外來人員進場管理制度目錄1.內容簡述................................................3

1.1制定目的.............................................3

1.2適用范圍.............................................4

1.3文件編號.............................................4

1.4修訂記錄.............................................4

2.管理職責................................................5

2.1總體管理職責.........................................6

2.2部門管理職責.........................................7

2.3個人管理職責.........................................7

3.進場管理程序............................................8

3.1進場申請與審批.......................................9

3.1.1申請材料........................................10

3.1.2審批流程........................................11

3.2進場登記與識別......................................12

3.2.1登記信息........................................14

3.2.2識別措施........................................14

3.3進場培訓與教育......................................15

3.3.1培訓內容........................................17

3.3.2教育方式........................................18

3.4進場物品檢查........................................19

3.4.1檢查內容........................................20

3.4.2檢查程序........................................21

3.5進場后的行為規范....................................22

4.在場管理...............................................23

4.1行為監督............................................24

4.1.1監督方式........................................25

4.1.2監督記錄........................................26

4.2安全管理............................................27

4.2.1安全培訓........................................28

4.2.2應急預案........................................30

4.3健康管理............................................30

4.3.1健康狀況登記....................................31

4.3.2健康教育........................................32

5.退場管理...............................................33

5.1退場審批............................................34

5.2退場手續............................................34

