第5頁共5頁2024年工作服管理制度工作服與工牌管理規定一、工作服與工牌管理細則1.工牌配備：工牌（胸牌）按每個職務三個的標準配備，即每位員工發放一個，辦公室備份兩個，以備不時之需。2.申購流程：行政工作服及工牌的申購，由辦公室根據崗位編制及實際人數提出申請，經總經辦審核后，報請領導審批，再由采供部統一采購或制作。3.管理與發放：行政工作服及工牌由辦公室負責管理和發放，需建立健全購進、領用臺賬。員工離職時，辦公室將根據領取情況進行相應結算。4.保管與賠償：行政工作服由員工自行保管與清洗。若因個人原因造成丟失或損壞，員工需按原價進行賠償。工牌如不慎丟失或損壞至無法使用，可至辦公室補領，但需支付每個工牌____元的制作費。5.其他工作服管理：客訪工作服：專為上級檢查、客戶來訪或外聘技術員等人員到生產車間時配備，暫定為單層白色大褂。由采供部負責申購，倉庫保存，辦公室負責領取、發放與回收，并定期清洗保持整潔。保安服：由辦公室負責申購，經領導審批后由采供部購買，并由辦公室負責管理，管理辦法同行政工作服。促銷活動服：根據營銷活動需求，由辦公室提出申購申請，經領導審批后由采供部購買。辦公室按活動方案進行分配、發放與備案，活動結束后負責收回并交倉庫保管，以備下次使用（贊助活動服裝除外）。二、工作服穿戴規范1.著裝要求：全體員工上班期間必須按工作服穿著標準著裝（行政人員還需佩戴工牌），禁止穿著背心、短褲、拖鞋等過于裸露或奇裝異服進入工作區域，保持衣著整潔得體。2.更換周期：工作服使用周期為夏裝每兩年更換一次，冬裝每三年更換一次。符合更換條件的員工可申請免費更換。3.遺失與損壞處理：工作服遺失或損壞的，由分管負責人或員工自行購買或申請采供部代買，費用自理。因公損壞無法繼續使用的，可申請免費以舊換新。4.試用期與離職管理：車間工作服在員工試用期由部門負責人暫借，行政工作服則在員工試用期滿后發放。離職員工需按規定歸還工作服，并根據領用時間進行結算。三、離職員工工作服扣款規定1.行政工作服結算：離職員工可自行帶走工作服，辦公室根據領用臺賬按時間長短決定原價、折價或免于扣除，并在《離職告知書》中注明，由財務結算。2.車間工作服（含保安服）結算：離職員工需清洗干凈后交回庫房，庫房根據領用時間扣除折舊費與賠償費，并在《離職告知書》中注明，由財務結算。擅自離職者一律按原價扣款。四、獎懲措施1.著裝要求執行：首次未按規定著裝者給予口頭警告與批評教育；第二次通報批評并停職培訓；三次及以上者罰款____元/天。2.違規借用：將工作服借給非本公司人員穿著者，給予通報批評及罰款____元/次。2024年工作服管理制度（二）一、目的為統一公司整體著裝，塑造良好的企業形象，特對工作服的款式選定、制作流程、領用標準及其使用情況等進行規范化管理。二、管理職責（一）行政部門需依據公司相關規定，確定工作服的款式與顏色，并負責數量統計、量體安排及回收工作服的清洗等管理工作。（二）行政部門還需負責審核相關部門工作服類別、款式的申請，審核工作服的領用情況，并按規定扣除款項后報財務部門。同時，行政部門還需對公司各部門人員的著裝規范進行考核。（三）倉庫保管人員需負責服裝的入庫、保管、領用數量的核對及票據的校驗，并將各單位領用情況匯總后報行政部門。還需負責離職人員退回車間工服的收發、整理與儲存工作。（四）各部門領導需負責審批本部門人員的工作服領用申請，并做好相應的登記工作。工作服的發放由倉庫統一負責。三、工作服類別（一）車間工服類別包括成套短袖（夏裝）與成套長袖（冬裝），以及水鞋。（二）關于車間工服的領用標準：1.生產部、工程部、倉庫及銷售部售后服務人員（副主管級以上人員除外）等，每人每年可領用夏裝與冬裝各二套，以及水鞋二雙。2.公司副主管級以上人員及各部門的科室員工，每人每年限領夏裝與冬裝各一套。四、工作服管理流程（一）服裝到位并經驗收合格后，由行政部門通知倉庫進行接收。（二）倉庫在接到通知后，需根據主管部門的要求，通知各單位前來領取工作服，并按照統計表單進行均衡發放。（三）各部門在接到領取通知時，需以上報的數量為準，填寫《領料單》并經部門負責人簽字確認后，到倉庫進行領用。（四）新入職員工（包括臨時工）依據工作崗位需要領用規定服裝時，需由所在部門填寫《領料單》并經部門負責人簽字確認后，到倉庫進行領用。（五）對于特殊工種或因工作原因在規定期限內導致服裝破損確實無法穿著的，需由部門出具證明并經所在單位負責人簽字同意后，到倉庫領用回收工作服；若倉庫無庫存，可按規定領用新工作服。（六）離職人員退回的工作服及水鞋需由倉庫工作人員進行整理與儲存，并將統計數據通知行政部門。行政部門需定期安排清洗后返回倉庫并如實入賬。（七）外協廠家及其他因工作原因需領用本公司服裝的，需由接口部門提起工作聯系單并經行政部門同意后至財務部門繳納現金，憑單據到倉庫進行領用。五、著裝要求及日常管理（一）公司全體員工必須統一穿著工作服。（二）對于未有定做管理人員正裝的新進職能部門科室人員，需一律穿著成套車間工服。（三）服裝需保持整齊、干凈，不得露胸或披掛，也不得隨意搭配與調換。（四）員工進入廠區（崗位）時必須穿著指定服裝；在業余時間出入公司外娛樂場所時不得穿著工服。（五）行政部門需每月對服裝庫存進行盤點與核對以核定安全庫存量；當庫存低于安全庫存時需及時提請服裝采購申請。（六）員工在更換領用新工作服時需將舊工作服“以舊換新”上交公司；倉庫人員需及時做好記錄。六、費用（一）對于超額領用服裝或因個人原因造成服裝損壞而需再次領用的，將按每套____元的標準在當月工資中扣除；若員工辭職且領用工作服不到半年則全部費用由員工個人承擔。對于水鞋的再次領用也將按每雙____元的標準在當月工資中扣除。（二）員工領用離職人員回收的工作服為免費領用不予扣款。七、其他（一）員工是否按照行為規范和本管理規定要求著裝將納入部門及個人考核內容。（二）離職人員需在離職前按照登記領用數量將工作服一律退回倉庫；對于不上交工作服或水鞋的人員將一律按每套____元及水鞋每雙__