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文檔簡介
有效的考勤制度一、目的
有效的考勤制度旨在規范公司員工的工作時間,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司運營的穩定性和健康發展。此制度通過明確考勤管理的要求和流程,促使員工自覺遵守公司紀律,樹立良好的工作作風,同時保障員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、實習生及第三方派遣員工根據雙方簽訂的協議及相關規定執行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作5天,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時,中午休息1小時。
2.公司根據業務需要,可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各部門根據實際情況調整,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位(如值班、安保等)的工作時間根據公司規定及實際工作需求另行安排。
4.員工應按照公司規定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前離崗,應向直接上級申請并獲得批準。
5.公司鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務,避免加班。確因工作需要加班的,按照國家及公司有關規定執行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡感應等。
-簽到數據將作為員工出勤記錄的重要依據,員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午工作開始前10分鐘(即08:50)至上午工作開始后10分鐘(即09:10),下班簽到時間為下午工作結束前10分鐘(即17:50)至下午工作結束后10分鐘(即18:10)。
-員工應在規定的時間內完成簽到,超出規定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直接上級報告,并在外出返回后一個工作日內完成補簽流程。
-補簽需提供外出公干的書面證明,經直接上級確認無誤后,由考勤管理人員進行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到,應在當日內向直接上級報告,并經上級同意后,由考勤管理人員協助查詢監控等記錄,確認未簽到事實。
-忘記簽到超過當日無法補簽,將按未簽到處理,但可申請豁免,豁免申請需經人力資源部審批。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責監督本部門的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和執行考勤政策,處理考勤異常情況。
-考勤管理人員負責日常考勤記錄的維護和管理,及時更新考勤數據,提供考勤報告,并協助處理考勤問題。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期和請假天數。
-請假申請需詳細說明請假期間的工作交接安排,確保請假期間工作不受影響。
-請假申請經直接上級審批通過后,需提交至人力資源部備案。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-4天以上(含4天)的請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需根據公司規定,報請更高層級領導審批。
3、請假銷假要求
-請假結束返回工作崗位當日,員工需及時向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發生變更,員工應及時通知直接上級和人力資源部,并按照實際情況調整請假申請。
-銷假時,員工需確保工作交接順利,不影響團隊正常工作秩序。
-請假未經批準而擅自離崗的,按曠工處理。請假批準后未按時返回工作崗位的,需重新提交請假申請,并根據實際情況承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交相關材料。請假申請應包括請假類型、時間、原因等,并按照請假制度中的審批權限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫療機構出具的病假證明。病假期間,根據國家規定和公司政策享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,具體天數按照國家規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數按照國家規定執行。
-產假:女性員工生育享受產假,具體天數和待遇按照國家規定及公司政策執行。
3、年假規定
-員工根據在公司的工作年限,享受相應的帶薪年假。年假天數按照國家規定和公司具體政策執行。
-年假需在當年內使用完畢,未使用部分不予累積。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假包括產前休息和產后恢復時間,具體天數按照國家規定執行。
-男性員工享有陪產假,具體天數按照國家規定和公司政策執行。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前后進行調休,以確保員工休息權益。
-法定節假日及調休期間,員工按照公司通知執行工作安排。
-若公眾假期與公司規定的休息日重合,公司將不另外安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時為中度遲到;超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未經請假批準,未按時到崗工作,或請假未經批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據公司規定接受相應處罰。曠工員工將根據公司規定扣除相應工資,并根據曠工天數采取警告、記過等紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規定請假程序請假,視為未請假,按曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發現偽造考勤記錄,將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權按照國家法律規定和公司制度扣除相應工資。
-辭退規定:連續曠工超過規定天數(如3天),或一年內累計曠工超過規定天數(如5天),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內向直接上級報告,并根據實際情況進行補簽或申請豁免。
-未簽到且未及時報告的,視同遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格監督本部門的考勤
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