年會投資合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國法律規(guī)定，甲方的聯(lián)系方式在此不予以公開。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY文化傳播有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國法律規(guī)定，乙方的聯(lián)系方式在此不予以公開。

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦年度慶典活動，需委托乙方提供投資策劃、場地租賃、設備租賃、活動執(zhí)行等相關服務；鑒于乙方在活動策劃與執(zhí)行領域擁有豐富的經(jīng)驗、專業(yè)的團隊和優(yōu)質(zhì)的資源，甲方?jīng)Q定與乙方建立合作關系。

雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經(jīng)充分協(xié)商，達成以下合同內(nèi)容，以共同保障年會的順利進行。

一、合作背景與前提條件

1.甲方舉辦年會，旨在加強公司內(nèi)部員工的凝聚力，提升企業(yè)形象，擴大品牌影響力，同時增進與合作伙伴的友誼。

2.乙方具備以下條件，使得甲方?jīng)Q定與乙方建立合作關系：

（1）擁有豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，能夠為甲方提供專業(yè)、高效的活動策劃與執(zhí)行服務；

（2）具備完善的場地、設備等資源，能夠滿足甲方年會的需求；

（3）具備良好的信譽，曾成功為多家企業(yè)提供類似服務，得到廣泛好評。

二、雙方權利與義務

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

三、價格與支付條件

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

四、履行期限

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

五、違約責任

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

六、不可抗力

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

七、爭議解決

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

八、其他條款

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

九、附則

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

十、簽署

（具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述）

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方應嚴格遵守本合同的約定，共同努力，確保年會圓滿成功。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供年會投資策劃、場地租賃、設備租賃、活動執(zhí)行等一站式服務，以確保甲方年會的順利進行并達到預期效果。具體內(nèi)容包括：

1.活動策劃：乙方負責為甲方提供年會整體策劃方案，包括活動主題、流程設計、節(jié)目編排等；

2.場地租賃：乙方負責提供適宜舉辦年會的場地，并確保場地設施符合甲方需求；

3.設備租賃：乙方負責提供年會所需的音響、燈光、舞臺等設備，并確保設備正常運行；

4.活動執(zhí)行：乙方負責現(xiàn)場、協(xié)調(diào)、管理，確保年會按照策劃方案順利實施。

第二條定義

1.年會：指甲方舉辦的年度慶典活動；

2.投資策劃：指甲方委托乙方提供的年會策劃、場地租賃、設備租賃等服務；

3.場地：指甲方租賃乙方提供的用于舉辦年會的場地；

4.設備：指甲方租賃乙方提供的用于年會現(xiàn)場的音響、燈光、舞臺等設備。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務；

（2）有權對乙方的服務進行監(jiān)督、評價，并提出合理建議；

（3）有權要求乙方按照約定時間、地點、質(zhì)量完成年會相關服務。

2.義務：

（1）按照合同約定向乙方支付服務費用；

（2）提供年會所需的資料、信息，以便乙方制定策劃方案；

（3）協(xié)助乙方辦理場地、設備等相關手續(xù)；

（4）確保年會現(xiàn)場的安全與秩序。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）有權要求甲方提供年會所需的資料、信息；

（2）有權要求甲方按照合同約定支付服務費用；

（3）有權在甲方提出合理建議后，對策劃方案進行調(diào)整。

2.義務：

（1）按照甲方要求，提供專業(yè)、高效的年會策劃、場地租賃、設備租賃等服務；

（2）確保提供的場地、設備符合甲方需求，且正常運行；

（3）負責年會現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理，確保活動順利進行；

（4）對甲方提出的合理建議及時進行調(diào)整，并對甲方滿意度負責；

（5）在合同約定的服務范圍內(nèi)，對甲方提出的其他合理需求予以滿足。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應按照乙方向甲方提供的年會服務報價支付相應費用。具體金額雙方另行協(xié)商確定。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務費用。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的50%作為預付款；

（2）年會活動結束后5個工作日內(nèi)，甲方支付剩余的50%合同金額。

4.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權暫停或終止提供相關服務，并要求甲方承擔相應的違約責任。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至年會活動結束后乙方完成所有服務工作之日止。

2.關鍵時間節(jié)點：

（1）合同簽訂后10個工作日內(nèi)，乙方提供年會策劃方案；

（2）合同簽訂后15個工作日內(nèi)，乙方完成場地、設備租賃等相關手續(xù)；

（3）年會活動前15個工作日內(nèi)，乙方完成所有準備工作；

（4）年會活動結束后5個工作日內(nèi)，乙方提供年會相關資料及總結報告。

第六條違約責任

一、甲方違約情形及后果

1.甲方未按約定時間支付預付款，乙方有權拒絕提供相關服務，并要求甲方支付合同總金額的10%作為違約金；

2.甲方未按約定時間支付尾款，乙方有權暫停提供后續(xù)服務，并要求甲方支付逾期付款部分的利息（按照中國人民銀行同期貸款利率計算）；

3.甲方違反合同約定，導致年會活動無法正常進行，乙方有權要求甲方承擔因此造成的一切損失。

二、乙方違約情形及后果

1.乙方未按約定時間提供年會策劃方案，甲方有權要求乙方支付合同總金額的5%作為違約金；

2.乙方未按約定時間完成場地、設備租賃等相關手續(xù)，甲方有權要求乙方支付合同總金額的5%作為違約金；

3.乙方未按約定提供專業(yè)、高效的服務，導致年會活動未能達到預期效果，乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失；

4.乙方違反合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約金，并賠償因此給甲方造成的一切損失。違約金金額為合同總金額的10%。如違約金不足以彌補甲方損失，乙方還應承擔不足部分的賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）。

2.責任免除條件：

（1）當發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料；

（2）在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi)，雙方應共同協(xié)商采取措施，減少損失；

（3）受不可抗力影響的一方在履行合同過程中，因不可抗力事件導致的違約，可免除其違約責任；

（4）若不可抗力事件持續(xù)影響合同履行超過30天，雙方均有權終止合同，互不承擔違約責任。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決；

4.爭議解決過程中，除爭議部分外，雙方仍應繼續(xù)履行合同其他條款；

5.爭議解決費用，由敗訴方承擔。如雙方均有責任，按照責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的一切通知、要求、批準等，應以書面形式進行，并通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式送達對方指定地址。

2.合同變更：本合同的任何變更、修改或補充，均需雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議，作為本合同的組成部分。

3.終止條件：

（1）合同到期或雙方履行完畢合同約定的全部義務；

（2）雙方達成書面一致意見，提前終止本合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，按照第七條不可抗力的約定處理；

（4）一方嚴重違約，另一方有權依照第六條違約責任的約定終止合同。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等，應予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)