學校教輔資料管理規章制度第一章總則為加強學校教輔資料的管理，確保教輔資料的有效利用與安全存放，根據國家教育法規及學校內部管理規定，特制定本制度。本制度旨在規范教輔資料的采購、使用、存儲及報廢流程，提高教輔資料的管理水平和利用效率，促進教學質量的提升。第二章適用范圍本制度適用于本校所有教輔資料的管理，包括但不限于教材、參考書、練習冊、試卷、教學視頻、電子資源等。所有教輔資料的采購、使用、存儲及報廢均需遵循本制度。第三章管理規范第1條教輔資料的采購1.采購需求的提出各學科教師需根據教學需要，提出教輔資料的采購需求，由各學科組統一匯總，形成采購計劃。2.采購審批流程教輔資料的采購需經教務處審核，確保采購資料符合課程標準和教學大綱。審批后，教務處負責組織采購。3.供應商選擇采購時應優先選擇信譽良好、供貨穩定的供應商，并對供應商的資質進行審核。第2條教輔資料的使用1.使用范圍教輔資料應主要用于課堂教學、課后輔導和學生自主學習，不得用于商業用途。2.使用登記教輔資料使用前，需在教輔資料管理系統中進行登記，記錄使用者、使用時間及使用目的。3.使用責任使用者應妥善保管教輔資料，確保資料的完整性和可用性。如因人為原因造成資料損壞或丟失，使用者需承擔相應責任。第3條教輔資料的存儲1.存儲地點教輔資料應存放于專門的資料室，并按類別、學科進行分類存放，確保資料易于查找。2.存儲管理資料管理員負責教輔資料的整理、歸檔和保管，定期對庫存資料進行清理和盤點，確保資料的完整性和準確性。3.防護措施資料室應采取防潮、防火、防盜等安全措施，確保教輔資料的安全存放，防止資料的損壞和丟失。第4條教輔資料的報廢1.報廢標準教輔資料如存在嚴重損壞、內容過時或不再適用等情況，可申請報廢。報廢依據包括資料的實際使用情況、使用年限及教學需要。2.報廢流程教輔資料的報廢需填寫《教輔資料報廢申請表》，并經教務處、財務處審核批準后，方可進行報廢處理。3.報廢處理方式報廢的教輔資料應根據學校的相關規定進行處理，確保不泄露學生和學校的隱私信息。第四章操作流程第1條采購流程1.教師提出采購需求，填寫《教輔資料采購申請表》。2.各學科組匯總需求，形成采購計劃。3.教務處審核并批準采購計劃。4.組織采購并與供應商簽訂合同。5.采購完成后，資料管理員進行入庫登記。第2條使用流程1.教師在教輔資料管理系統中申請使用資料。2.資料管理員審核使用申請，并登記使用信息。3.使用者領取資料并妥善保管。4.使用結束后，使用者在系統中進行歸還登記。第3條存儲流程1.教輔資料入庫后，管理員進行分類整理，確保資料有序存放。2.定期進行庫存清點，確保資料的完整性。3.資料室定期檢查，確保防護措施得當。第4條報廢流程1.提出報廢申請，填寫《教輔資料報廢申請表》。2.教務處審核并批準報廢。3.按照規定處理報廢資料，并做好記錄。第五章監督機制1.定期檢查教務處定期對教輔資料的管理情況進行檢查，確保各項管理規范的落實。2.反饋機制教師和學生可通過教輔資料管理系統提出反饋意見和建議，教務處將定期匯總并進行改進。3.責任追究對違反本制度的行為，將依據學校相關規定進行處理，情節嚴重者可予以警告或處分。附則1.本制度由教務處負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，須經教務處提出并進行討論，最終由校務委員會審定。3.本制度將根據實際情況進行評估和修訂，以確保其適用性和有效性。---以上制度為學校教輔資