同的主組織為公司；其他收合同為流程單據，可根據其他收合同形成財務系統的收款單、應收單。其他收合同生效后，可點擊界面按鈕“收款”推式生成收款單；在流程平臺配置其他收合同拉式生成收款單；在流程平臺配置其他收合同拉式生成應收單。其他收合同可通過交易類型配置，控制后續收款金額；支持物料其他收合同、物料分類其他收合同；產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他設置V6.3新增功能及重點改進半結構化輸出半結構化輸出半結構化輸出基礎設置-預警基礎設置-預警基礎設置-后臺任務產品架構及功能概述業務解決方案普通合同合同付款框架合同要貨計劃合同多價格項合同其他收付合同V6.3新增功能及重點改進V63新增功能從采購合同業務對象中擴展出總括訂單，總括訂單可關聯普通的采購合同（一般合同，協議類合同），用以控制該總括訂單的價格，付款方式等信息。支持總括訂單-》排程計劃表-》采購訂單的流程。V63新增功能采購合同支持價格模板：用來描述在采購尋源過程中，當需要按多價格項進行報價時，所