5.3物品清點與回收......................................36

6.信息管理...............................................37

6.1信息記錄............................................38

6.2信息查詢............................................38

6.3信息保密............................................391.內容簡述本《外來人員進場管理制度》旨在規范外來人員進入公司區域的管理流程，保障公司內部安全與秩序，同時提高工作效率。本制度明確了外來人員進場的申請、審批、登記、驗證及離場等相關規定，確保所有外來人員能夠按照既定的程序進入公司，并對其行為進行有效管理。通過本制度，公司能夠對外來人員進行全面監控，預防潛在的安全風險，維護公司財產和員工的安全，同時為外來人員提供一個有序、舒適的辦公環境。1.1制定目的為加強本單位的治安管理，確保外來人員的安全與合法權益，維護單位內部秩序，預防和減少各類違法犯罪行為的發生，根據國家有關法律法規和單位實際情況，特制定本《外來人員進場管理制度》。通過建立規范的外來人員進場管理制度，旨在：明確外來人員進場的審批程序和登記要求，確保所有進場人員的信息可追溯，便于管理和監督。加強對外來人員的身份核實和背景審查，從源頭上預防和減少安全隱患。規范外來人員的行為舉止，維護單位形象，促進單位與外來人員之間的和諧共處。保障外來人員在單位內的人身財產安全，提高外來人員對本單位的滿意度。1.2適用范圍公司各部門在安排外來人員來訪或參與活動時，應提前向安全管理部門申請，并確保其符合本制度的各項要求。特殊項目或活動如需特殊規定，可在不影響本制度基本原則的前提下，另行制定相應的管理措施。對于違反本制度規定的外來人員，公司將依據相關法律法規和公司內部規章制度進行處理。1.3文件編號本管理制度編號為：企管發2023號。此編號用于標識和區分本制度在公司內部文件管理體系中的唯一性。在執行過程中，如需引用或查閱本制度，請使用該編號以便于管理和查詢。同時，本編號將隨制度的修訂或更新而相應變更。1.4修訂記錄對“外來人員進場管理制度”進行了初步修訂，增加了外來人員信息登記的具體流程和資料要求，以加強信息管理。對制度進行了進一步完善，明確了外來人員在場期間的紀律要求，并對違反規定的行為制定了相應的處罰措施。根據近期場內實際情況和安全管理需要，對制度進行了調整，增加了特殊情況下外來人員進場的審批程序和應急預案。對“外來人員進場管理制度”進行了全面審查，對部分條款進行了細化，確保制度更加全面、具體，便于執行。2.管理職責公司安全管理委員會負責對外來人員進場管理制度進行監督、指導，定期組織檢查，確保制度執行的規范性和有效性。人力資源部門負責制定外來人員進場管理制度，組織開展相關培訓和宣傳教育，對違反制度的行為進行查處，并及時向上級匯報。門衛保安部門負責對外來人員實行嚴格的門禁管理，嚴格執行外來人員登記、驗證、登記手續，確保進場人員符合規定要求。各部門負責人應負責本部門外來人員的管理，確保所屬員工遵守外來人員進場管理制度，對違反規定的行為及時制止并上報。各崗位負責人應負責本崗位外來人員的安全教育和監督，確保外來人員在場期間的人身和財產安全。外來人員在場期間，如發生意外事故或安全事故，各部門和崗位負責人應立即啟動應急預案，組織救援，并及時上報公司安全管理委員會。各部門應積極配合人力資源部門和安全管理部門開展外來人員進場管理工作的監督檢查，對發現的問題提出整改建議，確保制度的有效執行。全體員工應自覺遵守外來人員進場管理制度，積極配合各部門和崗位負責人的管理要求，共同維護公司安全穩定的生產秩序。2.1總體管理職責公司安全管理委員會：負責制定外來人員進場管理制度，監督各部門執行情況，定期評估制度實施效果，并對制度進行修訂和完善。人力資源部：作為外來人員進場的歸口管理部門，負責外來人員進場申請的審核、辦理進場手續、發放進場證等工作，并對進場人員進行必要的培訓和指導。保衛部：負責對外來人員進場實施安全檢查，確保人員及物品符合進場要求，維護場內治安秩序，對違反規定的行為進行處理。各部門負責人：負責本部門外來人員的日常管理，確保人員遵守公司規章制度，對違反規定的行為進行制止和報告。項目負責人：負責項目管理現場的管理，對外來人員進行現場安全教育，確保其在作業過程中遵守安全操作規程。班組負責人：負責本班組外來人員的直接管理，監督其在作業現場的安全行為，及時糾正違規操作。