PAGEPAGE6合肥市世紀金源購物中心廣告位管理規范（修訂）一、總則購物中心產業作為世紀金源集團六大支柱產業之一，是集團戰略布局和永續發展的核心。為了對我集團購物中心的廣告系統不斷完善和提升，在程序上加強統一操作與管理，特擬定購物中心廣告位管理規范。二．目的（一）提升購物中心整體廣告位形象，突出品牌形象宣傳，達到宣傳效果最大化，保證實現公司收益最大化；（二）建立標準化的工作程序，確保廣場室內、外廣告位策劃，招商，廣告發布，現場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責。三、內容1、室外廣告位包括：戶外大牌、滾動燈箱、燈桿旗、各連廊燈箱、室外LOGO墻;2、室內廣告位包括：室內墻體燈箱、各連廊門頭燈箱、室內LOGO墻。四、人員配置由購物中心企劃部安排一名企劃經理（現場美陳）與一名設計主管對購物中心廣告位進行統一的管理，統籌及相關事宜的安排，并及時向企劃執行總監進行相關的工作匯報。五、工作內容及職責負責購物中心所有廣告位的現場檢查和管理，要求如下：1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明；2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現象；3.廣告內容是否符合季節性和時效性；4.對于首次安裝的廣告畫面，負責檢查和保證“臨時廣告位租賃申請表（附表1）”已經獲得企劃部及公司領導的批復，方可允許供應商安裝；5.常備經公司審批過的企業宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位；6.負責梳理和統計所有室內、外廣告位資源；7.負責對商戶廣告設計效果以及發布內容審核，對不合規定的廣告發布要求其進行修改，直到符合相關規定后方可制作安裝。8.每月對購物中心所有廣告位進行一次盤點，并制定“購物中心廣告位使用情況表（附表2）”，由企劃部和財務部共同備案。六.廣告位管理及操作要求1．廣告畫的內容健康，形式大方，符合國家有關規定及公司要求，并能突出商品特色，體現品牌形象；2．工藝制作要求精細、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4．廣告的制作與發布不得破壞廣告位的附著物；5．廣告畫面內容必須每個季度做一次更換；6．廣告位的制作費用和其他相關費用由商家自行承擔；7．商戶負責對戶外廣告工商、城管部門報批手續的辦理；8.所有商戶未經批準不得在廣場所屬區域發布任何形式的廣告。七.廣告位報送流程八、廣告位管理流程1、整理歸檔各購物中心須將現有室內外廣告位整理歸檔，繪制點位布局圖、實景圖、序列表等文件，作為主管部門及領導審批的參考和依據。廣告編號表：戶外廣告內容編號墻體廣告B-XXX滾動燈箱GD-XXX燈桿旗DG-XXX連廊燈箱LL-XXXLOGO墻LG-XXX室內廣告室內燈箱IA-F（樓層）-XXX各連廊門頭燈箱（棟）（樓層）-XXXLOGO墻LG-XXX點位布局圖：以購物中心立面圖（適合戶外墻體廣告）、廣場平面圖（適合燈桿旗、滾動燈箱）或樓層平面圖（適合室內廣告）為模板，在圖上標注各種廣告位具體位置、編號。實景圖：每類廣告位的現場實景圖例為模板，在圖上標注各種廣告位具體位置、編號、面積。編號需與點位布局圖編號一致。序列表：對照點位布局圖將所有廣告位編輯成表，表格如下。在序列表格中應將已分配給商戶和空置的廣告位具體情況也一一列明。序號編號尺寸、面積制作工藝使用商戶使用期限收費標準備注（注明：1、如各購物中心廣告位種類增加或變更，應由購物中心企劃部對前述各類編號進行相應調整。2、以上廣告位數量如有增減需及時對序列表及點位布局圖進行更新和備案。）2、制定租賃價格各購物中心需按照當地市場情況制定室內外各類廣告位對外租賃的收費標準，每年至少一次上報集團主管領導審批。未經有效批準，任何人不得隨意變更。4、廣告租賃費的減免如有商戶確需我方提供廣告費用減、免支持的，需按照“《廣告租賃合同》的簽署”流程執行，并經集團主管領導審核通過。任何人不得私自同意減、免，否則視為違紀。5、廣告位的續租廣告合同到期前30天，企劃部應提醒并配合相關部門開始簽署續租合同。6、廣告位的退租如商戶不再續租廣告位，企劃部應在廣告合同到期后五日內進行畫面的更換。7、臨時性廣告位使用管理規定對商戶的臨時性放置、懸掛、張貼廣告物的需求，需由相關區域營運主管填寫《臨時廣告位使用審批表》進行審批，并報企劃部進行備案。在招商階段，一年之內，商戶申請臨時使用廣告位不得超過兩次（即不得超過120日），申請免費使用臨時廣告位60日以內的，由公司領導批示和備案后即可執行；60日以上的須經公司領導批示。在運營階段，一年之內，商戶申請臨時使用廣告位不得超過一次（即不得超過60日），申請免費使用臨時廣告位的，皆須經過公司領導批示。廣告位使用結束后，企劃部需及時更換廣告畫面。8、廣告設施日常維護管理規定（1）、結構防腐保養每年至少進行一次，發現有銹蝕、油漆脫落、龜裂和風化等現象進行修復。（2）、構件連接點（焊縫、螺栓和錨栓）每年至少檢查一次，發現焊縫有裂痕和節點松動，應及時修補及緊固。（3）、對廣告照明、供電、電器控制設施應定期維護，確保用電安全，燈光照明應即壞即修。（4）、畫面嚴重褪色、臟污和破損應及時更換。七、紀律處罰各購物中心、各部門務必嚴格遵守上述制度，廣告宣傳專員應認真履行崗位職責，領導干部要從嚴把關，違者將追究經辦人員及有關負責人的責任。八、特別說明凡符合本管理規范之申請，由集團主管部門批示和備案后即可執行；否則，須經集團主管領導審核通過后方可執行。（此規范適用于購物中心招商、籌備及運營階段。）企劃部2013年7月

附表01臨時廣告位租賃