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文檔簡介

外貿型企業在申請出口退稅下廠考察時的需要注意的事項一、資料準備方面1.確保資料完整準確：仔細核對營業執照、稅務登記證、進出口經營權備案文件、海關登記證書等企業基本資質文件，保證其在有效期內且復印件清晰可辨。整理好出口合同、報關單、發票、運輸單據、收匯憑證等出口業務相關資料，確保各項信息一致且與實際業務相符。例如，出口發票上的貨物名稱、數量、金額應與報關單完全對應。準備好增值稅專用發票、稅收繳款書等財務憑證，檢查發票的真實性和合規性，確保稅額計算正確。2.分類整理并裝訂成冊：將各類資料按照業務流程或資料類型進行分類，如企業資質類、出口業務類、財務類等。使用文件夾或裝訂夾將資料裝訂成冊，便于稅務人員查閱和審核。同時，在每頁資料上標注頁碼，方便快速定位。二、現場環境方面1.辦公場所整潔有序：保持企業辦公區域整潔干凈，文件擺放整齊，展示良好的企業形象。清理無關物品，確保辦公環境符合正常的商業經營場所要求。2.倉庫管理規范：如果企業有倉庫，應確保倉庫布局合理，貨物堆放整齊，標識清晰。建立完善的出入庫管理制度，能夠提供準確的庫存記錄和貨物流向。例如，對于出口貨物，應能明確展示其從采購入庫到出口發貨的全過程管理。三、人員配合方面1.安排熟悉業務的人員在場：確定至少一名對企業出口業務和財務情況非常熟悉的人員全程陪同稅務人員考察。該人員應能夠準確回答稅務人員關于企業經營情況、出口業務流程、財務核算方法等方面的問題。2.態度積極誠懇：對稅務人員的提問和要求積極配合，如實回答問題，不隱瞞或虛報情況。如果對某些問題不確定或不了解，應明確表示并承諾盡快核實后回復。四、業務真實性方面1.提供真實的業務證據：確保出口業務真實發生，能夠提供充分的證據證明貨物的來源、銷售對象、運輸過程等。例如，可以準備與供應商的采購合同、付款憑證，與客戶的溝通記錄等。對于涉及加工貿易的企業，應能展示加工過程的相關記錄和資料，證明加工環節的真實性。2.防止虛假交易風險：企業應加強內部管理，建立風險防范機制，避免參與虛假出口、騙稅等違法活動。稅務人員可能會通過檢查企業的上下游交易伙伴、核實資金流向等方式來判斷業務的真實性，企業應提前做好自查自糾工作。五、溝通交流方面1.認真聽取意見和建議：在考察過程中，認真聽取稅務人員的意見和建議，對于提出的問題和不足之處，積極采取措施進行整改。可以主動請教稅務人員關于出口退稅政策的執行和操作要點，提高企業的合規意識和業務水平。2.及時反饋問題和困難：如果企業在出口退稅申請過程中遇到問題或困難，應及時向稅務人員反饋，

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