其他相關部門：根據外來人員進場的具體需求，提供必要的支持和服務，如設備部門提供設備操作指導，技術部門提供技術支持等。各相關部門應明確各自職責，協同合作，共同確保外來人員進場管理的有效實施。2.2部門管理職責負責對外來人員的工作表現和遵守情況進行監督，對違規行為進行處理。負責對外來人員進場進行安全教育和培訓，確保其具備必要的安全意識和應急處理能力。各部門應密切協作，形成合力，共同維護公司外來人員管理制度的嚴肅性和有效性。2.3個人管理職責負責對外來人員進行登記和備案，包括個人信息、健康狀況、工作內容等；定期組織外來人員進行安全教育和培訓，提高其安全意識和遵守規章制度的自覺性；對違反安全規定的外來人員進行警告或制止，必要時采取措施進行隔離。對本部門外來人員的管理負總責，確保其工作符合公司規定和行業標準；對外來人員的不當行為進行教育和糾正，必要時向人力資源部或安全管理部門報告。通過明確個人管理職責，確保外來人員進場管理制度得到有效執行，從而保障公司正常運營和員工安全。3.進場管理程序外來人員需在進場前一日通過公司指定渠道進行線上報備，提供個人基本信息、進場目的、聯系方式等資料。根據工作需要，相關部門對報備信息進行審核，審核通過后方可預約進場時間。預約成功的外來人員應按照預約時間，攜帶有效身份證件及其他相關證明材料，至公司指定的接待處進行登記。接待人員核對身份信息后，發放臨時通行證。外來人員需配合進行體溫檢測和健康碼查驗，確保體溫正常、健康碼為綠碼。如有發熱、咳嗽等癥狀，或健康碼異常者，應立即隔離觀察，并按照相關規定處理。外來人員在進入公司區域前，需接受安全教育培訓，了解公司安全管理制度、消防設施位置及使用方法等，確保自身和他人的安全。根據公司及政府部門的相關要求，外來人員需正確佩戴口罩等防護用品，保持個人衛生，減少交叉感染的風險。接待人員根據外來人員的目的和需求，提供相應的引導服務，確保其順利進入工作或活動區域。外來人員進入公司區域后，應遵守公司各項規章制度，不得擅自進入非指定區域。如需進入特定區域，需提前向相關部門申請，并經批準后方可進入。外來人員完成工作或活動后，應按照規定路線離開公司區域，并在離開時交回臨時通行證。如有特殊原因需延長停留時間，應提前向接待部門申請。公司相關部門對外來人員在場期間的各項活動進行跟蹤，并對進場管理過程中發現的問題及時進行反饋和整改，以確保管理制度的持續完善和執行。3.1進場申請與審批外來人員需填寫《外來人員進場申請表》，詳細填寫個人信息、進入原因、停留期限等相關內容；審核通過后，由人力資源部或安保部門為外來人員辦理進場手續，包括發放臨時通行證或工作證等；人力資源部或安保部門對跨部門或特殊原因進場的外來人員申請進行審核；公司領導對涉及重要項目或敏感區域的外來人員進場申請進行最終審批。外來人員進場申請的審批時限一般為2個工作日，特殊情況可適當延長。審批過程中如需補充材料，申請人應在規定時間內提供。如外來人員進場申請信息發生變更或因特殊情況需撤銷進場申請，申請人應及時通知相關部門，并按照原申請流程進行變更或撤銷處理。各部門在辦理外來人員進場申請過程中，應嚴格保護申請人的個人信息和商業秘密，不得泄露給無關人員。3.1.1申請材料個人身份證件：申請人員需提供本人有效身份證件的原件及復印件，以便進行身份核實和登記。單位或個人介紹信：如系單位派駐人員，需提供單位出具的介紹信，介紹信中應包含申請人員的姓名、職務、來訪目的、停留時間等信息；如系個人來訪，需提供個人有效身份證明。來訪事由說明：申請人員需提交書面說明，詳細闡述來訪事由、目的和預期停留時間。健康證明：根據場內疫情防控要求，外來人員需提供近期的健康證明，證明其健康狀況良好，無傳染病癥狀。安全承諾書：外來人員需簽署安全承諾書，承諾遵守場內各項規章制度，確保自身及他人安全。其他相關材料：根據實際情況，可能還需提供其他相關證明材料，如車輛行駛證、駕駛證等。申請人應確保提供的所有申請材料真實、有效，如因材料不實或不符合要求導致進場受阻，申請人自行承擔責任。3.1.2審批流程申請階段：外來人員需通過所在單位或部門向公司安全管理部門提交《外來人員進場申請表》。申請表應包含外來人員的個人信息、來訪目的、預計停留時間、陪同人員信息等。審核階段：安全管理部門收到申請后，將對申請表進行初步審核，包括但不限于核實外來人員的身份證明、健康狀況、來訪目的的合理性等。審批階段：審核通過后，安全管理部門將根據公司相關規定和實際情況，對申請進行審批。審批流程可能包括部門負責人審核、安全管理部門負責人審核，以及必要時需報公司領導審批。通知與備案：審批通過后，安全管理部門將以書面或電子形式通知申請人，并要求其在規定時間內完成以下備案手續：進場階段：備案手續完成后，外來人員應在規定時間內，攜帶相關證件及培訓合格證明，由陪同人員陪同至安全管理部門辦理《臨時出入證》。