安全技術資料管理制度第一章總則為確保安全技術資料的有效管理與使用，保障組織的安全生產及合法合規，依據國家相關法律法規以及行業標準，結合本組織實際情況，特制定本制度。安全技術資料是指導安全生產、事故防范、應急處理的重要依據，是提升組織安全管理水平的重要工具。第二章目標本制度旨在：1.規范安全技術資料的收集、整理、存儲和使用流程。2.提高安全技術資料的可用性和有效性，確保其及時更新。3.加強安全技術資料的保密管理，防止信息泄露。4.建立安全技術資料的監督與評估機制，確保制度的有效實施。第三章適用范圍本制度適用于組織內部涉及安全技術資料的所有部門與人員，包括但不限于：1.安全管理部門2.生產部門3.研發部門4.人力資源部5.外部合規審查機構第四章法規依據本制度依據以下法規和標準：1.《中華人民共和國安全生產法》2.《危險化學品安全管理條例》3.《GB/T19001-2016/ISO9001:2015質量管理體系要求》4.行業內相關標準與規范第五章管理規范5.1收集與整理1.資料收集：各部門應定期收集與本部門安全相關的技術資料，包括但不限于操作規程、安全手冊、風險評估報告等。2.資料整理：收集到的資料應按類別、時間、重要性進行整理，并做好分類標識。5.2存儲管理1.存儲要求：-所有安全技術資料應集中存儲于專門的資料管理系統中，確保資料的完整性和安全性。-對于紙質資料，需存放在防火、防潮的檔案室中，并每季度進行一次清理與檢查。2.權限管理：-各類資料的訪問權限應根據崗位職責進行分配，確保只有相關人員可以訪問和修改資料。-重要資料在存儲時應加密處理，確保信息安全。5.3更新與維護1.定期更新：各部門需每半年對所管理的安全技術資料進行一次全面審核與更新，確保其準確性與時效性。2.資料維護：對于過期或不再適用的資料，需及時進行歸檔處理，并做好清理記錄。5.4使用管理1.使用流程：-使用安全技術資料前，需提交使用申請，由安全管理部門審核后方可使用。-使用過程中應遵循資料的使用說明，確保資料的有效性。2.保密管理：-所有涉及安全技術的資料應嚴格遵循保密制度，未經授權不得外泄。-涉及商業機密的資料需進行特別標識，使用時需特別小心。第六章操作流程6.1收集流程1.各部門定期進行安全技術資料的收集，形成匯總報告。2.匯總報告需送至安全管理部門審核。6.2整理流程1.安全管理部門對收集的資料進行分類整理，并錄入資料管理系統。2.整理完成后，形成資料目錄，并通知各部門查看。6.3存儲流程1.所有資料需統一存儲在指定的資料管理系統中，確保數據安全。2.定期進行資料的備份，確保不丟失。6.4更新流程1.各部門需定期對使用的技術資料進行審核，提出更新建議。2.安全管理部門對更新建議進行評估，決定是否進行更新。6.5使用流程1.需使用安全技術資料的部門填寫使用申請表，報安全管理部門審核。2.審核通過后，由安全管理部門發放相關資料。第七章監督機制7.1監督檢查1.安全管理部門應定期對各部門安全技術資料的管理情況進行檢查，確保制度落實。2.每年進行一次全面評估，確保安全技術資料的完整性與合規性。7.2反饋機制1.各部門在使用安全技術資料過程中，如發現問題或建議，應及時反饋給安全管理部門。2.安全管理部門應定期匯總反饋信息，并進行分析與改進。第八章附則1.本制度由安全管理部門負責解釋，自發布之日起實施。2.本制度如需修改，須經安全管理部門審核，報組織領導批準后方可生效。3.本制度的執行情況將定期進