監督與反饋：外來人員在場期間，安全管理部門將對其進行監督，確保其遵守公司各項規章制度。如有違反，將及時制止并報告相關部門。外來人員離場時，需將《臨時出入證》交還，并填寫《外來人員離場登記表》。檔案管理：安全管理部門對審批通過的外來人員信息進行歸檔管理，包括申請表、審批記錄、培訓記錄等，以備日后查詢和追溯。3.2進場登記與識別登記表應包含以下信息：姓名、性別、身份證號碼、單位或組織、聯系方式、來訪事由、預計停留時間等。外來人員需出示有效身份證件，如身份證、護照等，以便工作人員核對身份信息。場內工作人員將對外來人員進行身份識別，確認其登記信息與身份證件信息的一致性。根據來訪事由，場內可能要求外來人員提供相關證明文件，如工作證明、邀請函等。外來人員需配合場內進行必要的身份核實，如指紋識別、人臉識別等生物識別技術。經登記和識別合格的外來人員，將獲得臨時通行證，該通行證包含有效期限和進入區域限制。臨時通行證遺失或損壞，外來人員應及時向場內管理部門報告，并補辦新證。場內管理部門對登記的外來人員信息負有保密責任，未經本人同意，不得泄露給任何第三方。如發現外來人員身份信息不實或存在安全隱患，場內工作人員有權拒絕其進入或要求其立即離場。對于違反規定或造成不良影響的外來人員，場內管理部門將依法進行處理，并保留追究法律責任的權利。3.2.1登記信息個人信息：包括姓名、性別、身份證號碼、出生日期、聯系電話、所屬單位或機構等基本信息。健康信息：如實填寫近期健康狀況，如有感冒、發熱、咳嗽等癥狀，應主動說明，并按要求接受健康檢查。疫情防控信息：按照國家和地方疫情防控要求，提供健康碼、行程碼等疫情防控相關證明，如需隔離觀察的，需提供相關證明材料。個人承諾：簽署《外來人員健康安全承諾書》，承諾遵守本管理制度及相關法律法規，積極配合疫情防控工作。登記時間：外來人員應在到達現場后第一時間進行信息登記，特殊情況需報相關部門審批。信息更新：如個人信息或來訪事由發生變化，外來人員應及時更新登記信息。信息登記過程應確保信息的真實、準確、完整，不得隱瞞、謊報、偽造信息。管理部門將對登記信息進行審核，確保符合進場條件后方可發放入場證。未經登記或登記信息不符合要求的，禁止進入管理區域。3.2.2識別措施身份證明審查：所有外來人員進場前，必須出示有效身份證件，如身份證、駕駛證、護照等，并由專人進行核實。信息登記：外來人員需填寫《外來人員登記表》，內容包括姓名、身份證號碼、聯系方式、單位、來訪事由、預計停留時間等，并接受現場拍照記錄。訪客證發放：經身份核實和信息登記后，外來人員將獲得臨時訪客證，該證包含有效期限、通行區域等信息。電子識別系統：對于頻繁來訪的外來人員，可使用電子識別系統，通過指紋、面部識別等方式進行快速身份驗證。背景調查：對于涉及重要區域或敏感崗位的外來人員，需進行背景調查，確保其背景清白，無不良記錄。陪同人員：重要部門或敏感區域的外來人員，需有公司內部人員的陪同，確保其活動范圍和安全。臨時通行證：對于需進入特定區域的外來人員，根據其工作性質和目的，可發放臨時通行證，限定其活動范圍和時間。信息更新與核實：定期對已登記的外來人員信息進行更新和核實，確保信息的準確性和時效性。3.3進場培訓與教育為確保外來人員了解并遵守本單位的各項規章制度，熟悉工作環境和安全操作流程，公司將對所有外來人員進行進場前的培訓與教育。具體內容包括：規章制度學習：對外來人員進行公司規章制度、員工行為規范、保密規定等相關內容的講解，使其明確在單位內的行為準則。安全知識教育：組織安全知識培訓，包括消防安全、交通安全、職業健康安全等方面的知識，提高外來人員的安全意識和自我保護能力。操作規程培訓：針對外來人員將要從事的工作內容，進行相應的操作規程培訓，確保其掌握正確的操作方法，降低工作過程中的風險。應急處理能力培養：培訓內容包括突發事件應對措施、緊急疏散路線等，提高外來人員在緊急情況下的應急處理能力。企業文化介紹：介紹公司的企業文化、發展歷程、核心價值觀等，增進外來人員對公司文化的認同感和歸屬感。健康體檢：要求外來人員提供健康體檢證明，確保其身體健康狀況符合工作要求。公司應定期對進場培訓與教育進行評估，根據實際情況調整培訓內容和方式，確保培訓效果。同時，加強對外來人員的日常管理，確保其持續遵守各項規章制度，維護單位正常的生產和工作秩序。3.3.1培訓內容單位概況與規章制度：介紹單位的組織架構、發展歷程、主要業務及單位規章制度，使外來人員對單位有全面的認識。安全知識教育：包括但不限于消防安全、用電安全、機械安全、化學品安全等方面的知識，提高外來人員的安全意識。崗位操作規范：針對外來人員將要從事的具體崗位，培訓其操作規程、設備使用方法及注意事項，確保操作安全。環境衛生與環保要求：講解單位的環境衛生標準和環保政策，要求外來人員保持工作區域的整潔，遵守環保規定。保密與知識產權保護：強調單位保密制度，教育外來人員遵守保密規定，不得泄露任何單位機密和知識產權。緊急情況處理：培訓外來人員如何應對突發事件，如火災、地震、人員受傷等，提高其應急處理能力。團隊協作與溝通技巧：培養外來人員的團隊協作精神，教授有效的溝通技巧，促進工作協調與和諧。公司文化：介紹單位的企業文化、價值觀和員工行為規范，使外來人員更好地融入單位團隊。法律法規：普及相關法律法規知識，提高外來人員的法律意識，確保其行為符合法律法規要求。其他相關規定：根據單位實際情況，補充其他需要培訓的內容，如保密協議、入職手續等。3.3.2教育方式新員工入職培訓：在外來人員正式進入工作場所之前，必須參加公司統一安排的新員工入職培訓。培訓內容包括但不限于公司文化、規章制度、安全生產知識、環境保護意識等。現場指導與講解：對于直接參與項目或工作的外來人員，由各部門負責人或指定專人負責，現場進行制度講解和操作指導，確保其了解并掌握相關操作規程。定期安全教育與警示：通過定期舉辦安全知識講座、觀看安全警示教育視頻等形式，強化外來人員的安全意識，預防安全事故的發生。專項培訓與考核：針對特定崗位或工作內容，組織專項培訓，如特種作業人員培訓、設備操作培訓等，并實行考核，合格后方可上崗作業。網絡學習平臺：建立網絡學習平臺，提供電子版的學習資料和在線測試，方便外來人員隨時隨地學習公司制度及相關知識。互動交流與反饋：鼓勵外來人員積極參與制度討論和交流，及時收集他們的意見和建議，對制度進行適時調整和完善。3.4進場物品檢查物品清單提交：外來人員需提前向接待部門提交攜帶物品的清單，包括但不限于個人行李、工具、文件、電子設備等。初步篩選：接待人員根據物品清單進行初步篩選，對可能存在安全隱患的物品進行重點關注。詳細檢查：對于初步篩選出的物品，由安保人員進行詳細檢查，包括但不限于：特殊物品處理：對于禁止攜帶的物品，如易燃易爆品、管制刀具、毒品等，安保人員應立即將其扣押，并通知相關部門進行處理。檢查記錄：所有進場物品的檢查過程均需詳細記錄，包括物品名稱、型號、數量、檢查結果等，并由雙方簽字確認。安全告知：外來人員在接受物品檢查時，應遵守相關安全規定，不得攜帶違禁物品進場。如有違反，將按照公司規定進行處理。緊急應對：如檢查過程中發現異常情況，安保人員應立即采取緊急措施，并通知相關部門共同處理，確保現場安全。通過嚴格的進場物品檢查制度，可以有效防止危險物品進入生產區域，保障公司及員工的人身財產安全。3.4.1檢查內容身份驗證：要求外來人員出示有效身份證件，如身份證、駕駛證、護照等，并進行實名登記，核實其身份信息與登記信息的一致性。健康申報：外來人員需填寫健康申報表，如實報告近期的健康狀況，如有發熱、咳嗽等疑似癥狀，應主動說明并接受隔離觀察。疫情防控措施：檢查外來人員是否已完成健康碼的更新，健康碼顯示為綠碼，并了解其14天內是否曾前往中高風險地區。安全培訓：對新進場的外來人員，應進行必要的安全教育培訓，確保其了解場內安全規定、應急處理措施及個人防護知識。個人防護：檢查外來人員是否佩戴合適的個人防護用品，如口罩、手套等，并根據工作性質要求穿戴相應的工作服。通行證與工作牌：確認外來人員是否持有有效的通行證或工作牌，以及證件上的信息是否與本人一致。車輛檢查：對攜帶車輛的外來人員，應檢查車輛是否持有合法的行駛證、駕駛證，并確保車輛符合安全行駛標準。臨時住宿管理：對于需要在場內臨時住宿的外來人員，應核實其住宿申請的合規性，并確保其遵守住宿地的管理規定。其他必要檢查：根據行業特性和場內具體情況，可能還需進行其他相關內容的檢查，如消防安全檢查、設備操作規范檢查等。3.4.2檢查程序身份驗證：外來人員須出示有效身份證件，如身份證、護照等，并由專職管理人員進行核實。登記手續：外來人員須在指定地點填寫《外來人員登記表》，內容包括姓名、性別、單位、聯系方式、來訪目的、預計停留時間等。專職管理人員對來訪人員進行安全教育和培訓，確保其了解場內安全規定、消防設施使用方法以及緊急疏散路線。培訓結束后，外來人員需通過書面或口頭考試，確認其已掌握相關安全知識。穿戴規定：外來人員需按照場內要求穿戴統一的工作服或指定的服裝，佩戴訪客證，并遵守場內著裝規范。外來人員攜帶的物品需經過安全檢查，包括但不限于禁止攜帶的物品如易燃易爆物品、管制刀具等。隨身攜帶物品存放：外來人員需將個人隨身攜帶的物品存放在指定的物品存放處，不得私自攜帶至工作區域。陪同人員安排：外來人員需有內部陪同人員的陪同，陪同人員應具備相應的授權和責任。現場監督：專職管理人員對現場進行不定時巡視，確保外來人員遵守各項規章制度。特殊情況處理：如遇特殊情況，如外來人員突發疾病等，現場管理人員應立即啟動應急預案，并協助處理。3.5進場后的行為規范遵守場內規章制度：外來人員應詳細閱讀并嚴格遵守場內的各項規章制度，包括但不限于安全規定、衛生標準、消防要求等。服從管理：外來人員應服從場內工作人員的指揮和管理，對于場內工作人員的指示和安排，應予以積極配合。保持場內清潔：外來人員應保持場內環境整潔，不得亂扔垃圾，應將垃圾放入指定的垃圾桶內。禁煙區域：外來人員應自覺遵守場內的禁煙規定，不得在禁止吸煙的區域吸煙。個人物品管理：外來人員應妥善保管個人物品，不得隨意放置或占用公共區域。禁帶物品：外來人員不得攜帶易燃易爆物品、管制刀具、毒品等違禁品進入場內。維護公共秩序：外來人員應保持文明禮貌，不得大聲喧嘩、爭吵，不得進行任何有損公共秩序的活動。緊急情況處理：遇到緊急情況或突發事件時，外來人員應聽從現場工作人員的指揮，有序撤離或采取相應的應急措施。網絡安全：外來人員在使用場內網絡資源時，應遵守網絡安全法律法規，不得從事違法活動，不得侵犯他人知識產權。環保意識：外來人員應增強環保意識，節約資源，減少浪費，共同維護綠色環保的場內環境。4.在場管理所有外來人員進入場地前，必須接受嚴格的身份驗證和登記。須出示有效身份證件，如實填寫《外來人員登記表》，并由接待人員審核確認。不得擅自進入限制區域，未經許可不得進入辦公室、會議室等私人空間；在場期間，外來人員應保持通訊工具暢通，確保能夠隨時與對接人或現場管理人員取得聯系。外來人員如需離開場地，應向對接人或現場管理人員請假，并辦理離場手續。未經允許，不得擅自離開場地。現場管理人員負責監督外來人員在場期間的紀律和安全，如發現違規行為，應及時制止并記錄，必要時可上報相關部門進行處理。外來人員在場期間，如需使用場地內的特殊設備或設施，應事先獲得相關部門的批準，并遵守相關操作規程。對于違反在場管理規定的個人，場地管理方有權采取警告、限制進入或取消進入資格等處罰措施。情節嚴重者，將依法追究法律責任。場地管理方應定期對在場管理制度進行評估和修訂，以確保管理措施的有效性和適應性。4.1行為監督外來人員進場時，需接受工作人員的首次核查，包括身份證明、通行證等文件的驗證，以及對個人行為舉止的初步觀察。單位應設立專門的行為監督小組，負責對外來人員的行為進行日常監督。監督小組成員應具備良好的職業素養和較強的責任心。行為監督小組應定期或不定期地對外來人員的工作區域、生活區域進行巡視檢查，重點關注外來人員的工作效率、遵守規章制度情況、與單位員工的互動等。發現外來人員有違規行為，如擅自離崗、與工作無關的閑聊、違反單位紀律等，應立即進行制止，并按照相關規定進行處理。對于外來人員的投訴和舉報，單位應高度重視，及時進行調查核實，對屬實的問題依法依規進行處理，保護外來人員的合法權益。對外來人員的監督工作應結合單位實際情況，制定相應的監督措施和應急預案，確保監督工作有效實施。單位應定期對外來人員進行法制教育和安全培訓，提高其法律意識和安全防范意識，減少違規行為的發生。行為監督記錄應詳細、準確，作為對外來人員考核和管理的依據之一。監督記錄應妥善保存，以備查證。4.1.1監督方式定期檢查：公司安全管理部門將定期對各部門執行外來人員進場管理制度的情況進行現場檢查，檢查內容包括但不限于外來人員登記、身份驗證、安全教育、行為規范等。現場巡查：由安全管理人員或指定人員進行不定期現場巡查，對違反規定的行為及時制止并記錄，對違規人員給予警告或必要的處罰。信息化管理：利用信息化手段，通過門禁系統、監控設備等對進入公司區域的外來人員進行實時監控，確保人員流動的可追溯性和安全性。責任追究：對于因管理不善導致外來人員進場管理制度執行不到位的情況，將追究相關責任人的責任，包括但不限于警告、罰款、降職或辭退等。員工培訓：定期對員工進行外來人員管理制度的相關培訓，提高員工的監督意識和能力，確保制度得到有效落實。外部審計：邀請第三方機構對公司外來人員進場管理制度執行情況進行審計，以外部視角發現問題并提出改進建議。舉報機制：設立舉報渠道，鼓勵員工及社會公眾對違反外來人員進場管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實者給予獎勵。4.1.2監督記錄外來人員進場登記信息：詳細記錄外來人員的基本信息，包括姓名、身份證號碼、聯系方式、單位或個人身份、進場時間、出場時間、進場目的等。現場巡查記錄：定期對施工現場進行巡查，記錄巡查時間、巡查人員、巡查內容、發現的問題及整改措施等。違規處理記錄：對于違反進場管理制度的行為，應詳細記錄違規事實、處理時間、處理人員、處理結果等信息。安全教育培訓記錄：對外來人員進行安全教育培訓的情況進行記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員、培訓效果評估等。突發事件記錄：對于進場過程中發生的突發事件，如安全事故、健康安全事故等，應立即記錄事件發生的時間、地點、原因、處理措施及后續跟蹤情況。檢查驗收記錄：對于進場人員的身份驗證、安全裝備檢查、現場作業環境檢查等環節，應做好檢查記錄，確保各項安全措施落實到位。監督反饋記錄：對進場管理制度執行過程中的反饋意見和改進建議進行記錄，以便及時調整和完善管理制度。監督記錄應真實、準確、完整，并妥善保存，以便于追溯和查詢。相關管理人員應定期對監督記錄進行整理和分析，確保管理制度的有效實施和持續改進。4.2安全管理身份驗證：外來人員進入單位前，必須出示有效身份證件，接受門衛或保安人員的身份驗證。未經許可，禁止擅自進入。訪客登記：外來人員需在門衛處填寫《外來人員登記表》，內容包括姓名、單位、聯系方式、來訪目的、陪同人員等。門衛需對登記信息進行核對，并做好登記記錄。安全告知：外來人員進入單位后，需由接待人或指定人員對其進行安全告知，包括但不限于單位安全制度、消防通道位置、緊急疏散路線等。人員陪同：外來人員參觀或工作期間，原則上需有單位內部人員陪同。陪同人員應負責監督外來人員在單位內的活動，確保其遵守單位各項規章制度。限制區域：外來人員未經允許，不得進入涉及國家安全、商業秘密或個人隱私的區域。特殊情況需經單位主管領導批準。設備使用：外來人員不得擅自使用單位內的設備、設施，如需使用，須經過相關部門批準，并在使用后及時歸還。消防安全：外來人員需嚴格遵守消防安全規定，不得在單位內吸煙、使用明火，不得堵塞消防通道。突發事件應對：外來人員如遇突發事件，應服從單位統一指揮，迅速撤離至安全地帶。安全責任：單位各部門負責人對本部門外來人員的安全管理負直接責任，門衛和保安人員對進入單位的所有外來人員的安全負有監管責任。監督檢查：單位安全管理部門定期對各部門的安全管理工作進行檢查，對存在的問題及時進行整改，確保安全管理制度的落實。4.2.1安全培訓安全意識教育：向外來人員普及安全生產法律法規、安全操作規程以及公司內部安全管理規定，提高其安全意識。施工現場環境介紹：詳細介紹施工現場的基本情況，包括施工區域、危險源、安全通道、應急設施等，幫助外來人員熟悉工作環境。安全操作規程：針對施工現場的具體作業，講解相關安全操作規程，確保外來人員能夠正確、規范地操作設備，避免安全事故的發生。安全防護措施：介紹施工現場的安全防護設施及個人防護用品的使用方法，如安全帽、安全帶、防護眼鏡、防塵口罩等，確保外來人員正確佩戴和使用。應急救援知識：教授外來人員基本的應急救援知識和技能，包括火災逃生、觸電急救、骨折處理等，提高其應對突發事件的能力。案例分析：通過分析典型事故案例，讓外來人員深刻認識到安全的重要性，從而自覺遵守各項安全規定。培訓考核：對接受安全培訓的外來人員進行考核，確保其掌握必要的安全知識和技能。培訓考核合格者方可進入施工現場作業。定期復訓：根據施工現場的實際情況和外來人員的變化，定期組織安全復訓，鞏固其安全知識和技能。安全培訓應采取集中授課、現場演示、實操演練等多種形式，確保培訓效果。公司應建立完善的安全培訓檔案，記錄外來人員的安全培訓情況。4.2.2應急預案所有外來人員應迅速按照現場消防指示標志和工作人員指引，使用安全通道有序撤離現場。企業應確保緊急避難場所的暢通，并定期進行演練，提高人員的應急逃生能力。對事故現場進行封鎖，防止事態擴大，并積極配合相關部門進行調查處理。本預案由企業安全管理部門負責解釋和修訂，各部門應嚴格執行，確保外來人員進場管理工作的安全與穩定。4.3健康管理健康申報：所有外來人員進場前，須如實填寫《外來人員健康申報表》，內容包括姓名、身份證號、聯系方式、近14天活動軌跡、健康狀況、是否接觸過疑似或確診患者等信息。申報信息經審核后方可進場。體溫檢測：外來人員進場時，需接受體溫檢測。體溫正常者方可進入；體溫異常者，應立即進行復測，如連續兩次體溫超過，應禁止進入并指引至指定醫療機構就診。健康狀況監測：外來人員進場后，應主動配合進行健康狀況監測，包括每日體溫測量和健康狀況報告。如出現發熱、咳嗽等癥狀，應立即向管理部門報告，并按照相關規定采取隔離措施。個人防護：外來人員進場期間，應全程佩戴口罩，并保持個人衛生，勤洗手，避免用手觸摸眼、鼻、口等部位。健康宣傳教育：管理部門應定期對外來人員進行健康知識宣傳教育，提高其自我防護意識和能力。應急預案：如發現外來人員出現疑似病例，應立即啟動應急預案，采取隔離、消毒等措施，并報告上級衛生防疫部門。健康檔案管理：管理部門應建立外來人員健康檔案，記錄其健康狀況、進場時間、離場時間等信息，以便進行追溯和管理。4.3.1健康狀況登記場所管理人員應負責對《外來人員健康狀況登記表》進行審核，重點關注外來人員是否有發熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及是否有疫情中高風險地區旅行史。對于出現異常情況的外來人員，應立即禁止其進場，并指導其按照相關防疫規定進行處理。場所應設立專門的登記區域，配備必要的消毒設施，如免洗手消毒液、消毒濕巾等，供外來人員使用。外來人員進場前，需在指定區域進行手部消毒。場所應定期收集、整理《外來人員健康狀況登記表》，并存檔備查。如發現異常情況，應立即向當地衛生健康部門報告，并采取相應防疫措施。場所管理人員需對健康狀況登記工作進行持續監督，確保所有外來人員均能按照規定進行登記，并對違反規定的行為進行糾正和記錄。4.3.2健康教育宣傳教育：單位應定期通過內部公告、培訓會、網絡平臺等形式，對外來人員進行疫情防控知識的宣傳教育，包括但不限于新冠病毒的基本知識、傳播途徑、預防措施、癥狀識別等。健康監測：對外來人員進行健康監測教育，使其了解每日健康打卡、體溫測量、健康碼驗證等健康監測的重要性，確保其在進場前能夠準確掌握自身健康狀況。個人防護：教育外來人員正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等個人防護措施，提高其自我防護意識和能力。應急預案：對外來人員進行疫情防控應急預案的教育，使其了解在出現疑似癥狀、密切接觸者等情況時應如何應對，包括報告流程、隔離措施等。健康檔案管理：指導外來人員正確填寫健康檔案，確保檔案信息的真實性和完整性，為疫情追蹤和防控提供數據支持。心理疏導：針對長時間處于疫情壓力下的外來人員，提供心理疏導教育，幫助他們緩解焦慮、恐慌等情緒，保持良好的心理狀態。5.退場管理退場流程：外來人員需在規定地點集合，由安保人員引導至出口處，接受身份核實和物品檢查，確認無遺留物品后，方可離開場區。特殊情況處理：如遇緊急情況或特殊任務結束，外來人員需在任務負責人或安保人員的指導下，立即有序撤離場區。退場手續：外來人員退場時，需將工作證、出入證等證件交還給相關部門或指定人員，并填寫退場登記表。禁止行為：退場時，外來人員不得攜帶場區內禁止攜帶的物品，如易燃易爆物品、危險品等；不得私自取走場內設施或資料；不得在退場途中大聲喧嘩、亂扔垃圾。責任追究：對于違反退場管理規定的外來人員，場區管理部門有權對其進行制止，并視情節輕重給予警告、罰款等處罰；情節嚴重的，將依法追究其法律責任。信息反饋：外來人員退場后，場區管理部門應及時匯總退場情況，并對退場過程進行評估和改進，確保退場管理制度的有效執行。5.1退場審批退場申請：外來人員因工作完成、合同到期、離職或其他原因需要退場時，應向所在部門負責人提交退場申請。申請內容包括但不限于個人基本信息、退場原因、退場時間等。部門負責人對退場申請進行初步審核，確認申請材料齊全、信息準確無誤后，簽署審批意見。安全管理部門對退場人員進行安全教育和退場前的安全檢查，確保其知曉并遵守公司安全規定。綜合管理部門對退場人員進行財務結算和資產歸還的確認，確保其無欠款和資產損失。在辦理退場手續過程中，外來人員需配合相關部門完成各項退場工作，如歸還工作證、鑰匙、辦公用品等。對于未按規定辦理退場手續的外來人員，公司將進行嚴肅處理，包括但不限于通報批評、賠償損失等。對于惡意破壞公司財產、泄露公司秘密等違法行為，公司將依法追究其法律責任。5.2退場手續工作完成確認：外來人員需確保其工作任務已完成或已進入收尾階段，并與項目負責人或直接管理人員進行工作完成情況的確認。物品清點歸還：外來人員應將所借用的公司物品進行清點，并按要求歸還給指定部門或管理人員。工作總結反饋：如需，外來人員應向項目負責人提交工作總結報告，包括工作內容、完成情況、遇到的問題及改進建議等。安全檢查：退場前，外來人員需配合公司進行安全檢查，確保個人攜帶的物品不攜帶任何違禁品，不留下任何安全隱患。信息登記：外來人員需在退場前，在指定位置登記個人信息，包括姓名、單位、聯系方式等，以便于后續溝通和備案。退場簽字：外來人員需在退場登記表上簽字確認，表示已了解并遵守本管理制度，并承諾遵守公司相關規定。項目負責人確認：項目負責人需對外來人員的退場手續進行審核，確認無誤后簽字同意。保衛部門放行：外來人員持退場登記表及項目負責人簽字確認單，由保衛部門進行放行。后續跟進：公司相關部門根據工作需要，對外來人員的退場情況及工作成果